Neretai kai kurie to imasi tik tada, kai jau visai nebeįmanoma rasti reikiamų priemonių ar dokumentų, kadangi tai dažniausiai šiek tiek užtrunka, ne visi su malonumu puola tvarkyti savo darbo stalą dažniau nei kartą per kelias savaites. Tačiau palaikyti tvarką šioje vietoje turėtų būti aktualu kiekvienam - moksliškai įrodyta, kad švari, tvarkinga darbo erdvė žymiai padidina produktyvumą ir net pagerina savijautą.
Jūs ne tik būsite labiau susitelkę ties aktualiomis užduotimis, bet ir patobulinsite savo bei darbovietės įvaizdį, sukurdami patrauklią, profesionaliai atrodančią aplinką.
Darbo Vietos Tvarkymas: Žingsnis Po Žingsnio
Pasiimkite šiukšlių maišą ir išmeskite viską, ko jums tikrai nebereikia arba ko jau seniai nebenaudojate. Šio žingsnio tikslas - atsikratyti visa netvarka ir palikti laisvos vietos daiktams, kurių išties prireikia darbo metu. Jei kai kuriuos reikmenis gaila išmesti, nebijokite jų pasiūlyti kolegoms: gal tai yra tai, ko jiems kaip tik dabar reikia. Mesdami dokumentus, atsižvelkite ir į tai, ar juos reikia susmulkinti, ar ne, mat juose gali būti konfidencialios informacijos.
Tvarką taip pat lengviau palaikysite tuo atveju, jei numatysite kiekvieno daikto vietą. Taip ne tik stalas bus tvarkingas, bet ir kartu geriau prisiminsite, kur rasti reikiamus dokumentus, priemones, ir negaišite laiko jų ieškodami. Tam, kad visi dokumentai turėtų savo vietą ir būtų lengvai pasiekiami, būtinos tam tikros kanceliarinės prekės internetu. Dabar atėjo laikas nuspręsti, kaip toliau dirbsite su popieriais.
Kanceliarinės Priemonės Tvarkai Palaikyti:
- Segtuvai: Čia galite rūšiuoti dokumentus pagal svarbą ir skirtukais patogiai grupuoti pagal paskirtį ar tematiką.
- Aplankai: Atliekantys tokią pačią funkciją kaip segtuvai, jie - patogus pasirinkimas svarbiems dokumentams saugoti.
- Kartotekiniai vokai: Tai patogi priemonė tiems dokumentams, kurie naudojami rečiau.
- Archyvavimo dėžės: Jos pravers ne tik laikant segtuvus, aplankus ir kartotekinius vokus, bet kartu ir juos transportuojant ar sandėliuojant. Pasižymėkite ant dėžių, kokio tipo yra jų turinys, susidėkite jas į patogiai pasiekiamą vietą ir viskas.
Tinkamai įvertinkite poreikius ir pasirinkite priemones - čia paminėtos kanceliarinės prekės internetu įsigyjamos greitai ir patogiai.
Jei susikaupia daug užduočių, neretai tenka pietauti ar užkandžiauti prie darbo stalo - viskas suprantama. Vis dėlto patariama to vengti ir rinktis valgyti kitoje patalpoje. Jūsų klaviatūroje tūno daugiau mikroorganizmų nei ant tualeto sėdynės, ir tai iš dalies lemia maistas ir jo dalelės, įkrentančios tarp klavišų. Be to, valgant prie darbo stalo lengva netyčia aplieti ar kitaip maistu sugadinti dokumentus, įrangą, o paliekama tara ir užkandžių pakuotės tikrai nemotyvuoja dirbti dar kruopščiau.
Norint palaikyti darbo vietos tvarką, svarbu reguliariai rūpintis šia erdve, o ne tik tada, kada jau neberandate daiktų ar dokumentų. Kiekvieną savaitę, pasirinktą dieną skirkite bent 15 minučių viskam aptvarkyti. Baigę tvarkyti savo asmeninę darbo erdvę, iškart pasijusite energingesni, o šis pozityvumas persiduos ir Jūsų kolegoms. Venkite grįžti prie senų įpročių, paversdami reguliarų darbo stalo tvarkymą rutina.
