Šiuolaikinės darbo vietos turi atitikti aukštus standartus, užtikrinančius darbuotojų gerovę ir produktyvumą. Tinkamai įrengtos ir prižiūrimos biuro patalpos yra būtinos kuriant palankią aplinką, todėl svarbu atsižvelgti į įvairius aspektus, pradedant nuo higienos normų ir baigiant apšvietimu bei mikroklimatu.
Patalpų nuomos reikalavimai
Nekilnojamojo turto (administracinių patalpų) nuomos pirkimas vykdomas vadovaujantis Žemės, esamų pastatų ar kitų nekilnojamųjų daiktų įsigijimo arba nuomos ar teisių į šiuos daiktus įsigijimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. gruodžio 13 d. nutarimu Nr.
Pavyzdžiui, VĮ Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centras (ŽŪIKVC) yra nurodęs šiuos reikalavimus:
- Bendras pageidaujamų išsinuomoti patalpų plotas - 450-750 kv. m.
- Patalpos turi atitikti Lietuvos higienos normos HN32:2004 “Darbas su videoterminalais. Saugos ir sveikatos reikalavimai” reikalavimus.
- Patalpų nuomos sutarties terminas - 2020 m. kovo 10 d. - 2022 m. kovo 10 d.
Mikroklimato svarba biuro patalpose
Vidaus patalpų mikroklimato kokybė yra labai svarbi tiek fizinei, tiek dvasinei mūsų savijautai. Didžiausią paros dalį praleidžiame biuruose, tad kokiomis sąlygomis dirbame, tokių rezultatų galime tikėtis. Šiuo metu 36 proc. visų Europos dirbančiųjų yra biuro darbuotojai (tai yra daugiau nei 80 mln. gyventojų), Lietuvoje ir kitose Baltijos šalyse šis procentas taip pat labai panašus.
Daugiau nei 80 proc. Europos biurų darbuotojų teigia, kad darbo patalpose beveik ketvirtadalį viso laiko temperatūra būna per aukšta arba per žema. Situacija dar suprastėjo šį rudenį, kai dėl labai objektyvių priežasčių turime sumažinti šildymą ir prigesinti šviesas.
Urtė Karklienė: Nuo Greenwashing iki Greenhushing: praktiniai pavyzdžiai ir ES reguliavimas
Oro temperatūra ir drėgmė
Darbo patalpų oro temperatūros parametrus, jų vertes bei matavimo reikalavimus reglamentuoja Lietuvos higienos norma HN 69:2003 ,,Šiluminis komfortas ir pakankama šiluminė aplinka darbo patalpose. Parametrų norminės vertės ir matavimo reikalavimai". Šiluminės aplinkos parametrų (oro temperatūros, santykinio drėgnumo ir oro judėjimo greičio) vertės nustatomos atsižvelgiant į metų laikotarpį ir atliekamų darbų sunkumo kategoriją. Kuo darbas fiziškai sunkesnis, tuo žemesnė gali būti darbo patalpų temperatūra.
Apšvietimo svarba
Ne mažiau nei šiluma, svarbu ir tinkamas patalpų apšvietimas. Įvairūs tyrimai tvirtina, kad šviesios patalpos, vaizdai pro langą turi įtakos darbuotojų sveikatai ir gerovei. Dar geriau jei tai natūrali, pro langą sklindanti šviesa, o ne dirbtinis apšvietimas - ji ne tik didina darbo efektyvumą, bet ir padeda darbuotojams geriau jaustis.
Tyrimai rodo, kad natūralios aplinkos (natūrali dienos šviesa, atidaromi langai) sukūrimas 18 proc. padidina darbo produktyvumą. Kitu tyrimu nustatyta, kad pro langą matomi vaizdai ir pagerėjęs patalpos apšvietimas žymiai pagerino skambučių centro darbuotojų darbo našumą, jie skambindavo 6-12 proc. greičiau, kai už lango matė geriausią įmanomą vaizdą palyginti su tais, kurie negalėjo mėgautis vaizdais. Kiti biuro darbuotojai, galėdami grožėtis geriausiu įmanomu vaizdu, psichinių funkcijų ir atminties testus atliko 10-25 proc. geriau.
Lietuvos higienos norma HN 32:2004 „Darbas su videoterminalais. Saugos ir sveikatos reikalavimai“ nustato, kad darbo stalo paviršiaus bendro apšvietimo apšvieta turi būti ne mažesnė kaip 300 lx; o, esant reikalui, darbo patalpoje gali būti įrengtas vietinis dirbtinis apšvietimas. Panašių nuostatų laikomasi ir Lietuvos higienos normoje HN 98:2014 „Natūralus ir dirbtinis darbo vietų apšvietimas.
Šioje higienos normoje pateiktos nuorodos į teisės aktus, kurie įpareigoja projektuojant, įrengiant ir prižiūrint apšvietimą darbo vietose laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktuose nustatytų reikalavimų. Darbo patalpų ir darbo vietų natūralaus ir dirbtinio apšvietimo išmatuotos apšvietos vertės turi būti ne mažesnės kaip natūralaus ir dirbtinio apšvietimo mažiausios apšvietos ribinės vertės, pateiktos šioje higienos normoje. Mažiausios ribinės vertės nustatomos atsižvelgiant į regos darbų kategorijas, t. y.
