Bibliotekos patalpų rezervacijos tvarka: išsamus gidas

Bibliotekos siūlo įvairias patalpas ir darbo vietas, kurias galima rezervuoti įvairiems poreikiams. Šiame straipsnyje aptarsime bibliotekų patalpų rezervacijos tvarką, taisykles ir sąlygas, kad galėtumėte efektyviai naudotis šia paslauga.

Patalpos, kurias galima rezervuoti bibliotekose

Bibliotekose dažniausiai galima rezervuoti šias patalpas:

• Didžioji salė: Puikiai tinka dideliems renginiams ir susirinkimams. Pavyzdžiui, Vilniaus universiteto bibliotekos Didžioji salė yra 194,76 kv. m. ploto ir išsiskiria XIX a. vid.-XX a. interjeru.
• Mažoji salė: Tinka mažesniems susitikimams ir seminarams.
• Skaityklos: Adomo Mickevičiaus skaitykla (44,55 kv. m.) yra įrengta Bydermejerio stiliumi. Retų spaudinių skaitykla (45,58 kv. m.) taip pat gali būti rezervuojama.
• Parodų salė: Puošta profesionalių ir pradedančiųjų menininkų kūriniais. Parodų salė (53,49 kv. m.) gali būti naudojama įvairiems kultūriniams renginiams.
• Mokymų auditorijos: Mokymų auditorija I (108,97 kv. m.) ir Mokymų auditorija II (49,60 kv. m.) yra skirtos mokymams ir seminarams.
• Pasitarimų kambarys: Idealiai tinka mažoms grupėms diskusijoms ir susitikimams. Pasitarimų kambarys paprastai būna apie 41,36 kv. m. ploto.
• Bibliotekos vidinis kiemas: Kartais bibliotekos siūlo rezervuoti vidinius kiemus, tokius kaip Trakų g. 200 Eur/val.
• Grupinio darbo kambariai: Esant laisvam grupinio darbo kambariui, leidžiama juo naudotis be išankstinės rezervacijos. Grupinio darbo kambarys rezervuojamas ne mažesnei nei 3 asmenų grupei.
• Seminarų kambariai: Vartotojai turi teisę rezervuoti ir nuomoti seminarų kambarius.
• 3D laboratorija: Naudotis 3D laboratorija galima tik kartu dalyvaujant Elektroninių paslaugų skyriaus darbuotojui.

Kai kurios bibliotekos siūlo ir individualias darbo vietas, kurias galima rezervuoti tam tikram laikui.

Rezervacijos tvarka

Norint rezervuoti bibliotekos patalpą ar darbo vietą, reikia laikytis tam tikros tvarkos:

1. Prisijungimas prie portalo: Pirmiausia prisijunkite prie bibliotekos elektroninių paslaugų portalo, pavyzdžiui, ibiblioteka.lt.
2. Rezervacijos pasirinkimas: Pasirinkite darbo vietos arba patalpos tipą, rezervavimo trukmę ir įveskite privalomus registracijos duomenis sistemoje.
3. Taisyklių patvirtinimas: Patvirtinkite, kad susipažinote su taisyklėmis ir sutinkate jų laikytis.
4. Užsakymas: Užsakant leidinį pažymėkite datą, kada planuojate atvykti jo pasiskolinti iš bibliotekos (užsakymą galima pateikti iki trijų bibliotekos darbo dienų).

Skiltyje „Mano iBiblioteka“ -> „Užsakymai“, matysite savo užsakymus ir rezervavimus.

Svarbios taisyklės ir sąlygos

Rezervuojant patalpas ir darbo vietas, svarbu atkreipti dėmesį į šias taisykles ir sąlygas:

