Ilgalaikis Turtas: Apibrėžimas, Valdymas ir Apskaita Microsoft Dynamics 365 Finance

Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto sąvoką, jo valdymą ir apskaitą naudojant Microsoft Dynamics 365 Finance. Ilgalaikis turtas apima vertingus objektus, priklausančius asmeniui ar organizacijai. Ilgalaikių išteklių valdymas turi atitikti tiek tarptautinius apskaitos standartus, tiek ir apskaitos įstatymus kiekvienoje šalyje / regione.

Galite nustatyti ir įvesti ilgalaikių išteklių informaciją ir valdyti išteklius nudėvėdami bei nustatydami ribinę kapitalizacijos reikšmę nusidėvėjimui nustatyti. Kai su ilgalaikiais ištekliais naudojate didžiąją knygą, galite peržiūrėti dabartinę visų ilgalaikių išteklių vertę. Į reikalavimus gali būti įtrauktos ilgalaikių išteklių gavimo įrašymo ir likvidavimo operacijų, nusidėvėjimo, naudojimo trukmės ir didinimų bei mažinimų taisyklės. Galite skaičiuoti ilgalaikių išteklių koregavimus bei jo atsikratyti.

Ilgalaikio Turto Nustatymas ir Parametrai

Parametrai valdo bendrą ilgalaikio turto modulio elgseną.

Ilgalaikio Turto Grupės

Naudojant ilgalaikio turto grupę galima sugrupuoti turtą ir nurodyti kiekvieno grupei priskirto turto numatytuosius atributus. Ilgalaikis turtas priskiriamas grupei, kai jis sukuriamas. Laukas Fiksuoto turtas grupė yra vienintelis privalomas laukas, kai kuriate fiksuotąją turtas. Šio lauko reikšmė nurodo kelis informacinius turto laukų numatytąją reikšmę.

Ilgalaikio Turto Knygos

Knygos priskiriamos ilgalaikio turto grupėmis. Tada pagal numatytuosius parametrus ilgalaikio turto grupei priskirtos knygos yra priskiriamos ilgalaikiam turtui. Turite sukurti reikiamas turto knygas. Kiekvienoje knygoje sekamas atskiras turto finansinis ciklas. Knygos nustatomos taip, kad numatytoji knyga būtų priskiriama kiekvienam grupės turtui. Taip jūsų nustatyti knygų atributai gali būti skirti konkrečiai turto grupei.

Knygas galima konfigūruoti, kad susietos operacijos būtų registruojamos DK. Ši konfigūracija yra numatytasis parametras, nes ji paprastai naudojama įmonės finansinėse ataskaitose. Kiekvienai knygai priskiriamas pirminis nusidėvėjimo šablonas. Jei galima, knygoms taip pat gali būti priskiriamas alternatyvus arba perjungimo nusidėvėjimo šablonas.

Norėdami automatiškai įtraukti ilgalaikio turtas knygą į nusidėvėjimo vykdymus, turite įjungti parinktį Skaičiuoti nusidėvėjimą. Taip pat galite nustatyti išvestinės knygas. Nurodytos išvestinės operacijos pagal išvestines knygas registruojamos kaip tiksli pirminės operacijos kopija. Todėl paprastai nustatomos ne nusidėvėjimo operacijų, o įsigijimų ir perleidimų išvestinės operacijos.

Parametras Užrakinti turtas knygas nusidėvėjimo žurnale leidžia užrakinti turtas knygas nusidėvėjimo žurnale. Registruojant nusidėvėjimo operacijas, sistema patikrins, ar ta pati turtas knyga nebuvo įtraukta į daugiau nei vieną nusidėvėjimo žurnalą. Jei taip, turto knyga bus užrakinta ir registravimas bus sustabdytas. Jei turto knygos ID yra užrakintame žurnale, jis bus automatiškai atrakintas, kai registravimas bus baigtas pradiniam žurnalui.

Taip pat galite nurodyti konkretaus ilgalaikio turto grupės ir knygos derinio specialiąsias nusidėvėjimo nuolaidas (arba papildomą nusidėvėjimą). Specialiajai nusidėvėjimo nuolaidai turi būti taikomas prioritetas, kad būtų nurodoma tvarka, kuria būtų galima apskaičiuoti nuolaidas, kai prie nusidėvėjimo knygos priskirtos kelios nuolaidos.

Nusidėvėjimo Profiliai

Pirmiausia turėtumėte nustatyti nusidėvėjimo profilius. Nusidėvėjimo šablone galite konfigūruoti, kaip turto vertė nusidėvi per tam tikrą laiką. Jums reikės nurodyti nusidėvėjimo būdą, nusidėvėjimo metus (kalendoriniai metai arba finansiniai metai) ir nusidėvėjimo dažnį.

Registravimo Šablonai

Nustatę knygas, galite kurti registravimo šabloną. Registravimo šablonas turi būti nurodytas kiekvienai knygai, bet jį galima nurodyti ir išsamesniu lygiu. Pvz., galite nurodyti knygos ir ilgalaikio turto grupės derinio ar net atskiros ilgalaikio turto knygos registravimo šabloną. Knygos, kurios sukonfigūruotos būti registruojamos DK, yra susiejamos su registravimo šablonu.

Likvidavimo Procesai

Turite nurodyti DK sąskaitas, kurios naudojamos atliekant likvidavimo procesus, tiek likvidavimo pardavimus, tiek likvidavimo nurašymus. Likvidavimo metu anksčiau užregistruotos ilgalaikio turto operacijos atšaukiamos iš pradinių sąskaitų. Grynosios sumos tada perkeliamos į atitinkamą turto likvidavimo pelno ir nuostolio sąskaitą.