Namų Tvarkymas: Efektyvūs Būdai Ir Patarimai
Gera nuotaika spinduliuojanti ponia Raminta pasakoja, jog tvarkydamasi ji mėgsta net pašokti ir padainuoti! - Tvarkytis man yra įprasta, nepasakyčiau, kad patinka procesas, greičiau jau rezultatas. Labai smagu matyti sutvarkytus namus, atrodo, net erdvė pasikeičia, padidėja, oras tampa kitoks, tarytum gaivesnis. Apsitvarkyti tenka kasdien: tai skalbinius išdėlioti, tai pašluoti, nes kas nors iš namiškių pamiršo nusiauti, tai gaminamas maistas išbėgo - reikia vyryklę pavalyti. Na, o savaitgalį jau tvarkomės visi, grindis plauna vyras, kiekvienas tvarkosi savo erdves, man tenka virtuvė ir vonios kambarys.
Panašu, jog ponia Raminta kartu su šeima tvarkosi pagal visas ekspertų rekomendacijas, o mes išskyrėme keletą bendrų, tačiau labai svarbių patarimų, gal pravers ir jums?
Patarimai, Kaip Palaikyti Švarą Namuose:
- Tvarkykitės gerai nusiteikę. Gal buities darbai ir nėra mėgstamiausias laiko praleidimo būdas, tačiau jų neišvengsite (nebent užsisakote namų tvarkymo paslaugas), jei norite gyventi švariuose, gaiviuose namuose. Pabandykite nusiteikti pozityviai ir plaudami, siurbdami grindis, valydami dulkes galvoti apie galutinį rezultatą. Jei nuotaiką jums pakels muzika, būtinai ją įsijunkite!
- Mažiau daiktų, daugiau tvarkos. Jei ėmėtės rimto tvarkymosi, pradėti reikėtų nuo to, kad namuose neliktų nereikalingų, aplūžusių, tuščiai vietą užimančių daiktų. Juk neretai jų šluostymas, dėliojimas atima daugybę laiko. Peržiūrėkite ant lentynų dulkančius niekučius, vaikų žaislus, gyvūnų žaisliukus, pagaliau - ir drabužius spintoje. Tai, kas nenaudojama ir nekelia teigiamų emocijų, verčiau tegul keliauja į šiukšlių rūšiavimo konteinerius ar labdarą.
- Įdarbinkite aparatus. Pradėkite nuo paprastų, tačiau svarbių darbų: surinkite indus, sudėkite į indaplovę arba išplaukite rankomis. Įjunkite skalbimo mašiną su nešvariais skalbiniais. Išneškite šiukšles. Jei turite robotą siurblį ar langus valantį aparačiuką, įdarbinkite ir juos.
Eiliškumas - Svarbu:
Kambarius pradėkite valyti nuo viršutinių paviršių ir daiktų - šviestuvų, viršutinių lentynų, taip leiskitės žemyn ir tik pačioje pabaigoje plaukite grindis. Namų tvarkymą verta užbaigti vonios kambariu ir skirti tam atidumo bei laiko. Juk būtent pagal šią patalpą dažniausiai vertiname ir kitų namų, ir įvairių įstaigų švarą. Tad vonios kambarys tegul spindi.
Kiek Dažnai?
Vonią ar dušą, virtuvę bei namų grindis geriausia valyti kas savaitę (jei reikia ir dažniau). Paviršius, kurie yra aukščiau nei akių lygis, galima valyti kas dvi savaites ar bent kartą per mėnesį. Langus bei ventiliacijos angas - bent du kartus per metus, geriausiai generalinio tvarkymosi pavasarį bei rudenį metu. Žinoma, jei tik turite laiko ir noro, langus galima valyti ir dažniau, nes per juos patenka natūrali šviesa.
Kambariuose vešinčius augalus reikia ne tik palaistyti, bet ir nuvalyti jų lapelius - vieniems tiks švelnus dušas, kitus užteks pašluostyti drėgna šluoste. Baigę tvarkymosi darbus atverkite langus, išvėdinkite kambarius. Jei norite, galite uždegti švelnų kvapą skleidžiančią žvakę ar aromatinę lempą.
Ponia Raminta apsipirkdama „Maximoje“ į savo prekių vežimėlį dėjosi ir maltos kavos bei saldumynų. Juk po generalinio namų tvarkymosi reikia pasilepinti. Imkite pavyzdį ir jūs - kai darbai bus baigti, švariuose namuose išgerkite puodelį geros kavos, pasilepinkite saldėsiu!
