Šiame straipsnyje nagrinėjami įmonės turto naudojimo ir tausojimo etikos klausimai, ypatingą dėmesį skiriant korupcijos prevencijai, dovanų politikai, konfidencialios informacijos apsaugai ir kitoms svarbioms sritims.
Atsakingas Verslas ir Etikos Principai
Atsakingas verslas - tai ne tik pelno siekimas, bet ir indėlis į darnios visuomenės kūrimą. „Ignitis grupė“, būdama viena didžiausių įmonių, atsakingai vykdo savo veiklą, užtikrindama saugų ir nepertraukiamą elektros energijos bei gamtinių dujų skirstymą ir tiekimą. Bendrovė taip pat remia atsakingą verslą ir kviečia kitas įmones jungtis prie darnaus vystymosi iniciatyvų.
Korupcijos Prevencija ir Skaidrumas
ESO netoleruoja jokių korupcijos apraiškų ir pasisako už sąžiningą verslą bei skaidrų bendravimą su visomis suinteresuotomis šalimis. Bendrovė ypač rūpinasi pirkimų skaidrumu. Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis Bendrovė skelbia visų pirkimų, išskyrus mažos vertės, techninių specifikacijų projektus, o apie jų paskelbimą papildomai informuoja savo tinklalapyje ir teikia pirkimų procedūrų ataskaitas ir informaciją apie vykdomus pirkimus.
Nuo 2014 metų „Ignitis“ įmonių grupėje įsigaliojo Nulinės tolerancijos korupcijai politika, kurią 2019 metais pakeitė Antikorupcinė politika, įdiegus antikorupcinę vadybos sistemą. Visi esami ir naujai priimami Grupės darbuotojai privalo susipažinti su Antikorupcine politika ir vykdyti jos reikalavimus.
Antikorupcinė Vadybos Sistema (AKVS)
„Ignitis grupėje“ veikia vieninga AKVS, kuri įdiegta pagal ISO 37001:2016 standartą. 2021 m. sistema buvo sertifikuota, o 2024 m. resertifikuota - patvirtinta, kad ji efektyvi ir atitinka reikalavimus.
Korupcinių veikų rizikos pagrindinių rodiklių (KRI - „Key risk indicator“) stebėseną atlieka ESO Verslo atsparumo skyrius. Stebėsena už praeitą mėnesį atliekama iki einamojo mėnesio 5 d.
Dovanų Politika
Bendrovė neteikia ir nepriima dovanų ar paslaugų, jei tai įtakoja gaunančiojo sprendimą įmonės naudai. Dovanos, pramogos ir asmeninės paslaugos trečiosioms šalims gali būti teikiamos tik tada, kai jų vertė nedidelė ir jos yra suderinamos su įprasta verslo praktika. Darbuotojai gali teikti ir priimti tik simbolines mažos vertės dovanas. Tiesioginis ar netiesioginis kyšio siūlymas, žadėjimas ar priėmimas yra netoleruotinas.
2018-2019 m. Grupės dovanų standartas detalizuoja Antikorupcinės politikos ir Grupės darbuotojų teikiamų bei gaunamų dovanų valdymo praktiką, procesus ir nustato vieningą dovanų registrų formą.
Darbuotojai gali priimti / teikti oficialias verslo dovanas (pvz., suvenyrus), reprezentacijai skirtas dovanas, taip pat dovanas pagal tarptautinį verslo protokolą ar tradicijas bei rodyti / priimti siūlomą verslo svetingumą (pvz., dalyvauti verslo pietuose, oficialiose vakarienėse, parodose, konferencijose ir pan.), jei tokios dovanos / demonstruojamas svetingumas yra tinkami verslo santykių palaikymo požiūriu, turi aiškiai išreikštą verslo santykių palaikymo tikslą, yra skirti Grupės teikiamų paslaugų, prekės ženklo žinomumo populiarinimui, Grupės įvaizdžio stiprinimui.