Investicijos į biuro aplinką
Personalo išlaidos, įskaičiavus atlyginimus ir išmokas, paprastai sudaro apie 90 proc. įmonės veiklos išlaidų. Tad sąlyginai nedidelės investicijos į biuro aplinką, galėtų būti palankios darbuotojų sveikatai ir geresniam darbo efektyvumui.
Įrodyta, kad biuro dizainas atsižvelgiant į tokius aspektus kaip patalpų oro kokybė, šiluminis komfortas, apšvietimas ir triukšmas turi daug įtakos darbuotojų gerovei ir jų produktyvumui.
Tačiau reikėtų atidžiai apsižvalgyti po biuro patalpas, galbūt pasikonsultuoti su architektais, kitais specialistais, kaip minimaliomis sąnaudomis galima geriau išnaudoti turimus resursus: įsileisti daugiau šviesos pro langus (gal tam patektų tiesiog pakeisti užuolaidas ar žaliuzes, patraukti šviesą užgožiančias spintas ar pan.), apšiltinti patalpas.
Modernūs sprendimai biurams
Šiuolaikiniai verslo centrai siekia užtikrinti ne tik patogias, bet ir tvarias darbo sąlygas. Pavyzdžiui, "Sky Office" verslo centre numatyti tokie sprendimai:
- Fotovoltiniai saulės moduliai ant stogo, gaminantys žaliąją elektros energiją bendro naudojimo patalpų apšvietimui.
- Energiją taupantys greitaeigiai liftai su regeneracine pavara.
- Trivamzdė kondicionavimo sistema, leidžianti tuo pat metu dalį patalpų vėsinti, o kitą - šildyti.
- Taupus sanitarinių prietaisų naudojimas ir galimybė matyti bei reguliuoti elektros energijos suvartojimą.
- Vieta dviračiams ir paspirtukams su stogu, o elektromobiliams - 212 kW galios greito įkrovimo stotelės.
Šie sprendimai ne tik mažina energijos sąnaudas, bet ir prisideda prie darbuotojų gerovės ir motyvacijos.
Spausdinimo ir nuskaitymo technologijos biurams
Šiuolaikiniai biuro spausdintuvai ir skaitytuvai siūlo platų įrenginių pasirinkimą, atitinkantį skirtingus naudotojų poreikius. Nuo paprastų tobulai atliktų spausdinimo darbų iki pažangaus spausdinimo ir nuskaitymo - įmonės gali rasti įrenginių kiekvienai biuro darbo grupei, biudžetui ir poreikiams.
Pavyzdžiui, "Canon" siūlo įvairius sprendimus:
- "imageRUNNER ADVANCE DX" serija
- "imageFORMULA" dokumentų skaitytuvai
- "i-SENSYS X" spausdintuvai
- MAXIFY ir PIXMA spausdintuvai namų biurams
Šie įrenginiai užtikrina aukštą kokybę, produktyvumą ir leidžia efektyviai valdyti dokumentus.
Statybos įstatymo pataisos
2022 m. gruodžio 22 d. Seimas priėmė Statybos įstatymo pataisas (projektas Nr. XIV-1735), kuriomis siekiama tobulinti statybos procesus ir užtikrinti didesnę statinių kokybę bei saugumą.
Be to, priimtu įstatymu nustatyta, kad pastatytą naują ypatingąjį ar neypatingąjį statinį (jo dalį) galima naudoti ir (ar) sudaryti sandorius dėl jame esančių gyvenamosios paskirties patalpų nuosavybės teisės perleidimo kitiems naudotojams tik esant visiškam statybų baigtumui, t. y. nustatyta tvarka užbaigus šių statinių (jų dalių) statybą.
Šis įstatymas, išskyrus atskirus jo straipsnius, įsigalioja 2023 m.
Atvejis: "Armila" įmonės patirtis
2018 m. pabaigoje Lietuvos įmonė „Armila“ persikėlė į naujas biuro ir farmacijos produktų sandėliavimo patalpas, maždaug 13 kilometrų nutolusias nuo Lietuvos sostinės Vilniaus centro. Naujajame pastate įsikūrė pagrindinis įmonės biuras ir logistikos centras.
Naujasis „Armilos“ pastatas suprojektuotas taip, kad atitiktų TAPA standartus, užtikrinančius produktų saugumą laikymo, gabenimo ir paskirstymo grandinėje. Projektuojant pastatą atsižvelgta į racionaliąsias jo funkcijas, pvz., vaistų krovimo maršrutus ar patalpų išsidėstymą biuro pastate viena kitos atžvilgiu.
„Ruukki“ tiekė energetiškai efektyvias plokštes pastato sienoms ir apkrovą laikančius stogo lakštus. Naudodami „Ruukki“ gaminius užtikrinome energinio naudingumo reikalavimus.
| Reikalavimas | Standartas/Norma |
|---|---|
| Oro temperatūra | HN 69:2003 |
| Apšvietimas | HN 32:2004, HN 98:2014 |
| Darbas su videoterminalais | HN 32:2004 |