Komandiruotė - tai darbdavio įsakymu arba individualios įmonės savininko sprendimu įformintas darbuotojo ar kito asmens išvykimas laikinai atlikti darbo funkcijų, vykdyti tarnybinių pavedimų ar kelti kvalifikaciją. Tai apima tiek darbuotojo išvykimus šalies viduje, tiek užsienyje. Individualių įmonių savininkų ar kitų asmenų, vykdančių individualią veiklą komandiruotės turi būti įformintos taip pat laikantis teisės aktų. Prisiminkime, ką svarbu žinoti darbdaviams ir darbuotojams.
Šiame straipsnyje aptarsime gyvenamojo ploto nuomos išlaidų kompensavimo tvarką, sąlygas ir kitus svarbius aspektus, susijusius su šia socialine parama.
Tačiau komandiruote nelaikomas darbuotojo išvykimas į užsienio valstybę, jei vienoje šalyje praleidžiama daugiau kaip 183 dienos. Taip pat komandiruote nelaikomas išvykimas į nuotolinio darbo vietą. „Darbostogomis“ vadinamas laikas, kai darbas derinamas su atostogomis, išvykomis už darbo vietos ribų.
Komandiruotės Išlaidų Kategorijos
Komandiruotėms priskiriamos šios išlaidos:
- Dienpinigiai, skaičiuojami už komandiruotėje praleistas dienas.
- Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, kurios turi būti pagrįstos sąskaitomis ar kitais dokumentais.
- Kelionės išlaidos, įskaitant viešojo transporto, nuomos ar degalų išlaidas, jei transporto priemonė priklauso įmonei, yra nuomojama ar naudojama pagal panaudos sutartį.
- Dokumentų tvarkymo, draudimo ir vizų išlaidos, kai jos būtinos vykstant į komandiruotę.
- Dalyvavimo renginiuose išlaidos, įskaitant registracijos mokesčius ir bilietų kainas, tačiau už bilietą suteikiamos maitinimo paslaugos gali būti iš dalies ribojamos.
Gyvenamojo Ploto Nuomos Išlaidos Komandiruotės Metu
Darbuotojui (išskyrus šių Taisyklių 11.2 punkte nurodytus atvejus), vykstančiam į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes), gali būti apmokamos didesnės gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, negu finansų ministro patvirtinta gyvenamojo ploto nuomos išlaidų norma, jeigu su tuo sutinka įstaigos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, tačiau ši suma negali viršyti 30 procentų finansų ministro patvirtintos gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normos.
Valstybės Tarnautojų Komandiruotės
Šiuo nutarimu patvirtintos Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklės taikomos ir valstybės tarnautojams bei darbuotojams, perkeltiems į kitas pareigas Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir atstovybėse prie tarptautinių organizacijų.
Įstaigų vadovai arba jų įgalioti asmenys gali siųsti savo darbuotojus į komandiruotę į užsienio valstybę ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų (neįskaitant kelionės laiko). Jeigu yra atskiras Lietuvos Respublikos Vyriausybės sprendimas dėl atstovavimo Lietuvos Respublikai tarptautiniuose renginiuose arba darbuotojas siunčiamas dalyvauti įgyvendinant Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinių organizacijų finansuojamus paramos teikimo projektus, kai jo komandiruotės išlaidos apmokamos iš Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinių organizacijų finansuojamų paramos teikimo projektų lėšų pagal minėtų projektų sutartyse numatytas sąlygas, siunčiamo darbuotojo į užsienį komandiruotės trukmė gali būti ilgesnė kaip 30 kalendorinių dienų.
Siuntimas į tarnybinę komandiruotę, išskyrus siuntimą į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje, įforminamas įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens įsakymu arba potvarkiu, kuriame turi būti nurodyta siunčiamo į tarnybinę komandiruotę darbuotojo vardas, pavardė, pareigos, komandiruotės tikslas, vietovė (vietovės), komandiruotės trukmė ir komandiruotės išlaidos, kurias apmokės įstaiga.
Išlaidos, Susijusios Su Komandiruote
Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas privalo per 3 darbo dienas pateikti jį komandiravusiai įstaigai ataskaitą ir atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas.
Apmokamos šios išlaidos:
- komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos, atsižvelgiant į komandiruotės metu nuvažiuotų kilometrų skaičių ir įstaigos patvirtintas degalų sunaudojimo normas atitinkamai transporto priemonei pagal atitinkamos transporto priemonės gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis (degalų sunaudojimo normas 100 kilometrų), jeigu į komandiruotę buvo važiuojama įstaigos transporto priemone, išsinuomota ar pagal panaudos sutartį perduota transporto priemone arba komandiruoto darbuotojo transporto priemone. Įsakyme ar potvarkyje būtina nurodyti transporto priemonės markę ir modelį.
- kitos su komandiruote susijusios būtinos išlaidos (registruoto bagažo mokestis, bagažo saugojimo, būtinų skiepų ir vaistų nuo užkrečiamųjų ligų išlaidos).
