Vienas svarbiausių darbo santykių elementų yra darbuotojų komandiruotės. Nors dažniausiai darbdaviai rūpinasi mokestine ir apskaitos komandiruočių dalimi, vis dėlto darbo teisės dalis yra ne ką mažiau svarbi, o gal net ir kur kas svarbesnė. Todėl, kad visos taisyklės abiem šalims būtų aiškios, darbdaviui rekomenduojama parengti komandiravimo įmonėje vidines tvarkas.
Komandiruotė - darbuotojo išvykimas iš nuolatinės darbo vietos atlikti darbo funkcijas ar kelti kvalifikaciją.
Sprendžiant, ar tai komandiruotė, ar ne, svarbu apžvelgti, kur vykstančio asmens nuolatinė darbo vieta. Jei žmogus dirba tik biure, tai nėra sudėtinga. Tačiau dažnai darbo sritis gali būti visa Lietuva, pavyzdžiui, pardavimų vadybininko, lankančio parduotuves regionuose, matininko, darančio išmatavimus, ir pan.
Štai keletas pavyzdžių:
- Darbuotojas dirba Vilniuje ir turi išvykti į Klaipėdoje vykstančią konferenciją. Tai komandiruotė.
- Individualią veiklą vykdantis gyventojas dalyvaus trijų dienų mugėje Minske. Tai komandiruotė.
- Mažosios bendrijos narys vyks į Berlyno prekių mugę. Tai komandiruotė.
- Vairuotojas vyksta į įvairias šalis Europoje. Tai komandiruotės.
- Darbuotojas dirba vadybininku ir jo darbo sritis yra Lietuvos teritorija. Nors pagrindinis biuras Vilniuje, bet išvykimas į kitus miestus nebus laikomas komandiruote.
Jeigu vieneto darbuotojas, individualios įmonės savininkas, ūkinės bendrijos tikrasis narys ar mažosios bendrijos narys, išvykęs į komandiruotę, vienoje valstybėje ir užsienyje nepertraukiamai praleidžia ilgiau kaip 183 dienas, toks jo išvykimas nelaikomas komandiruote.
Nustatant, ar darbuotojas dirba komandiruotėje, svarbu, kokia ir kur yra jo darbo vieta. Jei darbo sutartyje nustatyta, kad darbuotojas darbo funkcijas atlieka nuolatinėje darbo vietoje, tuomet darbuotojo siuntimas dirbti į kitą nei darbo vietą bus laikomas komandiravimu. Žinoma, čia galioja tam tikros išimtys.
Jei darbo sutartyje numatyta, kad darbas yra kilnojamojo pobūdžio (susijęs su važiavimu), kitoje vietoje atliekamas darbas nelaikomas komandiruote.
Komandiruotės įforminimas
Komandiruotė privalo būti įforminta įsakymu, sprendimu, laisvos formos raštu, kuriame turi būti nurodyta: komandiruotės vieta, tikslas, trukmė ir numatomų apmokėti išlaidų rūšys. Be šio dokumento komandiruotė neegzistuoja. Įmonė ar individualią veiklą pagal pažymą vykdantis gyventojas, neturėdamas įsakymo, sprendimo ar laisvos formos rašto, negalės savo išlaidų pripažinti kaip komandiruotės išlaidų, o įmonės darbuotojui ar MB nariui išmokėjus dienpinigius, atsiras papildomi mokesčiai.
Įsakyme, sprendime, laisvos formos rašte privalo būti surašyta:
- išvykimo tikslas;
- komandiruotės vieta (vietos);
- trukmė (jei vykstama į keletą užsienio valstybių - buvimo kiekvienoje valstybėje trukmė);
- numatomų apmokėti išlaidų rūšys;
- jeigu išvykimas susijęs tiek su individualios veiklos vykdymu, tiek su asmeniniais tikslais, akte turi būti nurodyta ir pagrįsta, kokia dalis su išvykimu susijusių išlaidų priskirtina individualiai veiklai.
Pavyzdžiui, komandiruotės įforminimo pavyzdys asmeniui, vykdančiam individualią veiklą:
Kaip nurašyti kelionės išlaidas verslui! - Krystal A. CPA
Darbdavio įsipareigojimai komandiruojant darbuotoją
Siųsdamas darbuotojus į komandiruotes, darbdavys turi užtikrinti dvi esmines sąlygas - darbuotojas komandiruotės metu gauna atlyginimą, sulygtą darbo sutartyje, ir darbuotojui turi būti kompensuojamos komandiruotėje patirtos išlaidos. Nors šias nuostatas garantuoja darbdavys, pateikti išlaidų dokumentus ir kitus įrodymus, kad darbuotojas komandiruotėje patyrė išlaidų, tenka būtent pastarajam.
Darbo kodeksas (DK) nenumato, kada darbuotojas gali atsisakyti vykti į komandiruotę. Darbdavys privalo gauti tik besilaukiančių, neseniai pagimdžiusių ar krūtimi maitinančių darbuotojų sutikimą.
