Apskaitoje reikšmingas ūkio turto klasifikavimas pagal naudojimo laiką ir pobūdį.
Visas įmonių turtas atsispindi įmonių finansinėse ataskaitose.
Viena iš pagrindinių įmonių finansinių ataskaitų yra balansas, kuris sudarymo dieną tiksliausiai atspindi įmonės turtą.
Balanso struktūra:
- Ilgalaikis turtas
- Trumpalaikis turtas
Tačiau balanse nurodoma turto vertė nebūtinai yra reali, ypač ilgalaikio turto, įgyto seniai ir apskaitomo įsigijimo verte bei nusidėvėjimu.
Įmonės turto struktūra
Ilgalaikis turtas
Apskritai prie ilgalaikio turto priskiriamas turtas, naudojamas įmonės veikloje ilgiau nei vieną apskaitinį (ataskaitinį) laikotarpį.
Tačiau būtina pažymėti, kad ilgalaikiu turtas laikomas ne kalendorine, o ekonomine prasme.
Pagrindinis požymis, pagal kurį turtas skirstomas į trumpalaikį ir ilgalaikį, yra jo sunaudojimas per tam tikrą laikotarpį - laikotarpį, per kurį uždirbamas pelnas.
Ilgalaikis turtas gali būti labai skirtingas.
Jo įvairovė kartais lemia visiškai skirtingus to turto apskaitos būdus, jo įkainojimo ir atvaizdavimo atskaitomybėje tvarką.
Materialaus ilgalaikio turto kiekis rodo, kiek įmonėje yra apčiuopiamo ilgą laiką naudojamo turto.
Tai labai svarbus dydis, nes būtent ilgalaikiu materialiu turtu įmonė gali garantuoti skolų bankui ar tiekėjams grąžinimą.
Į šį turtą paprastai orientuojasi ir akcininkai, nes jis yra vienas svarbiausių nuosavybės garantų.
Sėkmingą įmonės veiklą visada lemia daugelis išorinių veiksnių.
Finansinis turtas išskiriamas į atskirą grupę todėl, kad atskirai būtų parodytas įmonės turtas susijęs su dalyvavimu kitų įmonių veikloje.
Ši turto grupė dažniausiai būna susijusi su gerokai didesne rizika nei materialusis ilgalaikis turtas.
Kad būtų galima ją įvertinti, reikia gerai išnagrinėti įmonių, į kurias šis turtas investuotas, būklę, nes šiuo atveju turto saugumą lemia ne tiek jį turinčios įmonės veiklos sėkmė, kiek išleidusios vertybinius popierius įmonės veiklos sėkmė.
Ilgalaikio turto rūšys:
- Žemė, pastatai ir įrengimai.
- Nebaigta kapitalinė statyba.
- Nematerialus turtas.
Įsigijimo vertė arba pradinė įsigijimo kaina tai yra pagrindinių priemonių įvertinimas tomis kainomis, kuriomis jie buvo pirkti.
Pagrindinių priemonių vertės sumažėjimas dėl nusidėvėjimo ir laiko veiksnių įtakos įvertinamas per nusidėvėjimą.
Suma, kuria pagrindinės priemonės nusidėvi iš esmės yra įmonės ūkinės veiklos išlaidos.
Nebaigtą kapitalinę statybą sudaro neužbaigti statyti pagrindiniai turto objektai (pavyzdžiui, neužbaigti pastatai, nesuremontuoti įrengimai).
Nematerialus turtas - viena iš ilgalaikio turo rūšių.
Jis neturi materialaus pavidalo ir dažniausiai išreiškia įmonės teises naudotis tam tikra informacija ar turtu.
Šios vertybės yra užpajamuojamos joms įsigyti padarytų išlaidų dydžiu arba sąlygine verte.
Ilgalaikės finansinės investicijos sudaro įmonės neapyvartinio turto dalį.
Tai ilgesniam laikui, daugiau nei vieneriems metams, į kitas įmones įdėtos lėšos.
Investicijų laikotarpiu šios lėšos nedalyvauja įmonės apyvartoje.
Ilgalaikės finansinės investicijos susidaro įsigyjant kitų įmonių akcijų, obligacijų, suteikiant kitoms įmonėms ilgalaikes paskolas arba įdedant lėšas kitokia forma.
