Pastatų administravimas - tai daugiau nei tiesiog sąskaitų tvarkymas ar gedimų taisymas. Tai kompleksinė paslauga, apimanti visą spektrą darbų, reikalingų užtikrinti pastato efektyvų veikimą ir ilgalaikį išlaikymą. Profesionalios administravimo paslaugos užtikrina ilgalaikę pastato vertę, sumažina eksploatavimo išlaidas ir pagerina gyventojų gyvenimo kokybę. Todėl svarbu pasirinkti administratorių, kuris rūpinsis gyventojams priklausančiu bendru turtu ir organizuos jo priežiūrą.
Tačiau, kaip pasirinkti tinkamą administratorių ir ko galima tikėtis iš šių paslaugų? Pažvelkime į tai išsamiau.
7 patarimai, kaip valdyti nuomojamą turtą
Kas Yra Daugiabučio Namo Administratorius?
Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administratoriaus darbą reglamentuoja Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administravimo nuostatai (toliau - Nuostatai). LR civilinio kodekso 4.84 straipsnyje nustatyta tvarka pasirenka bendrojo naudojimo objektų administratorių. Daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkai dėl klausimų, susijusių su daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administravimu, pirmiausia turėtų kreiptis į jų daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų valdytoją.
Butų ir kitų patalpų savininkai (naudotojai) bendrojo naudojimo objektus privalo valdyti, tinkamai prižiūrėti, remontuoti ar kitaip tvarkyti. Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektams valdyti butų ir kitų patalpų savininkai steigia butų ir kitų patalpų savininkų bendriją arba sudaro jungtinės veiklos sutartį.
Pagrindinės Administratoriaus Funkcijos
Administratoriaus darbas - tai ne vien techniniai veiksmai ar finansiniai apskaičiavimai. Svarbi ir socialinė atsakomybė: administratorius tampa ryšiu tarp gyventojų, tiekėjų ir rangovų. Štai kelios pagrindinės administratoriaus funkcijos:
- Sudaro ir tvarko namo bendrojo naudojimo objektų aprašą.
- Šilumos ūkį reglamentuojančių teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka šaukia patalpų savininkų susirinkimą arba organizuoja balsavimą raštu.
- Apskaičiuoja mokėjimus, įmokas, tvarko jų surinkimo ir naudojimo apskaitą.
- Finansinę apskaitą ir (ar) mokesčius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka parengia mėnesinius mokėjimo dokumentus (sąskaitas, mokėjimų pranešimus ar kt.) ir ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 d.
- Rengia metinę savo veiklos, susijusios su administruojamu namu, ataskaitą.
- Teikia informaciją apie administratorių ir paslaugų teikėjus.
- Reikalauti iš kitų butų ir kitų patalpų savininkų (naudotojų), kad gyvenamojo namo bendrojo naudojimo objektų valdymas ir naudojimas atitiktų bendrąsias buto ir kitų patalpų savininkų (naudotojų) teises ir teisėtus interesus.
Informaciją apie administratorių sudaro:
- pavadinimas, teisinė forma, buveinė, bendrasis telefono numeris, el. paštas;
- administratoriaus (juridinio asmens) paskirto atsakingo darbuotojo vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas;
- techninės priežiūros, šildymo ir karšto vandens sistemų priežiūros (eksploatavimo), liftų priežiūros ir kitų paslaugų teikėjų (tarnybų ir (ar) specialistų), avarinių tarnybų telefonų numerius;
- patalpų savininkų atstovų vardą ir pavardę, kontaktinę informaciją (adresą ir (ar) telefono numerį, ir (ar) el. paštą).
Kaip Steigti Bendriją?
Bendriją steigia vieno ar kelių daugiabučių namų butų ir kitų patalpų arba kitos paskirties pastatų bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų savininkai. Sprendimą steigti bendriją priima butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų steigiamasis susirinkimas.
Jeigu bendrija steigiama daugiabučiame name, kurio bendrojo naudojimo objektus administruoja Civilinio kodekso nustatyta tvarka paskirtas bendrojo naudojimo objektų administratorius, bendrijos steigimo iniciatoriai prieš 30 dienų iki numatomos bendrijos steigiamojo susirinkimo dienos turi raštu pranešti pastato bendrojo naudojimo objektų administratoriui ir (ar) pastato statytojui apie numatomą bendrijos steigiamojo susirinkimo šaukimo datą. Apie organizuojamą steigiamąjį bendrijos susirinkimą, jo datą, vietą ir laiką visiems namo butų ir kitų patalpų savininkams pranešama ne vėliau kaip prieš 14 dienų.
Bendrijos steigiamasis susirinkimas yra teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė visų butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų. Bendrijos steigiamojo susirinkimo sprendimai priimami susirinkime dalyvaujančių butų ir kitų patalpų savininkų balsų dauguma.
Sprendimas registruoti bendriją priimamas steigiamajame susirinkime. Notaro patvirtintus dokumentus bendrijos pirmininkas pateikia Juridinių asmenų registrui, kuris per 20 darbo dienų registruoja bendriją arba praneša apie atsisakymą registruoti, nurodydamas priežastį.
Ką Daryti, Jei Netenkina Administratoriaus Veikla?
Nepatenkinti administratoriaus veikla butų savininkai organizuoja susirinkimą dėl Jungtinės veiklos sutarties pasirašymo (JVS).
Jei buvęs valdytojas į gautą raginimą nereaguoja ar raginime nurodytų reikalavimų perduoti dokumentus ir kaupiamąsias lėšas neįvykdo, arba naujasis valdytojas papildomai neragino buvusio valdytojo įvykdyti savo pareigas, naujasis valdytojas privalo kreiptis į teismą su ieškiniu, prašydamas teismo įpareigoti buvusį valdytoją atlikti veiksmus.
Savivaldybės vykdomoji institucija, gavusi prašymą paštu, elektroniniu paštu ar elektroninėmis priemonėmis per kontaktinį centrą, praneša apie tai prašymą pateikusiam asmeniui per 5 kalendorines dienas nuo prašymo gavimo prašymo gavimo būdu arba asmens, pretenduojančio teikti bendrojo naudojimo objektų administravimo paslaugas, nurodytu būdu (paštu, elektroniniu paštu).
"Mano BŪSTAS" Paslaugos
Palengvinkite administracinių namo klausimų sprendimą ir perduokite juos „Mano BŪSTO“ komandai. Ji pasiruošusi padėti tvarkyti einamuosius sąskaitų, mokėjimų istorijų, kaupiamųjų lėšų, draudimo ar ilgalaikių planų tvirtinimo, pastatų techninės priežiūros ar renovacijos klausimus. Sklandus bendradarbiavimas padės ne tik sutaupyti jūsų laiką, bet suteiks išskirtines galimybes, pasinaudoti tik jums skirtais pasiūlymais. Nemokama e-Būstas programėlė suteiks galimybę išmaniai valdyti užklausas, mokėjimus, registruoti ir sekti įvykius.
Rūpinimasis pastato administravimu - tai ne vien atsakomybė, bet ir galimybė sukurti patogesnę, saugesnę ir taupesnę gyvenamąją aplinką.
tags: #butu #administravimo #paslauga