"DB Apskaita": Lengvai Valdoma, Atvira ir Lanksti Apskaitos Sistema

"DB Apskaita" - tai programinė įranga, sukurta UAB "DB Topas", lietuviško kapitalo įmonės, įkurtos 1991 m. Ši įmonė specializuojasi programinės įrangos, susijusios su duomenų bazėmis, kūrime.

Bendrovė nešvaistė laiko ir didelių lėšų reklamai, tačiau sugebėjo patikimai įsitvirtinti rinkoje. "DB Apskaita" pasižymi lengvu valdymu, atvirumu ir lankstumu, todėl yra patikimas pasirinkimas įvairioms įmonėms.

Pagrindinės Funkcijos ir Moduliai

Kiekvienas iš pagrindinio meniu atveria savo atskirą pasirinkimo meniu, kurio kiekvienas elementas vėl gali turėti savo pasirinkimo meniu. Atlikus tokią meniu pasirinkimo seką, atidaromas organizacijų sąrašo langas.

Visi moduliai pasirenkami atsižvelgiant į reikiamą darbo vietos funkcionalumą.

Moduliai:

• Duomenų bazių valdymas: Sąrašų bei žinynų visuma, ataskaitų konstruktorius.
• Materialinės vertybės: Materialinių vertybių (sandėlio) apskaita.
• Piniginės lėšos.
• Ilgalaikis turtas.
• Atlyginimai: Darbo užmokesčio skaičiavimui.
• Personalas: Darbo laiko apskaita pagal darbo grafikus.
• Kiti dokumentai: Įvairių buhalterinių operacijų registravimui skirti dokumentai.
• Atsiskaitymai.
• Gamyba.
• Duomenų paštas.
• Kainynai: Prekių ir paslaugų kainynai.
• Atostogų apskaita: Atostogų, komandiruočių ir kitų neatvykimų apskaita.
• Biudžeto apskaita: Detalesnė apskaita pagal finansavimo šaltinius, išlaidų straipsnius.
• Kuras: Maršrutų sudarymas, transporto panaudojimo apskaita.

Duomenų Importas ir Eksportas

Programa suteikia galimybę importuoti duomenis iš SoDros ataskaitų. Taip pat yra sąsaja duomenų mainams su elektroninės prekybos sistemomis, pvz.

• sepa_eksportas: Duomenų eksportas SEPA formatu.
• sepa_importas: Duomenų iš bankinių sistemų importas SEPA formatu.
• sodraffdata: Pranešimų Sodrai komplektas.

Darbo Su Duomenų Lentelėmis Ypatumai

Duomenų lentelė sudaryta iš eilučių ir stulpelių aibės. Dažniausiai naudojami veiksmai duomenų įvedimui, taisymui paieškai, rikiavimui.

Duomenų Įvedimas ir Šalinimas

• Nusileiskite žemyn, į neužpildytą eilutę.
• Pažymėkite pašalinimui paspaudę Delete (Del) klavišą. Pakartotinas Delete (Del) klavišo paspaudimas anuliuoja pažymėjimą pašalinimui.
• Pažymėti įrašai taip pat pašalinami uždarant lentelę.
• Klaviatūra kartu paspauskite Shift+Del klavišus.

Duomenų Rikiavimas

• Atvėrus lentelė, įrašai joje surikiuoti numatytaja tvarka.
• Galima matomą lentelę surikiuoti pagal bet kurį stulpelį.
• Stulpelį, pagal kurį ketinate surikiuoti įrašus lentelėje.
• Paspauskite Ctrl+S klavišus (skaičiai didėjimo tvarka, po to raidės).
• Surikiavus įrašus, pakeičiama stulpelio pavadinimo spalva (šviesiai geltona).

Duomenų Paieška

• Perkelkite žymiklį į stulpelį, kuriame vykdysite paiešką.
• Spragtelėkite į stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu.
• Įveskite ieškomą žodį ar frazę.
• Spragtelėkite patvirtinimo mygtuką arba paspauskite Enter klavišą.
• Ieškoma eilutės, kurioje ieškomojo stulpelio pradžia atitiktų nurodytą žodį ar frazę.
• Aktyvuokite paiešką Ctrl+F.
• Patvirtinimo mygtuką. Paspauskite Enter klavišą.

