Daugiabučio Namo Savininkų Bendrijos Steigimo Tvarka Neries Pakrantėje

Daugiabučių namų savininkų bendrijų steigimas yra svarbus žingsnis siekiant efektyviai valdyti ir prižiūrėti gyvenamąjį būstą. Šiame straipsnyje aptarsime daugiabučio namo savininkų bendrijos steigimo tvarką Neries pakrantėje.

Neries pakrantė Vilniuje

Bendrijos Steigimo Iniciatyva ir Pasirengimas

Pirmiausia, turi būti iniciatyvinė grupė, kuri imasi organizuoti bendrijos steigimą. Iniciatyvinė grupė turi informuoti visus daugiabučio namo savininkus apie planuojamą steigti bendriją ir jos tikslus.

Svarbu surinkti informaciją apie namo būklę, inžinerinius tinklus ir kitus svarbius aspektus, kurie bus aktualūs bendrijos veiklai. Taip pat reikėtų pasikonsultuoti su teisininkais ir kitais specialistais, kad būtų užtikrintas teisėtas ir sklandus steigimo procesas.

Steigiamasis Susirinkimas

Svarbus etapas yra steigiamasis susirinkimas, kuriame dalyvauja visi daugiabučio namo savininkai. Susirinkimo metu svarstomi bendrijos įstatai, renkami valdybos nariai ir pirmininkas. Svarbu, kad sprendimai būtų priimami balsų dauguma, kaip numatyta įstatymuose.

Svarbiausi klausimai steigiamajame susirinkime:

• Bendrijos pavadinimo patvirtinimas.
• Įstatų tvirtinimas.
• Valdybos ir pirmininko rinkimas.
• Nario mokesčio dydžio nustatymas.
• Kiti aktualūs klausimai, susiję su bendrijos veikla.

Dokumentų Rengimas ir Registravimas

Po steigiamojo susirinkimo reikia parengti visus reikiamus dokumentus bendrijos įregistravimui. Tai apima įstatus, susirinkimo protokolą ir kitus dokumentus, kuriuos reikalauja Juridinių asmenų registras. Dokumentai turi būti tinkamai užpildyti ir pateikti registrui nustatyta tvarka.

Įregistravus bendriją, ji tampa juridiniu asmeniu ir gali pradėti savo veiklą. Svarbu laiku atidaryti banko sąskaitą ir pradėti tvarkyti buhalterinę apskaitą.

Daugiabučiai namai Vilniuje

Bendrijos Veiklos Organizavimas

Įsteigus bendriją, svarbu tinkamai organizuoti jos veiklą. Tai apima valdybos posėdžių organizavimą, narių informavimą apie svarbius sprendimus, sutarčių sudarymą su paslaugų teikėjais ir kitus veiksmus, būtinus efektyviam namo valdymui.

Taip pat svarbu užtikrinti, kad būtų laikomasi įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų, susijusių su daugiabučių namų valdymu.

Juridinio, personalo ir dokumentų valdymo skyriaus Dokumentų valdymo poskyryje (toliau - Poskyris) per 2013 metus Lietuvos Respublikos Seimo dokumentų paieškos sistemoje TAIS užregistruota ir paskelbta 500 Telšių rajono savivaldybės tarybos (toliau - Taryba) sprendimų projektų, taip pat į Vidaus dokumentų paieškoje paskalbti 476 Tarybos sprendimai.

Į minėtas sistemas užregistruota ir paskelbta 517 Tarybos sprendimų. Sprendimai tinkamai įforminti ir pateikti Telšių rajono savivaldybės merui (toliau - Meras) pasirašyti, įteiktos sprendimų kopijos vykdytojams.

Vadovaujantis dokumentų valdymo teisės aktais, užprotokoluota ir įforminta 14 Tarybos posėdžių, kuriuose apsvarstyta 500 klausimų, priimti 476 sprendimai. Įrašai siunčiami Tarybos nariams, žiniasklaidai, Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovui Telšių apskrityje, Telšių rajono savivaldybės administracijai (toliau - Administracija).

