Kam daryti šiandien, jei galiu padaryti rytoj? Šiuo devizu bent kartą gyvenime vadovavosi kiekvienas. Tačiau, jei atidėliojimas tampa įpročiu, tai gali neigiamai paveikti jūsų gyvenimą ir produktyvumą.
Šiame straipsnyje aptarsime, kodėl atidėliojame ir kokiais būdais galime nugalėti šį įprotį, kad rytojus būtų produktyvesnis ir mažiau stresinis.
Atidėliojimo Priežastys ir Pasekmės
Jei žiūrėtume statistiką, apie 20 proc. žmonių atidėlioja chroniškai, tai yra, taip, jog tai paveikia jų gyvenimą. Tačiau yra viena grupė žmonių, tarp kurių atidėliotojų yra 90 proc. Ir ta grupė yra studentai. Bet kuriuo atveju, tie, kurie žiūri šį video tikriausiai patenka į vieną arba į kitą grupę.
Pagrindinė priežastis, kodėl žmonės atidėlioja, tai dėl to, jog sunkus darbas atsiperka rytoj, o tinginystė atsiperka dabar. Atrodo, jog tą akimirką išvengiame tų nemalonių, darbo emocijų, ir suteikiame sau malonumą, bet šiaip tyrimai ir praktika rodo, kad kai žmonės atidėlioja, tai sukelia labai daug kančios, kaltės jausmo, sąžinės graužimo ir tuo metu, kai galėtume būti su draugais ir pilnai džiaugtis tomis akimirkomis, galvojame apie tuos darbus, kurių nepadarėme arba kuriuos turėsime padaryti rytoj.
Priežastys, kodėl žmonės tą daro, yra įvairios. Būna, kas atidėlioja dėl to, kad tai yra nemalonus darbas - visi turime darbų, kurie mums nepatinka. Tačiau yra ir tokių, kurie renkasi atidėlioti, nes jiems reikia streso ir įtampos.
Būdai Nugalėti Atidėliojimą
Štai keletas technikų, kurios gali padėti jums nugalėti atidėliojimą ir efektyviau pasiruošti darbui rytoj:
1. Tarpinių Tikslų Nustatymas
Pasidarykite tarpinius tikslus ir tebūnie jums stresą kelia tie tarpiniai tikslai. Tad jei jūsų tikslas yra perdažyti kambarį, tai galbūt šią savaitę galite išnešti visus baldus, kitą savaitę iškloti grindis popieriumi, iki kitos savaitės - nudažyti. Tuomet tas tarpinis tikslas yra tai, kas jus turėtų motyvuoti dirbti ir po ko turėtumėte save apdovanoti, duoti sau motyvą, dėl ko turėtumėte siekti to tarpinio tikslo.
2. Eksperimentas su Ankstesniu Darbų Atlikimu
Padarykite eksperimentą ir pamėginkite vieną kartą darbą atlikti anksčiau laiko ir pažiūrėti, kas bus. Nes jūs nežinote, ar tai malonu, ar ne, jei to niekada nedarėte. Būna visai maloni patirtis, kai pabandai, tarkim, pasiruošti mokymams likus penkioms dienoms iki mokymų.
3. Užduoties Prasmės Suteikimas
Na, o kalbant apie tuos, kurie atidėlioja nemalonias ir nepatinkančias užduotis, taip pat yra keli dalykai, kurie gali padėti. Pirma - suteikti tai užduočiai prasmę. Tai yra, atsakyti sau į klausimą, dėl ko tą darote ir kam jums to reikia. Jei esate studentas ir rašote darbą ar ruošiatės egzaminui, suraskite, kas jums tame dalyke yra įdomu. Vis tiek kažką galite kažkur pritaikyti. Kažkur buvo kokia nors teorija, kuri jums patiko. Ir netgi, kad tą jausmą dar sustiptintumėte, papasakokite tai savo kambariokui ar kokiam nors draugui.
4. Penkių Minučių Taisyklė
Kitas dalykas, jei tai yra kokia nors nemaloni užduotis, ką jau esu sakiusi viename savo video, skirkite jai penkias minutes. Tos penkios minutės yra labai efektyvus metodas, nes užsikabinate, pamatote, kad dirbasi, ir tuomet motyvacija ateina savaime bedarant.
5. Užduočių Suskirstymas
Dar viena technika, pavyzdžiui, jei turite atsakyti į elektroninį paštą ir per savaitę tų svarbių laiškų susikaupia dvidešimt, susirašykite žmones, kuriems turite atrašyti ir prie kiekvieno žmogaus pasirašykite, kiek reikės laiko atsakyti į jo laišką. Kai galvojame, jog reikia atsakyti į dvidešimt laiškų, atrodo labai daug. Tačiau kai susirašome, jog vienam reikės penkių minučių, kitam trijų ar dešimties, ta laiko suma, kurią reikės skirti, pasirodo, ne tokia didelė ir tampa kur kas lengviau tuos darbus padaryti.