Kaip Išmokyti Vaikus Tvarkytis: Patarimai Tėvams
Ar būna taip, kad užėjus įvaiko kambarį tiesiog rankos nusvyra? Ar kartais tenka pakelti balsą, kad priverstumei vaiką susitvarkyti savo žaislus ar mokyklinius reikmenis, drabužius? Ar jauti, kad daugiausiai laiko namų ruošoje atima vaiko jovalo kuopimas? Jei taip, tai pagalvok... Juk vaikas negimė niekšu, kuris nenori tvarkytis kambario. Jis gimė tiesiog vaiku, kuris nemoka to padaryti. Išmokyk!
Žingsniai, Kaip Išmokyti Vaiką Tvarkytis:
- Susėskite drauge su vaiku ir pasitarkite, kaip dažnai reikia tvarkytis kambarį (jeigu mažiukas, tai kaip dažnai tvarkysite kartu, o jeigu didesnis, tai kada jam patogu tvarkytis), kada tu esi laisvesnė, kada vaikui mažiau popamokinės veiklos, arba kuri dienos dalis tinkamiausia. Kartu ant popieriaus lapo pasidarykit tvarkymosi tvarkaraštį, gali nupirkti gražių lipdukų, kuriuos bus galima klijuoti ant tvarkaraščio, kai kambarys jau bus sutvarkytas. Kad nepervargti, tai viena diena gali būti skirta spintai, kita žaislams tvarkyti, trečia dulkėms nušluostyti.
- Lengva suprasti, kad jovalas namie kyla ne dėl stokos... Kartais daiktų tiesiog pernelyg daug. Žinau, kad labai gaila išmesti, nes gal prireiks... Tiesa ta, kad prireikia labai retai, o kai prireikia, tai betvarkėje rasti sunku ir nusiperkam naują daiktą. Su vaiku pasitark ir paklausinėk, kada jis žaidė su vienu ar kitu žaislu, kada dėvėjo vieną ar kitą rūbą, jeigu seniau nei prieš kokį mėnesį (nekalbame apie sezoninius daiktus, tokius kaip dviratis), tai metas daiktą arba išmesti, arba paaukoti labdarai, jeigu dar tinkamas. Jeigu jauti, kad gaila visko ir visko reikia, tai pasikviesk draugę, kuri padės kritiškiau pažiūrėti į tavo ir tavo vaikų daiktus.
- Kaip taisyklė, sunkiausia susitvarkyti su daiktais, kai jie nėra išrūšiuoti. Su vaiku susidėliokite, kokie drabužiai yra kasdieniai, o kokie išeiginiai, kokie batukai šiam sezonui, o kokie - kitam. Pagal tai tvarkykite spintą, į aukštesnes ar gilesnes vietas galima dėti rečiau naudojamus rūbus, batus. Dar vienas vertingas patarimas - dėžutės! Į atskiras dėžes ar pintus krepšius patogu išdėti smulkius rūbus - atskiras krepšiukas kojinėms, atskiras apatiniams rūbeliams, dar vienas - skarelėms, šalikams.
- Labai dažnai vaikai tiesiog fiziškai negali susitvarkyti savo kambario, nes jie nepasiekia lentynų, negali nukelti sunkesnių viena ant kitos sudėtų daiktadėžių ir t.t. Tegul visos lentynos ir dėžės būna maksimaliai pasiekiamos pačiam vaikui, tai nereiškia, kad trimetis privalo pats tvarkytis kambarį, tiesiog trimetis turi turėti galimybę padėti mamai sudėti žaisliukus į jų vietas. Tuomet, tikėtina, kad trylikamečio kambaryje bus vietos kojai pastatyti.
- Joks vaikas netvarkys savo kambario, jeigu jūs netvarkysite savojo - pasakymas, kad tėvelių kambaryje rūbas gali mėtytis ant lovos, o štai vaiko kambaryje - nebe, nėra logiškas. Pasiūlykit vaikui pažaisti beždžionukus - tegul jis sėdi ir žiūri, kaip jūs tvarkotės, kaip lankstote savo drabužius, sudedate papuošalus į dėžutę, o vėliau eikite į jo kambarį ir paprašykite, kad jis pabūtų beždžioniuku ir pakartotų tvarkymosi procesą su savo rūbeliais ir žaisliukais.
tags: #kaip #buti #tvarkingai