Trumpalaikis turtas
Trumpalaikis turtas - tai turtas, kuris įmonės veikloje naudotinas ne ilgiau kaip vienerius finansinius metus.
Tai atsargos (žaliavos ir komplektuojamieji gaminiai, nebaigta gamyba, pagaminta produkcija, pirktos prekės, skirtos parduoti, išankstiniai apmokėjimai), nebaigtos vykdyti sutartys, per vienerius metus gautinos sumos, investicijos ir terminuoti indėliai, pinigai ir pinigų ekvivalentai.
Trumpalaikis turtas yra vienas iš būtinų įmonės gamybos išteklių, be jų įmonė negali funkcionuoti.
Jo apimtis ir sudėtis glaudžiai susijusi su įmonės gamybos profiliu.
Vienokios apimties ir sudėties trumpalaikio turto reikia apdirbamosios pramonės įmonei ir kitokios - mašinų gamybos, lengvosios pramonės ir paslaugų įmonei.
Turto vertintojai privalo atkreipti dėmesį ir į tai, iš kur tas turtas gautas ir kas yra šio turto tikrasis savininkas.
Nuo to priklauso, kiek šiuo turtu įmonė disponuoja.
Tai, savo ruožtu, sąlygoja atitinkamą naudojimosi juo tvarką, taip pat apskaitos ypatumus.
Visiškai įmonei priklausantis turtas yra pačios įmonės jėgomis įsigytas turtas.
Įmonės savininkai gali jį laisvai parduoti ir apskritai su juo daryti ką nori.
Paprastosios ar išperkamosios nuomos pagrindu įmonėje esantis turtas nėra visiška įmonės nuosavybė.
Už išsinuomotą turtą reikia mokėti nuomos mokestį.
Nuomos sutartyje numatytos jo naudojimo, remonto, perdavimo sąlygos, kurias įmonė privalo vykdyti.
Dovanotam turtui taip pat būdingos kai kurios ypatybės.
Kalbant apie juridinių asmenų - įmonių turtą, jis pasižymi aiškia struktūra, kurią nulemia finansinė įmonių apskaita bei ją apibrėžiančios bendrosios taisyklės.
Trumpalaikis turtas tai įmonės, įstaigos ar organizacijos veikloje trumpiau nei vienerius metus naudojamas turtas pajamoms uždirbti.
Taip pat trumpalaikiu turtu vadinamas tas turtas, kurio įsigijimo vertė yra mažesnė už įmonės nusistatytą ilgalaikio turto minimalią vertę.
Turtas trumpalaikiu laikomas ne ekonomine prasme, bet kalendorine prasme, o tai reiškia, jog per įmonės ataskaitinį laikotarpį visiškai sunaudojamas turtas laikomas trumpalaikiu ir visai nesvarbi to turto kaina.
Trumpalaikiam turtui gali būti priskiriami net statiniai, kurie pavyzdžiui naudojami ne pačios įmonės veiklai vystyti, o perpardavinėjimui.
Dažniausiai trumpalaikis turtas išreiškiamas grynaisiais pinigais, trumpalaikiais indėliais bankuose, o taip pat - atsargomis, mažą vertę turinčiu inventoriumi, kuris negali būti priskiriamas ilgalaikiam turtui dėl mažos įsigijimo vertės.
Trumpalaikis turtas apima grupę straipsnių, atspindinčių trumpiau nei vienerius metus įmonėje naudojamą turtą.
Pinigais laikomi pinigai įmonės kasoje, pinigai įmonės sąskaitoje banke bei kai kurie vertybiniai popieriai.
Trumpalaikėmis investicijomis laikomi trumpalaikiai rinkos vertybiniai popieriai, įsigyti už laikinai nenaudojamas piniginės lėšas.
Būsimos arba iš anksto apmokėtos išlaidos - išlaidos, kurios įmonėje buvo padarytos prieš gaunant atitinkamą paslaugą ar gaunant teisę naudotis tam tikru turtu, susijusiu, pavyzdžiui, su nuoma.
Trumpalaikis įmonės turtas skirstomas į:
- Trumpalaikį finansinį turtą, kuris dažnu atveju išreiškiamas piniginiais vienetais ar kitais per trumpą laiką galinčiais tapti grynaisiais pinigais
- Trumpalaikis nefinansinis turtas.