• Rezervavimo trukmė: Vartotojai gali rezervuoti bibliotekos erdves ne ilgiau nei 2 valandoms. Jei norite rezervuoti bibliotekos erdves ilgesniam laikotarpiui kreipkitės į bibliotekos darbuotoją.
• Atsakomybė: Patalpą rezervavęs vartotojas atsako už joje esančią įrangą ir inventorių, o rezervavęs kilnojamąją įrangą - už pačią įrangą.
• Draudimai: Vartotojas neturi teisės išsinešti įrangos iš bibliotekos patalpų ar perleisti rezervuotos patalpos ir kilnojamosios įrangos trečiam asmeniui.
• Žalos atveju: Nustačius darbo vietai ir/ar patalpai įvykdytą žalą ar kilnojamosios įrangos defektus, gedimus, kurie nebuvo nustatyti ir aptarti su darbo vietą, patalpą ar kilnojamąją įrangą skolinančiu darbuotoju rezervavimo metu, Bibliotekos darbuotojas fiksuoja įvykį raštu.
• Tvarka: Baigęs naudotis rezervuojama darbo vieta ir/ar patalpa, vartotojas ją turi palikti tvarkingą: išmesti šiukšles, išjungti kompiuterinę ir organizacinę įrangą, sutvarkyti kėdes, nuvalyti magnetines lentas, išjungti šviesas bei kondicionierius.
• Baldų išdėstymas: Konferencijų salės baldų išdėstymą galima keisti tik suderinus su bibliotekos darbuotojais, atsakingais už salės nuomą.
• Vienu metu: Vartotojas vienu metu gali rezervuoti vieną individualaus darbo vietą arba grupinio darbo kambarį.
• Papildoma įranga: Patalpos rezervavimo laikotarpiu, vartotojui paprašius, Informacijos stale gali būti išduodami papildomi įrankiai ir įranga: spalvikliai ir žymekliai, kempinėlė magnetinei lentai, projektoriaus valdymo pultas, kompiuterinė įranga (projektorius, nešiojamasis kompiuteris, mobilus interaktyvusis ekranas).
• Darbo vietos rezervavimo terminai:
  • Dėstytojams darbo vietos rezervuojamos Centrinėje bibliotekoje nuo vienos valandos iki 48 mėnesių, o MKIC - nuo vienos valandos iki 6 mėnesių.
  • Doktorantams individualaus darbo vietos rezervuojamos Centrinėje bibliotekoje nuo vienos valandos iki 48 mėnesių, o MKIC - nuo vienos valandos iki 6 mėnesių, bet ne ilgiau kaip iki doktorantūros studijų pabaigos.
  • Bakalauro ir magistro studijų studentams individualaus darbo vieta rezervuojama nuo 1 valandos iki 7 dienų.
• Rezervacijos panaikinimas: Jei darbo vietos rezervavimo terminas baigėsi arba vartotojas panaudoja mažiau nei 40 proc. laiko, rezervacija gali būti panaikinta. Jei individualią darbo vietą rezervavęs vartotojas nesilaiko taisyklių, jo rezervacija naikinama be išankstinio įspėjimo.

Papildomos paslaugos ir įranga

Bibliotekos dažnai siūlo papildomas paslaugas ir įrangą, kurios gali būti naudingos rezervuojant patalpas:

• Kilnojamoji įranga: Bibliotekos kilnojamoji įranga išduodama Informacijos stale.
• Kompiuteriai: Nešiojamais kompiuteriais gali naudotis visa Universiteto bendruomenė. Jie skirti rašto darbų rengimui, dalyvavimui nuotoliniuose bibliotekos mokymuose, paskaitoje ar kitame virtualiame renginyje.
• Specializuota įranga: Bibliotekose yra reguliuojamo aukščio stalai ir kėdės, skirti judėjimo negalią turintiems skaitytojams, specializuotos kompiuterio pelės ir klaviatūros, skirtos skaitytojams su motorikos sutrikimais, priemonės skirtos regėjimo negalią turintiems ir kt.
• Konsultacijos: Bibliotekoje teikiamos individualios konsultacijos studijų ir mokslo darbų rengimo, literatūros paieškos, citavimo ir sąrašų sudarymo, autorių teisių bei plagiato prevencijos, mokslinės komunikacijos ir kt. temomis.

Knygų užsakymas ir rezervacija

Be patalpų rezervacijos, bibliotekos taip pat siūlo galimybę užsisakyti ir rezervuoti knygas:

• Užsakymas internetu: Leidinius portale ibiblioteka.lt gali užsisakyti visi bibliotekos lankytojai, turintys skaitytojo pažymėjimą.
• Paieškos filtrai: Ieškant dokumentų, siaurinkite paieškos rezultatus, naudodamiesi filtrais ir pažymėdami ko ieškote pagal dokumentų tipą, formą, sudedamąsias dalis, autorių, kalbą, auditoriją, išleidimo būseną, ir, svarbiausia, - biblioteką.
• Rezervacija: Priklausomai nuo to, ar leidinys yra laisvas ar pas skaitytoją, galėsite jį užsisakyti arba rezervuoti, tam reikia spustelėti mygtuką „Užsakyti“. Rezervuojant leidinį matysite ir kelintas eilėje esate.
• Atsiėmimo data: Užsakant leidinį pažymėkite datą, kada planuojate atvykti jo pasiskolinti iš bibliotekos (užsakymą galima pateikti iki trijų bibliotekos darbo dienų).
• Atsiėmimas: Atsiimti užsakytą leidinį reikia toje bibliotekoje, kur saugomas užsakytas leidinys.

Mūsų bibliotekoje užsisakyti ar rezervuoti leidinius gali 15 metų amžiaus ir vyresni skaitytojai iš Abonemento, Vaikų literatūros centro bei filialų.

