Kaip Padaryti Paveikslėlį Permatomą PowerPoint

Šiame straipsnyje aptarsime, kaip efektyviai naudoti PowerPoint programą, įskaitant paveikslėlių įterpimą, maketavimą ir failų paruošimą spaudai. Taip pat apžvelgsime failų formatus, spalvų modelius ir kitus svarbius aspektus, siekiant užtikrinti aukštą spaudos kokybę.

Darbo pradžia su PowerPoint

Numatyta, kad naujiems pristatymams programa Office PowerPoint 2007 taiko tuščio pristatymo šabloną. Srityje rodomos miniatiūros tų skaidrių, kurios visu dydžiu rodomos srityje. Pridėję naujų skaidrių galite spustelėti miniatiūrą grupėje ir skaidrė pasirodys srityje. Arba galite vilkti miniatiūras ir pertvarkyti pristatymo skaidres. Taip pat galite pridėti ar panaikinti skaidres grupėje.

Atidarius tuščio pristatymo šabloną matoma tik nedidelė srities Notes dalis. Jei norite matyti didesnę jos dalį, kad turėtumėte daugiau vietos tekstui joje įvesti, atlikite šiuos veiksmus:

• Nuveskite žymeklį ties viršutine srities Notes kraštine.
• Kai žymeklis pavirsta, vilkite kraštinę į viršų, taip padarydami daugiau vietos pranešėjo pastaboms.

Mygtukas Microsoft Office PowerPoint Help atidaro sritį PowerPoint Help. Žinyną taip pat galite atidaryti paspausdami F1.

Pristatymo įrašymas

Kuriamą pristatymą pirmą kartą išsaugoti galima šiais būdais:

• Spustelėkite Microsoft Office mygtuką, nurodykite Save As, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
  • Įrašydami pristatymą, kurį galima atidaryti tik programa Office PowerPoint 2007, spustelėkite PowerPoint Presentation.
  • Įrašydami pristatymą, kurį galima atidaryti ir programa Office PowerPoint 2007, ir ankstesnėmis programos PowerPoint versijomis, spustelėkite PowerPoint 97-2003 Presentation. Jei pasirenkate šią pasirinktį, negalite naudotis jokiomis naujomis programos Office PowerPoint 2007 funkcijomis.
• Langelyje File Name įveskite pristatymo pavadinimą arba tiesiog priimkite numatytąjį pavadinimą ir spustelėkite Save.

Naujos skaidrės įterpimas

Siekdami į pristatymą įterpti naują skaidrę ir tuo pačiu metu priskirti jai maketą, atlikite šiuos veiksmus:

• Srityje Slides spustelėkite žemiau skaidrės, po kuria norite įterpti naują skaidrę.
• Skirtuko Home grupėje Slides spustelėkite rodyklę šalia New Slide.

Maketo parinkimas

Siekiant skaidrei parinkti arba pakeisti jau esamą maketą, skaidrė pažymima ir parenkamos komandos Home / Layout.

Teksto įterpimas

Norint į skaidrę įterpti tekstą, pasirinkite komandas: Insert / Text Box. Tada brėžkite lauką skaidrėje ir įveskite jame tekstą.

Iliustracijų įterpimas

Norėdami įterpti iliustraciją:

• užduočių srityje Clip Art lauke Search for įveskite raktažodį, apibūdinantį norimą iliustracijų rūšį, ir spustelėkite Go.
• Pateiktose iliustracijose spustelėkite vieną iš jų, kad įterptumėte į skaidrę.
• Paveikslėlio dydis ir padėtis automatiškai nustatoma rezervuotoje vietoje.

Fono keitimas

Norėdami pakeisti skaidrės foną, naudokite šias komandas: Design / Background Styles / Format Background / Picture or texture fill / Insert from: (pasirenkama, iš kur imsite paveikslėlį fonui, o pasirinkus, - spaudžiama Insert).

Animacijos pridėjimas

Pasižymimas norimas animuoti objektas. Pateiktame lange Custom Animation - Add Effect.