Darbo laikas komandiruotėje
Kitas svarbus klausimas - ar visas komandiruotėje praleistas laikas laikomas darbo laiku? Komandiruotės metu darbuotojas turi dirbti įprastu darbo laiko režimu, jeigu darbdavys nėra nustatęs kitokių įpareigojimų. Tačiau Darbo kodeksas nustato, kad į darbuotojo komandiruotės laiką įeina darbuotojo kelionės į darbdavio nurodytą darbo vietą ir atgal.
Jeigu kelionė vyko po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, darbuotojas turi teisę į tokios pačios trukmės poilsį pirmą darbo dieną po kelionės. Arba šis poilsio laikas pridedamas prie kasmetinių atostogų laiko, paliekant už šį poilsio laiką darbuotojo darbo užmokestį.
Dienpinigiai
Darbo kodeksas nustato ir kitą darbdavio pareigą - dienpinigių mokėjimą. Dienpinigiai skirti padengti darbuotojo padidėjusioms išlaidoms, kurios atsiranda darbo funkcijas atliekant komandiruotėje. Dienpinigiai mokami, jeigu darbuotojo komandiruotė trunka ilgiau negu darbo diena (pamaina) arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį.
Vykstančiam į komandiruotę asmeniui mokami dienpinigiai, o individualią veiklą pagal pažymą vykdantis gyventojas dienpinigiais gali sumažinti savo apmokestinamas pajamas (pelną).
Apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną, iš pajamų atskaitomomis komandiruočių sąnaudomis laikomos:
- dienpinigių išlaidos;
- gyvenamojo ploto nuomos išlaidos;
- kelionės į užsienio valstybę ir jos teritorijoje visų rūšių transporto priemonėmis transporto išlaidos;
- dokumentų, susijusių su išvykimu, tvarkymo išlaidos, įskaitant vykstančiųjų į užsienį kelionių draudimą ir vizos įsigijimą;
- mokėjimas už kelius, taip pat transporto priemonės draudimo ir transporto priemonių savininkų ir valdytojų civilinės atsakomybės draudimo išlaidos;
- komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos;
- ryšių (pašto ir telekomunikacijų) išlaidos;
- vykstant į konferenciją, simpoziumą, parodą ar kitą renginį - registravimosi renginyje mokesčio ar bilietų į renginį pirkimo išlaidos;
- valiutos keitimo kredito įstaigoje išlaidos ar jų dalis.
Darbuotojui, nariui ar individualią veiklą vykdančiam gyventojui negalima kompensuoti maitinimo išlaidų. Tam yra skirti dienpinigiai. Nebent maitinimo išlaidos jau savaime įskaičiuotos į kitas išlaidas (pusryčiai viešbutyje, kavos pertraukėle konferencijoje). Kompensuojant maitinimo išlaidas privalo būti atitinkamai sumažinta išmokamų dienpinigių suma.
Jeigu komandiruotė Lietuvoje trunka vieną dieną, dienpinigiai gali būti nemokami.
Nuo 2020-01-01 komandiruotės į užsienį metu vieneto vadovo arba individualios įmonės savininko, tikrojo ūkinės bendrijos nario ar mažosios bendrijos nario, kai šioje individualioje įmonėje, ūkinėje bendrijoje ar mažojoje bendrijoje nėra vadovo, dienpinigių norma negali būti didinama 100 procentų.
Kai dienpinigiai išmokami individualių įmonių savininkams, ūkinių bendrijų tikriesiems nariams ir mažųjų bendrijų nariams, gyventojams vykdantiems individualią veiklą, apribojimas, susijęs su jų gaunamomis pajamomis, netaikomos, nes jų darbas nėra grindžiamas darbo sutartimi. Todėl mokami dienpinigiai pajamų mokesčiu neapmokestinami, jei neviršija Maksimalių dienpinigių dydžių sąraše nustatytų dienpinigių normų.
Nuo 2018 m. liepos 1 d. komandiruotės Lietuvos Respublikoje dienpinigių, priskiriamų ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams, norma yra 15 Eur.
Nustatykite komandiruotės tikslą. Tikslui pasiekti sudarykite komandiruotės planą su konkrečiomis užduotimis, kurias darbuotojui reikia atlikti nuvykus.
Parenkite komandiruotę pagrindžiantį dokumentą - vadovo (nario, savininko) įsakymą (sprendimą) arba kitą įmonės nustatytą dokumentą. Dokumente turi būti nurodytas komandiruotės tikslas, trukmė, paskirties vieta, aptariamos išlaidos, kurios bus kompensuojamos: nakvynės, transporto, kelionės ar kitos. Jeigu vykstama į kelias valstybes, įsakyme nurodoma buvimo trukmė kiekvienoje.
Svarbu rinkti išlaidas pagrindžiančius dokumentus (čekius, sąskaitas faktūras). Jei jų nepristatysite, darbdavys negalės jums kompensuoti komandiruotės metu patirtas išlaidas.
Pasirinkite, kaip bus kompensuotas laikas, jei kelionė vyko po darbo valandų, savaitgalį ar švenčių dieną.
