Centrinės hipotekos įstaigos Lietuvoje vaidina svarbų vaidmenį užtikrinant skaidrumą ir saugumą nekilnojamojo turto sandoriuose. Šios įstaigos kaupia, apdoroja ir saugo duomenis, kurie yra būtini tiek fiziniams asmenims, tiek įmonėms, norinčioms apsaugoti savo turtą ir teises.
Duomenų Registravimas ir Prieinamumas
Centrinė hipotekos įstaiga kaupia duomenis apie:
- Hipotekas ir įkeitimus
- Testamentus ir palikimo priėmimo faktus
- Įgaliojimus
- Turto arešto aktus
- Vedybų sutartis ir turto padalijimo faktus
- Lizingo sutartis
- Neveiksnius ir ribotai veiksnius asmenis bei jiems paskirtus globėjus ir rūpintojus
Šiuos registrus nauja informacija papildo įvairūs duomenų teikėjai (notarai, antstoliai, teismai ir kt.). Duomenis įstaigos tvarkomiems registrams teikia notarai, teismai, prokurorai, kiti įstatymų įgalioti pareigūnai, todėl, pavyzdžiui, teismui panaikinus turto areštą, nereikia skubėti nutarties pateikti Turto arešto aktų registrui.
Šios informacijos naudotojų ratas yra platus: asmenys kreipiasi norėdami sudaryti supaprastintus įgaliojimus, pasitikrinti ar perkamas turtas nėra įkeistas. Bankai duomenis gauna norėdami įvertinti klientų mokumą, notarai - patikrinti, ar turtas, dėl kurio sudaromas sandoris, neareštuotas, neįkeistas, ar įgaliojimo terminas nepasibaigęs, o asmuo - ar yra veiksnus.
Registrų duomenys pasitarnauja užtikrinant kiekvieno mūsų civilines teises - padeda išvengti neteisėtų sandorių, įsitikinti, kad perkamas turtas dėl jam taikomų apribojimų nesukels mums papildomų rūpesčių. Įstaigos tvarkomuose registruose taip pat galima sužinoti, ar asmuo, kurio turtas paveldimas, buvo sudaręs testamentą ir jį registravęs (tiek Lietuvoje, tiek kitose šalyse), pas kurį notarą testamentas yra saugomas.
2014 m. įstaigos tvarkomiems registrams buvo pateikta beveik 400 tūkst. dokumentų - 11,5 proc. daugiau nei 2013 m.
Augantis testamentų, vedybų sutarčių skaičius rodo, kad žmonės ima labiau suvokti, jog testamentas ar vedybų sutartis ateityje padės gerokai sumažinti rūpesčių sprendžiant turto paveldėjimo ar dalybų klausimus.
Būsto paskolų pradžiamokslis (pirmą kartą perkantiems būstą)
Duomenų Saugumas
Įstaigos tvarkomos informacijos saugos užtikrinimo būdai ir priemonės reglamentuojami įstatymų ir įgyvendinami atsižvelgiant į tvarkomų registrų ir informacinių sistemų kategorijas. Dėl šios priežasties asmenys, kurių duomenys yra įstaigos registruose, turėtų būti visiškai ramūs dėl duomenų saugumo - griežtai ribojama, kas ir kokiu tikslu gali gauti šiuos duomenis, o apsaugą nuo kenkėjiškų veiksmų užtikrina technologinės priemonės.
Pavyzdžiui, apie sudarytą testamentą, testatoriui esant gyvam, duomenys nėra teikiami, o kitų registrų duomenys gavėjui suteikiami tik įsitikinus, kad jis turi teisę juos gauti. Kiekvienas asmuo turi teisę kartą per metus neatlygintinai sužinoti, kas domėjosi jo duomenimis įstaigos tvarkomuose registruose ar susipažinti su įstaigos registruose tvarkomais savo duomenimis. Ši galimybė taip pat padeda užtikrinti, kad asmens duomenys būtų naudojami tik teisėtiems tikslams.
Hipotekos Registro Sandorių Kiekis
Hipotekos registre registruojamų sandorių kiekis priklauso nuo šalies ekonominės situacijos ir nuo to, kiek sudaroma hipotekos ir įkeitimo sandorių. Gerėjant ekonominei situacijai tokių sandorių daugėja, blogėjant situacijai - daugėja turto arešto atvejų.
Paslaugų Teikėjo Kvalifikacijos Reikalavimai
Norint teikti paslaugas, susijusias su hipotekos įstaigų veikla, paslaugų teikėjai turi atitikti tam tikrus kvalifikacinius reikalavimus, įskaitant:
- Paslaugų teikėjas (fizinis asmuo) ar paslaugų teikėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti paslaugų teikėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl paslaugų teikėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą.
- Paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba teikėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.
- Paslaugų teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši.
- Paslaugų teikėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus.
- Paslaugų teikėjas turi teisę verstis pirkimo objekto specifiką atitinkančia ūkine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti.
- Paslaugų teikėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
Kvalifikacijos Reikalavimų Įrodymo Dokumentai
Norint įrodyti atitikimą kvalifikacijos reikalavimams, būtina pateikti šiuos dokumentus:
- Išrašą iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas.
- Jeigu paslaugų teikėjas negali pateikti dokumento, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali Teikėjo deklaracija.
- Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad paslaugų teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo.
- Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas apie įsiskolinimų nebuvimą.
- Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro išplėstinio išrašo kopija ar kiti dokumentai, patvirtinantys teikėjo teisę verstis pirkimo sutarčiai įvykdyti reikalinga veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti teikėjo teisę verstis pirkimo sutarčiai įvykdyti reikalinga veikla.
- Teikėjo deklaracija.