Trumpalaikis finansinis turtas - likvidžiausias įmonės turtas, kuris dažniausiai yra piniginiai aktyvai (arba tokie, kurie greitai gali būti paverčiami į grynuosius pinigus).
Didelės įmonės pinigus paprastai laiko ne tik sąskaitoje, bet investuoja į likvidžius bei saugius vertybinius popierius.
Šią turto grupę sudaro pinigai, pinigų ekvivalentai, indėliai, trumpalaikės investicijos į vertybinius popierius.
Trumpalaikis nefinansinis turtas - tai turtas, kuris yra suvartojamas pagrindinės veiklos procese.
Šis turtas yra apyvartinio kapitalo dalis, ir dažniausiai didelė šio turto proporcija būna gamybinėse ar prekybinėse įmonėse.
Šią turto grupę gautinos sumos, atsargos, sumokėti avansai.
Trumpalaikis turtas
Mažavertis turtas: apskaitos ypatumai
Įsigytas mažavertis turtas registruojamas įsigijimo savikaina.
Dažnai kyla klausimas, ką daryti, kai įsigyjamas turtas, kurio vertė mažesnė už pasirinktą minimalią ilgalaikio turto vertę, tačiau naudojimo laikas ilgesnis nei vieni metai (pvz., kėdės, įrankiai ar pan.).
Tai mažavertis turtas, todėl minimalios vertės nesiekiantys turto objektai, nepriklausomai nuo jų naudojimo trukmės ir svarbumo, turi būti priskiriami atsargoms (trumpalaikiam turtui).
Pradėjus naudoti mažos vertės turtą, jis, kaip ir visos atsargos, turi būti nurašytas į sąnaudas.
Nereikėtų nusižengti minimalios ilgalaikio turto vertės reikalavimui ir jį registruoti kaip ilgalaikį turtą ir nudėvėti dalimis.
Pavyzdys: Nupirkti du galvučių ir raktų komplektai, vieno vertė 80 eurų. Bendra pirkinio vertė - 160 eurų.
Ilgalaikio turto minimali vertė pasirinkta 150 eurų.
Taigi, abu komplektus kartu galime priskirti ilgalaikio turto grupei ir į apskaitą įtraukti kaip vieną vienetą.
Kai yra daug trumpalaikio turto ar keletas materialiai atsakingų asmenų, reikia spręsti, ar tvarkyti ir kaip tvarkyti tokio turto apskaitą.
Pradėjus naudoti tokį turtą, jis iš karto turi būti nurašytas į sąnaudas.
Atrodo, lyg ir prarandama turto kontrolė, nes jo nelieka apskaitoje.
Mažavertis turtas ir jo apskaitos variantai:
- Mažaverčių daiktų apskaita simboline verte. Naudojant šį būdą, turtas išlieka apskaitos registruose. Įsigytas turtas užpajamuojamas ir, pradėjus naudoti, nurašoma visa vertė atėmus simbolinę vertę, pvz., vertė galėtų būti vienas euras, nors galima pasirinkti ir kitokią. Kai nudėvėtas turtas visai sunaikinamas arba jo kontrolė tampa nebereikalinga, reikia nurašyti ir simbolinę vertę.
- Kiekinė mažaverčio turto apskaita. Tai mažaverčių daiktų apskaita registruose natūrine išraiška. Šiame registre paprastai dar fiksuojama ir šių daiktų perdavimas atsakingam asmeniui, kuris patvirtina priėmęs mažavertį inventorių.
- Vertinei mažaverčio inventoriaus apskaitai galima naudoti ir nebalansines sąskaitas. Nebalansinės sąskaitos neturi ryšio su įprastomis buhalterinėmis sąskaitomis. Nebalansinėse sąskaitose surašoma turto rūšys ir pagal jas turimas kiekis, atliekami nurašymai. Šį apskaita tvarkoma buhalterijoje.
Trumpalaikio turto rodikliai
Trumpalaikio turto piniginė vertė pateikia įmonės likvidumo rodiklį.
Kreditoriai bei investuotojai itin atidžiai stebi įmonės trumpalaikį turtą, kad galėtų įvertinti įmonės veiklos vertes bei rizikas.
