Mažoji bendrija (MB) - tai ribotos civilinės atsakomybės privatusis juridinis asmuo, kurio įstatinis kapitalas yra mažesnis nei 2 500 eurų. Mažoji bendrija - vienas palankiausių juridinių subjektų, kuris yra privatus juridinis asmuo ir kartais vadinamas tarpininku tarp individualios veiklos bei uždarosios akcinės bendrovės. Tai yra puikus pasirinkimas vidutinio dydžio verslui įforminti.
MB yra populiari verslo forma Lietuvoje dėl savo paprastumo ir lankstumo. Ši veiklos valdymo forma yra viena iš populiariausių Lietuvoje, nes skirta fiziniams asmenims. Ši informacija skirta verslo savininkams, planuojantiems steigti mažąją bendriją arba jau turintiems MB ir ieškantiems patikimos buhalterinės apskaitos paslaugų. Nesvarbu, ar tik planuojate atlikti MB steigimą, ar jau turite įmonę. Padėsime tiek pradiniame žingsnyje, tiek kasdieniame veiklos vystymo procese. Klientai vertina mūsų operatyvumą, atsakingumą ir tai, kad visada kalbame paprastai ir suprantamai.
Tinkamai pasirinkta apskaitos tvarkymo strategija smulkiam verslui leidžia užtikrinti ne tik įstatymų laikymąsi, bet ir verslo stabilumą bei augimą. Mažosios bendrijos apskaita - tai finansinių duomenų apie MB veiklą rinkimas, registravimas, klasifikavimas, apibendrinimas ir pateikimas. MB apskaita - tai bendrijos finansinių duomenų registravimas, sisteminimas ir apdorojimas. Pajamų ir išlaidų registravimas, mokesčių deklaravimas, ataskaitų rengimas, darbo užmokesčio skaičiavimas, dokumentų tvarkymas.
Mažosios bendrijos apskaita reikalinga visoms MB, nepriklausomai nuo jų veiklos dydžio ar pobūdžio. Tai reiškia, kad už įmonės prievoles atsakoma tik įmonės, bet ne asmeniniu narių turtu.
Pagrindiniai Mažosios Bendrijos Privalumai ir Trūkumai
Kaip ir bet kuri kita verslo forma - mažoji bendrija (MB) turi tiek privalumų, tiek trūkumų. Prieš pasirenkant šią teisinę formą, verta įvertinti abu aspektus, kad verslo kūrimas būtų apgalvotas ir tinkamas jūsų veiklai.
Pagrindiniai MB privalumai
- Skirtingai nei uždarosios akcinės bendrovės (UAB) - MB steigėjams nereikia turėti pradinio kapitalo, todėl ši forma itin patraukli pradedantiesiems verslininkams.
- Mažosios bendrijos nariai gali patys nuspręsti, kaip paskirstyti pelną: išmokant jį per avansinius išmokėjimus ar per narių, susirinkimo metu nuspręstą, pelno dalį.
- MB gali būti valdoma be sudėtingų procedūrų - jai nereikia direktoriaus, o sprendimus gali priimti patys nariai. Tai leidžia lengviau tvarkyti verslo reikalus.
- MB veiklos apskaita ir finansų tvarkymas yra paprastesnis nei UAB - mažesni reikalavimai buhalterijai, nėra privalomų sudėtingų finansinių ataskaitų.
- MB nariai gali gauti pelno išmokas ir nemokėti darbo užmokesčio, todėl sumažėja su darbo santykiais susiję mokesčiai.
- Mažosios bendrijos nariai atsako tik savo įneštu turtu, o ne asmeniniu turtu (kaip vykdant individualią veiklą).
Pagrindiniai MB trūkumai
- Ribotas narių skaičius: MB gali turėti ne daugiau kaip 10 narių, todėl ši verslo forma netinka didesniems verslams, kurie planuoja plėtrą ar didesnes investicijas.
- Negalima pritraukti investuotojų parduodant akcijas: Skirtingai nei UAB - mažoji bendrija neturi akcijų, todėl negalima parduoti ar perleisti jų investuotojams, ribojant kapitalo pritraukimo galimybes.
