Inventorizacija jau daug metų naudojama kaip labai efektyvi vidaus kontrolės priemonė ir tik nuo 2022 m. gegužės 1 d. jos atlikimo tvarka neviešajam sektoriui visiškai nereglamentuojama. Tai reiškia, jog kiekviena įmonė gali nustatyti, kaip konkrečiai inventorizuos kiekvieną turto ar įsipareigojimų rūšį. Labiausiai patartina taupyti darbo laiką toms inventorizacijos procedūroms, kurios yra visiškai nereikšmingos. Rekomendacijas galima būtų tęsti ir tęsti, tačiau kiekviena įmonė turi nustatyti savo inventorizacijos atlikimo tvarką ir jos laikytis.
LR Finansinės apskaitos įstatyme yra apibrėžimas, kad inventorizacija - tai turto ir įsipareigojimų patikrinimas bei jų faktinių likučių palyginimas su apskaitos registrų duomenimis. Taip pat jame teigiama, kad subjekto vadovas užtikrina, jog turto ir įsipareigojimų sąskaitų likučiai būtų pagrindžiami inventorizacijos duomenimis.
Finansinės ataskaitos parodo įmonės finansinę būklę, veiklos rezultatus ir pinigų srautus. Vadinasi, tik atlikus pilną viso turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, galima teigti, kad visi likučiai yra aiškūs ir faktiškas jų kiekis atitinka finansinėje apskaitoje užregistruotą.
Inventorizacijos dokumentai yra įrodymas, kad metinė inventorizacija yra atlikta. Ir visi jie gali būti skaitmeniniai.
Inventorizacijos Tikslai ir Būtinybė
Kodėl svarbu atlikti inventorizaciją? Inventorizacija reikalinga:
- kai reikia nustatyti atsargų likutį ir pardavimų savikainą, taikant periodinį atsargų apskaitos būdą;
- suderinti skolų likučius, nes kartais jie „išsibalansuoja“;
- siekiant faktiškai patikrinti, kiek įmonė turi turto ir įsipareigojimų bei nustatyti jų kokybę - ar visas turtas dar tebėra likvidus ir nenuvertėjo.
Kas atsitinka, kai įmonė neatlieka inventorizacijos? Tuomet balanso skaičiai signalizuoja, kad likučiai yra „nenormalūs“.
Kiekvienoje ūkio šakoje vyrauja tam tikros tendencijos. Pavyzdžiui, prekybine veikla užsiimančioje įmonėje atsargų likutis įprastai sudaro 9-26 proc. Vadinasi, jei įmonės apyvarta yra 1 mln. Eur, tai ir atsargų likutis balanse turėtų būti nuo 90 iki 260 tūkst. Eur. Tuo metu paslaugų įmonėse atsargų likučio kartais iš viso nėra, nes reikalingos atsargos perkamos pagal poreikį ir iš karto yra panaudojamos. O gamybinėse įmonėse atsargų likutis dažnai viršija 50 proc.
Antroji priežastis, kodėl verta atlikti detalią metinę inventorizaciją - tai gautinų sumų patikrinimas. Juk didžiąją dalį gautinų sumų sudaro pirkėjų skolos, kurios yra dažnai nemaža apyvartinio kapitalo dalis. Todėl metinės inventorizacijos metu negavus pasirašyto skolų suderinimo akto iš pirkėjų, jau yra signalas, kad su šia skola ateityje gali būti problemų. Tai reiškia, kad vertinamas ne tik skolos likutis, bet ir tikimybė šią skolą susigrąžinti. O juk beviltiškos pirkėjų skolos turi būti nurašomos. Vadinasi, nebelieka tam tikros turto dalies ir išauga įmonės sąnaudos.
Inventorizacijos Eiga ir Dokumentavimas
Inventorizacija įmonėje prasideda nuo vadovo įsakymo. Įsakymu skiriama komisija vienai konkrečiai inventorizacijai atlikti. Komisiją ypač patogu įmonėse, kur inventorizuojama periodiškai. Įsakymas paprastai rašomas ūkinių metų pradžioje. Jame nurodomos inventorizacijos ir kada ši komisija atliks. Svarbu, jei įmonė vykdo savo veiklą struktūriniuose padaliniuose ar filialuose. Tuomet nurodomos sąlygas bei reikalavimus. Įsakymo pavyzdys pateiktas 1 priede. Atskaitingi asmenys dalyvauja beveik visi įmonės skyriai.