Įsivaizduokite situaciją: iš kokių 6 vizualinių elementų susikūrėte sudėtingesnę PowerPointo skaidrę, kur kiekvienas elementas didintas arba mažintas, koreguotos jo spalvos ir kontrastas, elementai vienas ant kito sudėlioti sluoksniais… Ir dabar norite vieną elementą pakeisti kitu. Tarkim, rūpi pažiūrėti: o gal vietoj žydro dangaus fonui labiau tiks dramatiškas pilkas dangus. Nejaugi vėl tą dangaus nuotrauką tamsinti, didinti per visą skaidrę, pakišti į apatinį sluoksnį? Ne! Turimas omeny spartusis PowerPointo „mygtukas”, skirtas greitam ir patogiam vaizdo pakeitimui kitu vaizdu - išsaugant tokį patį kaip pirmos iliustracijos dydį, vietą skaidrėje, formatavimą ir t. Norint šitokioje PowerPointo skaidrėje pakeisti dangaus nuotrauką, pakanka dabartinę dangaus nuotrauką pažymėti kairiuoju pelės klavišu ir tada spausti ant jos dešiniu pelės klavišu. Viskas.

Failų Paruošimas Spaudai

Kokybė yra mūsų veiklos prioritetas. Mums svarbi medžiagų, spaudos, vadybos ir gamybos darbo kokybė, tačiau viskas prasideda nuo spaudos failo. Dažnai iškyla klausimas, kas yra atsakingas už spaudos faile atsiradusias klaidas - klientas ar spaustuvė? Mes manome, kad kokybės turime siekti kartu. Tam sudarėme failų paruošimo spaudai taisykles, kurias rekomenduojame persiskaityti kiekvienam dizaineriui.

Failų Pateikimas

Geriausias būdas pateikti nedidelius failus - el. paštu (iki 20Mb) arba per www.wetransfer.com (iki 2Gb). Duomenis galima pateikti ir USB atmintinėse, CD-R, CD-RW, DVD diskuose ir kitose skaitmeninėse laikmenose. Užsakovų pateiktos laikmenos saugomos iki produkto pagaminimo ir perdavimo užsakovui. Už laiku neatsiimtas laikmenas neatsakome!

Jei yra galimybė, kartu su failais pateikite ir atspausdintą maketą.

Suteikite aiškius katalogų ir failų pavadinimus, nurodykite: užsakovą, gaminį, galutinį gaminio formatą milimetrais, mastelį (jei maketas ruošiamas masteliu), užlaidas, kiekį, medžiagą, popierių ir kitą svarbią informaciją. Pavadinimams naudokite tik lotyniškas raides (a-z, A-Z) ir skaitmenis (0-9), atskirkite žodžius naudodami ženklą „_“ (pažemintas brūkšnelis). Pvz.: skrajutes_A6_3mm_uzlaidos_5000vnt.pdf arba tentas_200x100mm_M1_10_cmyk_3vnt.tiff.

Svarbu! Klientų patogumui, užsakymų failus archyvuojame neribotą laiką, bet už jų išsaugojimą neatsakome.

Standartiniai ISO Formatai

Siekdami ekonomiškumo, stenkitės, kad maketai tilptų į ISO formatus.

PDF (Portable Document Format)

Failai spaudai turi būti pateikiami PDF formatu. Tai pats tinkamiausias spaudai formatas, kuriame išsaugomos spalvos, šriftai, rezoliucija ir kita spausdinimo informacija. Norint išvengti klaidų gamybos procese, PDF failai turi atitikti tam tikrus reikalavimus spaudai. Ruošdami failus spaudai atkreipkite dėmesį į kelis pagrindinius dalykus:

• Rekomenduojame failus paruošti PDF/X-4 versija.
• Visada generuokite failus, kaip Print Quality PDF.
• Pateikiami PDF failai turi būti neišskaidyti spalvomis (composite), be skalių (scale), be pjovimo žymių (crops, cutting marks) ir sutapdinimo kryžių, ne veidrodiniu režimu, juose negali būti nematomų elementų.
• Į sugeneruotus failus turi būti įtraukti visi panaudoti šriftai (embedded).
• PDF lapo dydis turi atitikti maketo dydį (įskaitant užlaidas), t.y. nereikia palikti tuščios erdvės aplink maketą. Lapo orientacija priklauso nuo leidinio formos - stačias („portrait“) arba gulsčias („landscape“).