- Sudėtingesnis pelno apmokestinimas: MB nariai negali mokėti sau atlyginimo kaip darbuotojai, todėl turi gauti pelno išmokas, kurios apmokestinamos skirtingai nei įprastas darbo užmokestis.
- MB nariai privalo mokėti privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokas: Net jei bendrija neturi pajamų - MB nariai privalo mokėti PSD įmokas kas mėnesį, o tai gali būti našta pradedantiesiems verslininkams.
- Didesnė asmeninė atsakomybė nei UAB: Nors MB nariai atsako tik įmonės turtu, tačiau kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, prisiimant asmenines paskolas ar neatsiskaitant su kreditoriais - atsakomybė gali išaugti.
MB Mokesčiai
Mažosios bendrijos apskaita taip pat apima mokesčių mokėjimą. Jeigu MB nariai nėra apdrausti privalomuoju sveikatos draudimu kitais būdais, jie turi savarankiškai mokėti PSD, kuris siekia 9% nuo MMA. Baigus metus, reikia mokėti pelno mokestį, kuris siekia 15%. Tačiau yra lengvatinis 5% mokestis, taikomas, jei MB darbuotojų skaičius neviršija 10 vidutiniškai per metus, metinės pajamos neviršija 300,000 EUR ir MB nariai kitose įmonėse neturi daugiau nei 50% akcijų ar dalių.
Jeigu per paskutinius 12 mėn. MB pajamos siekia 45,000 EUR, bendrija tampa PVM mokėtoja, o PVM tarifas yra 21%. Gyventojų pajamų mokestis (GPM) siekia 15% ir mokamas vieną kartą per metus pateikus metinę pajamų deklaraciją. Be to, kiekvienas narys turi mokėti valstybinį socialinį draudimą, kuris suteikia galimybę apsisaugoti nuo ligų ir kaupti pensijai.
MB vadovo, kuris yra MB narys, pajamos pagal civilinę paslaugų sutartį už vadovavimo paslaugas apmokestinamos tik 15% GPM mokesčiu.
Pagrindiniai MB mokesčiai:
| Mokestis | Tarifas | Pastabos |
|---|---|---|
| PSD (privalomasis sveikatos draudimas) | 9% nuo MMA | Jei nariai neapdrausti kitais būdais |
| Pelno mokestis (standartinis) | 15% | |
| Pelno mokestis (lengvatinis) | 5% | Jei atitinka sąlygas (iki 10 darbuotojų, pajamos iki 300,000 EUR) |
| PVM | 21% | Jei pajamos viršija 45,000 EUR per metus |
| GPM (gyventojų pajamų mokestis) | 15% | Mokamas vieną kartą per metus |
| VSD (valstybinis socialinis draudimas) | Priklauso nuo pasirinkto tarifo | Moka kiekvienas narys |
MB Apskaitai Reikalingi Dokumentai
MB apskaita reikalauja tinkamo dokumentų tvarkymo. Pagrindiniai dokumentai yra:
- Sąskaitos faktūros: Visos pajamos ir išlaidos turi būti dokumentuotos sąskaitomis faktūromis.
- Kasos knyga: Registruoja visus kasos operacijas.
- Darbo užmokesčio apskaita: Reikalinga, jei MB turi samdomų darbuotojų.
Kaip Steigiama MB?
MB steigimas yra paprastas procesas, kurį sudaro keli žingsniai. Pirma, reikia pasirinkti ir užregistruoti pavadinimą. Tada paruošiami steigimo dokumentai, tokie kaip steigimo sutartis ir įstatai. Toliau MB registruojama Juridinių asmenų registre, atidaroma banko sąskaita ir, jei taikoma, registruojama kaip PVM mokėtoja.