Per ataskaitinį laikotarpį Poskyris parengė 17 Tarybos sprendimų, 59 mero potvarkius ir 30 Administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais. Taip pat buvo rengiami projektai. Už 2013 metus parengta Tarybos veiklos ataskaita ir pateikta Tarybos nariams. Per ataskaitinį laikotarpį įvyko 74 Tarybos komitetų posėdžiai, svarstyti 1056 klausimai, iš jų: 13 Kaimo reikalų komiteto posėdžių, kuriuose svarstyti 134 klausimai, 10 Kontrolės komiteto posėdžių, kuriuose svarstyti 46 klausimai, 13 Sveikatos ir socialinių reikalų komiteto posėdžių - 125 klausimai, 14 Švietimo, kultūros ir sporto komiteto posėdžių - 142 klausimai, 14 Verslo, ekonomikos ir finansų komiteto posėdžių - 290 klausimų, 14 Vietos ūkio ir ekologijos komiteto posėdžių - 319 klausimų.

Įvyko 5 Tarybos kolegijos posėdžiai, kuriuose svarstyti 6 klausimai ir priimti 5 protokoliniai sprendimai. Per 2013 metus įvyko 24 Tarybos komisijų posėdžiai: Investicijų priežiūros komisija rinkosi 1 posėdyje, Korupcijos prevencijos komisija - 10 posėdžių. Įvyko 12 Saugaus eismo komisijos posėdžių. (nuo 2013 m. 11 mėn. Teikta Vyriausiajai tarnybinei etikos komisijai informacija susijusi su Etikos komisijos veikla ( apie Komisijos sudėtį, nuostatus, veiklos ataskaitas, posėdžių protokolus).

Registruojamos mero, administracijos direktoriaus, seniūnijų seniūnų pasirašytos įvairaus pobūdžio sutartys bei susitarimai informacinėje valdymo sistemoje „Kontora“ ir jos skenuojamos. Per 2013 m. dalyvauta Telšių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2012-04-26 įsakymu Nr. A1-642 ir 2012-05-02 įsakymu Nr. A1-664 sudarytos Nuolatinės komisijos darbe dėl Telšių rajono savivaldybės administracijos sunaudotų atsargų, atiduoto naudoti ūkinio inventoriaus, pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti trumpalaikio ir ilgalaikio turto nurašymo.

Kalbos tvarkytojas atlieka valstybinę (perduotą savivaldybei) valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės bei kitas funkcijas, iš jų: tvarko Savivaldybės administracijos rengiamų dokumentų, Savivaldybės administracijos interneto tinklalapyje skelbiamų tekstų kalbą, derina jų projektus, derina rajono įmonių, įstaigų, organizacijų išorinės reklamos projektus, konsultuoja gyventojus ir organizacijas kalbos klausimais.

2013 m. buvo patikrinti 3597 vidaus dokumentų numerius, 1 interneto svetainė, viena radijo stotis, 9 neperiodinės spaudos leidiniai, apie 200 reklamos ir viešųjų užrašų, suderino apie 600 reklamos tekstų.

Gauti 5 skundai dėl valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo. Skundai išnagrinėti, atsakyta telefonu ir el. paštu. Telšių mieste patikrintos gatvių pavadinimų lentelės, vandenvardžiai kelio lentelėse. Dėl įvairių valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo pažeidimų parašyta 17 raštų.

Kalbos tvarkytoja organizavo 4 Komisijos gatvių ir kitų objektų pavadinimams parinkti posėdžius, parinkti pavadinimai 4 gatvėms. Priimamajame per 2013 m. apsilankė 5030 asmenų. Vykdant projektą „Telšių rajono savivaldybės administracijos vidaus administravimo ir veiklos valdymo gerinimas“ dalyvauta Dokumentų ir projektų valdymo grupės posėdžiuose, parašyta 4 protokolai.

Skyriaus Dokumentų valdymo poskyrio vyriausieji kompiuterinio tinklo specialistai nuolat atlieka tinklinės ir kompiuterinės įrangos priežiūros organizacinius ir vykdomuosius darbus. Yra administruojamos informacinės sistemos „MASIS“, finansų valdymo ir apskaitos sistema „BiudžetasVS“, veiklos planavimo ir valdymo sistema, dokumentų ir projektų valdymo sistema „KONTORA“.

Siekiant įsisavinti 2007 - 2013 metų Europos Sąjungos struktūrinę paramą Juridinio, personalo ir dokumentų valdymo skyriaus Dokumentų valdymo poskyrio vyriausieji kompiuterinio tinklo specialistai dalyvavo įgyvendinant dvejų metų projektą „Telšių rajono savivaldybės administracijos vidaus administravimo ir veiklos valdymo gerinimas“.

