Garažų bendrijos, kaip ir daugiabučių namų bendrijos, Lietuvoje veikia pagal tą patį Bendrijų įstatymą. Šiame straipsnyje aptarsime garažų bendrijų apskaitos ypatumus, finansinę atskaitomybę, mokesčius ir kitus svarbius aspektus.
Bendrijos veiklos organizavimas ir dokumentacija
Bendrijos įsteigimas nekilnojamojo turto savininkams turėtų suteikti garantą, kad bendrosios dalinės nuosavybė bus valdoma, naudojama ir prižiūrima tinkamai. Bendrija, kaip ir UAB, turi laikytis tam tikrų reikalavimų. Svarbu, kad bendrija turėtų visus reikalingus dokumentus: įstatus, įmonės pažymėjimą ir kitus. Jeigu bendrija apleista, gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.
Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą, turi atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, žinoti, kas yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai. Jeigu buhalteris nėra pirmininkas, jam nebūtini visi bendrijos dokumentai.
Finansinė apskaita ir atskaitomybė
Finansinė apskaita bendrijoje turi būti tvarkoma, tai reglamentuoja Finansinės apskaitos įstatymas ir kiti susiję teisės aktai. Visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus. Savininkai turi žinoti, už ką ir kiek moka. Nėra normalu mokėti vieną bendrą sumą, reikėtų mokestiniame pranešime nurodyti.
Jeigu jūsų bendrija nevykdo jokios komercinės veiklos, tai tubūt "gyvenate" tik iš surinkto nario mokesčio, kuriais padengiate išlaidas? Pasibaigus metams padarot balansą, veiklos ataskaitą, parašot aiškinamąjį raštą. Pirmininkas sukviečia susirinkimą, susirinkimas patvirtina FA, sudaro kitiems metams sąmatą, ją patvirtina ir žino kiek kam leisti pinigus. Iki 06 01d reikia pateikti PLN204, jeigu mokat pelno mokestį, jei ne- siunčiat formą, kurioje nurodot neteikimo priežastis.
Apskaitos tvarkymo ypatumai
Vadovautis reikia čia nurodytais įstatymais, atkreipkit dėmesį į 2 punktą, tame dokumente yra nurodyta kaip tvarkoma apskaita, yra sąskaitų planas ir net korespondencijos.
Normalu, kad mokesčius turi mokėti visi savininkai, ir fiziniai, ir juridiniai asmenys. Normalu, kad skolos išieškomos. Taip, savininkai turi gauti informaciją apie priskaitytus mokesčius ir kitą. Be to, savininkas pats turi domėtis bendrais reikalais.
Ar garažų bendrijos turi detalizuoti tikslinio mokesčio dedamąsias, nes pirmininkė aiškina, kad neprivaloma detalizuoti tikslinį mokestį ir reikalauja mokėti tiek kiek nurodo pirmininkas. Garažų bendrijoms, kaip ir daugiabučių namų bendrijoms, taikomos to paties Bendrijų įstatymo nuostatos. Savininkai turi žinoti, už ką ir kiek moka.
Bendrijos valdo tik bendrojo naudojimo objektus (turi būti parengtas bendrojo naudojimo objektų aprašas). Jeigu jūsų garažas yra bendrame su kitais pastate, atsijungti nuo bendrijos nėra galimybių (kaip ir vienas butas negali atsijungti nuo viso daugiabučio pastato bendrijos), jeigu jūsų garažas - visai atskiras pastatas, galbūt tokia galimybė ir būtų.
Mokesčiai ir įnašai
Mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai jų daliai pastate - pagal naudingąjį plotą. Kaupiamuosius mokesčius mokėti turi visi savininkai - ir butų, ir kitų patalpų, kitaip bus pažeistas lygiateisiškumo ir proporcingumo principas, įtvirtintas Civiliniame kodekse.
Būtina kaupti lėšas privalomiesiems bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo darbams. Kol nėra patvirtinto ilgalaikio plano ir kartu - pagal jį nustatytų įnašų dydžių, būtina.
Jeigu yra, pavyzdžiui, patvirtintas kaupimas vandens nuotekų tinklų atnaujinimui, turės mokėti tas kaupiamąsias lėšas.
Kaupiamosios lėšos
Kaupiamieji įnašai yra priskirti savininkui. Iš praktinės patirties žinome, kad, pavyzdžiui, prievolė mokėti kaupiamuosius įnašus yra priskirta savininkui.
Jeigu kaupiamas fondas skirtas renovacijai, kiekvienas butas apmoka tą renovacijos sumą, skirtą savo butui. Kiekvienam butui sumos gali būti skirtingos.