Stulpelių Slėpimas

• Duomenų įvedimo languose yra daug stulpelių.
• Spragtelėti norimo paslėpti stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu.
• Spragtelėkite mygtuką eilutėje Slėpti.
• Po pilka šio meniu linija, matysite šiame lange paslėptų stulpelių sąrašą.
• Stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu. Atveriamas meniu.
• Meniu linija rodomas paslėptų šiame lange stulpelių sąrašas.
• Reikėtų aktyvuoti šio stulpelio redagavimą.
• Stulpelio pavadinimą. Atveriamas meniu.
• P.S. Pelytės dešiniu klavišu spragtelėkite stulpelio pavadinimą.
• Jeigu duomenų įvedimo lange matote stulpelį, tačiau Jums nereikia jo pildyti.
• Pelytės dešiniu klavišu spragtelėkite stulpelio pavadinimą.

Stulpelių Pločio Keitimas

• Stulpelis, kurio plotį keisite.
• Pavadinimų juostos tarp stulpelių.
• Dešinę). Paspauskite pelės kairį mygtuką.
• Pavadinimą du kartus.

Lango Nustatymų Išsaugojimas

• Lango nustatymai lieka tokie kokie buvo.
• Išdėstyme, juos išsaugoti.
• Piktogramą. Atveriamas lango nustatymų meniu.

Įrašų Lentelės Meniu Komandos

Visos įrašų lentelės turi meniu:

• Kopijuoti Ctrl+C: Kopijuoja pažymėtus įrašus į atmintinę.
• Kopijuoti eilutę: Kopijuoja lentelės įrašo eilutę į atmintinę (kopijuojama ta eilutė, kurioje yra žymiklis).
• Kopijuoti lentelę: Kopijuoja visą lentelę į atmintinę.
• Naikinti išmestus Ctrl+X: Pašalinti pažymėtus įrašus.
• Rikiuot ir / arba Filtruot: Rikiuoti arba filtruoti lentelės įrašus.

Įrašų Filtravimas

Iškviečiame lango meniu. Lentelėje matysite tik tuos įrašus, kurie tenkins filtravimo sąlygas. Tai parodo, kad lentelėje jau naudojamas įrašų filtravimas arba rikiavimas.

1. Be - filtruojami įrašai, kurie neturi nurodytos filtravimo reikšmės.
2. Šiame filtravimo lange galima derinti kelis filtravimo požymius.

Nomenklatūriniai ir Inventoriniai Numeriai

Materialinių vertybių nomenklatūriniai numeriai priskiriami Klasifikatoriuje. Naujo Nomenklatūrinio Numerio struktūra (ilgis ar pan.) gali būti labai įvairi. Balansinė Sąskaita + eilės numeris. Nustatykite automatinio numerių priskyrimo taisyklę. Atverkite klasifikatorių Sąrašai / Mat.

Ilgalaikio turto priemonių inventoriniai numeriai priskiriami Ilgalaikio turto sąraše. Naujo Inventorinio numerio struktūra (ilgis ar pan.) gali būti labai įvairi. Balansinė Sąskaita + eilės numeris. Nustatykite automatinio numerių priskyrimo taisyklę. Įveskite ilgalaikio turto priemonių inventorinių numerių priskyrimo nustatymą.

Dokumentų Informacija

Įvestiems dokumentams į programą priskiriami tipai. Šis priskyrimas priklausomas nuo to kurioje meniu eilutėje įvedamas dokumentas. programa. Lentelės stulpeliai. Mokesčio kodas - Kodas, pvz. PVM2, ... PVM100. Mokesčio tarifas - Tarifas ar tarifų sąrašas. Sąrašai / Bendrai naudojami / VMI i.MAS mokesčių klasifikatorius. kuris bus priskiriamas konkrečiam kuriamam dvejybiniam įrašui. Jei įmonė nori pateikti duomenis iš kelių programų, įmonės filialų ir panašiai. pvz. Jų nesant, bus įrašomas kodas PVM1 (PVM001) ir bus laikoma kad tai 21% tarifas.