Svarbu! Generuodami PDF įsitikinkite, kad nustatymuose nurodėte parinktį „įtraukti užlaidas“ (Bleeds). Apipjovimo žymių (cropmarks) PDF faile nurodyti nereikia, jas impozicijos metu užsideda spaudėjas. Galutinį (po apipjovimo) gaminio formatą nurodykite failo pavadinime.

PDF peržiūrai naudokite Adobe Reader (www.adobe.com) arba Adobe Acrobat Professional ne žemesnės kaip 6 versijos. Būtinai turi būti įjungtas Overprint Preview režimas. Tik taip matysite realų ir teisingą būsimo spaudinio vaizdą:

• Acrobat Reader programoje: “Edit” -> “Preferences” -> “Page Display” -> “Use Overprint Preview” -> “Always”
• Adobe Acrobat Professional programoje: įsijunkite “Output Preview” meniu, kuriame rasite “Simulate Overprint” funkciją.
• Maketo dydis turi atitikti “Trim box” matmenį PDF faile, o užlaidos dydis turi atitikti “Bleed box” matmenį. (“Bleed box” ir “Trim box” matmenis galite pasitikrinti per “Adobe Acrobat” įrankį “Set Page Boxes”.).
• “Trim box” dydis yra išgaunamas pagal galutinį puslapio dydį išsaugotą programoje. “Bleed box” yra išgaunamas pagal pasirinktą užlaidų dydį. (“CorelDraw” programoje saugant PDF failą, “Prepress” skiltyje galite pasirinkti užlaidos dydį prie “Bleed limit”. “Adobe Illustrator” programoje “Document Setup” skiltyje galite nurodyti užlaidos dydį.)

Kiti Failų Formatai

Jei negalite ar nemokate pateikti spaudai tinkamai paruošto PDF failo, suderinus su projektų vadovu, priimame ir taip vadinamus “atvirus” ar “darbinius” failus, tačiau už jų paruošimą spaudai, gali būti skaičiuojamas papildomas mokestis:

• Encapsulated PostScript*.EPS
  • Visi naudoti šriftai makete turi būti sukreivinti.
• Adobe Illustrator*.AI
  • Šriftai turi būti sukreivinti (Type > Create Outlines).
• CorelDRAW*.CDR
  • Šriftai turi būti sukreivinti (Arrange - Convert to Curves).
  • Visos nuotraukos, objektai su efektais turi būti konvertuotos i Bitmap (Bitmaps - Convert to bitmap…).
• Adobe Photoshop*.PSD
  • 4 kanalai (CMYK), be sluoksnių. Visi sluoksniai turi būti suvesti į Background (Layers - Merge Layers).
• Adobe InDesign*.INDD
  • „Darbinis“ failas turi būti išsaugomas taip - „File > Package“ būdu.
  • Eksportuoti failai turi būti suarchyvuoti („.rar“ arba „.zip“) ir išsiųsti kaip vienas failas.
• Tagged Image File Format*.TIFF
  • Sluoksniai turi būti suvienodinti (Layers > Flatten Image / Merge Layers).
  • Išsaugant vizualą, nenaudoti „LZW“ failo kompresijos.
• Joint Photographic Experts Group*.JPG
  • Spaudai tinkamas, bet nerekomenduojamas failas.
  • Išsaugant vizualą JPG formatu, būtina nurodyti maksimalią kokybę ir jei yra galimybė, standartinį optimizavimą.
  • Patikrinti, kad JPEG failo dydis (Print Size) atitiktų pageidaujamą gaminio dydį. Gaminio formatą būtinai nurodykite JPEG failo pavadinime.

Tokie failų formatai kaip: *.GIF, *.BMP, *.PNG, *.DOC (Microsoft Word), *.XLSX (Microsoft Excel), *PPT (Microsoft PowerPoint) ir kt. nėra tinkami spaudai, bet jų turinį atspausdinti galima.

