Pinigų priėmimo kvitas yra dokumentas, kuris patvirtina, kad asmuo arba įmonė gavo tam tikrą pinigų sumą iš kito šaltinio. Tai gali būti naudinga įvairiose situacijose, ypač kai reikia įrodyti pinigų gavimą arba sumokėjimą.
Pagrindinė informacija, kurią turi turėti kvitas
Pinigų priėmimo kvitas paprastai turi šią informaciją:
- Gavėjo duomenys: Kvito viršuje būna išvardinta asmenų arba įmonių, tarp kurių vyko pinigų pervedimas, informacija. Tai gali apimti pavardę, vardą, įmonės pavadinimą, adresą ir kitus kontaktinius duomenis.
- Siuntėjo duomenys: Jei pinigai buvo pervesti iš kito šaltinio, kvito viršuje taip pat gali būti nurodyti siuntėjo duomenys.
- Suma: Kvito centre arba apačioje būna nurodyta, kokia pinigų suma buvo priimta. Tai gali būti nurodyta skaitmenimis ir rašmenimis.
- Mokėjimo paskirtis: Dažnai kvite būna laukas, skirtas nurodyti, dėl ko buvo gauti pinigai. Tai gali būti prekių ar paslaugų pirkimas, skola grąžinama ar bet kokia kita priežastis.
- Data ir kvito numeris: Kvito viršuje paprastai būna nurodyta data, kada pinigai buvo gauti, ir unikalus numeris, skirtas kvitui identifikuoti.
- Parašas: Kvito apačioje gali būti vieta gavėjo pasirašyti, patvirtinantį, kad jis gavo pinigus.
Pinigų priėmimo kvitas yra svarbus dokumentas, kurį galima naudoti kaip įrodymą apie pinigų gavimą.
Kvitų blankų apskaitos knyga
Ūkio subjektai, naudojantys kvitus kiekinei naudojamų kvitų blankų apskaitai tvarkyti, turi pildyti Pinigų priėmimo ir/arba išmokėjimo kvitų blankų apskaitos knygą (toliau vadinama - kvitų blankų apskaitos knyga). Kvitų blankų apskaitos knygoje turi būti registruojami visi įsigyti (jeigu ūkio subjektas kvitų blankus gauna iš spaustuvės arba dokumentų blankais prekiaujančio ūkio subjekto), atskaitingiems asmenims išduoti, atskaitingų asmenų sunaudoti ir grąžinti kvitų blankai.
Gavus kvitų blankus iš spaustuvės ar dokumentų blankais prekiaujančio ūkio subjekto, kvitų blankų apskaitos knygos atitinkamose skiltyse įrašoma: gavimo data, spaustuvės (ūkio subjekto) pavadinimas, apskaitos dokumento, kuriuo įformintas blankų pirkimas, data ir numeris, gautų kvitų blankų kiekis, serija ir numeris, atsakingo asmens parašas.
Atsakingas asmuo, išduodamas kvitų blankus atskaitingam asmeniui atsiskaitymo operacijoms įforminti, kvitų blankų apskaitos knygos atitinkamose skiltyse įrašo: kvitų blankų išdavimo datą, gavėjo (atskaitingo asmens) vardą ir pavardę, išduotų kvitų blankų serijas ir numerius, išdavusio atsakingo asmens pareigų pavadinimą, vardą ir pavardę.
Atskaitingam asmeniui grąžinant nepanaudotus kvitų blankus, į kvitų blankų apskaitos knygą įrašoma: grąžinimo data, kvitų blankus grąžinusio asmens vardas ir pavardė (skiltyje „Iš ko gauta“), gautų kvitų blankų serijos ir numeriai, atitinkamose skiltyse pasirašo atsakingas asmuo ir kvitų blankus grąžinantis asmuo.
Kvitų blankų apskaitos knyga pildoma ranka arba techninėmis priemonėmis. Jeigu kvitų blankų apskaitos knyga tvarkoma kompiuteriniu būdu, turi būti išsaugoti visi šių taisyklių 3 priede nurodyti kvitų blankų apskaitos knygos rekvizitai. Kompiuterinėse laikmenose saugomi kvitų blankų apskaitos knygos duomenys turi būti spausdinami ne rečiau kaip kartą per mėnesį. Išspausdintus kvitų blankų apskaitos knygos lapus pasirašo atsakingas asmuo.
