Atostogos - tai laikas, kai galime atsipalaiduoti ir pamiršti rūpesčius, susijusius su darbu. Tačiau, kad atostogos būtų tikrai malonios, svarbu žinoti, kaip teisingai apskaičiuojami atostoginiai.
Kasmetinės Atostogos: Pagrindinės Taisyklės
Jei dirbama 5 dienas per savaitę, kasmet priklauso atostogos, trunkančios 20 darbo dienų, o tuomet, jei dirbama 6 dienas per savaitę, priklausančios atostogos yra dar ilgesnės.
Anksčiau atostogos buvo skaičiuojamos kalendorinėmis dienomis, o dabar - darbo dienomis, todėl atostogų skaičiavimo formulė yra pakitusi.
Pavyzdžiui, 10 priklausančių kalendorinių atostogų dienų yra perskaičiuotos į 8 darbo dienas (10×5/7=7,14=8). Jei skaičiuojant priklausančias atostogų dienas yra gaunamas skaičius su kableliu, jis yra apvalinamas darbuotojo naudai.
Atostogų Išnaudojimas
Kasmetinės atostogos gali būti išnaudojamos ir vienu metu: jei esate sukaupę 20 darbo dienų atostogų, jas galėsite išnaudoti vienu kartu, arba turėsite galimybę šias atostogas paskirstyti.
Įprastai atostogauti einama bendru susitarimu, tačiau tuomet, jei darbdavys mato, kad darbuotojas turi sukaupęs jam priklausančių atostogų, gali būti priimamas įsakymas dėl atostogų suteikimo.
Atostoginių Apmokėjimas
Atostoginiai turi būti išmokami ne vėliau nei likusią paskutinę darbo dieną iki atostogų.
Vis dėlto, yra numatyta išimtis, kuri galioja tada, jei numatytos atostogos yra ilgesnės nei 20 darbo dienų: tokiu atveju ne vėliau nei paskutinę darbo dieną atostoginiai yra sumokami už 20 darbo dienų, o likusi dalis yra mokama tuomet, kada yra pervedamas įprastas atlyginimas.
Pavyzdžiui, mokytojams priklauso 40 darbo dienų atostogų, todėl paskutinę darbo dieną gali būti sumokama už 20 darbo dienų, o likusi dalis yra išmokama jau atostogų metu, kada įstaigoje yra įprasta mokėti atlyginimą.
Jei darbuotojas pateikia prašymą, kad atostoginiai pinigai būtų mokami kaip įprastas darbo užmokestis, tokiu atveju pinigai prieš pat atostogas nėra pervedami.
Darbo kodekse yra numatyta, kad laikotarpis, kurį buvo uždelsta atsiskaityti už kasmetines atostogas, yra pridedamas prie kitų kasmetinių atostogų. Vis dėlto, labai svarbu žinoti, kad dėl pradelsto mokėjimo termino būtina kreiptis ne vėliau nei per pirmąsias tris dienas po atostogų.
Vidutinio Darbo Užmokesčio Skaičiavimas
Primename, kad kasmetinių atostogų metu darbuotojui paliekamas vidutinis darbo užmokestis, kuris skaičiuojamas Vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496, tvarka.
Atostogų mokėjimas Ontarijuje: ką turi žinoti kiekvienas darbuotojas | „Monkhouse Law“ darbo teisės advokatai
Skaičiuojamasis Laikotarpis
Skaičiuojamasis laikotarpis yra 3 paskutiniai kalendoriniai mėnesiai, einantys prieš tą mėnesį, už kurį (arba jo dalį) mokamas vidutinis darbo užmokestis.
Pavyzdžiui, jeigu darbuotojui kasmetinės atostogos suteikiamos birželio mėn., tokiu atveju skaičiuojant atostoginius skaičiuojamasis laikotarpis yra kovo-gegužės mėn., t. y. vidutinis darbo užmokestis apskaičiuojamas iš kovo-gegužės mėn. darbo užmokesčio ir dirbto laiko.
