Lietuvoje butų ir kitų patalpų savininkų balsavimo raštu tvarką nustato Vyriausybės įgaliota institucija - šiuo metu tai yra Aplinkos ministerija.
Šiame straipsnyje aptariama, kaip organizuojamas balsavimas raštu, kokie teisės aktai reglamentuoja šį procesą ir į ką svarbu atkreipti dėmesį, kad priimti sprendimai būtų teisėti.
Teisinis reglamentavimas
Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis balsavimo raštu tvarką, yra Aplinkos ministro įsakymu patvirtintas VISŲ BUTŲ IR KITŲ PATALPŲ SAVININKŲ BALSAVIMO RAŠTU, PRIIMANT SPRENDIMUS, TVARKOS APRAŠAS.
Šis aprašas nustato privalomas procedūras, įskaitant balsavimo biuletenio ir balsų skaičiavimo protokolo formas (pavyzdžius).
Bendrijų įstatymo 11 straipsnio 12 punktas nurodo, kad bendrijos nariai sprendimus gali priimti balsuodami raštu, išskyrus sprendimus dėl tam tikrų klausimų, nurodytų to paties straipsnio 7 dalyje. Balsavimo tvarką nustato Vyriausybės įgaliota institucija.
Kada negalima balsuoti raštu?
Svarbu atkreipti dėmesį, kad keičiant įstatus, atšaukiant ir renkant naujus valdymo organus, būtina šaukti bendrijos narių visuotinį susirinkimą.
Tokių sprendimų priimti organizuojant balsavimą raštu negalima, nes balsavimas raštu - tai atvejis, kai susirinkimas iš viso nėra šaukiamas.
Primename, kad bendrijos narių susirinkimo kvorumas - daugiau nei pusė bendrijos narių.
Balsavimo raštu etapai
Balsavimo raštu procesas apima kelis pagrindinius etapus:
- Sprendimo priėmimo iniciatyva. Grupė savininkų ar bendrijos valdyba inicijuoja sprendimą, kurį reikia priimti balsavimo būdu.
- Informacijos teikimas. Visiems savininkams pateikiama išsami informacija apie siūlomą sprendimą, jo motyvus ir galimas pasekmes.
- Balsavimo biuletenių platinimas. Kiekvienam savininkui išsiunčiamas balsavimo biuletenis, kuriame aiškiai formuluojamas klausimas ir pateikiami balsavimo variantai (pvz., "už", "prieš", "susilaikau").
- Balsavimas. Savininkai užpildo biuletenius ir grąžina juos nurodytu būdu (pvz., paštu, elektroniniu paštu) iki nustatyto termino.
- Balsų skaičiavimas. Pasibaigus balsavimo terminui, atsakingi asmenys suskaičiuoja balsus ir surašo protokolą.
- Rezultatų paskelbimas. Visi savininkai informuojami apie balsavimo rezultatus.
Svarbu žinoti
Jei planuojate atnaujinti bendrijos įstatus ir rinkti bendrijos valdymo organus, pasibaigus kadencijai, turėtumėte apsvarstyti galimybę sušaukti visuotinį ataskaitinį susirinkimą, kad būtų užtikrintas kvorumas ir priimtų sprendimų teisėtumas.
Pandemijos sąlygomis, kvorumą sušaukti gali būti sudėtinga, tačiau nebūtina laikyti, kad tai yra neįmanoma.
Pavyzdinė balsavimo raštu procedūra
Ši lentelė apibendrina pagrindinius žingsnius, kuriuos reikia atlikti organizuojant balsavimą raštu:
| Etapas | Veiksmai |
|---|---|
| 1. Pasiruošimas | Parengti sprendimo projektą, informuoti narius apie balsavimo tvarką ir terminus. |
| 2. Balsavimo biuletenių išsiuntimas | Išsiųsti balsavimo biuletenius visiems nariams registruotu laišku arba elektroniniu paštu. |
| 3. Balsavimas | Nariai užpildo biuletenius ir grąžina juos bendrijos valdybai. |
| 4. Balsų skaičiavimas | Bendrijos valdyba suskaičiuoja balsus ir surašo protokolą. |
| 5. Rezultatų paskelbimas | Informuoti visus narius apie balsavimo rezultatus. |