Pinigų įnešimas ir ataskaitomybė
Atskaitingas asmuo pagal išrašytus kvitus gautus pinigus įneša į ūkio subjekto kasą arba sąskaitą banke. Prekėms supirkti skirtus grynuosius pinigus atskaitingas asmuo iš ūkio subjekto kasos gauna pagal kasos išlaidų orderį. Pinigų sumokėjimą patvirtinančius išrašytus kvitus minėtas asmuo surašo į avanso ataskaitą (joje nurodo kvitų serijas, numerius, datas ir išmokėtas sumas) ir pateikia ūkio subjekto buhalterijai.
Klaidos ir sugadinimai
Jeigu išrašant kvitą padaroma klaida, jis pripažįstamas sugadintu. Sugadinti ar klientų grąžinti kvitai žymimi užrašu „Sugadinta“ ar „Grąžinta“ ir pasirašomi atsakingo asmens. Klientams išduotų kvitų grąžinimas įforminamas prekių grąžinimo (paslaugų atsisakymo) aktu, kuriame nurodoma kvito serija ir numeris, pinigų suma ir prekių (paslaugų) pavadinimai, atsakingo asmens ir grąžinančio asmens vardai, pavardės ir parašai.
Inventorizacija
Kvitų blankų inventorizacija atliekama siekiant užtikrinti kvitų blankų apsaugą nuo neteisėto panaudojimo. Tuo tikslu atliekama kiekvienos rūšies kvitų blankų inventorizacija ir pagal kiekvieną kvitų rūšį surašomas inventorizacijos aktas. Šiame akte turi būti atskirai nurodoma sunaudotų ir atiduotų į kasą (buhalteriją) arba atsakingam asmeniui grąžintų bei sugadintų blankų kiekiai, serijos ir numeriai, kam atiduoti sugadinti blankai.
Kvitų blankų inventorizacijos akto duomenys turi būti įrašomi į kvitų blankų apskaitos knygą, atitinkamai nurodant įrašymo datą, atskaitingo asmens vardą ir pavardę, kvitų blankų inventorizacijos akto datą ir numerį, sunaudotų blankų (sugadinti ir grąžinti kvitų blankai gali būti neišskiriami) kiekį, serijas ir numerius.
Kvitų naudojimas ir teisės aktai
Kvitai naudojami klientams atsiskaitant arba perkant iš asmenų prekes ir atsiskaitant su jais grynaisiais pinigais tik nustatytais atvejais, kai neprivaloma naudoti kasos aparatų. Kvitai išrašomi ūkinės operacijos metu arba tuoj pat jai pasibaigus. Kvitai pildomi dviem egzemplioriais taip, kad abiejų egzempliorių duomenys būtų vienodi ir aiškiai įskaitomi.
Svarbu: Ūkio subjektai privalo užtikrinti kvito numerio, paremto serija (serijomis), unikalumą. Kvitus naudojančio ūkio subjekto vadovo įsakymu turi būti paskirtas už kvitų naudojimą, saugojimą, apskaitą ir išdavimą atsakingas asmuo (asmenys) (toliau vadinama - atsakingas asmuo).
Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitas
Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitas yra oficialus dokumentas, kuris patvirtina prekių ar paslaugų pirkimo-pardavimo faktą tarp dviejų šalių - pardavėjo ir pirkėjo. Lietuvoje šio dokumento forma ir pildymo taisyklės yra reglamentuotos teisės aktų (išrašyto kvito tvarką reglamentuoja: FR0508 forma patvirtinta Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2002 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 379 (Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2014 m. spalio 31 d. įsakymo Nr. VA-119 redakcija).
Kam skirtas kvitas?
Kvitas yra skirtas tiek prekės arba paslaugos priimėjui, tiek tiekėjui:
- Pirkėjui:
- Patvirtinimas apie įvykdytą pirkimą.
- Galima panaudoti garantijos atvejais.
- Reikalingas norint grąžinti prekę ar paslaugą.
- Pardavėjui:
- Apskaitos dokumentas.
- Įrodymas apie pajamas.
- Gali būti reikalingas mokesčių deklaravimui.
Kvitas išrašomas kiekvieną kartą, kai vyksta prekių ar paslaugų pardavimas.
Gyventojams, įsigijusiems verslo liudijimus, pirkėjams arba paslaugų gavėjams - galima išrašyti prekių (paslaugų) pirkimo-pardavimo kvitus, o asmenys veikloje naudojantys kasos aparatus - privalo išduoti kasos aparato kvitus.