Sumos, Įskaitomos Skaičiuojant Vidutinį Darbo Užmokestį
Įskaitomos visos su darbo užmokesčiu susijusios sumos, kurios sumokėtos už atliktą darbą, t. y.:
- bazinis darbo užmokestis už atliktą darbą;
- didesnis apmokėjimas už darbą poilsio ir švenčių dienomis, viršvalandinį darbą, darbą naktį, kai yra nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų, kai padidinamas darbuotojo darbo mastas bei kt. įstatymuose ar kolektyvinėje ir darbo sutartyse numatytais atvejais;
- papildoma darbo užmokesčio dalis, nustatyta šalių susitarimu arba mokama pagal darbo teisės normas ar darbovietėje taikomą darbo apmokėjimo sistemą;
- priedai ir priemokos, mokami už darbo rezultatus, kiti mokėjimai už atliktą darbą, numatyti darbo teisės normose, kolektyvinėje ir darbo sutartyse;
- premijos ir kitos pinginės išmokos už atliktą darbą, nustatytos šalių susitarimu arba mokamos pagal darbo teisės normas ar darbovietėje taikomą darbo apmokėjimo sistemą.
Sumos, Neįskaitomos Skaičiuojant Vidutinį Darbo Užmokestį
Neįskaitomos tos sumos, kurios gautos ne už atliktą darbą, pavyzdžiui, atostoginiai, ligos išmoka, dienpinigiai, nekonkuravimo kompensacija, apmokėjimas už prastovą, švenčių proga mokamos premijos ir kt.
Kaip Skaičiuojami Atostoginiai?
Darbdavys skaičiuoja vidutinį dieninį arba vidutinį valandinį darbo užmokestį.
Vidutinis Dieninis Darbo Užmokestis
Vidutinis dieninis darbo užmokestis apskaičiuojamas taip: skaičiuojamojo laikotarpio darbo užmokestis dalijamas iš faktiškai dirbtų per tą laikotarpį dienų skaičiaus (įskaitant dirbtas poilsio ir švenčių dienas).
Pavyzdžiui, darbuotojas naudojasi kasmetinėmis atostogomis birželio mėn. Skaičiuojamuoju laikotarpiu (kovo-gegužės mėn.) jis dirbo 62 dienas, o už šiuos mėnesius priskaičiuotas 6 000 Eur dydžio darbo užmokestis. Tokiu atveju vidutinis dieninis darbo užmokestis apskaičiuojamas taip: 6 000 Eur / 62 d. d. = 96,77 Eur. Gautas dieninis įkainis dauginamas iš suteiktų atostogų dienų skaičiaus. Pavyzdžiui, jeigu darbuotojas naudosis 10 darbo dienų kasmetinių atostogų, jo atostoginių suma sudarys 96,77 Eur × 10 d. d. = 967,70 Eur.
Vidutinis Valandinis Darbo Užmokestis
Vidutinis valandinis darbo užmokestis apskaičiuojamas taip: skaičiuojamojo laikotarpio darbo užmokestis dalijamas iš faktiškai dirbtų per tą laikotarpį valandų skaičiaus (įskaitant viršvalandžius).
Pavyzdžiui, darbuotojas naudojasi kasmetinėmis atostogomis birželio mėn. Skaičiuojamuoju laikotarpiu (kovo-gegužės mėn.) jis dirbo 460 valandų, o už šiuos mėnesius priskaičiuotas 6 000 Eur dydžio darbo užmokestis. Tokiu atveju vidutinis valandinis darbo užmokestis apskaičiuojamas taip: 6 000 Eur / 460 d. val. = 13,04 Eur. Gautas valandinis įkainis dauginamas iš suteiktų kasmetinių atostogų valandų skaičiaus. Pavyzdžiui, darbuotojas, kurio darbo laiko norma yra 40 val., per savaitę naudojasi kasmetinėmis atostogomis 5 darbo dienas, tai jo atostoginių suma bus 13,04 Eur × 40 val. = 521,60 Eur.
Laikotarpiai, Neįskaitomi Į Vidutinio Darbo Užmokesčio Skaičiavimo Laiką
Apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, neįskaitomos dienos ar valandos, kai darbuotojas faktiškai nedirbo įmonėje, taip pat piniginės sumos, išmokėtos už tas dienas ar valandas. Tokie laikotarpiai gali būti atostogos, laikinasis nedarbingumas, prastova ar kt.