Inžineriniai tinklai, taip pat ir šildymo sistema, yra bendrojo naudojimo objektas, už šios sistemos priežiūrą ir atnaujinimą turi mokėti proporcingai visi savininkai.
Ar privaloma sąskaitose už paslaugas nurodyti, kiek yra sukaupta kaupiamoji lėšų? Kuo daugiau skaidrumo - tuo daugiau pasitikėjimo ir mažiau papildomų klausimų.
Savininkai mokesčius moka ne buhalterinės apskaitos bendrovei, bet savo bendrijai. Mokant bendrijos pavadinimą reikia įvesti tokį, koks jis yra įregistruotas. Siūlome pasitikrinti, ar teisingai įrašėte. Su "Vienos sąskaitos" sistemos administratoriumi bendrija turėtų pasirašyti sutartį, tada galėsite įtraukti ir paslaugos teikėją - savo bendriją, dėl mokėjimų "Maximoje", "Perlo"...
Bendrijos nariai ir jų teisės
Savininkus, pareiškusius savo valią tapti bendrijos nariais, bendrijos pirmininkas įrašo į bendrijos narių sąrašą, jis yra atsakingas ir už to sąrašo atnaujinimą. Bendrijos narių teisėtai priimtus sprendimus vykdo visi savininkai.
Įprastai mokestiniai pranešimai siunčiami kas mėnesį, bet būna ir kitaip: kai bendrijos įstatuose yra numatyta galimybė mokesčius mokėti rečiau, tuomet bendrijos nariai gali priimti sprendimą, kad mokesčiai bus...
Bendrijos pirmininko atsakomybė ir kontrolė
KAIP TEISINGAI SUMONTUOTI 3 ROZETES: VISI NIUANSAI IR KLAIDOS, KURIŲ BŪTINA VENGTI
Praktikoje pasitaiko atvejų, kuomet bendrijos pirmininkas netinkamai vykdo jam priskirtas pareigas, elgiasi ne kaip bendrijos pirmininkas, o kaip įmonės savininkas. Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą.kilus grėsmei pastatui...
Jeigu BNO valdytojas problemos nesprendžia, apskųskite jį savivaldybei, vykdančiai BNO valdytojų.
Ką daryti, jei pirmininkas piktnaudžiauja teisėmis?
Savininkai turi žinoti, už ką ir kiek moka. Labai gerai, kai sąskaitose atsispindi visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų. Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių.
Dėl kiemo valymo. Kreipkitės į pirmininką paaiškinimo raštu, vadovaujantis Bendrijų įstatymo 14 str. 7 dalimis, jis turi atsakyti jums ir detaliai paaiškinti per 10 darbo dienų. Už bendrojo naudojimo žemės privalomąją priežiūrą (pavyzdžiui, žolės pjovimas, pėsčiųjų takų valymas) moka proporcingai visi savininkai. Įprastai žemės priežiūrai lėšos numatomos biudžete. Biudžetą tvirtina bendrijos narių susirinkimas.
Paramos gavėjo statusas
Taip, bendrija gali būti paramos gavėja, tai būna įrašyta ir bendrijų įstatuose. Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas ir VĮ Registrų centro registruose. Pasitikrinti, ar jūsų bendrija įregistruota paramos gavėja ir gali gauti paramą, galima VMI elektroninėje sistemoje įvedus juridinio asmens pavadinimą arba kodą.
Pirkimai bendrijoje
Pirkimai bendrijoje organizuojami vadovaujantis patvirtintu bendrijos biudžetu, ilgalaikiu planu ir kaupiamųjų lėšų patvirtintu mėnesiniu tarifu, kitais bendrijos narių ar visų savininkų susirinkimo (balsavimo raštu) priimtais sprendimais.
Bendrija pirmiausiai rūpinasi ir bendrijos renkamos kaupiamosios lėšos yra naudojamos privalomajam bendrojo naudojimo objektų atnaujinimui, t.y. darbams, kuriais siekiama užtikrinti, kad tie objektai atitiktų jiems keliamus techninius reikalavimus, tinkamai funkcionuotų, nekeltų grėsmės ir pan.
Konfliktinės situacijos ir ginčų sprendimas
Bet kuris nepatenkintas kaimynas tokiais atvejais (triukšmingi vėlyvi vakarėliai) gali kreiptis pagalbos telefonu 112 (rašote, kad policija sureagavo), galima iškviesti arba pranešti apie įvykį ir savivaldybės viešosios tvarkos skyriaus darbuotojams (būna, kad budi iki vėlumos, reikia pasidomėti savo savivaldybėje, ar toks skyrius yra ir kaip jis veikia), o bendrijos pirmininkas galėtų informuoti namo gyventojus apie viešosios tvarkos reikalavimus, atkreipti dėmesį į tai.