Visos darbo aplinkoje teikiamos ir iš veiklos partnerių gaunamos dovanos (kvietimai į renginius, rašymo priemonės ir kt.), nepriklausomai nuo vertės, turi būti registruojamos Grupės dovanų registre. Darbuotojai nepriima ir neteikia pinigų, dovanų čekių, nuolaidų kortelių/kuponų, vertybinių popierių, tabako gaminių, alkoholinių gėrimų, 150 Eur rinkos vertę viršijančių dovanų.
Dovanų Registravimo Pavyzdys
Žemiau pateiktas pavyzdys, kaip gali atrodyti dovanų registras įmonėje:
| Data | Dovanos Aprašymas | Vertė (EUR) | Teikėjas | Gavėjas | Tikslas | Registracijos Data |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2024-05-15 | Verslo suvenyrai | 50 | Partneris X | Darbuotojas Y | Verslo santykių palaikymas | 2024-05-16 |
| 2024-06-01 | Kvietimas į konferenciją | N/A | Konferencijos organizatorius | Darbuotojas Z | Profesinis tobulėjimas | 2024-06-02 |
Konfidencialios Informacijos Apsauga
Svarbu užtikrinti bendrovės konfidencialios informacijos apsaugą. Konfidenciali informacija - tai viešai neskelbtina turtinė, finansinė, techninė informacija, o taip pat duomenys apie akcininkus, darbuotojus ir klientus. Darbuotojas negali atskleisti informacijos kitam asmeniui, nedirbančiam Bendrovėje, išskyrus atvejus, kai turi tam leidimą. Darbuotojui taip pat draudžiama atskleisti konfidencialią informaciją savo šeimos nariams ir draugams. Darbuotojai negali naudoti konfidencialios informacijos neteisėtiems tikslams.
Turto Naudojimas ir Tausojimas
Bendrovės darbuotojai vadovaujasi tuo, kad Bendrovės įranga, ryšių ir kompiuterinė technika, automobiliai, įrengimai, įrankiai, matavimo prietaisai, darbo drabužiai, darbo priemonės, žaliavos, medžiagos, kiti materialiniai, energetiniai, finansiniai resursai bei darbo laikas yra naudojami tik teisėtiems Bendrovės veiklos ir verslo interesams, išskyrus atvejus, kai Bendrovės teisės aktai jomis leidžia naudotis asmeniniais tikslais.
Privatumas ir Asmens Duomenų Apsauga
Bendrovė gerbia savo darbuotojų, klientų, partnerių ir kitų asmenų, kurių duomenis tvarko privatumą ir Bendrovėje įgyvendina technines ir organizacines apsaugos priemones tam, kad asmens duomenys būtų tvarkomi teisėtai ir ne daugiau nei tai būtina asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.
Darbuotojų Mokymai ir Instruktavimas
Darbuotojai yra mokomi ir instruktuojami, kad užtikrinti darbuotojų saugą ir sveikatą. Antikorupciniai mokymai (išorėje ir įmonės viduje) darbuotojams ir veiklos partneriams vykdomi nuolat. Visi nauji ESO darbuotojai per mėnesį nuo įsidarbinimo dienos turi sudalyvauti e-antikorupciniuose mokymuose, privalomai išspręsti testą. Veiklos partneriams suteikiama prieiga eso.lt puslapyje prie e-antikorupcinių mokymų.
Dalyvavimas Politinėje ir Visuomeninėje Veikloje
Bendrovės darbuotojai gali dalyvauti politinėje ir visuomeninėje veikloje, kelti savo kandidatūrą rinkimuose, vadovauti rinkiminei kampanijai, rinkti lėšas ar kitaip prisidėti prie politinės partijos vykdomos veiklos, tačiau šie veiksmai turi būti aiškiai atskirti nuo jų darbinės veiklos ir atsakomybės.
tags: #bendroves #turto #naudojimas #ir #tausojimas #etika