Tuo atveju, kai už perduotas prekes ar atliktas paslaugas atsiskaitoma vėliau, gyventojai visada gali išrašyti sąskaitą faktūrą prekių perdavimo ar paslaugų atlikimo momentu, o atsiskaičius vėliau - pinigų gavimo momentu išrašyti prekių (paslaugų) pirkimo - pardavimo kvitą. Šie veiksmai turi atitikti mokesčių reguliavimo reikalavimus.
Kokios yra kvitų rūšys?
- Popieriniai kvitai: tradicinė forma, dažniausiai naudojama mažmeninėje prekyboje.
- Elektroniniai kvitai: siunčiami el. paštu arba SMS žinute, vis dažniau naudojami internetinėje prekyboje.
Prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvito šablonas turi būti oficialiai patvirtintas. Šablonas turi būti sudarytas iš dviejų dalių: užsakymo dalies ir užsakymo atlikimo dalies.
- Užsakymo dalis apima pirkėjo informaciją, užsakymo datos ir užsakymo sąrašą.
- Užsakymo atlikimo dalis apima užsakymo atlikimo datos, užsakymo atlikimo sąrašą ir užsakymo atlikimo rezultatą.
Kokią informaciją privalo turėti kvitas?
- Kvito pavadinimas,
- Gyventojo, įsigijusio verslo liudijimą, vardas (-ai) arba vardo (-ų) pirmoji raidė ir pavardė,
- Asmens kodas (nurodoma pirkėjo, paslaugos gavėjo pageidavimu),
- Verslo liudijimo numeris,
- Kvito surašymo data,
- Prekės (paslaugos) pavadinimas,
- Prekės (paslaugos) kiekis, kaina ir suma,
- Gyventojo, įsigijusio verslo liudijimą, parašas,
- Prekių ir paslaugų pirkėjo pavadinimas ir kodas arba vardas, pavardė ir asmens (jeigu pirkėjas - fizinis asmuo) kodas (nurodoma pirkėjo, paslaugos gavėjo pageidavimu).
Kaip ranka pildyti klientų kvitus
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokius apskaitos dokumentus reikia išrašyti vykdant veiklą su verslo liudijimu?
Privalote naudoti tokius apskaitos dokumentus:
- prekių (paslaugų) pirkimo - pardavimo kvitą (FR0508);
- sąskaitą faktūrą;
- PVM sąskaitą faktūrą;
- kasos aparato kvitą (jeigu pajamos apskaitomos kasos aparatu).
Jeigu atsiskaitymas sutampa su paslaugos atlikimu arba prekės perdavimu - tokiu atveju klientui paprašius pinigų gavimo momentu turite išrašyti prekių (paslaugų) pirkimo - pardavimo kvitą (forma -FR0508).
Kada kvitas yra būtinas?
Kvitas yra būtinas kiekvieną kartą, kai vyksta prekių ar paslaugų pirkimo-pardavimo sandoris. Jis patvirtina, kad sandoris įvyko, ir apsaugo tiek pirkėją, tiek pardavėją nuo nesusipratimų.
Ar elektroninis kvitas yra toks pat galiojantis kaip ir popierinis?
Taip, elektroninis kvitas turi tokią pat teisinę galią kaip ir popierinis. Svarbu, kad jame būtų visa būtina informacija ir būtų saugomas tiek pirkėjo, tiek pardavėjo.
Kiek laiko reikia saugoti kvitą?
Kvitą rekomenduojama saugoti tol, kol galioja prekių garantija arba kol pasibaigia galiojimo laikas, per kurį galima pareikalauti kokybės garantijos.
Ką daryti, jei kvite yra klaida?
Jei pastebėjote klaidą kvite - nedelsdami kreipkitės į pardavėją. Pardavėjas turėtų ištaisyti klaidą ir išrašyti naują kvitą.
Grynųjų pinigų įforminimo/apskaitos tvarka
Pinigų priėmimo ir išmokėjimo kvitai naudojami klientams atsiskaitant arba perkant iš asmenų prekes ir atsiskaitant su jais grynaisiais pinigais tik nustatytais atvejais, kai neprivaloma naudoti kasos aparatų. Kvitai nepakeičia kasos pajamų ar kasos išlaidų orderių ir negali būti išrašomi įnešant pinigus į ūkio subjekto kasą ar juos šioje kasoje išmokant.