Ilgalaikis turtas yra svarbi kiekvienos įmonės dalis, todėl jo apskaita turi būti tvarkoma tinkamai ir atidžiai. Šiame straipsnyje aptarsime įvairius ilgalaikio turto apskaitos aspektus, remdamiesi praktiniais pavyzdžiais ir patarimais.
Nusidėvėjimas ir remontas
Jei turtas yra remontuojamas, bet toliau naudojamas įmonės veikloje, nusidėvėjimą reikia skaičiuoti ir remontuojamam turtui. Nesvarbu, kad turtas tuo metu remontuojamas. Jei turtas naudojamas, tai ir nusidėvėjimą skaičiuojate. Tai yra normalu.
Klausimas: ar galima nusidėvėjimą mokestine prasme dėti į leidžiamus atskaitymus, jei turtas remontuojamas? Svarbu įsitikinti, ar mokesčių administratorius neprieštaraus, kad turtas ir remontuojamas, ir naudojamas.
Ilgalaikio turto vertės nustatymas
Kadangi įmonė naudoja įrankius, kurie nėra pigūs, bet nelabai patvarūs, tai ilgalaikio turto vertę pasitvirtino 1000 eurų. Įmonė galėjo pasitvirtinti skirtingas vertes atskiroms grupėms, bet jau kaip yra, taip yra.
Ką daryti su turtu, kurio likutinė vertė labai maža?
Ką daryti su IT, kuris nudėvėtas iki 1 LT (įvedus eurą 0,29 Eur), bet ir toliau naudojamas įmonės veikloje? Balansas daromas sveikais skaičiais, tai 0,29 Eur nesimato balanse.
Jeigu to turto tik 1 vienetas, tai jis ir nesimatys balanse, jeigu du vienetai, tai balanse bus 1 eur. Viskas, kas labai jau reikšminga, galima parašyti aiškinamajame rašte, bet nemanau, kad čia reikšminga.
Ilgalaikio turto nurašymas
Ilgalaikiame turte turime prietaisą, kuris nebetinkamas naudoti, tačiau jam dar apie pusę metų skaičiuosis nusidėvėjimas. Šiuo metu turto likutinė vertė 51 Eur, likvidacinė vertė 1 Eur. Ar pritariate, kad šiuo metu nurašyti turtą būtų nenaudinga? Ar galima jį nurašyti tik pasibaigus nusidėvėjimo skaičiavimui? Rekomenduojama nurašyti pasibaigus nusidėvėjimo skaičiavimui.
Baldų komplekto apskaita
Nupirkote iš vienos įmonės baldus į vieną kabinetą. Įmonė SF nurodė atskirai spintos, stalai ir rūbų spinta. Klausimas: ką nurodyti reikia ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją akte ar kitame dokumente, kad tai vientisas baldų komplektas? Auditui reikia pateikti įrodymus, nes kitaip auditoriai kabinėjasi, kad turėjote nurašyti tiesiai į sąnaudas ir negalėjote traktuoti, kad tai ilgalaikis turtas. Man svarbu dėl sąnaudų, reikėjo, kad būtų mažiau tuo periodu.
Kadangi tai įtraukėte į ilgalaikį turtą, tai įtrauksite į sąnaudas per ilgesnį laiką, negu tai būtų trumpalaikis turtas. Mokesite didesnį pelno mokestį, valstybės nenuskriausite ir taip pat turėsite didesnį įmonės pelną (rašote, kad reikėjo, kad būtų mažiau sąnaudų). Tai koks tų auditorių reikalas? Aš taip pat visus baldus buvau įtraukusi į ilgalaikį, nors tai buvo atskiros sumos, atskirai spintos, stalai ir t.t.
Paaiškinau, kodėl taip elgiuosi. Turto įvedimo į eksploataciją įvardinome "baldu komplektas" (prie akto sudėjome įsigijimo dokumentus). Ant baldų (komplekto) galima sudėti visur inventorinius vienodus numerius. Ir ilgalaikio turto grupėje esame nusimatę "Baldų komplektai" tokią grupę.
Ir vis tiek auditorė aiškina: "lips kas nors ant stalo žaliūzes remontuoti, sulaužys vieną stalą ir ką, visą baldų komplektą nurašinėsit?" Jau kantrybės netekau ir sakau: "ne ant stalo turi lipti žaliūzes remontuojant, o kopėčias atsinešti. Ir niekas nesiruošia visą komplektą keisti, remontuos stalą (ir reikia džiaugtis, kad naujus turim, nes gyveno buhalterės ankstesnės su 50 metų senumo baldais ir stalčių jau nebuvo)."
Audito nuomone - viską, ką galima dėti į sąnaudas, tai ir BŪTINA ten įdėti.
Pavyzdys: Automobilio įsigijimas lizingu
Pirkom automobilį lizingu, pridėjau prie auto savikainos sutarties mok. Automobilio perdavimo diena buvo pirktos atskiroje faktūroje padangos, kitoje atskiroje faktūroje automobiliui skirti reikmenys: tekstiliniai kilimėliai, guminiai kilimėliai, svareliai, TA auto rinkinys, ratų balansavimas. Ar reikia dar šiems priemonėms didinti savikainą, ar nurašyti į sąnaudas?
Aš tiek nesismulkinu, nes kilimėliai retai kada automobilio naudingą tarnavimo laiką išbūna tinkami... Na nebent labai reikia sąnaudas perkelti į būsimus laikotarpius...
Na, manau, kad jau nebekeisiu, nurašysiu į sąnaudas.
Apibendrinant, ilgalaikio turto apskaita reikalauja kruopštumo ir dėmesio detalėms. Svarbu tinkamai įvertinti turto vertę, skaičiuoti nusidėvėjimą, nurašyti nereikalingą turtą ir pasiruošti auditams. Jei kyla abejonių, visada verta pasikonsultuoti su patyrusiais apskaitos specialistais.
Svarbūs aspektai
- Ar turtas, kuris eina į ilgalaikį įmonės turtą, peržengia įmonės nustatytą ribą savo kaina su PVM ar be PVM? Tarkim, riba po kurios įsigytas turtas tampa ilgalaikiu - 300€; vežimas kainuoja 280€, su PVM - 340€.
- Ar gerai, jei kompiuterio nėra kaip ilg. turto, o tame kompiuteryje visos programos ir visa apskaita?
- Ar reikia ir ar galima nurašyti tą ilg. turtą?
Ši informacija padės jums geriau suprasti ilgalaikio turto apskaitos principus ir išvengti klaidų tvarkant įmonės finansus.
tags: #kilimas #ilgalaikis #turtas