Įvairioms ūkinės veiklos rūšims reikia įvairaus ilgalaikio turto, pavyzdžiui, žemės, gyvulių ir kt. Kilnojamojo turto santykio nustatymas yra viena iš efektyvaus įmonės darbo sąlygų. Įmonės stengiasi apsaugoti savo turtą, efektyviai ir tikslingai jį naudoti.
Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tinkamai užpajamuoti kilnojamąjį garažą, atsižvelgiant į inventorizacijos, apskaitos ir mokesčių aspektus.
Inventorizacija
Inventorizacija - tai turto objektų buvimo įmonėje patikrinimas natūra. Inventorizacija apima visą įmonės turtą. Literatūroje inventorizacija skirstoma įvairiai, o vienas iš inventorizacijos skirstymo būdų pateiktas 1 schemoje.
Inventorizacija atliekama parengiant metinę finansinę atskaitomybę. Per dalinę inventorizaciją tikrinama kurio nors turto dalis. Dokumentinės inventorizacijos aktai nenustato anksčiausios atlikimo datos. Inventorizacija trukti gana ilgai - iki kelių mėnesių, todėl tikslinga inventorizacijos darbus suskirstyti į kelis etapus.
Inventorizacija įmonėje prasideda nuo vadovo įsakymo, kuriame nurodoma, kada bus atliekamos inventorizacijos ir kada ši komisija atliks. Įsakyme nurodomos sąlygas bei reikalavimus. Įmonė turi apsirūpinti inventorizacijai įforminti reikalingais blankais.
Inventorizacijos taisyklėse išvardyti rekvizitai: inventorizacijos aprašai (2 priedas). Komisija turi patikrinti jo atsiradimo įmonėje pagrįstumą (sutartys, sąskaitos, pajamavimo dokumentai). Inventorizacijos taisyklių 18-27 punktai nurodo, kad objektą apžiūrėti natūra. Jei įmonėje tokių vienarūšių turto objektų yra daug (3 priedas), jie visi turi būti įrašomi į aprašą atskirai, per 10 eilučių. Taip pat nurodomi inventoriaus numerius.
Ilgalaikio materialiojo turto objektai turi būti inventorizuojami pagal galingumą. Inventorizacija atliekama iki išvykimo iš įmonės arba grįžus. Duomenų (buhalterinės apskaitos duomenų) turi būti atskirai pagal kiekvieną turto savininką, materialiai atsakingo asmens atsakomybei priklausančiam turtui. Jei turtas naudojamas pagal panaudos sutartį, nurodomas sutarties pabaigos laikas ir grąžinimo klausimus. Panaudos sutartis turtą apskaityti 0 klasės sąskaitose nustato ir turto perdavimo aktus.
Inventorizuojant ilgalaikį turtą - investicijas, pirmiausia tikrinami dokumentai - sutartys, mokėjimo dokumentai. Tikrinama įsigijimo vertės. Taip pat peržiūrimos sąmatos bei pasitikrinti, ar nėra prirašymų ir kitų pažeidimų. Komisija tikrina rangovo atliktų darbų apimtis.
Inventorizacijos aprašai
Pagal kiekvieną turto buvimo vietą sudaromi atskiri aprašai, pavyzdžiui, kabinetas Nr. 1, sandėlis ir t.t. Atskiri aprašai sudaromi pagal buhalterinės apskaitos sąskaitas. Ilgalaikio materialiojo turto objektus įrašyti į aprašus pavieniui.
Inventorizacijos aprašus sudaryti trimis egzemplioriais, aiškiai, įskaitomas, netrinti ir nebraukyti. Apraše turi būti sunumeruoti didėjančia tvarka. Žodžiais įrašomas paskutinio įrašo lape eilės numeris. Kiekis, sudėjus visuose lapuose įrašytus kontrolinius skaičius, turi būti išvesti.
Inventorizacijos duomenys sutikrinti su atskaitomybės duomenimis. Jei yra neatitikimai, spausdinami sutikrinimo žiniaraščiai. Kompiuterizavimas padeda greičiau ištaisyti esamą padėtį.
Rastą perteklių paprastai siūloma užpajamuoti, pasitelkiant turto vertintojus. Nustačius trūkumą, reikia išsiaiškinti neatitikimų atsiradimo priežastis. Inventorizacijos komisijai reikia nurodyti, kokio turto rasta per daug, o kokio trūksta. Apskaitos ir inventorizacijos duomenis turi sutikrinti materialiai atsakingi asmenys.