Pavyzdžiui, jeigu darbuotojo skaičiuojamasis laikotarpis yra kovo-gegužės mėn., tačiau visą gegužės mėn. darbuotojas naudojosi laikinuoju nedarbingumu, atostoginiai bus skaičiuojami iš kovo-balandžio mėn. ir per šiuos mėnesius gautų sumų už atliktą darbą.
Jeigu darbuotojas visą skaičiuojamąjį 3 mėn. laikotarpį nedirbo ir negavo pajamų už atliktą darbą, tuomet vidutinis darbo užmokestis bus nustatomas iš skaičiuojamuoju laikotarpiu darbuotojui darbo sutartyje arba darbo teisės normose nustatytų darbo užmokesčio dydžių, juos dalijant iš darbo dienų (valandų) skaičiaus pagal darbuotojo darbo (pamainos) grafiką skaičiuojamuoju laikotarpiu.
Pavyzdžiui, po 2 metų trukusių tikslinių atostogų darbuotojas nusprendžia iš karto pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis. Tokiu atveju jo vidutinis darbo užmokestis skaičiuojamas iš darbo sutartyje nustatyto dydžio. Skaičiuojant atostoginius į darbo užmokesčio dydį turėtų būti įtrauktos visos sumos, sulygtos pagal darbo sutartį, kurios darbuotojui būtų mokamos, jeigu jis skaičiuojamuoju laikotarpiu būtų dirbęs.
Priskaičiuotas darbo užmokestis dalijamas iš darbo dienų (valandų) skaičiaus, kurį darbuotojas skaičiuojamuoju laikotarpiu būtų dirbęs.
Atostogos Savaitėmis
Darbuotojams, kurių darbo dienų skaičius per savaitę yra skirtingas arba mažesnis nei 5, kasmetinės atostogos suteikiamos savaitėmis (ne darbo dienomis). Savaitė turėtų būti suprantama kaip bet kuris 7 kalendorinių dienų laikotarpis.
Kai darbuotojui kasmetinės atostogos suteikiamos savaitėmis, vidutinis darbo užmokestis mokamas pagal tam darbuotojui nustatytą darbo laiko normą.
Pavyzdžiui, jeigu darbuotojui kasmetinės atostogos suteikiamos savaitėmis, o darbo sutartyje nustatyta 40 val. per savaitę darbo laiko norma, tokiu atveju suteikiant savaitės (7 k. d.) trukmės kasmetines atostogas atostoginiai apskaičiuojami 40 val. dauginant iš apskaičiuoto vidutinio valandinio darbo užmokesčio dydžio.
Darbo Laiko Normos Pasikeitimas
Aprašas nereglamentuoja atvejų, kaip turėtų būti apskaičiuojami darbuotojo atostoginiai, jeigu keitėsi darbuotojo darbo laiko trukmė (pavyzdžiui, darbuotojas dirbo 8 valandas per dieną, 5 darbo dienas per savaitę, o susitarus dėl papildomo darbo - 10 valandų per dieną, 5 darbo dienas per savaitę).
Atitinkama apskaičiavimo tvarka galėtų būti nustatyta darbo tvarkos taisyklėse, darbo apmokėjimo sistemoje ar kituose darbdavio vidaus teisės aktuose.
Tuo atveju, jeigu konkrečios tvarkos nėra ir darbuotojo darbo laiko norma už laikotarpį, už kurį suteikiamos kasmetinės atostogos, keitėsi, vidutinis darbo užmokestis apskaičiuojamas taip pat pagal Aprašą, tačiau laikas, už kurį mokami atostoginiai, galėtų būti apmokamas proporcingai darbuotojo darbo laiko normai, kurią darbuotojas dirbo tuo laikotarpiu, už kurį yra suteikiamos atostogos.
Pavyzdžiui, jeigu darbuotojui suteikiama 20 d. d. atostogų, iš kurių 5 d. d. už laikotarpį, kai darbuotojas dirbo 40 valandų per savaitę, o 15 d. d. už laikotarpį, kai darbuotojas dirbo 50 valandų per savaitę, atitinkamai pagal dirbtą darbo laiko normą turėtų būti apskaičiuojami ir išmokami atostoginiai.