Spaustuvės spaudai paruoštą failą užsakovas privalo patikrinti ir patvirtinti tolimesnei gamybai.

Failų Šablonai

Klientų patogumui, esame paruošę standartinių gaminių, tokių kaip vizitinės kortelės, lankstinukai, skrajutės, plakatai ir kt. šablonus skirtinguose failų formatuose. Šablonuose jau yra nurodytos užlaidos, saugos zonos ir kita informacija, kuri šiek tiek palengvins gaminio maketavimo darbus. Šablonus rasite mūsų puslapyje, atsisiuntimų skiltyje - www.spaudosdepartamentas.lt/atsisiuntimai/

SVARBU! Failuose nenaudoti RGB spalvų. Visi RGB spalvų objektai automatiškai bus konvertuoti į CMYK, o rezultatas gali neatitikti lūkesčių.

Užlaidos

Visi spaudai paruošti failai privalo turėti 3-5 mm užlaidas. Užlaidos būtinos, kai makete esantis grafinis vaizdas (fonas, iliustracijos, kiti dizaino elementai) siekia gaminio kraštus. Pvz.: Įsivaizduokime, kad jūsų gaminio galutinis formatas po apipjovimo turi būti A4 (210×297 mm), o užlaidos 3 mm iš visų pusių, tai failas spaudai turi būti paruoštas 216×303 mm dydžio.

Saugos zona: svarbūs maketo elementai (iliustracijos, tekstas) turi būti ne arčiau kaip 5 mm iki galutinės gaminio apipjovimo linijos.

Reikalavimai ir Rekomendacijos Skaitmeninei Lapinei Spaudai

Skaitmeninės spaudos formatai

• Populiariausias lapo formatas, naudojamas skaitmeninėje spaudoje yra SRA3 - 320×450 mm (maksimalus spaudos dengiamas plotas SRA3 lape - 310×440 mm, maksimalus ploteriuojamas plotas - 240×390 mm).
• Maksimalus nestandartinis popieriaus formatas, ant kurio galime spausdinti lapais skaitmeniniu būdu - 330×1020 mm (maksimalus spaudos plotas tuomet 310x1010mm). Svarbu numatyti, kad spausdinant tokį formatą iš abiejų lapo pusių, sutapatinimo paklaidos yra didesnės nei įprastai.

Visi maketo objektai, spausdinant skaitmeniniu būdu, turi būti konvertuoti į CMYK arba Grayscale spalvyną. Jei makete bus RGB, Pantone ar kitų spalvų sistemų objektai, jie automatiškai bus konvertuoti i CMYK, o rezultatas gali nebūti toks, kokio tikėtasi.

Rastrinių iliustracijų skiriamoji geba (rezoliucija) rekomenduojama ne mažesnė nei 300 dpi. Jei yra galimybė, rekomenduojame pateikti maketą su vektoriniu, nerastruotu tekstu. Iliustracijos, turinčios mažiau nei 150 dpi, bus atspausdintos nekokybiškai.

Ploniausia rekomenduojama linija skaitmeninėje spaudoje - 0,08mm (hairline). Smulkiausias rekomenduojamas standartinio („Arial“, „Verdana“, „Myriad pro“ ir t. t.) šrifto dydis - 3pt, dar smulkesnis bus atspausdintas, bet jo tiesiog bus neįmanoma įskaityti.

Spalvos skaitmeninėje spaudoje

Spalvos gradacijos skaitmeninėje spaudoje atkuriamos nuo maždaug 5 proc.

Pilkos spalvos foną rekomenduojama ruošti tik iš K: 5-99%, tačiau norint pilkai spalvai suteikti papildomą atspalvį, galima pridėti CMY 2-3%. Pilka spalva jokiu būdu negali būti sudaryta tik iš CMY be juodos spalvos, o juodos spalvos procentinis dydis turi būti didesnis už CMY procentinius dydžius.

Juoda spalva skaitmeninėje spaudoje gali būti sudaryta vien iš 100K, tačiau jei norite išgauti gilią juodą spalvą naudokite šią procentuotę - CMYK=[75,68,67,100].