Prieš pradedant inventorizaciją, būtina apsirūpinti inventorizacijai įforminti reikalingais blankais. Inventorizacijos taisyklėse išvardyti rekvizitai. Inventorizacijos metu tikrinamas ilgalaikis materialusis / nematerialusis turtas, atsargos, pinigai ir jų ekvivalentai, finansinis turtas ir įsipareigojimai. Taip pat tikrinama ir nebaigtą statybą.
Ilgalaikis materialusis turtas: Komisija turi patikrinti jo atsiradimo įmonėje pagrįstumą. Svarbu patikrinti sutartis, sąskaitos, pajamavimo dokumentai. Inventorizacija įforminama sudarant inventorizacijos aprašus.
Nematerialusis turtas: Pavyzdžiui, litų kainavusią teisę naudoti užsienio įmonės prekių ženklą. Inventorizacijos taisyklių 18-27 punktai nurodo, kad objektą apžiūrėti natūra. Jei įmonėje tokių vienarūšių turto objektų yra daug, jie visi turi būti įrašomi į aprašą atskirai, per 10 eilučių. Taip pat nurodomi inventoriaus numerius. Tai įgyvendinamas per pirmą inventorizaciją. Būtina nurodyti sąskaitas, kuriose jis apskaitomas. Svarbu įvertinti, ar ilgalaikio materialiojo turto objektai galingumas. Galima nuspręsti, ar materialųjį turtą tikslinga toliau eksploatuoti.
Nuomojamas turtas: Duomenys (buhalterinės apskaitos duomenų) turi būti tvarkomi atskirai pagal kiekvieną turto savininką. Taip pat atskirai tvarkomas turtas, priklausantis materialiai atsakingo asmens atsakomybei. Nurodomas sutarties pabaigos laikas bei grąžinimo klausimus. Pagal Lietuvos Respublikos standartų tarybos 2004 m. sausio 7 d. nutarimu Nr. panaudos sutartis turtą apskaityti 0 klasės sąskaitose. Nustatomi turto perdavimo aktai.
Investicijos: Inventorizacijos metu pirmiausia tikrinami dokumentai - sutartys, mokėjimo dokumentai bei įsigijimo vertės. Inventorizacijos rezultatus inventorizacijos atlikimo dienos duomenimis.
Nebaigta statyba: Jei darbai atliekami savo jėgomis, nustatoma nebaigtų darbų apimtį. Peržiūrimos sąmatos. Svarbu pasitikrinti, ar nėra prirašymų ir kitų pažeidimų. Jei darbus atlieka rangovas, tikrindamos rangovo atliktų darbų apimtis. Reikia įsitikinti, ar rangovas jau buvo pateikęs prirašymus.
Komisijai pretenzijų neturiu. Materialiai atsakingo asmens parašas. Turi būti nurodomi papildomi rekvizitai.
Pagal kiekvieną turto buvimo vietą sudaromi atskiri aprašai, t.y. objektai: pavyzdžiui, kabinetas Nr. 1, sandėlis ir t.t. Atskiri aprašai sudaromi pagal buhalterinės apskaitos sąskaitas. Pagal sąskaitas, kuriose yra apskaitomas. Komisija nusprendžia, ar galima perdirbti, perduoti ar parduoti turtą. Taip pat įvertinamas nusidėvėjimo ar gedimų (Inventorizacijos taisyklių 56 punktą).
Asmenims, rekomenduojama sudaryti tris egzempliorius. Inventorizacijos aprašus sudaryti trimis egzemplioriais. Svarbu rašyti aiškiai, įskaitomas, netrinti ir nebraukyti. Galima naudoti technika, pavyzdžiui, brūkšninių kodų skaitytuvais. Yra du aprašų tipai: pirmasis - inventorizuoti, antrasis - tik materialiojo turto objektams (inventorizacijai). Materialiai atsakingi asmenys pasirašo parašus atitinkamose vietose. Būtina nurodyti rekvizitus.