Atostogos, Trunkančios Per Daugiau Nei Vieną Mėnesį
Vidutinis darbo užmokestis už kasmetinių atostogų laiką apskaičiuojamas vieną kartą. Skaičiuojamasis laikotarpis yra 3 mėn. prieš kasmetinių atostogų pradžią.
Pavyzdžiui, jeigu kasmetinės atostogos prasideda birželio ir baigiasi liepos mėn., vidutinio darbo užmokesčio skaičiuojamasis laikotarpis yra gegužės, balandžio ir kovo mėn. Skaičiuojamasis laikotarpis nekinta, nepaisant to, ar už kasmetines atostogas išmokama prieš jų pradžią, ar kartu su einamojo mėnesio darbo užmokesčiu.
Suminė Darbo Laiko Apskaita
Netinkamai vedant suminės darbo laiko apskaitos atostogų skaičiavimą, įmonės susiduria su neaiškumais, klaidomis ir darbuotojų bandymais piktnaudžiauti atostogų dienomis.
Kada Verta Taikyti Suminę Darbo Laiko Apskaitą?
Keli klausimai, padėsiantys nustatyti, ar jums tinka taikyti suminę darbo laiko apskaitą:
- Jūsų darbuotojams tenka dirbti netipinėmis pamainomis: vakare, naktį, ryte, švenčių dienomis ar skirtingomis savaitės dienomis?
- Darbo krūvis įmonėje nuolatos kinta, todėl reikia atitinkamai arba mažiau, arba daugiau darbuotojų?
- Jūs turite palaikyti darbo procesus 24/7/365?
- Jūsų darbuotojai negali dirbti kelių pamainų iš eilės, ar 8 (ar daugiau) valandų trunkančių pamainų dėl didelio streso ar emocinės įtampos darbo metu?
Jei bent į kelis iš šių klausimų atsakėte „taip”, tikėtina, jog jūsų verslui tiktų taikyti suminės darbo laiko apskaitos metodą.
Dažniausiai suminę darbo laiko apskaitą taiko įmonės ir organizacijos:
- Viešbučiai
- Restoranai
- Ligoninės
- Gamyklos
- Parduotuvės
- Socialinės priežiūros institucijos
- Miesto priežiūros tarnybos
Dirbant šiuo režimu, darbuotojai gali dirbti bet kuriomis dienomis nepaisant įprastų darbo dienų nuo pirmadienio iki penktadienio.
Todėl jiems vietoj įprastų 20 darbo dienų kasmetinių atostogų yra skiriamos 4 savaitės atostogų per metus. T. y. 28 kalendorinės dienos.
Dažnai įmonės dėl nežinojimo ar stengdamosis pasilengvinti buhalterinę apskaitą, net ir taikydamos suminę darbo laiko apskaitą, atostogas skaičiuoja pagal darbo dienas nuo pirmadienio iki penktadienio po 8 valandas (jei dirbama pilnu krūviu), o ne pagal visas savaitės dienas.
Tokiu atveju darbuotojai gali specialiai prašyti atostogų savaitgaliais, kadangi šios dienos skaičiuojant pagal 5 d. d. normą yra vertos 0 valandų, ir taip išlošti daugiau poilsio dienų kitų darbuotojų sąskaita.
Kasmetinių Atostogų Skaičiavimo Pagal Kalendorines Dienas Privalumai
- Tiksliau sunaudojamas laikas atostogoms
- Darbuotojai negali piktnaudžiauti atostogų dienomis
- Atsiranda lygybė tarp darbuotojų
- Jūsų skaičiavimai atitinka darbo kodeksą
Jei norite greitai ir be klaidų apskaičiuoti visų darbuotojų atostogas ir išdirbta laiką, vienas iš būdų yra naudoti patikimus, skaitmeninius, tokiai užduočiai specializuotus įrankius. Skaitmeninė grafikų sudarymo sistema gali visus skaičiavimus padaryti už jus realiu laiku. Jums tereikia suvesti darbuotojų duomenis, taikomą darbo krūvį bei jų atostogų dienas.
tags: #kiek #turi #buti #ismoketi #atostoginiai