Dienpinigiai Komandiruotės Metu
Dienpinigiai mokami už įsakyme ar potvarkyje nurodytą laiką. Vykstant į užsienio valstybę, už dieną, kurią pervažiuojama Lietuvos Respublikos valstybės siena, dienpinigiai mokami pagal finansų ministro patvirtintas dienpinigių užsienio valstybėse normas, o grįžtant iš užsienio valstybės, už dieną, kurią pervažiuojama Lietuvos Respublikos valstybės siena, mokama 50 procentų finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėje normos.
Išlaidų Kompensavimas Deleguotiems Asmenims
Deleguotiems asmenims ir jų šeimos nariams apmokamos sveikatos draudimo išlaidos. Valstybėse, kuriose nėra galimybių apsidrausti sveikatos draudimu, apmokamos išlaidos, susijusios su deleguoto asmens ir jo šeimos narių sveikatos priežiūra. Asmenims, deleguotiems į pareigas priimančiosiose institucijose, susijusias su krizių valdymu ir bendra Europos Sąjungos užsienio, saugumo ir gynybos politika, taip pat apmokamos gyvybės draudimo išlaidos. Sveikatos draudimo, gyvybės draudimo ir sveikatos priežiūros išlaidų dydį nustato Vyriausybė. Šios išlaidos neapmokamos, jeigu jas apmoka priimančioji institucija.
Išmoka Apsirūpinti Gyvenamosiomis Patalpomis
Deleguotiems asmenims Vyriausybės arba jos įgaliotos institucijos nustatyta tvarka kas mėnesį skiriama Vyriausybės arba jos įgaliotos institucijos nustatyto dydžio išmoka apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis, atitinkančiomis jų šeimos narių skaičių, taikant Vyriausybės nustatyto dydžio gyvenamųjų patalpų nuomos lygio vietos koeficientą, taip pat Vyriausybės arba jos įgaliotos institucijos nustatyta tvarka apmokamos arba kompensuojamos Vyriausybės arba jos įgaliotos institucijos nustatytos su gyvenamųjų patalpų nuomos sutarties sudarymu susijusios išlaidos. Šios išmokos neskiriamos, jeigu išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis skiria arba darbo užmokestį ar dienpinigius deleguotam asmeniui moka priimančioji institucija, į kurią jis deleguotas, ir į rinkimų stebėjimo misiją deleguotam asmeniui, kuris yra deleguotas ne ilgesniam negu 30 kalendorinių dienų laikotarpiui.
Persikėlimo Išlaidų Kompensavimas
Vyriausybės arba jos įgaliotos institucijos nustatyta tvarka ir neviršijant Vyriausybės arba jos įgaliotos institucijos nustatyto šių išlaidų dydžio deleguotiems asmenims ir jų šeimos nariams apmokamos arba kompensuojamos persikėlimo (kelionės, bagažo gabenimo ir turto persivežimo išlaidos) iš Lietuvos Respublikos į užsienio valstybę, į kurią dirbti jis deleguotas, ir iš užsienio valstybės į Lietuvos Respubliką išlaidos.
Kada Galima Gauti Būsto Nuomos Mokesčio Dalies Kompensaciją?
Pagal galiojančius teisės aktus, būsto nuomos mokesčio dalies kompensacija gali būti skiriama asmenims ar šeimoms, kurie atitinka tam tikras sąlygas. Štai pagrindinės iš jų:
- Asmuo ar šeima pagal Civiliniame kodekse nustatytas sąlygas ne trumpiau kaip vieniems metams sudarė būsto nuomos sutartį.
- Būstas išsinuomotas iš fizinių asmenų (išskyrus asmens ar šeimos narių artimuosius giminaičius) ar juridinių asmenų.
- Išnuomotas būstas nėra savivaldybei priklausantis būstas, švietimo įstaigų, mokslo ir studijų institucijų nuomojami nuosavybės, patikėjimo, panaudos ar kita teise valdomi bendrabučiai.
- Būstas yra savivaldybės, kurioje asmuo ar šeima yra deklaravę savo gyvenamąją vietą, teritorijoje. Jeigu deklaruotos gyvenamosios vietos neturi, - savivaldybės, kurioje yra įtraukti į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, teritorijoje.
- Būsto nuomos sutartyje nurodytas būsto nuomos mokesčio dydis per mėnesį neviršija vidutiniškai per mėnesį asmeniui ar šeimai tenkančių pajamų.
Kaip Apskaičiuojamos Pajamos?
Vidutiniškai per mėnesį asmeniui ar šeimai tenkančios pajamos, nevertinant pagal šį įstatymą mokamos būsto nuomos mokesčio dalies kompensacijos, apskaičiuojamos pagal šio straipsnio 1 dalies 1 punkte nustatyta tvarka deklaruotas pajamas arba pagal asmens ar šeimos pateiktus duomenis apie praėjusių 6 mėnesių asmens ar šeimos pajamas, gautas iki kreipimosi dėl paramos būstui išsinuomoti, jeigu vidutiniškai per mėnesį asmeniui ar šeimai tenkančios pajamos, apskaičiuotos pagal deklaruotas pajamas, yra mažesnės nei būsto nuomos sutartyje nurodytas būsto nuomos mokesčio dydis per mėnesį.