Kreipkitės į spaustuvės projektų vadovą ir paprašykite pateikti spalvų testus ant jūsų pageidaujamo popieriaus.

Reikalavimai ir Rekomendacijos Plačiaformatei Spaudai

Medžiagos ant kurių spausdiname plačiaformate spauda

• Įvairių specifikacijų lipni PVC plėvelė (lipdukas): Blizgi, matinė, skaidri. Skaidrių / pilkų klijų pagrindu. Stiklo dekoravimo plėvelė (įvairių atspalvių, matinė, blizgi, perforuota, šerkšno), automobilinė, grindų grafikai ir kt.
• Reklaminiai tentai (baneriai): PVC tentinė medžiaga, interjeriniai tentai, „Mesh“ tinkliniai tentai, Blackout tentai.
• Popierius, foto popierius, brėžiniai: Spec. padengimo solventinei spaudai skirtas popierius, foto popierius nuo 135-220 gsm. Blizgus, pusiau matinis (silk) arba matinis.
• Drobė: Įvairių storių, sintetinės ir pusiau sintetinės drobės nuo 390-430 gsm.
• Vėliavinis audinys: Solventinei spaudai skirtas vėliavinis audinys su pagrindu.
• Backlite šviesai laidus filtras: Tai tolygiai šviesą paskirstantis plastiko filtras. Naudojamas šviesdėžių ar foto paveikslų gamyboje. Matiniu ar blizgiu paviršiumi.
• Fototapetai: Dekoratyniniai, faktūriniai, sintetiniai fototapetai interjero dekoravimui.
• Spec. paskirties lipdukai: Fotoliuminiescensiniai (šviesą kaupiantys), atspindintys (reflektiniai) lipdukai, skirti pažymėti avarinius išėjimus ir kt.
• Kitos medžiagos: Roll up medžiagos, termo plėvelės drabužiams ir kt.

Failų paruošimas plačiaformatei spaudai

Plačiaformatei spaudai labiausiai tinka rastriniai failai, jei nėra smulkaus teksto (geriausia TIFF). Vektoriniai failai rekomenduojami tik spausdinant smulkius objektus.

• Pateikiamų failų masteliai 1:1 arba 1:10 (kitų mastelių failai nepriimami). Mastelį būtinai nurodykite failo pavadinime, pvz: tentas_200x100mm_M1_10_3vnt.tiff.
• Failų turinys privalo būti tik CMYK spalvų erdvėje.
• Jei gaminys bus spausdinamas iš kelių dalių, kurios veliau klijuojant bus apjungiamos (fototapetai, tentai, plėvelės), nurodykite kokios reikalingos užlaidos (overlap).
• Užsakant tentą (banerį) nurodykite atstumus tarp kniedžių, arba pateikite JPEG vizualą.

Reikalavimai vektorinės grafikos failų formatams (CDR, AI, EPS, PDF):

• Visi šriftai turi būti „sukreivinti“ arba įterpti (embedded).
• Visi efektai paversti i rastrą.
• Kartu su vektoriniu failu, pateikite peržiūrai skirtą failą JPEG formatu.

Reikalavimai rastrinės grafikos failų formatams (TIFF, JPEG, PSD, PDF):

• 4 kanalai (CMYK), be sluoksnių. Visi sluoksniai turi būti suvesti į Background (Layers - Merge Layers).
• Be papildomų alfa-kanalų (Channels), be LZW kompresijos.

Rekomenduojama rastrinių failų rezoliucija (dpi)

Ruošiant failus plačiaformatei spaudai, svarbu parinkti optimalią rastrinio failo rezoliuciją, kuri priklauso nuo to, kur ir kam bus naudojamas atspausdintas gaminys. Jei failo raiška bus didelė, o spaudos raiška maža (pvz. didelio formato lauko baneris) - be priežasties padidės failo dydis, o kartu ir prailgs apdirbimo laikas. Ypač didelio formato spausdiniams mažinkite rezoliuciją ir naudokite mastelį, kad failo dydis neviršytų 1Gb.