Atskaitingas - parinkimui iš sąrašų (Organizacijos, Padaliniai, Personalas, Objektai). Po kabl. Lygių skaičius Fin. Dok. generavimui. Galimos reikšmės nuo 1 iki 9. Dinaminės kontav. ir sud. languose rodyti dokumentų sudėties ir dvejybinių įrašų sumas.

Turi būti įveti vartotojai, nustatyti jų slaptažodžiai. Pvz. nutolusių vietų pardavimų informacija. Prekybos centre bazėje 2 kompiuteriai sujungti į lokalų tinklą. Vienoje darbo vietoje naudojama taško programa. prekės, atliekami vidaus perdavimai parduotuvei bei išrašomos faktūros didmeniniams klientams. Parduotuvė taip pat 2 kompiuteriai, sujungti į lokalų tinklą. Abiejuose su POS programa vykdoma mažmeninė prekyba. dirba su vienu fiskaliniu kasos spausdintuvu. Kiekvieno nutolusio taško duomenys kaupiami "Skyriaus DB" duomenų bazėje.

1. dbsrv nutolusių taškų aptarnavimo serveris.
2. posas pardavėjo darbo vieta. Tiek, kiek bus naudojama darbo vietų.
3. prnserv spausdinimas į fiskalinius kvitų spausdintuvus, naudojant PSrv programą. Tiek kiek bus aparatų, nurodant aparato tipą.

Sąskaitų Sąrašas ir Didžioji Knyga

Langas Sąskaitų sąrašas padalintas į 6 dalis. balansinių sąskaitų sąrašą (sąskaitų planą) bei apribojimus ir korespondencijas. Didžiąją Knygą. Lentelės mygtukas F5 Dokumentavimas - Peržiūrėti ir spausdinti sąskaitų sąrašą. Sąskaitų sąrašas - pradiniai likučiai - įrašomi pradiniai balansinės sąskaitos likučiai (pvz. Analitinė dalis - balansinių sąskaitų nustatymas. Mater. Mat. Turtas ilgalaik. Amortiz. Soc. Nenurodžius jokio analitiškumo požymio balansinei sąskaitai, ji bus suminė. ataskaitų likučius ir apyvartas matysite Sintetinėje analizėje.

Balansinei sąskaitai galime nustatyti apribojimą. Pradedant dirbti programa dažnai reikia įrašyti pradinius likučius. galima įvesti pradinius likučius. Atskaitingas - nurodomas konkrečiai, kieno šis likutis. * - būtina pildyti. Nulinės ar niekieno (neturinčios atskaitingo) sumos nerašomos. ir nėra galimybės peržiūrėti įvestų pradinių likučių visumos. Spragtelėkite mygtuką F8 Sumos. atveriamas langas Didžiosios knygos sumos. lentelę. Šioje lentelėje papildyti/taisyti įrašų nėra galimybės. sąskaitų sąraše. Spragtelėkite mygtuką F8 Sumos - kaupiama ataskaita. atveriamas Didžiosios knygos sumos langas.

Organizacijų, Objektų ir Personalo Sąrašai

Programoje ūkio subjektai neskirstomi į tiekėjus arba pirkėjus. Organizacijų sąraše įvedamos/taisomos organizacijų kortelės. Pavadinimas - "darbinis" pavadinimas. Pvz. Pilnas pavadinimas - oficialus pavadinimas. Pvz. Pašto ind. Atsisk. Kont. Būna atvejų, kai organizacija turi kelis filialus (prekybos taškus). antrajame lygyje surašyti Organizacijos filialus (prekybos taškus ir adresus). PVM mokėtojo kodas)bus naudojami iš Organizacijos lange įrašytų duomenų.