Sandėliuose prekėms identifikuoti naudojamas brūkšninis kodavimas. Instaliavus atitinkamą programinę įrangą. Taip pat galima naudoti skaitytuvais. Visi lapai apraše, turi būti sunumeruoti didėjančia tvarka, t.y. skaičius. Žodžiais įrašomas paskutinio įrašo lape eilės numeris. Svarbu įrašyti kiekis, sudėjus visuose lapuose įrašytus kontrolinius skaičius. Visą informaciją galima išvesti.
Neatitikimų Nustatymas ir Klaidų Ištaisymas
Inventorizacijos kompiuterizavimas nesibaigia. Jis gali būti labiau ar mažiau kompiuterizuotas. Svarbu nustatyti neatitikimų atsiradimo priežastis. Neatitikimai turi būti užregistruojami apskaitoje. Tai ūkinės operacijos, naudojamos įmonės veikloje. Svarbu nustatyti klaidas, nurodyti, kokio turto rasta per daug, o kokio trūksta. Jei nustatoma tokią apskaitos klaidą, t.y. nepateikti aar neįtraukti į registrus, išnyksta ir pats neatitikimas. Aptikus neatitikimus, svarbu įvertinti pozicijas. Rastą perteklių paprastai siūloma užpajamuoti. Jei reikia, pasitelkiant turto vertintojus. Svarbu nurodyti pertekliaus nustatymo metu komisijai, tai klaida, kada ji buvo padaryta ir kaip nustatyta.
Jei nustatomas trūkumas, inventorizacijos komisijai gali paskirti pakartotinę inventorizaciją tikrose patalpose. Svarbu sutikrinti apskaitos ir inventorizacijos duomenis. Nustatomi atsakingi asmenų. Įvertinus realias galimybes prisiteisti trūkumus, svarbu prisiminti materialinę darbuotojų atsakomybę. Sprendimas turi būti priimtas nedelsiant. Vadovaujantis Vyriausybės 2003 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. nurodyti išskaičiuoti šią sumą ir darbuotojo atlyginimo. Svarbi rekomendacijų pateikimo vadovui priimti galutinį sprendimą diena. Taip pat svarbus įvertinimą kainomis.
Inventorizacijos Rezultatų Įforminimas
Apie inventorizacijos rezultatus administracijos vadovas arba savininkas įformina įsakymu. Jis pritaria padarytų nuostolių kainas. Po to per 10 dienų turi būti padaromi įrašai atitinkamose sąskaitose. Visi dokumentų rekvizitų registruojami vienodai. Nurašant trūkumą - netekimai, t.y. nesikartojančių ūkinių įvykių rezultatais. Svarbu atstatyti PVM sąskaitą. Būtina gauti paaiškėjimo. Svarbu nustatyti, kurios dalies trūksta arba jo rasta per daug.
Pavyzdžiui, ilgalaikio materialiojo turto perteklius, įvertintas 5000 Lt, registruojamas registrus. Tai padeda greičiau ištaisyti esamą padėtį. Svarbu apibendrinti visi inventorizacijos rezultatai. Tarkim, 2004 m. rugsėjo mėn. inventorizaciją, nustatytas turto trūkumas už 2000 Lt. Svarbu nustatyti asmenų, ką laikyti įmonės nuostoliais.
Pablogėjus įmonės finansinei būklei ar priartėjus prie nemokumo ribos, vienas iš svarbiausių veiksmų nemokumo administratoriui - nustatyti, ar įmonės nemokumo situacija nebuvo sukelta tyčia.
Situacija: UAB „Aguona“ remiantis 2004 m. 31 d. 2004 m. spalio 10 d. įmonė įsigijo įrangą už 900 Lt. parsivežė įį gamybos cechą, sumontavo ir išbandė savo sąskaita. įmonei kainavo 450 Lt. Įrenginys pradėtas naudoti 2004 m. išlaidas. Turi būti skaičiuojamas ir įrangos nusidėvėjimas. 5 metų nusidėvėjimo laikotarpį, likvidacinė vertė - 30 Lt. 2004 m. lapkričio - gruodžio mėn. (1350 Lt - 30 Lt) : 60 mėn. × 2 mėn. savo jėgomis. išlaidas). taisant neesmines klaidas, t. y. reikšmingai neiškraipomi.
