Klausimas, ar garažų bendrijos pirmininkas gali būti ir buhalteris, yra aktualus daugeliui bendrijų. Šiame straipsnyje išnagrinėsime, ar tai yra įmanoma ir kokie yra teisiniai bei praktiniai aspektai.
Bendrijos Valdymas: Pirmininko ir Buhalterio Pareigos
Prieš nagrinėjant, ar pirmininkas gali būti ir buhalteris, svarbu suprasti kiekvienos iš šių pareigų esmę.
Bendrijos Pirmininkas
Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, įgyvendinant bendrijos tikslus. Jis atsako už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą ir kitus dalykus.
Bendrijos pirmininko funkcijos:
- Bendrijos narių sąrašo sudarymas ir tvarkymas.
- Visų butų ir kitų patalpų savininkų raštu bendrijos pirmininkui pateiktų prašymų, skundų ir kitų dokumentų registravimas ir nagrinėjimas bendrijos įstatuose nustatyta tvarka.
- Suteikti išsamią informaciją apie bendrijos organų sprendimus, bendrijos turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokėjimus, susijusius su bendrijos veikla.
- Atsakymas už jam visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą.
Bendrijos Buhalteris
Buhalteris yra atsakingas už finansinės apskaitos tvarkymą bendrijoje. Finansinė apskaita bendrijoje turi būti tvarkoma, tai reglamentuoja Finansinės apskaitos įstatymas ir kiti susiję teisės aktai.
Buhalterio funkcijos:
- Turto, nuosavo kapitalo, finansavimo sumų, įsipareigojimų buhalterinė apskaita.
- Apskaitos organizavimas ir tvarkymas.
- Finansinių ataskaitų sudarymas ir pateikimas.
Ar gali bendrijos pirmininkas būti ir buhalteris?
Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. 1 dalis nurodo, kad ūkio subjekto apskaitos tvarkyti negali ūkio subjekto vadovas (bendrijoje - pirmininkas), išskyrus, tam tikrus atvejus, pavyzdžiui, pelno nesiekiančio ribotos civilinės atsakomybės juridinio asmens (ir bendrijos) supaprastintą apskaitą (netaikant dvejybinio įrašo principo), gali tvarkyti ir to juridinio asmens valdymo organo narys arba dalyvis.
Taigi, galima teigti, kad bendrijos pirmininkas gali būti ir buhalteris, jei bendrijoje tvarkoma supaprastinta apskaita ir tai leidžiama pagal įstatymus.
KAIP VALDYTI MAŽO VERSLO FINANSUS: PAPRASTI KASDIENINIAI ĮPROČIAI
Buhalterio Samdymas ir Darbo Užmokestis
Tikriausiai reiktų sušaukti narių susirinkimą dėl darbo užmokesčio nustatymo ir buhalterės samdymo bei jos darbo užmokesčio. Atlyginimų dydžius turi nustatyti bendrijos narių susirinkimas, darbo sutartis su pirmininku sudaroma susirinkimo narių sprendimu, o pasirašyti susirinkimas gali įgalioti, kad ir susirinkimo sekretorių pasirašyti pirmininko darbo sutartį.
Buhalterė samdoma neribotam laikui, ji nėra renkama ir susirinkimas jos netvirtina, pirmininkas pats nusprendžia ką samdyti buhalteriu, susirinkimas tik nustato algos dydį. Paprastai visi samdomi dviems metams, paskui gali būti pratęsiama.
Jei pirmininko, tai tikrai legalus ir nėra jokių problemų, skaitykit įstatymus. Jis legalus jei pirmininkas dirba visuomeniniais pagrindais ir už tai negauna atlygio, bet jeigu gerai supratau pas jus jis gauna pinigus tik kitais būdais , tai kaip ir nevisai legaliai.
Ar bendrijoje privaloma oficialiai įdarbinti pirmininką ir buhalterį? Ar jie gali dirbti visuomeniniais pagrindais?
Nemokamas darbas visuomeniniais pagrindais buvo panaikintas keičiant darbo kodeksą. Yra keletas variantų, kai gali būti nesudaroma darbo sutartis ir pareigos einamos civilinio kodekso nustatyta tvarka, bendrijų įstatymų, akcinių bendrovių įstatymu ar kitais pagrindais. Pavyzdžiui: bendrijose, asociacijose, kai į pareigas renka organizacijos nariai.
Tačiau į pirmininko (prezidento) pareigas neįsteigus darbo etato, asmuo keldamas kandidatūra gali nesutikti jos kelti, jeigu eis pareigas negaudamas atlyginimo... Taigi pareigų ėjimas nesiskaito dirbimu darbo, jeigu nėra etato ir nėra pasirašytos darbo sutarties. Šiems santykiams negalioja Darbo kodeksas, o galioja specifinis teisės aktas reglamentuojantis jų teisinius santykius ir atsakomybę.
Taigi, pirmininkas, jeigu tik jis sutinka, gali eiti pirmininko pareigas, tačiau negaus atlyginimo, nebus socialiai draudžiamas ir pan. Buhalteris šiuo atveju viešaisiais pagrindais dirbti negali.
Finansinė Apskaita Bendrijoje
Finansinė apskaita bendrijoje turi būti tvarkoma, tai reglamentuoja Finansinės apskaitos įstatymas ir kiti susiję teisės aktai. Apie tai, kaip organizuojama finansinė apskaita, žr. paminėto įstatymo nuostatas.
Specialių ribojimų valdybos nariams tvarkyti finansus šiuo metu galiojančiame Bendrijų įstatyme nėra, dar reikia žiūrėti bendrijos įstatus, bet asmuo turi turėti kompetencijos.
Pagrindiniai klausimai ir atsakymai:
- Ar privalomas bendrijoje buhalteris (buhalterinė įmonė), kokios jo funkcijos? Bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės pelno nesiekiantis juridinis asmuo.
- Ar gali bendrijoje apskaitą tvarkyti apskaitininkas, o ne buhalteris? Buhalterinės apskaitos įstatyme numatytas toks konkretus ribojimas: "Apskaitos paslaugas teikiančio arba apskaitos funkciją atliekančio juridinio asmens vadovaujamas pareigas einančiais asmenimis,... "
- Ar namo finansininke gali būti asmuo, dirbantis sekretore komunalines paslaugas teikiančioje įmonėje? Sekretorė turbūt gali priimti ir perduoti pirminius buhalterinius dokumentus, išsiųsti mokestinius pranešimus ar dar kažkaip prisidėti prie buhalterinės apskaitos tvarkymo...
- Ar DNSB apskaitos dokumentus būtinai turi tvarkyti atestuotas buhalteris? Ar tai gali atlikti ir patirtį turintis žmogus be atitinkamo išsilavinimo? Tam tikri specialūs reikalavimai buhalteriui gali būti numatyti Bendrijos įstatuose arba specialius reikalavimus gali kelti bendrijos narių visuotinis susirinkimas.
Išvados
Atsižvelgiant į įstatymus ir bendrijos poreikius, sprendimas, ar pirmininkas gali būti ir buhalteris, priklauso nuo konkrečios situacijos. Svarbu užtikrinti, kad finansinė apskaita būtų tvarkoma tinkamai ir skaidriai, laikantis visų teisės aktų reikalavimų.