Uždarykite šį langą. Pavadinimas - "darbinis" pavadinimas. Pvz. Pavadinimas - "darbinis" pavadinimas. Pilnas pavadinimas - pilnas pavadinimas. Pašto ind. Atsisk. Kont. matysite 2 lygius. Pavardė, jei ji susideda iš kelių žodžių, turi būti be tarpų. kuris teikiant į formas pakeičiamas tarpais. Kont. Svarbu. Šiame personalo sąraše yra įvedama minimali informacija apie atskaitingus asmenis. įvedant pirminius dokumentus galima nurodyti Objektą. turto buvimo vietos. Lentelės stulpeliai tokie patys kaip ir Organizacijų sąrašas. šiuos lentelės stulpelius Pavadinimas, Adresas, Miestas, Pašto ind., Kont. Pavadinimas - "darbinis" pavadinimas. Pvz. Kont. Pilnas pavadinimas - oficialus pavadinimas. Pvz. Pašto ind. Atsisk. Būna atvejų, kai norite sugrupuoti Objektus į kelis lygius. antrajame lygyje surašyti Objekto sąrašus. Papildyti Objektų sąrašą nauju įrašu - Atlyginimų sąnaudos ir laukelyje Kont.

Įmonės Informacija ir Mokesčių Nustatymai

Bendrieji įmonės rekvizitai įvedami vieną kartą. Įmonės pilnas pavadinimas - oficialus įmonės pavadinimas. PVM mokėtojo kodas - PVM mokėtojo kodas. Draudėjo kodas - VSDF ataskaitose pateikiamas draudėjo kodas. Bus pateikiamas eksportuojant duomenis VSDF. Vyr. finansininkas - Įmonės vyr.finansininko (vyr. Pagr. VMI vid. SoDra vid. Muitinė vid. VMI vid. SoDra vid. Apie įmonę lentelėje žymikliu pereikite į eilutę VMI vid. Parinkite ORGANIZACIJOS, o žemiau Mokesčių inspekcija. Nurodykite Valstybinio Socialinio Draudimo Fondo vidinį kodą. SoDra vid. Parinkite ORGANIZACIJOS, o žemiau SODRA. TinkaDK(!Empty(FINKODAS) .AND. Mat.

Papildomos Funkcijos ir Nustatymai

• Paprastas pirminių dokumentų įvedimas.
• Momentiniai likučiai.
• Atskaitingų asmenų piniginiai dokumentai.
• Įvedus pirminius dokumentus ataskaitos kaupiamos meniu Rezultatai.
• Leidimai, apribojimai - programos vartotojų prisijungimo vardų bei jų teisių konfigūravimas.
• Momentiniai likučiai - duomenų bazės profilaktikos priemonė.
• Papildomos komandos - papildomų užduočių vykdymas.
• Tam, kad išbandyti patį pateikimo veiksmą, galima ir neįsigijus licencijos.
• Tiekimo rinkai data Nurodoma tiekimo rinkai pradžios data.
• GPAIS prekių/gaminių srautai Lentelėje įvedama gauta iš GPAIS srautų informacija.
• Pakuočių rūšys Lentelėje suvedamas įmonėje naudojamos pakuotės rūšys ir jos parametrai.
• Pagal dokumento stulpeliuose nurodytus kiekius.
• Priskiriamos konkrečios dokumentų rūšys.
• Užpildoma gaminių ir pakuočių srautų lentelė.
• Programoje užpildyti įmonei aktualių gaminių ir pakuočių sąrašus, nustatyti filtrus, duomenų surinkimo taisykles.
• Tuomet jau galima nusiųsti į GPAIS reikalingą gaminių ir pakuočių sąrašą.
• Pirmiausiai surenkami duomenys ir patikrinama ataskaita.
• Toliau seka periodinis (kas mėnesį ar kitokiu dažnumu) žurnalo teikimas.
• Funkcinių mygtukų numatytiems veiksmams atlikti.
• Gali būti įdėtas segtuvas su keletu kortelių.

Duomenų Bazės Tvarkymas

Einamosios (prie kurios tuo metu yra prisijungta) duomenų bazės tvarkymas. Jei su duomenų baze dirba keletas vartotojų, ši veiksmą gali atlikti tik vienas iš jų.

1. Nurodykite duomenų bazę (šaltinį).
2. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.
3. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.
4. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.
5. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.
6. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.
7. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.
8. Rinkinį naujoje duomenų bazėje.
9. Naujos srities pavadinimas - naujos sritie...

tags: #ar #skola #iki #100eur #gali #buti