Patogiausias, greičiausias ir pigiausias būdas įsteigti MB - elektroniniu būdu. Steigimas trunka 2-3 d.d., steigimui būtina turėti mobilų parašą (visiems MB nariams ar bent vienam). Taip pat galimas MB steigimas per notarą. Dėl ženkliai didesnės kainos ir ilgesnio steigimo termino, šį būdą rekomenduojame tik išimtiniais atvejais. Jei įmonę steigia užsienio pilietis, siūlome greitą įmonės steigimą užsieniečiams elektroniniu būdu.
Steigimo sutartis, steigėjų tapatybės dokumentai ir sprendimas dėl MB pavadinimo yra būtini dokumentai.
Dažniausiai Daromos Klaidos
Mažosios bendrijos savininkai, ypač tie, kurie renkasi buhalterijos tvarkymą atlikti savarankiškai, dažnai daro klaidas, galinčias sukelti finansinių ar teisinių problemų. Viena iš dažniausių, netinkamas ir nepakankamas dokumentų registravimas. Kita dažnai pasitaikanti problema, mokesčių terminų ir deklaracijų terminų nepaisymas. Net jei MB nevykdo aktyvios veiklos ar neturi darbuotojų, tam tikri privalomi dokumentai vis tiek turi būti pateikiami nustatytais terminais.
Svarbu žinoti ir apie MB narių mokesčių prievoles SODRAI bei VMI. Daugelis neįvertina to, kad net nesant oficialios darbo sutarties, nariai turi savarankiškai deklaruoti ir mokėti PSD bei GPM, o nuo paskirstyto pelno susimokėti atitinkamus mokesčius. Kita dažna klaida, neatskirti įmonės lėšų nuo asmeninių. Tokie veiksmai gali būti laikomi netinkamu finansų valdymu verslui ir sukelti papildomų rūpesčių.
Apskaitos Tvarkymas: Savarankiškai Ar Su Profesionalais?
Nors įstatymai leidžia apskaitą tvarkyti ir be buhalterio, dauguma mažųjų bendrijų vis tiek renkasi bendradarbiavimą su specialistais, kad apskaita būtų vedama tiksliai ir laikantis visų teisinių reikalavimų. Apskaitą gali tvarkyti vienas iš MB narių ar jos vadovas. MB apskaitos tvarkymas tampa sudėtingesnis, kai bendrija plečia veiklą: tampa PVM mokėtoja, įdarbina darbuotojus, gauna didesnes pajamas ar įsigyja ilgalaikio turto.
Tvarkant MB apskaitą būtina registruoti visas pajamas ir išlaidas, vesti kasos knygą, pateikti ataskaitas VMI, SODRAI, Registrų centrui, o metų pabaigoje parengti metines finansines ataskaitas: balansą ir pelno-nuostolių ataskaitą. Nors įstatymai ir leidžia MB buhalteriją tvarkyti patiems nariams ar vadovui, praktikoje tai dažnai tampa iššūkiu.
Daug vadovų, bandydami viską atlikti patys, susiduria su klaidomis: neteisingai apskaičiuotais mokesčiais, vėluojančiomis deklaracijomis, painiava tarp asmeninių ir įmonės lėšų. Taip pat, neretai pamirštama, kad net ir nevykdant veiklos, deklaracijos vis tiek turi būti pateikiamos laiku. Tuo tarpu, tokiais atvejais kur kas saugiau šią dalį patikėti išorinei įmonei.
Profesionalai užtikrina teisingą dokumentų tvarkymą, o klaidų atveju atsakomybė tenka jiems - jie draudžiami civilinės atsakomybės draudimu ir nuolat seka teisės aktų pasikeitimus. Augant veiklos apimtims ar daugėjant sandorių skaičiui, buhalterinė priežiūra tampa vis svarbesnė - todėl daugelis mažųjų bendrijų kreipiasi į buhalterines įmones dar ankstyvame etape.
Daugeliu atvejų efektyviausia išeitis, bendradarbiauti su išorine buhalterine įmone, kuri siūlo platų paslaugų spektrą nuo kasdienių dokumentų tvarkymo iki metinės atskaitomybės bei konsultacijų. Išorinė buhalterinė apskaita mažajai bendrijai - tai praktiškas pasirinkimas, leidžiantis užtikrinti profesionalumą be papildomų rūpesčių dėl darbuotojų samdos, jų kvalifikacijos ar buhalterinės programinės įrangos priežiūros.