Reikia nustatyti kiekvieno versle naudojamo operacijos tipo sąskaitas, kad būtų galima tinkamai atšaukti operacijas. Pagrindinė sąskaita turėtų būti pradinė sąskaita, kurią nustatėte to operacijos tipo registravimo šablone, o korespondentinė sąskaita turi būti jūsų likvidavimo sąskaitos pelnas ir nuostolis. Išimtis yra balansinė vertė. Šiuo atveju pagrindinė ir korespondentinė sąskaitos turi būti nustatytos likvidavimo sąskaitos pelnui ir nuostoliui.

Žurnalų Pavadinimai

Puslapyje Žurnalų pavadinimai turite sukurti žurnalų pavadinimus, kurie turėtų būti naudojami su ilgalaikio turto žurnalu. Lauką Žurnalo tipas turite nustatyti kaip Registruoti ilgalaikį turtą. Lauką Kvitų serija nustatykite taip, kad žurnalų pavadinimai būtų naudojami ilgalaikio turto žurnalui.

Kapitalizacijos Ribinė Reikšmė

Laukas Kapitalizacijos ribinė reikšmė nustato nusidėvėjusį turtą. Jei pirkimo eilutė pasirinkta kaip fiksuotas turtas, bet ji neatitinka nurodytos ribinės kapitalizacijos vertės, pastovioji turtas vis tiek sukuriama arba atnaujinama, tačiau parinktis Skaičiuoti nusidėvėjimą nustatyta į Ne.

Viena svarbi parinktis pavadinta Automatiškai kurti nusidėvėjimo koregavimo sumas likviduojant. Kai nustatote šią parinktį į Taip, turtas nusidėvėjimas automatiškai koreguojamas, atsižvelgiant į nusidėvėjimo parametrus turtas perdavimo metu.

10.0.41 Microsoft Dynamics 365 Finance versijoje parametras Leisti nusidėvėjimą, kai pradedamas eksploatuoti ir likviduojamas tais pačiais finansiniais metais, pasiekiamas puslapyje Ilgalaikio turto parametrai. Kai šis parametras įjungtas, nusidėvėjimas skaičiuojamas, kai turtas pradedamas naudoti ir perleidžiamas tais pačiais finansiniais metais. Šis parametras tampa numatytuoju visų sukurtų naujų turtas knygų, kurios sukuriamos vėliau, veikimo būdu. Tačiau, jei reikia, nustatymą galima keisti atskiros turtas knygos lygiu. Atminkite, kad turtas knygos lygiu atlikti pakeitimai taikomi tik naujoms turtas knygoms, sukurtoms po modifikavimo.

Pirkimo Užsakymai

"FastTab " Pirkimo užsakymai galite konfigūruoti, kaip turtas kuriamas kaip pirkimo proceso dalis. Pirmoji parinktis pavadinta Leisti turtas įsigijimą iš pirkimo. Jei šią parinktį nustatysite kaip Taip, turtas įsigijimas įvyks, kai bus užregistruota SF. Jei nustatysite šią parinktį į Ne, vis tiek galėsite įdėti fiksuotą turtas į pirkimo užsakymą (PU) ir SF, bet įsigijimas nebus užregistruotas. Registravimą reikia atlikti kaip atskirą ilgalaikio turto žurnalo veiksmą.

Parinktis Kurti turtas produkto gavimo arba SF registravimo metu leidžia registravimo metu sukurti naują turtas. Todėl prieš operaciją turto nereikia nustatyti kaip ilgalaikio turto.

Numeracijos

Galiausiai skirtuke Numeracijos apibrėžiate ilgalaikio turto numeracijas.

Ilgalaikio Turto Apyvartumas

Ilgalaikio turto apyvartumas rodo kaip efektyviai yra panaudojamas įmonės ilgalaikis turtas siekiant sukurti pajamas. Šis finansinis rodiklis lygina įmonės pardavimus bei ilgalaikį turtą.

Formulė: Pardavimo pajamos / Ilgalaikis turtas

Kuo jis didesnis, tuo įmonė efektyviau išnaudoja savo ilgalaikį turtą. Tai įmonės nekilnojamas turtas, gamybiniai įrengimai, mašinos ir pan. Tokios investicijos visuomet turi atsipirkti, ir šis rodiklis analizuoja kaip efektyviai investicijos į tokį turtą atsiperka.

Žinoma, čia ignoruojamas pelningumas, ir tai labai paviršutinė analizė, kuri neturėtų būti ištraukta iš konteksto. Todėl naudojant šį rodiklį visuomet reikėtų šalia paskaičiuoti ir tokius rodiklius kaip ROE, ROA, ROIC ir pan. Pelningumo ignoravimas ne vienintelė problema skaičiuojant šį rodiklį. Kita problema yra ta, kad balanse ilgalaikis turtas gali būti jau nusidėvėjęs, o realybėje dar šiuolaikiškas ir puikiai funkcionuojantis, tad šių rodiklių lyginimas nėra toks paprastas net ir lyginant bendroves iš to paties sektoriaus.

(Geriausia jei nusidėvėjimo normos panašios, ir pagrindinis turtas yra panašaus amžiaus).

Pavyzdys:

Šiuo atveju ilgalaikio turto apyvartumas yra 2, o tai reiškia, kad kiekvienas į ilgalaikį turtą investuotas euras sugeneruoja 2 eurus pajamų.

tags: #ilgalaikis #turtas #fixed #assets