Administracijos vadovas arba savininkas, įvertinus realias galimybes prisiteisti trūkumus, įformina įsakymu, kuriame nurodo išskaičiuoti šią sumą ir darbuotojo atlyginimo.
Apskaita
Apskaitoje turtas pripažįstamas ir registruojamas tada, kai įmonė perima su juo susijusią riziką ir naudą. Apskaitoje įsigytas turtas turėtų būti registruojamas įsigijimo savikaina. Ilgalaikio turto įsigijimo vertė apskaitoje ir pagal PMĮ yra ta pati.
Gautą finansavimą saulės elektrinei įrengti apskaitoje registruojamas kaip su turtu susijusi dotacija. Įmonė registruoja ilgalaikį turtą apskaitoje tada, kai įgyja į jį nuosavybės teisę. Apskaitoje galimi įvairūs variantai ir atskiri įrenginiai gali būti apskaitoje registruojami atskirai nuo pastato. Sistema galėtų būti laikoma programine įranga. Visa UAB išpirktos žemės įsigijimo vertė registruojama apskaitoje, nors už žemę sumokėti reikės per 15 metų.
Paveikslai, kaip bet koks kitas materialusis turtas, gali būti laikomi ilgalaikiu turtu ir nudėvimi. IMT pasigaminimu laikomas naujo turto vieneto sukūrimas vykstant gamybos ir perdirbimo procesui.
Jeigu inventorizacijos metu nerandamas į apskaitą įtrauktas ilgalaikis turtas, reikia išsiaiškinti priežasčių. Jei turtas vis dar apskaitoma jau nnebegaliojanti gamybos licencija, reikia klaidą nepriskaičiavo licencijos amortizacijos sąnaudų ir nenurašyta jau negaliojančios licencijos likutinė vertė.
Klaidų taisymas
Taisant neesmines klaidas, t. y. reikšmingai neiškraipomi ataskaitinį, ar praeitą ataskaitinį laikotarpį, t. y. dažniausiai priskiriama veiklos sąnaudoms.
Mokesčiai
Įsigijus žemės ir nekilnojamąjį turtą, už jį reikia mokėti turto mokesčius. Jeigu NT bus naudojamas MB PVM apmokestinamoje veikloje, tokio NT pirkimo PVM turėtų būti atskaitomas. Ilgalaikio turto pasigaminimas įforminamas PVM sąskaita faktūra ir skaičiuojamas 21 proc. PVM. Tam, kad atsirastų prievolė skaičiuoti PVM, prekės turėtų būti atgabentos į Lietuvą ir perduotos pirkėjui. PVM tikslais sandėlio statyba laikoma ilgalaikio turto pasigaminimu.
Jeigu lizingo bendrovė, perparduodama krovininį automobilį, PVM sąskaitoje faktūroje pagrįstai nurodė 21 proc. PVM, tuomet įmonė neturi teisės į PVM atskaitą.
Praktiniai pavyzdžiai
Išnagrinėkime situacijas, kai UAB „Aguona“ remiantis 2004 m. 31 d. inventorizacijos rezultatus. Tarkim, 2004 m. vasario 12 d. įmonė įsigijo baldų komplektą už 7000 Lt. Baldai pradėtas naudoti įmonės veikloje balandžio pabaigos, tačiau baldų įsigijimo dokumentų 2004 m. liepos 12 d. pradėtas naudoti įmonės veikloje. Apskaitoje turi būti užregistruotos ir per 2004 m. nurašymą.
UAB „Aguona“ 2004 m. birželio 20 d. įsigijo testavimo aparatus už 1400 Lt. Buhalteris per klaidą užregistravo kaip perparduoti skirtą prekę. Įmonė 1998 m. sausio 10 d. įsigijo automobilį už 36 100 Lt. Nusidėvėjimo laikotarpis, t. y. nusidėvėjimas buvo baigtas skaičiuoti 2004 m. 2004 m. sausio mėn. sąnaudas, iš apskaitos registrų nurašė visiškai nusidėvėjusį turtą. Tačiau automobilis dar tinkamas naudoti, t. y. trumpas jo nudėvėjimo laikotarpis. Tokiu atveju apskaitoje turi būti atstatoma 2004 m. sausio mėn. naudojant ypatinguosius straipsnius - pagautę ar netekimus.
Šiame straipsnyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie Ilgalaikio turto nusidėvėjimą, pirkimą, pardavimą, lizingą ir nuomą, remontą ir esminį pagerinimą, perkainojimą, nurašymą, nematerialųjį turtą, investicinį turtą ir kitos su ilgalaikiu turtu susijusios temos.
Metalinis garazas
tags: #kilnojamas #garazas #kaip #uzpajamuoti