Daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB) veikla Lietuvoje reglamentuojama įstatymais, kurie nustato tam tikras prievoles ir atsakomybes. Vienas iš dažnai kylančių klausimų - ar DNSB privalo teikti finansines ataskaitas Registrų centrui? Šiame straipsnyje aptarsime šį ir kitus svarbius klausimus, susijusius su DNSB veikla.
Finansinė Atskaitomybė ir Teisės Aktai
Pagal galiojančius teisės aktus, daugiabučių namų savininkų bendrijos neprivalo teikti finansinės atskaitomybės Juridinių asmenų registro tvarkytojui. Tačiau tai nereiškia, kad bendrijos neturi jokių finansinių įsipareigojimų. Bendrija, kaip juridinis asmuo, privalo vesti buhalterinę apskaitą pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą.
Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys, įskaitant akcines bendroves, uždarąsias akcines bendroves, mažąsias bendrijas, labdaros ir paramos fondus, asociacijas, viešąsias įstaigas, kooperatines bendroves, žemės ūkio bendroves, valstybės įmones, savivaldybių įmones ir kitus.
DNSB Privalomi Veiksmai ir Pareigos
Banko Sąskaitos
Daugiabučių namų bendrija privalo turėti dvi banko sąskaitas: atsiskaitomąją ir kaupiamąją. Tai yra nurodyta visuose įstatų pavyzdžiuose. Atsiskaitomoji sąskaita naudojama atlikti mokėjimus už darbo užmokestį, mokesčius Sodrai ar VMI, statinio apžiūras, aplinkos tvarkymą ir kitas einamąsias išlaidas.
Mokesčių Skaičiavimas
Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate, atsižvelgiant į naudingą buto ar kitos patalpos plotą. Kilus klausimams dėl konkrečių priskaičiuotų mokesčių, gyventojai turėtų kreiptis į bendrijos pirmininką, kuris privalo pateikti paaiškinimus.
Moku bendrijos mokestį po 10€ per mėn., bet nė karto nesu gavusi jokios informacijos, už ką aš moku, kaip skirstomos lėšos, kaip ir kokiomis dalimis kaupiama ir pan. Gauname bendrą ataskaitą, kas ir kiek buvo sumokėta, bet kad konkrečiai, kas, kiek priklauso butui, nėra. Per susirinkimą pasiūlius, kad būtų išrašomi kvitai, nurodantys, už ką mes mokame po 10€ ar el.p. kad būtų siunčiami, gavau tokį atsakymą, kad neapsimoka, kam to reikia, kas dalins tuos kvitus, kas juos parengs ir pan. Ar neturi būti pagal kvadratūrą mokesčiai skaičiuojami? Ar namas atsako už skolininkus, kurie to namo gyventojai nemoka? Šiuo metu mūsų namas turi nemažai skolininkų ir dėl jų mūsų namas nesukaupia lėšų, kurios turi būti priskirtos namo priežiūrai ir kitiems darbams.
Bendrija yra juridinis asmuo ir jis turi vesti buhalterinę apskaitą (Buhalterinės apskaitos įstatymas). Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate (pagal naudingą buto ar kitos patalpos plotą). Bendrija turi turėti atsiskaitomąją ir kaupiamąją sąskaitas.
Bendrijos Pirmininko Atsakomybė
Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą ir įgyvendinimą. Tai apima bendrijos narių sąrašo tvarkymą, buhalterinės apskaitos vedimą ir atsakymus į gyventojų klausimus. Pirmininkas taip pat privalo rūpintis bendrojo naudojimo objektais ir užtikrinti prieigą prie jų darbuotojams, kai to reikia.
Jeigu bendrijos pirmininkas nevykdo savo pareigų tinkamai, gyventojai gali kreiptis į savivaldybę, kuri gali atlikti patikrinimą ir įpareigoti pirmininką įvykdyti tam tikrus veiksmus.
Darbo Užmokestis ir Išeitinės Išmokos
Atleidžiant bendrijai samdomą darbuotoją, išeitinės kompensacijos priklauso nuo atleidimo pagrindo. Darbo santykius reglamentuoja Darbo kodeksas, todėl svarbu atsižvelgti į konkrečias aplinkybes ir Darbo kodekso nuostatas.
Bendrijos ir Administratoriaus Santykis
Kai yra įsteigta bendrija, ji pati yra savininkų bendro naudojimo objektų valdytoja. Bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis su administratoriumi, kuris teiks tam tikras paslaugas, pavyzdžiui, techninę pastato priežiūrą. Sutartyje turi būti aiškiai apibrėžtos teikiamos paslaugos ir atsakomybės.