6. Vizualizacija
Paskutinė technika - nusikelkite į tą momentą, kai darbas bus padarytas. Netgi dabar paimkite ir užsimerkite. Įsivaizduokite darbą, kurį jūs jau kurį laiką atidėliojate. Pabandykite įsivaizduoti, kiek laiko jums reikėtų jam atlikti. Dvidešimt minučių, galbūt valanda. Jei tam darbui reikia daugiau, nei dviejų valandų, įsivardinkite sau darbo dalį, kuri sutilptų į valandą arba iki dviejų. Įsivaizdavę tą darbą, įsivaizduokite, kad jį padarote - jis jau padarytas. Nusikelkite laiko mašina į tą momentą, kai darbas jau yra atliktas. Paklauskite savęs, kaip jūs jaučiatės, kokias emocijas jaučiate, kaip jaučiasi jūsų kūnas. Pažįstamas jausmas, ar ne?
Papildomi Patarimai Efektyviam Pasiruošimui
Be jau minėtų technikų, yra ir kitų būdų, kaip pasiruošti darbui rytoj, kad jis būtų kuo produktyvesnis:
- Susitvarkykite spintą: Paskirstykite savo drabužius taip, kad prireikus greitai apsirengti, jums būtų patogu juos rasti.
- Iš anksto patikrinkite orų prognozę: Pasiruošti drabužius kitai dienai yra puikus įprotis, tačiau jis nebus nieko vertas, jei netikrinsite orų prognozės.
- Užmeskite akį į savo tvarkaraštį: Iš vakaro visuomet patikrinkite savo tvarkaraštį.
- Kitos dienos įvaizdį sudėliokite iš vakaro: Tai smarkiai sumažins kitos dienos pasiruošimo laiką, bei stresą ištikus „neturiu ką apsirengti“ panikai.
- Susitvarkykite rankinę: To išvengsite prieš eidama miegoti susitvarkydama rankinę ir papildydama ją kitai dienai būtinais daiktais.
- Ištobulinkite grožio rutiną: Ryto grožio rutina turėtų būti nesudėtinga ir nereikalauti per daug produktų.
- Suvaldykite stresą: Kas ryt skirdama bent penkias minutes meditacijai, ilgainiui atrasite dar daugiau laisvo laiko.
Taigi, pasiruošimas dienai iš vakaro gali padėti jums sutaupyti laiko ir energijos ryte, taip pat sumažinti stresą ir padidinti produktyvumą.
Laiko Planavimo Strategijos
Efektyvus laiko valdymas remiasi konkrečiais veiksmais ir įpročiais, kuriuos galite pradėti taikyti jau šiandien:
- Prioritetų nustatymas: Kiekvienos dienos pradžia turėtų prasidėti nuo aiškaus prioritetų nustatymo.
- Savaitės planavimas: Kiekvieną sekmadienio vakarą ar pirmadienio rytą skirkite 15-30 minučių savaitės apžvalgai.
- Pomodoro metodas: Dirbate sutelkę dėmesį 25 minutes, tada darote 5 minučių pertrauką.
- Trikdžių mažinimas: Išjunkite nereikalingus pranešimus telefone ir kompiuteryje, uždarykite el. pašto skirtukus.
- Įrankių naudojimas: Darbo knygos planavimui yra puikus būdas struktūrizuoti savo užduotis, fiksuoti tikslus ir reflektuoti apie padarytą pažangą.
- 2 minučių taisyklė: Jei užduotis užtrunka 2 minutes ar mažiau, atlikite ją iš karto.
- Užduočių grupavimas: Panašias užduotis atliekate vienu metu, užuot šokinėję tarp skirtingų veiklų.
- Gebėjimas atsisakyti: Vienas svarbiausių laiko valdymo įgūdžių - gebėjimas diplomatiškai atsisakyti užduočių, kurios neatitinka jūsų prioritetų ar viršija turimus resursus.
- Energijos ciklų išnaudojimas: Paprastesnes, mechanines užduotis, tokias kaip el. pašto tvarkymas ar administracinių dokumentų pildymas, atlikite žemos energijos laikotarpiais.
- Grafiko neperkrovimas: Palikite papildomos erdvės nenumatytoms situacijoms.
Štai keletas įrankių, kurie gali padėti efektyviau planuoti laiką:
- Google Calendar
- Pomofocus
- Notion
- Todoist
- Trello
Turint aiškų planą, ko ir kada tikitės pasiekti, sumažėja nerimas dėl nežinomybės ir chaoso jausmas. Efektyvus streso valdymas prasideda nuo efektyvaus laiko planavimo - žinodami, kad viską spėsite, jaučiatės ramiau ir kontroliuojate situaciją.
Darbo Svarba Lietuvių Kultūroje
Visais laikais darbas buvo ir yra neatsiejama ir būtina žmogaus gyvenimo dalis. Akivaizdu, kad seniau, tik dirbantis žmogus nusipelnydavo aplinkinių pagarbos ir meilės, o darbu ne tik maistas buvo pelnomas, bet ir žmonės, kartu dirbdami, artimesniais tapdavo.