Vienas iš pagrindinių privalumų, nepertraukiamas paslaugų teikimas: jums nereikia spręsti, ar buhalteris susirgo ar išėjo atostogų, nes darbai atliekami laiku ir už juos atsako visa buhalterinė įmonė. Pradedančioms MB tai ypač naudinga, nes mokama tik už realiai atliktus darbus. Paslaugų kaina kinta priklausomai nuo darbų apimties ir nėra nustatoma nuo pirmos dienos, kaip tai būtų samdant darbuotoją. Be to, dirbant su įmone, kuri turi daugiau nei vieną specialistą, užtikrinamas didesnis žinių bagažas, platesnis patirties spektras ir atsakomybės pasidalijimas.
MB Nario Įnašas Turtu
Mažajai bendrijai perduotas nario įnašas tampa MB nuosavybe. Pagal MB įstatymo 19 straipsnį nepiniginių įnašų vertę nustato MB narių susirinkimas. Finansinė apskaita turi būti tvarkoma taip, kad parodytų realią MB finansinę padėtį. Todėl įnašo vertė turėtų būti artima arba lygi įnešamo turto tikrajai rinkos kainai.
Mažosios bendrijos steigimas: 6 buhalterinės apskaitos patarimai
MB nario įnašas turtu, pavyzdžiai
Kai MB narys dalį MB apmoka turtu, kurį MB įvertina mažesne arba tokia pat kaip MB nario įsigijimo kaina. Pavyzdžiui, MB nario turtinis įnašas - automobilis, kurio įsigijimo kaina MB nariui pagal dokumentus - 30.000 Eur. MB įvertino, kad dabartinė šio automobilio tikroji rinkos kaina - 20.000 Eur.
Kai MB narys dalį MB apmoka turtu, kurį MB įvertina didesne kaip MB nario įsigijimo kaina.Vadovaujantis PMĮ 14 str. Pavyzdžiui, turtinis įnašas į MB - nekilnojamasis turtas (butas), kurį MB įvertino 250.000 Eur. MB narys pagal turimus dokumentus šį butą nusipirko 2006 metais už 517.920 Lt (150.000 Eur).
Pavyzdžiui, MB nario turtinis įnašas - baldai, kuriuos MB narių susirinkimas įvertino 10.000 Eur. Baldų įsigijimą patvirtinančių dokumentų MB narys neturi. Baldai priskirti ilgalaikiam materialiam turtui, kuris bus naudojamas MB veikloje. Perduodant baldus kaip turtinį įnašą, laikoma, kad MB narys parduoda baldus už 10.000 Eur. Kadangi nėra baldų įsigijimą patvirtinančių dokumentų, MB nario baldų įsigijimo kaina - nulis. Mokestiniam laikotarpiui pasibaigus, MB narys privalo deklaruoti B klasės pajamoms priskiriamas kito turto (šiuo atveju - baldų) pardavimo pajamas ir sumokėti pajamų mokestį.
Kitas pavyzdys: MB nario turtinis įnašas - nekilnojamasis turtas (patalpos). MB nariai turtinį įnašą įvertino 300.000 Eur. MB narys pagal dokumentus šias patalpas 2013 metais gavo kaip dovaną. Tikroji rinkos kaina - 200.000 Eur. Patalpos bus naudojamos MB veikloje. apskaičiuojamos iš turtinio įnašo tikrosios rinkos kainos perdavimo metu atėmus įsigijimo kainą - šių patalpų tikrąją kainą, kuri buvo dovanos gavimo metu.
Trečias pavyzdys: MB nario turtinis įnašas - nekilnojamasis turtas (butas). MB narys pagal dokumentus šį turtą paveldėjo prieš 10 metų. Buto kaina paveldėjimo mokesčiui apskaičiuoti - 250.000 Eur. MB nariai įnašą įvertino tikrąja rinkos kaina - 350.000 Eur.