Pas mus bendrija, bet priimtas sprendimas nenaikinant bendrijos namą perduoti administratoriui. Nors pirmininkas yra ir valdybą yra, dar yra buhalterė, nepriimtas sprendimas dėl finansinių klausimų, tačiau administratorius jau įtraukė į sąskaitą mokesti kaupiamosioms lėšoms. Ar įmanomas variantas, kad administratorius teiks paslaugas, o kaupiamos lėšos finansai lieką bendrijos žinioje, o administratorius tik teiks sąskaitą už savo atliktas darbus .
Su juridiniais asmenimis, taip pat ir su tais, kurie teikia ir savivaldybės skiriamų administratorių paslaugas, bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis. Tose sutartyse turėtų būti aiškiai aprašyta, kokių paslaugų bendrijai reikiam kokias paslaugas tas juridnis asmuo teiks. Sutartimi galima susitarti tik dėl techninės pastato priežiūros, galima susitarti ir dėl daugiau paslaugų.
Kompensacijos Pirmininkui už Degalus
Jeigu bendrijos narių susirinkimas nutarė pirmininkui kompensuoti degalų išlaidas, rekomenduojama pildyti kelionės lapus ir skaičiuoti kuro normas. Jeigu nėra galimybės naudotis GPS sekikliu ar kitais patikimais būdais, reikėtų tinkamai įforminti šias išlaidas bendrijos narių susirinkime.
Kaip spręsti problemas, jei bendrija blogai skaičiuoja mokesčius?
Jei bendrija neteisingai apskaičiavo mokesčius ir dėl to susidarė skolų, reikėtų atsižvelgti į faktines aplinkybes ir galimybes atitaisyti klaidą. Atsiimti įneštas lėšas gali būti sudėtinga, tačiau galima bandyti priskaičiuoti skolas. Nesusitariant, ginčus sprendžia teismai.
Sveiki, Bendrija blogai skaičiavo mokestį, ko pasekoje susidarė kai kuriuose butuose skolos. Ar galima atbuline tvarka tuos mokesčius atsiimti ir koks senaties terminas? Ar butai, kuriems blogai buvo skaičiuoti mokesčiai ir, kurie laiku susimokėdavo pagal jiems pateiktus kvitus gali kreiptis į teismą dėl blogai skaičiuotų jiems mokesčių ir atbuline tvarka (jei tokia galima) priskaičiuotų?
Atsakymo reikėtų ieškoti bendrijoje, atsižvelgiant į faktines aplinkybes, kurių gali būti daug ir įvairių, atsižvelgus į tai, ar galima ir kaip galima atitaisyti klaidą. Atsiimti įneštas lėšas turbūt nebūtų paprasta, gal lengviau priskaityti skolas? Bet reikėtų pagrįsti, nuo kada, kiek ir pan. Nesusitariant ginčus sprendžia teismai, teismas visada randa sprendimą. Pagal Civilinio kodekso 4.85 str. buto ar kitos patalpos savininko teisei...
Sodros mokesčiai bendrijose
Jei kiekvieną mėnesį yra priskaičiuojama įmoka Sodrai, gyventojai turėtų kreiptis į bendrijos pirmininką, kuris turi paaiškinti, už ką yra mokami šie mokesčiai. Sodros mokesčiai yra susieti su atlygio dydžiu ir mokami nuo bet kokio įdarbinto žmogaus atlygio.
kKekvieną mėnesį yra paskaičiuota įmoka sodrai, kokia tai įmoka ir kodėl ji yra? Jei tai sveikatos draudimas ir asmuo dirba bendrijos pirminke dvejuose daugiabučiuose, kaip tada vyksta, ar kiekvienas daugiabutis moka pilną jos sveikatos draudimą, ar suma kurią turi mokėti padalijama ant abieju daugiabučių?
Dėl konkrečių priskaičiuotų mokesčių (kam, už ką) klauskite savo bendrijos pirmininko, turi paaiškinti. Sodros mokesčiai susieti su atlygio dydžiu, nuo bet kokio įdarbinto žmogaus atlygio mokami mokesčiai.
Mažosios Bendrijos (MB) Apskaita: Esminiai Aspektai
Mažoji bendrija (MB) yra vienas iš palankiausių juridinių subjektų Lietuvoje, kartais vadinamas tarpininku tarp individualios veiklos ir uždarosios akcinės bendrovės (UAB). Tai puikus pasirinkimas vidutinio dydžio verslui įforminti.
Šiame straipsnyje aptarsime mažosios bendrijos apskaitos privalumus, trūkumus, mokesčius ir kitus niuansus, kurie padės geriau suvokti MB apskaitą.