Štai keletas patarlių, atspindinčių požiūrį į darbą lietuvių kultūroje:
- Bepigu dirbt, kai yra ką valgyt.
- Prakaito nepridėjęs, duonos nevalgysi.
- Iš darbo nebūsi bagotas, tik kuprotas.
- Neatidėk rytdienai, ką gali padaryti šiandien.
- Darbas ne zuikis, į mišką nepabėgs.
Lietuvių literatūroje ir tautosakoje yra nemažai rašytinės medžiagos apie darbo svarbą žmogui, apie darbštų ir kruopštų kaimo gyventoją, kuris viską susikurdavo savomis rankomis. Senieji lietuviai „puošėsi“ darbu, todėl ir darbas „puošė“ juos. Neapleiskime darbo, vertinkime pareigą. Mokykime savo vaikus mylėti darbą, gerbti ir „puoštis“ juo.
Ką Daryti, Jei Jaučiatės Perdegę
Jei prislėgta nuotaika lydi ilgiau nei savaitę, tikėtina, kad tai jau rimtesnė būklė, iš kurios savaime sunku neišeiti. Tokiu atveju reikia ieškoti priežasčių, kas apsunkina darbą, kasdienę rutiną, kodėl jaučiasi pervargęs. Galbūt per mažai ar nekokybiškai miega, neskiria laiko aktyviai fizinei veiklai, prastai maitinasi, namuose ar darbe vyrauja toksiška aplinka ir kt.
Štai keletas patarimų, kaip kovoti su perdegimu:
- Susikurkite malonumą teikiančių dalykų sąrašą: Įtraukite į gyvenimo planą malonius užsiėmimus.
- Atsisakykite žalingų įpročių: Keiskite mitybą, pradėkite sportuoti, išmokite kažko naujo.
- Planuokite atostogas: Išankstinis kitų metų atostogų planavimas - efektyvus būdas sumažinti liūdesį.
- Atsispirkite rutinai: Apžaiskite save, įsigykite naujų drabužių, nueikite į kirpyklą.
Sveika pakeisti požiūrį, neprisirišti prie atostogų kaip vienintelio džiaugsmą teikiančio dalyko. Pasak psichologų, poatostoginis sindromas praeina savaime net nesiimant ypatingų priemonių - organizmas palaipsniui sėkmingai pereina į kitą ritmą.
Darbo Laiko Vagystės ir Kaip Jų Išvengti
Apgaulės būna labai įvairios, rafinuotos, užslėptos. Kartais ir pats kaltininkas nesuvokia esąs apgaulių iniciatorius ir vykdytojas. Viena iš tokių subtilių apgaulių yra darbo laiko vagystės. Darbuotojai darbo laiką grobsto pačiais įvairiausiais būdais: vėluodami į darbą, žiūrėdami pro langą šventą darbo valandą ir pan.
Norint išvengti darbo laiko vagysčių, reikia:
- Nustatyti aiškius įmonės, padalinių ir darbuotojų tikslus.
- Atsisakyti veiklos, kuri mažai arba visiškai neprisideda prie tikslo siekimo.
- Sudaryti darbų grafikus ir jų laikytis.
- Efektyviai organizuoti susirinkimus.
- Investuoti į kokybišką įrangą.
- Gerinti informavimo kanalus.
Negrįžtamas laikas yra vertingiausias mūsų turtas. Jo negalima sukaupti, išsaugoti, sutaupyti. Laikas turi būti veiksmingai naudojamas iš karto. Visi darbuotojai turi tiek pat laiko, tik panaudoja jį nevienodai.
Motyvacija Darbo Paieškai
Darbo paieška - tai procesas, kuris dažnai pareikalauja ne tik pastangų, bet ir kantrybės. Pirmasis žingsnis - tinkamas požiūris. Dažnai pradedame nuo CV, bet pamirštame pasiruošti psichologiškai. Jeigu jau kurį laiką esi be darbo, natūralu, kad motyvacija krenta. Motyvacija ieškant darbo nėra pastovi. Kartais jos net visai nėra.
Štai keletas patarimų, kaip išlaikyti motyvaciją ieškant darbo:
- Tavo gyvenimo aprašymas turi būti trumpas, aiškus ir pritaikytas konkrečiai pozicijai. Naudok raktažodžius, kurie atitinka darbo skelbimą.
- Kai tave pakviečia į pokalbį - sveikinimai!
- Jei šiuo metu ieškai darbo - tai nėra silpnumo ženklas. Tai etapas, kuris parodys tavo atkaklumą, gebėjimą prisitaikyti ir augti.
- Susirasti darbą - tai daugiau nei tiesiog atsakyti į skelbimus. Tai apie save: ką moki, ko nori ir kaip nori jaustis darbe.
Jei darbas tavęs kol kas nerado - gal tu jo dar nepakvietei.