Specialios Sąlygos Studentams
Nedirbantiems studentams būsto nuomos mokesčio dalies kompensacijos dydis apskaičiuojamas, iš būsto nuomos sutartyje nurodyto būsto nuomos mokesčio dydžio atimant mokslo ar studijų institucijos išduotoje pažymoje nurodytą vidutinio apgyvendinimo mokslo ar studijų institucijos bendrabutyje mokesčio asmeniui per mėnesį dydį.
Kur Kreiptis Dėl Kompensacijos?
Dėl būsto nuomos mokesčių dalies kompensacijos asmenys turi kreiptis į Socialinės paramos skyrių, Nemuno g. +370 37 20 97 38, el.
Komandiruotės Išlaidų Atskaitymas
Apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną, komandiruočių išlaidos laikomos ribojamų dydžių leidžiamais atskaitymais. Dienpinigiai ir kitos komandiruočių išlaidos turi būti pagrįstos dokumentais. Jeigu išlaidos neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų, jos gali būti nepriskirtos leidžiamiems atskaitymams.
Darbdavio Atsakomybės
Darbdavys turėtų užtikrinti, kad dienpinigių politika būtų aiški ir gerai suprantama darbuotojams.
Svarbi Informacija
- Asmeninės paslaugos, įtrauktos į apgyvendinimo kainą, dienpinigiais nedengiamos.
- Kelionės už komandiruotės laikotarpio ribų gali būti priskiriamos išlaidoms tik esant objektyvioms priežastims, pvz., nebuvo galimybių grįžti nurodytu metu.
- Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. Lietuvoje nustatyta norma siekia 28 Eur per dieną, o užsienio valstybėse taikomi dydžiai priklauso nuo konkrečios šalies.
Dienpinigių Apskaičiavimas ir Mokėjimo Tvarka
Dienpinigiai - tai kompensacija darbuotojui už komandiruotėje patirtas kasdienes išlaidas, tokias kaip maistas ar būtinos paslaugos. Jie reglamentuoti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526.
Dienpinigiai mokami už visas komandiruotės dienas, įskaitant išvykimo ir grįžimo dienas, savaitgalius bei šventes, jei komandiruotė trunka ilgiau nei vieną darbo dieną. Suma gali būti mažinama iki 50 %, jei tai numatyta darbo sutartyje arba darbdavys pilnai apmoka darbuotojo maitinimą ir apgyvendinimą.
Dienpinigiai yra neapmokestinami, jei jie neviršija Vyriausybės nustatytų normų ir darbuotojo darbo užmokestis siekia bent MMA * 1,65 (2024 m. - 924*1,65=1 524,60 Eur bruto; 2025 m. - 1038*1,65 = 1 712,70 Eur). Jei darbo užmokestis yra mažesnis arba dienpinigiai viršija 50 % darbo užmokesčio, perviršis pripažįstamas apmokestinamomis pajamomis. Svarbu atkreipti dėmesį, kad dydis lyginamas ne su priskaitytu, bet darbo sutartyje nustatytu darbo užmokesčiu.
Sprendžiant, ar išmokami dienpinigiai, vykstant į užsienio komandiruotę, apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu neatsižvelgiama į tai, kiek dienų tą mėnesį darbuotojas sirgo ar buvo atostogose. Jeigu darbo sutartyje yra nustatytas priedas prie darbo užmokesčio, tai jis laikomas nustatyto darbo užmokesčio dalimi.
Kai už darbą apmokama pagal išdirbį, bet ne mažiau negu minimalus mėnesinis užmokestis, tai išmokami dienpinigiai lyginami su kiekvieną mėnesį darbuotojui pagal jo išdirbį apskaičiuotu darbo užmokesčiu.
Apskaičiuojant darbuotojui kelių komandiruočių per mėnesį į užsienį kompensacijas, per mėnesį faktiškai išmokėtos dienpinigių sumos, apmokestinimo GPM tikslu, sudedamos.
Neapmokestinamosioms pajamoms priskiriamos komandiruočių kompensacijos, laikomi dienpinigiai pagal Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99 „Dėl Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka nustatyto dydžio, kurių bendra suma per mėnesį yra lygi arba mažesnė nei 50 % darbuotojui nustatyto darbo užmokesčio arba darbo užmokesčio, apskaičiuoto taikant valandinį tarifinį atlygį.
Komandiruotės metu darbuotojui mokamas darbo užmokestis (DK 107 str. 2 p.). Jeigu darbuotojas dirba daugiau nei įprastu darbo grafiku (savaitgaliais ar švenčių dieną), apmokamas padidėjęs krūvis (viršvalandžiai, švenčių dienos).
Šiame straipsnyje pateikiama informacija yra bendro pobūdžio ir gali skirtis priklausomai nuo konkrečios situacijos. Visada rekomenduojama pasikonsultuoti su specialistais, siekiant užtikrinti, kad visi veiksmai atitiktų galiojančius teisės aktus.