Leidinių grąžinimas ir pratęsimas

Svarbu laikytis leidinių grąžinimo terminų ir žinoti, kaip pratęsti naudojimosi jais laiką:

• Grąžinimo data: Skiltyje „Mano iBiblioteka“ -> „Užsakymai“ matysite datą, kada reikia grąžinti pasiskolintą leidinį.
• Pratęsimas: Savarankiškai prasitęsti leidinio grąžinimo ar rezervacijos terminą (jei jis nepasibaigęs) galite „Mano iBiblioteka“ -> „Užsakymai“ paspaudus tris taškelius šalia įrašo ir spustelėti atitinkamą pasirinkimą.
• Delspinigiai: Laiku negrąžinus leidinių ir nepratęsus naudojimosi jais termino, nuo kitos bibliotekos darbo dienos pradedami skaičiuoti delspinigiai (delspinigiai neskaičiuojami už tas dienas, kai biblioteka nedirba).
• Anuliavimas: Pratęsus ar grąžinus leidinį per 7 kalendorines dienas, priskaičiuotus delspinigius sistema anuliuoja.
• Grąžinimo įrenginys: Prie Kretingos rajono savivaldybės M. Valančiaus viešosios bibliotekos pagrindinio įėjimo veikia Knygų grąžinimo įrenginys. Kviečiame pasinaudoti šia paslauga ir bibliotekos nedarbo metu savarankiškai grąžinti leidinius, paimtus iš bet kurio Kretingos rajono savivaldybės M. Valančiaus viešosios bibliotekos fondo.

Žinodami, iš kurio fondo pasiskolinote ar rezervavote leidinį, dėl jo grąžinimo ar rezervacijos termino pratęsimo galite kreiptis tiesiogiai į darbuotojus, telefonu ar el. paštu.

Bibliotekos vidaus taisyklės

Naudojimosi Anykščių rajono savivaldybės Liudvikos ir Stanislovo Didžiulių viešąja biblioteka taisyklėse (toliau -Taisyklės) nustatoma bendroji naudojimosi Biblioteka tvarka, apimanti asmenų registravimą, registruotųjų vartotojų asmens duomenų tvarkymą ir paslaugų teikimo Bibliotekoje tvarką, vartotojo teises, pareigas ir atsakomybę, Bibliotekos teises ir pareigas.

Naudotis Bibliotekos paslaugomis turi teisę visi fiziniai ir juridiniai asmenys Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatyme ir Taisyklėse nustatyta tvarka.

Asmens duomenų tvarkymas

Vartotojų asmens duomenys Bibliotekoje tvarkomi automatizuotomis ir neautomatizuotomis priemonėmis.

Tvarkydama vartotojų asmens duomenis, Biblioteka vadovaujasi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (toliau − Reglamentas (ES) 2016/679), Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą.

Biblioteka tvarko šiuos vartotojų asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, nuotrauka, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris ir (ar) elektroninio pašto adresas, profesija, išsilavinimas, mokymosi vieta ir statusas, mokslo vardas, lytis, gimimo data.

Vartotojų asmens duomenys tvarkomi siekiant: organizuoti vartotojų aptarnavimą ir informacinį aprūpinimą, vykdyti vartotojų apskaitą, nustatyti asmens tapatybę, užtikrinti skaitytojo pažymėjimo funkcionavimą bendroje vartotojų registravimo duomenų bazėje, organizuoti vartotojų apklausas, mokslinius tyrimus, padedančius gerinti Bibliotekos teikiamų paslaugų kokybę, kurti naujus produktus ir paslaugas (tik esant rašytiniam sutikimui), informuoti vartotojus apie Bibliotekos paslaugas, informacijos išteklius, Bibliotekos fondo dokumentų panaudos terminus, organizuojamus renginius ir darbo laiko pakeitimus (tik esant rašytiniam sutikimui).

Automatizuotomis ir neautomatizuotomis priemonėmis tvarkomi asmens duomenys saugomi tol, kol vartotojas naudojasi Bibliotekos paslaugomis, arba tol, kol galioja jo duotas sutikimas.

Vartotojas dėl savo, kaip duomenų subjekto, teisių įgyvendinimo gali kreiptis į Bibliotekos asmens duomenų apsaugos pareigūną Bibliotekos interneto svetainėje nurodytais kontaktais.

Naudingos nuorodos ir kontaktai

Jei turite klausimų ar norite gauti daugiau informacijos, galite kreiptis į bibliotekos darbuotojus:

• Telefonu: +370 445 78 984, +370 (37) 300 666
• El. paštu: Parašyti el. pašto adresą

Taip pat galite apsilankyti bibliotekos interneto svetainėje, kur rasite daugiau informacijos apie paslaugas ir renginius.

Patalpų kainos

Kai kurių patalpų kainos (Eur/val.):

tags: #bibliotekos #patalpu #rezervacija