Mažosios bendrijos steigimas: 6 buhalterinės apskaitos patarimai
| MB Privalumai | MB Trūkumai |
|---|---|
| Steigiant bendriją nereikalingas įstatinis kapitalas. | Bendrijos steigėju gali tapti tik fizinis asmuo. |
| Taikoma ribota atsakomybė. | Steigėjų skaičius gali siekti iki 10-ies. |
| MB nariai gali verstis veikla nesudarant darbo sutarties. | Visi steigėjai yra atsakingi už įmonės veiklą. |
| Bet kuris narys gali išstoti iš bendrijos tada, kai to nori, atsiimdamas savo įneštą įnašą. |
MB Mokesčiai
Mažosios bendrijos apskaita taip pat apima mokesčių mokėjimą. Jeigu MB nariai nėra apdrausti privalomuoju sveikatos draudimu kitais būdais, jie turi savarankiškai mokėti PSD, kuris siekia 9% nuo MMA.
Baigus metus, reikia mokėti pelno mokestį, kuris siekia 15%. Tačiau yra lengvatinis 5% mokestis, taikomas, jei MB darbuotojų skaičius neviršija 10 vidutiniškai per metus, metinės pajamos neviršija 300,000 EUR ir MB nariai kitose įmonėse neturi daugiau nei 50% akcijų ar dalių.
Jeigu per paskutinius 12 mėn. MB pajamos siekia 45,000 EUR, bendrija tampa PVM mokėtoja, o PVM tarifas yra 21%. Gyventojų pajamų mokestis (GPM) siekia 15% ir mokamas vieną kartą per metus pateikus metinę pajamų deklaraciją.
Be to, kiekvienas narys turi mokėti valstybinį socialinį draudimą, kuris suteikia galimybę apsisaugoti nuo ligų ir kaupti pensijai.
MB Apskaitai Reikalingi Dokumentai
MB apskaita reikalauja tinkamo dokumentų tvarkymo. Pagrindiniai dokumentai yra:
- Sąskaitos faktūros: Visos pajamos ir išlaidos turi būti dokumentuotos sąskaitomis faktūromis.
- Kasos knyga: Registruoja visus kasos operacijas.
- Darbo užmokesčio apskaita: Reikalinga, jei MB turi samdomų darbuotojų.
Kaip Steigiama MB?
MB steigimas yra paprastas procesas, kurį sudaro keli žingsniai. Reikia pasirinkti ir užregistruoti pavadinimą. Paruošiami steigimo dokumentai, tokie kaip steigimo sutartis ir įstatai. MB registruojama Juridinių asmenų registre. Atidaroma banko sąskaita. Jei taikoma, registruojama kaip PVM mokėtoja.
Apskaitos Privalumai ir Trūkumai
Mažosios bendrijos apskaitos privalumai apima lengvą ir paprastą steigimą bei valdymą, mažesnes administracines išlaidas ir lankstumą dėl pelno paskirstymo.
Tačiau ribota atsakomybė gali būti trūkumas, jei reikia pritraukti didesnius investuotojus, o mažesnis prestižas palyginti su UAB taip pat gali būti svarbus trūkumas.
Dažniausiai Daromos Klaidos
Viena iš dažniausiai daromų klaidų yra netinkamas pajamų ir išlaidų dokumentavimas. Taip pat dažnai nesilaikoma PVM reikalavimų ir nepakankamai dėmesio skiriama socialinio draudimo įmokoms.
Verslo Valdymo Sistema MB Apskaitai
Naudojant verslo valdymo ir apskaitos sistemą, kaip pvz., „Rivile ERP“, MB gali efektyviau valdyti savo finansus. „Rivile ERP“ sistema yra pritaikyta vidutinėms ir smulkioms įmonėms, leidžianti detaliai apskaityti atsargų likučius, prekių bei paslaugų kainodarą ir yra labai patogi smulkioms įmonėms, kurioms užtenka suminės apskaitos.
Kada Rinktis MB, o Kada UAB?
Pasirinkimas tarp mažosios bendrijos (MB) ir uždarosios akcinės bendrovės (UAB) yra svarbus sprendimas, turintis įtakos jūsų verslo ateičiai. MB tinka mažoms įmonėms, kurioms nereikia didelių investicijų ir kurios nori paprastesnės apskaitos. UAB tinka didesnėms įmonėms, kurios nori pritraukti investicijų ir apsaugoti savo asmeninį turtą.
Dažniausiai Užduodami Klausimai
Kiek narių gali būti mažojoje bendrijoje?
Mažojoje bendrijoje gali būti nuo 1 iki 10 narių. Nariai turi būti fiziniai asmenys. Tai reiškia, kad juridiniai asmenys (pvz., bendrovės) negali būti mažosios bendrijos nariais.
Kokie dokumentai reikalingi MB įregistravimui?
Pagrindiniai dokumentai yra steigimo sutartis, steigėjų pasai ir sprendimas dėl įmonės pavadinimo.
Ar MB gali išrašyti sąskaitas faktūras?
Taip, mažoji bendrija (MB) gali išrašyti sąskaitas faktūras tiek juridiniams, tiek fiziniams asmenims.