Situacija: Tarkim, 2004 m. vasario 12 d. komplektą už 7000 Lt. naudoti įmonės veikloje. balandžio pabaigos. baldų įsigijimo dokumentų. Apskaitoje turi būti užregistruotos ir per 2004 m. 2004 m. liepos 12 d. pradėtas naudoti įmonės veikloje. nurašymą. UAB „Aguona“ 2004 m. birželio 20 d. 1400 Lt. aparatai. buhalteris per klaidą užregistravo kaip perparduoti skirtą prekę. Įmonė 1998 m. sausio 10 d. įsigijo automobilį už 36 100 Lt. laikotarpis, t. y. nusidėvėjimas buvo baigtas skaičiuoti 2004 m. 2004 m. sausio mėn. sąnaudas, iš apskaitos registrų nurašė visiškai nusidėvėjusį turtą. automobilis dar tinkamas naudoti, t. y. trumpas jo nudėvėjimo laikotarpis. atmintinė vertė lygi mėnesinei nusidėvėjimo sąnaudų sumai. atveju apskaitoje turi būti atstatoma 2004 m. sausio mėn. naudojant ypatinguosius straipsnius - pagautę ar netekimus. inventorizaciją nerandamas į apskaitą įtrauktas ilgalaikis turtas. stichinės nelaimės, avarijos ir pan. priežasčių. likutinė vertė - 700 Lt. tačiau pripažinta, kad jis galėjo būti tik pavogtas. registruojama iki šiol. tik atsitiktinių, nebūdingų įvykių rezultatus. negalėtume priskirti. nepriima sprendimo, kaip juos padengti. į kitas finansines ataskaitas. sąskaitą jos likutį perkelti.
Situacija: Gali būti registruojamos įvairios neaiškios sumos. Pavyzdžiui, turtas vis dar apskaitoma jau nnebegaliojanti gamybos licencija. Galima, kad buhalteris per klaidą nepriskaičiavo licencijos amortizacijos sąnaudų. Dabar nenurašyta jau negaliojančios licencijos likutinė vertė. Tai reikia nustatyti ataskaitinį, ar praeitą ataskaitinį laikotarpį, t. y. dažniausiai priskiriama veiklos sąnaudoms. Pavyzdžiui, ištikusio žemės drebėjimo. Priemonės, kaip ilgalaikis turtas.
Kiekvienas turtas turi savo savininką, kuris turi žinoti šio objekto vertę, būklę bei buvimo vietą. Tam reikalinga inventorizacija.
Užsiimant individulia veikla, tiek pagal verslo liudijimą, tiek ir pagal pažymą, nėra privaloma inventorizacija. Tačiau jei atsargas apskaitote periodiškai, t.y. nenurašote savikainos iškart pardavus prekę ir negalite nustatyti tikslios parduotų prekių įsigijimo savikainos, tai daroma inventorizuojant prekes. Bet jeigu as tik vedu pajamu-islaidu zurnala, ir prekes parduodu ne vienoda kaina. Tai kaip suprantu inventorizacija nebutina, nebent sau susiderinant. O tada klausimas iskyla jei ateitu mane tikrint kazkokia istaiga, tai kaip jie ir pagal ka nustatytu ar teisingas pas mane prekiu kieki.
Dažniausiai Užduodami Klausimai (DUK)
- Ar galima klausimus lektoriams užduoti iš anksto (prieš mokymus)?
- Ar mokymai advokatams ir advokatų padėjėjams yra pripažįstami Lietuvos advokatūros?
- Ar gausiu mokymų vaizdo įrašą?
- Ar galiu apmokėti po renginio?
- Ar gausiu mokymų dalyvio pažymėjimą?
- Kada gausiu mokymų skaidres?
- Kada gausiu sąskaitos faktūros originalą?
- Ar nuotolinių mokymų metu galima užduoti klausimus lektoriams?
- Kokie yra reikalavimai kompiuteriui dalyvaujant nuotoliniuose mokymuose?
- Ar galima įsigijus bilietą į nuotolinius mokymus dalyvauti juose keliems asmenims?
- Kokią nuotolinių mokymų platformą naudojate?
- Kada gausiu prisijungimus prie nuotolinių mokymų?
tags: #klausimai #apie #turto #inventorizacija