Skelbiant atvirą konkursą buvo įsigyta veiklos valdymo informacinė sistema, kurią sudaro finansų valdymo ir apskaitos sistema, veiklos planavimo ir valdymo sistema, dokumentų ir projektų valdymo sistema bei su sistema susijusi programinė įranga. Bendra projekto vertė 1139,8 tūkst. litų. 2013 metų liepos mėnesį šis projektas įgyvendintas ir pasirašyta dvylikos mėnesių garantinio aptarnavimo sutartis.

Taip pat sėkmingai įgyvendintas projektas „Tarybos posėdžių vaizdo įrašymas, transliavimas savivaldybės interneto svetainėje bei įrašų archyvavimas“. Sukurta ir įdiegta e-demokratijos priemonė, paremta informacijos ir ryšių technologijomis. Visi tarybos posėdžiai transliuojami bei pateikiami interneto svetainėje realiu laiku (tiek vaizdas, tiek garsas).

2013 metais Juridinio, personalo ir dokumentų valdymo skyriaus Dokumentų valdymo poskyris pradėjo įgyvendinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos projektą „Centralizuotas viešųjų ir administracinių paslaugų sistemos kūrimas ir diegimas įgyvendinant vieno langelio principą“, finansuojamą pagal Europos Sąjungos 2007 - 2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programą. Įgyvendinus šį projektą atsiras galimybė teikti viešąsias ir administracines paslaugas elektroninėmis priemonėmis.

Telšių rajono tarybos 2013 m. sausio 24 d. sprendimu Nr. T1-5 patvirtintas Telšių rajono savivaldybės strateginis veiklos planas 2012-2014 metams.

Pirmos programos „Savivaldybės valdymas“ 01 tikslo 05 uždavinio 05 priemonei įgyvendinti 2013 metais iš biudžeto skirta 210,0 tūkst. litų, iš jų panaudota kompiuterinei įrangai įsigyti 79,7 tūkst. litų, licencijų nuomai - 47,6 tūkst. litų, programinės įrangos palaikymo ir atnaujinimo paslaugoms - 69,4 tūkst. litų, biuro įrangos remontui ir prekėms įsigyti - 13,4 tūkst.

Vyriausiojo archyvaro tarnybai teiktos Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtos archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo 2013 metų ataskaitos bei Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtos archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo ataskaitos. Taip pat teiktos asmens apskaitos duomenų tvarkymo funkcijos atlikimo 2013 m. ataskaitos.

Finansiniai Aspektai

Telšių rajono savivaldybės tarybos 2013-01-24 sprendimu Nr. T1-7 „Dėl Telšių rajono savivaldybės 2013 metų biudžeto patvirtinimo“ buvo patvirtintas 122372,6 tūkst. litų rajono biudžetas, biudžeto deficitas skolintoms lėšoms - 9330,3 tūkst. litų.

Kadangi nuo 2013 metų biudžeto apyvartinės lėšos nėra savivaldybis biudžets pajams dalis, Lietuvos Respublikos finansų ministro 2013-01-25 įsakymu Nr. 1K-036 patvirtintos formos SB-1 pajamos, SB-2-suvestinė, SB-3-išlaidos, kuriose apyvartinės lėšos nerodomos.

2013-02-21 Telšių rajono savivaldybės tarybos sprendimu Nr. T1-36 „Dėl Telšių rajono savivaldybės tarybos 2013-01-24 sprendimo Nr. 1 priedėlyje biudžeto pajamas mažinome 2745,9 tūkst., 2 priedėlyje biudžeto asignavimus mažinome 2745,9 tūkst. Sprendimu papildėme 4 priedėliu, kuriame paskirstėme 2012 metų nepanaudotas biudžeto lėšas - 1509,1 tūkst. litų - 2013 metų sausio 1 d. šiam įsiskolinimui už suteiktas paslaugas, atliktus darbus ir įsigytas prekes padengti bei tikslinės paskirties lėšas - 1236,8 tūkst.

2013-03-21 Telšių rajono savivaldybės tarybos sprendimu Nr. T1-99 „Dėl Telšių rajono savivaldybės tarybos 2013-01-24 sprendimo Nr. 1 priedėlyje biudžeto pajamas mažinome 1350,0 tūkst., 2 priedėlyje biudžeto asignavimus mažinome 1350,0 tūkst.

2013 metų patvirtinto biudžeto pajamos:

tags: #daugiabucio #namo #savininku #bendrija #neries #pakrante