Rekomenduojama rastrinių failų rezoliucija (dpi) priklausomai nuo paskirties (mastelis 1:1):

• Lauko reklamai:
  • iki 6 kv.m. - 72dpi (jei yra smulkių detalių 100 dpi)
  • nuo 6 kv.m. iki 12kv.m. - 50dpi
  • nuo 12 kv.m. iki 40kv.m. - 30dpi
  • nuo 40 kv.m. iki 100kv.m. - 25dpi
  • nuo 100 kv.m. iki 150kv.m. - 20dpi
• Vidaus reklamai/Interjerui:
  • iki 0.5 kv.m. - 300dpi
  • nuo 0.5 kv.m. iki 1kv.m. - 200dpi
  • nuo 1 kv.m. iki 3kv.m. - 150dpi
  • nuo 3 kv.m. iki 5kv.m. - 100dpi
  • nuo 5 kv.m. iki 12kv.m. - 72dpi

Pvz. Maketas standartiniam tentui 3x6m gali būti: M1:1, 30dpi, CMYK, TIFF.

Pateikiant maketą, sumažinus pagal mastelį - rezoliuciją galima didinti, taigi, jeigu taikytume M1:10, tai failą galima išsaugoti 0,3×0,6m, 300dpi, CMYK, TIFF.

Labai smulkių objektų spausdinimas plačiaformate spauda

Jei plačiaformatės spaudos būdu spausdiname gaminius, turinčius smulkių grafinių elementų arba plonų linijų, pvz. etiketes su barkodais ir smulkiu tekstu, tuomet ploniausias šriftas gali būti 4pt, ploniausia linija - hairline (0,08mm), rezoliucija 300 dpi (jei failas pateikiamas rastrinėje grafikoje), bet rekomenduojame pateikti vektorinį maketą.

Juoda spalva:

Juoda spalva turėtų būti kompozitinė (rekomenduotina C 30 M 30 Y 30 K 100). Pilką spalvą galima nustatyti tiek procentais, remiantis juoda spalva, tiek iš CMYK spalvų mišinio. Reikšmė Total Ink faile neturi viršyti 300%.

Turite pageidavimų? Tokiu atveju kreipkitės į savo projektų vadovą, kuris pateiks spalvų testą ant pageidaujamos medžiagos.

Reikalavimai ir Rekomendacijos Ofsetinei Spaudai

Spalvos ofsetui

Ofsetinėje spaudoje naudokite CMYK, Grayscale arba Pantone spalvų modelius. Jei faile yra RGB, Lab spalvos (taip pat Pantone, jei spausdinama tik CMYK spalvų spektre), toks failas turi būti koreguojamas.

Rekomenduojame visiems juodos spalvos objektams (išskyrus tekstą < 24 bei linijas < 3 pt) be 100 proc, juodos spalvos pridėti ir kitų spalvų dedamųjų (pvz., C50 M40 Y30 K100). Tai padeda išvengti nepageidaujamų „blackoverprint“ reiškinių. Be to, juoda spalva su kitų spalvų dedamosiomis bus sodresnė nei vien tik K100.

Nerekomenduojame pasirinkti spalvos perėjimą (gradient) į 0 proc. Saugi minimali spalvos perėjimo riba yra 3 proc.

Pilka spalva jokiu būdu negali būti sudaryta tik iš CMY be juodos spalvos, o juodos spalvos procentinis dydis turi būti didesnis už CMY procentinius dydžius.

Gili juoda spalva išgaunama, naudojant CMYK=[75:68:67:100].

Savo dizaino darbe nenaudokite jokios spalvos, kurios suminis dažo kiekis (total ink limit) viršija 300% (jis skaičiuojamas sudėjus kartu visas C, M, Y ir K reikšmes).

Failų paruošimas šilkografijai

Šilkografijai tinka tik vektoriniai failai (CDR, AI, EPS, PDF). Negalimi jokie spalviniai perėjimai (Gradient) ir rastrinė grafika. Visi makete esantys objektai turi būti sukreivinti, viskas u...

tags: #kaip #padaryt #kad #paveiksliukas #powerpoint #butu