Darbo užmokestis - komandiruotės metu darbuotojui mokamas užmokestis (DK 107 str. 2 p.).
Komandiruotės išlaidų kompensacija - kelionės metu darbuotojui patiriant papildomų išlaidų (pavyzdžiui, nakvynės, pagalvės ir kitų mokesčių, transporto, transporto nuomos degalų ir pan.), darbdavys turi jas kompensuoti (DK 107 str.).
Dienpinigiai - jei komandiruotė Lietuvoje trunka ilgiau kaip vieną dieną arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį, privalo būti mokami dienpinigiai (DK 107 str.). Maksimalų dienpinigių dydį į tikslo šalį nustato LR Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimas Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“.
Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. „Įmonės kolektyvinėje sutartyje arba vidinėje tvarkoje gali būti nustatyti mažesni dienpinigių dydžiai, tačiau jie negali būti mažinami daugiau kaip 50% nuo maksimalių įstatyme nustatytų dydžių. Dienpinigiai gali būti mažinami, kai darbuotojas, nuvykęs į renginį, gavo maitinimą, dienpinigius moka priimantis partneris ir pan.“.
Dienpinigiai skaičiuojami už kiekvieną dieną komandiruotėje (įskaitant savaitgalį, švenčių dieną).
„Jei darbuotojui išmokėti dienpinigiai ir darbdavys papildomai kompensuoja maitinimo išlaidas, kurios įtrauktos ir išskirtos nakvynės sąskaitoje, tokia kompensacija apmokestinama kaip darbo užmokestis. Siekiant išvengti apmokestinimo, patariame sumažinti dienpinigių sumą, kuri lygi maitinimo išlaidų sumai“.
Paskutinę darbo dieną prieš komandiruotę darbuotojui privalo būti išmokėtas ne mažesnis nei 50% dienpinigių avansas.
Aktualūs teisės aktų pakeitimai
Atkreipkite dėmesį, kad DK yra numatyta galimybė mažinti dienpinigius iki 50 proc. Vyriausybės nustatytų dydžių. Vilniaus apygardos teismo sprendimas patvirtino, kad dienpinigių mažinimas turi būti pagrįstas aiškiais ir objektyviais kriterijais, kurie turi būti įtvirtinti kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame akte. Mažinimas gali būti pagrįstas tik objektyviomis priežastimis, tokiomis kaip apgyvendinimo ir maitinimo sąlygos, tačiau negali būti taikomi subjektyvūs kriterijai, pavyzdžiui, darbuotojo pareigos, stažas ar darbo rezultatai. Darbuotojai turi būti raštu supažindinti su šiais kriterijais prieš komandiruotę, o nesilaikant šių reikalavimų, darbdaviai rizikuoja būti įpareigoti išmokėti maksimalias dienpinigių sumas atgaline data.
Socialinės apsaugos ir darbo ministerija informuoja, kad prasidedant rugpjūčiui įsigalioja įvairūs Darbo kodekso pakeitimai, aktualūs daugeliui.
Lietuvoje 2019 m. Liepos 30 d. įsigalioja Darbo kodekso pakeitimai, susiję su darbuotojų komandiravimu į Lietuvą. Šie pakeitimai, kuriais įgyvendinama europinė direktyva, palies tiek Europos Sąjungos šalių, tiek trečiųjų šalių piliečius, komandiruojamus į Lietuvą.
Kadangi už lygiavertį darbą turi būti mokamas toks pats darbo užmokestis, keičiasi reikalavimas dėl komandiruotų į Lietuvą darbuotojų darbo apmokėjimo. Tačiau komandiruojamiems kelių transporto priemonių vairuotojams, vežantiems krovinius ar keleivius tarptautiniais maršrutais, kol kas galioja nuostatos dėl minimalaus darbo užmokesčio.
Siekiant, kad dienpinigiai būtų įskaitomi į darbo užmokestį, jie turi būti aiškiai atskirti nuo faktinių kelionės, nakvynės ir maitinimo išlaidų.
Tai reiškia, kad komandiruotam darbuotojui turi būti taikoma tokia pat apsauga nuo diskriminacijos, kaip ir kitiems darbuotojams.
Komandiruotei tęsiantis ilgiau nei 12 mėnesių (pradedant skaičiuoti nuo 2020 m. liepos 30 d.), komandiruotam darbuotojui pradedami taikyti visi darbo santykius Lietuvoje reglamentuojantys teisės aktai, įskaitant nacionalines, teritorines ir šakos kolektyvines sutartis ar atskiras jų nuostatas, kurių taikymas buvo išplėstas. Faktinės komandiruotės laikotarpis gali būti pratęstas, tačiau bendrai negali viršyti 18 mėnesių.
Nuo liepos 30 dienos pranešimas Valstybinei darbo inspekcijai apie komandiruotą darbuotoją bus teikiamas tik elektroniniu būdu, užpildžius pranešimo apie komandiruotą darbuotoją formą.
tags: #ar #gali #buti #komandiruojamas