Bendrija gali nusistatyti tam tikras tvarkas, taip pat gali priimti sprendimą taikyti tam tikro dydžio delspinigius, netesybas.
Ginčų tarp bendrijos pirmininko (valdybos narių) ir bendrijos narių (kitų savininkų) vidinis nagrinėjimas privalo būti užtikrintas, kai bendrijoje daugiau kaip 100 narių, mažesnėse bendrijose ginčus nagrinėjantis asmuo (komisija) nėra privalomas, bet gali būti.
Dažniausiai užduodami klausimai
Šiame skyriuje pateiksime atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus, susijusius su garažų bendrijų veikla.
Ar privaloma garažų savininkų bendrijai samdyti atskirai buhalterį, ar buhalterinę apskaitą gali vesti vienas iš valdybos narių?
Specialių ribojimų valdybos nariams tvarkyti finansus šiuo metu galiojančiame Bendrijų įstatyme nėra, dar reikia žiūrėti bendrijos įstatus, bet asmuo turi turėti kompetencijos. Apie tai, kaip organizuojama finansinė apskaita, žr. paminėto įstatymo nuostatas.
Ką daryti, jei bendrijos pirmininkas reikalauja didelių sumų už darbus, apie kuriuos nebuvo informuota?
Kiekvieną pirkimą reikėtų analizuoti atskirai (gali būti įvairių situacijų).
Ar galiu atsisakyti mokėti už mašinų stovėjimo aikštelės įrengimą, jei neturiu automobilio?
Nebent savininkai galėtų...
Ar pirmininkė gali užsakyti remonto darbus nesurengus visuotinio susirinkimo?
Ar tokiu atveju galima pritaikyti CK 4,83 st. Taip, galite taikyti CK 4,83 st. Nėra taip, kad visada reikia informuoti savininkus apie vykdomus darbus prieš pat juos...
Ką daryti, jei namo bendrija nieko nedaro, kai semia vanduo du butus?
O gal kaltė virš butų gyvenančio savininko, gal...
Ar turiu prisidėti kaupiamosios, jei dauguma nuspres, kad taip?
Jeigu įrašytas, jūsų pastatą administruoja bendrija, net jeigu jūs jį nusipirkęs (galimai jau įtrauktą į bendriją) ir...
Ar turiu mokėti DNSB nario mokestį, nors nesu įtrauktas į bendrijos narių sąrašą?
Įprastai mokestiniuose pranešimuose atskirose eilutėse ir surašoma, kam, kokiu tikslu renkami mokestiniai įnašai, gal pas jus netinkamai...
Ar galima atsisakyti nuo rinkliavos, jei šeimoje yra neįgaliųjų?
Manytume, kad bendrija neturi teisinio pagrindo nepriskaityti vienam...
Bendrijos pirmininko paslaugos veiklos pradžiai
Jeigu norite įsteigti bendriją, bet neatsiranda asmens, kuris sutiktų būti bendrijos pirmininku, galime jums padėti pasiūlydami pirmininką bendrijos veiklos pradžiai - jis įregistruos bendriją, atidarys bendrijos sąskaitas banke, organizuos bendrojo naudojimo objektų perėmimą, buhalterinės apskaitos ir kitų svarbiausių paslaugų užsakymą, atlikęs pagrindinius pirmuosius darbus, suorganizuos susirinkimą, kuriame pateiks ataskaitą, o į darbotvarkę be kitų aktualių klausimų įtrauks ir bendrijos pirmininko rinkimą. Tokia pagalba galėtų trukti pusmetį arba iki metų (pagal Bendrijų įstatymą bendrijos pirmininko kadencija - 3 metai, tačiau bendrijos pirmininką galima atšaukti anksčiau, jis gali ir pats atsistatydinti). Bendrijos pirmininko paslauga veiklos pradžiai teikiama tik užsisakiusiems mūsų konsultavimo bendrijos steigimo klausimais paslaugą. Galimybės suteikti šią paslaugą ribotos.
Konsultavimo paslaugos
Teikiame telefonu ir elektroniniu paštu, taip pat susitinkant. IĮ "Ego sum", e. informacijos apie suteiktas paslaugas arba skolas teikimas bendrijos nariams (telefonu ir el.Bendrijų steigimas (konsultacijos + įstatų ir kitų dok.