Svarbiausi rodikliai:
- Dabartinis koeficientas - matuoja įmonės galimybes vykdyti bei sumokėti trumpalaikius bei ilgalaikius įsipareigojimus, atsižvelgiant į bendrą trumpalaikį įmonės turtą, lyginant su trumpalaikiais įsipareigojimais.
- Greitasis koeficientas - pamatuoja įmonės gebėjimą vykdyti trumpalaikius įsipareigojimus remiantis savo likvidžiausiu turtu.
- Grynųjų pinigų rodiklis - matuoja įmonės galimybę iškart apmokėti visus trumpalaikius įsipareigojimus. Jis skaičiuojamas dalijant pinigus bei jų ekvivalentus iš trumpalaikių įsipareigojimų.
Trumpalaikio turto apskaita
Trumpalaikiam turtui įmonės buhalterinėje apskaitoje nusidėvėjimas nėra skaičiuojamas.
Trumpalaikio turto nusidėvėjimas tiesiogiai nurašomas prie sąnaudų.
Metinėje finansinėje įmonės ataskaitoje trumpalaikis turtas skirstomas į šias grupes:
- Atsargos: nebaigta gamyba bei pagaminta produkcija, žaliavos, perpardavimui įsigytos prekės, perpardavimui skirtas ilgalaikis turtas, išankstiniai apmokėjimai.
- Nebaigtos vykdyti sutartys.
- Per 1 metus gautinos pinigų sumos: pirkėjų įsiskolinimai, dar neįmokėtas pareikalautas kapitalas, kiti įsiskolinimai.
- Investicijos bei terminuoti indėliai: nuosavybės teise priklausančios akcijos, terminuoti indėliai bei kitos investicijos.
- Grynieji pinigai sąskaitoje bei kasoje.
Trumpalaikis turtas įmonės balanse paprastai klasifikuojamas taip: trumpalaikio turto elementai, turintys didžiausią tikimybę pavirsti grynaisiais pinigais, yra klasifikuojami balanso viršuje.
Trumpalaikio turto sąskaitos rodomos šia tvarka:
- Grynieji pinigai;
- Pinigų ekvivalentai;
- Trumpalaikės investicijos;
- Gautinos sumos;
- Žaliavų, perdirbamų produktų bei pagamintų produktų atsargos;
- Iš anksto apmokėtos ir dar nepasibaigusios įmokos (pvz. draudimo įmokos).
Pagrindinės Trumpalaikio Turto Kategorijos
- Pinigai ir jų ekvivalentai. Šis trumpalaikis turtas apima visus kompanijoje esančius grynuosius pinigus ir jų ekvivalentus, pavyzdžiui: grynieji pinigai, trumpalaikiai indėliai banke, trumpalaikės investicijos (obligacijos, pinigų rinkos fondai ir kiti vertybiniai popieriai, kurių galiojimo terminas yra mažesnis nei vieneri metai). Trumpalaikės investicijos yra nukreiptos į mažai rizikingas ir labai likvidžias finansines priemones. Šias investicija galima greitai paversti grynaisiais pinigais. Pinigai ir jų ekvivalentai yra naudojami atsiskaityti su klientais, grąžinti skolas, sumokėti palūkanas ir mokesčius, įsigyti žaliavas, atnaujinti įrangą, vykdyti kompanijos plėtrą ir t.t.
- Gautinos sumos. Prekybos ir kitos gautinos sumos yra neapmokėtos sąskaitos, kurias kompanija pateikė savo klientams už parduotas prekes ir paslaugas ir už kurias klientas turi atsiskaityti per metus. Kitaip tariant, gautinos sumos yra pelno (nuostolio) ataskaitoje nurodytos pajamos, už kurias dar nėra sumokėti grynieji pinigai. Gautinos sumos - tai pinigai, kuriuos kompanija tikisi gauti iš savo klientų, tačiau visuomet yra tikimybė, kad ne visi klientai pilnai atsiskaitys. Gautinos sumos, kurių kompanija nebesitiki atgauti vadinamos „abejotinomis gautinomis sumomis“.
Svarbu atkreipti dėmesį į kompanijos gautinų sumų ir pardavimų ryšį. Jeigu gautinos sumos didėja daug greičiau nei pardavimai, tai reiškia, kad kompanijai nesiseka surinkti pinigų iš savo skolininkų. Vadinasi, kompanija savo produkciją pardavinėja nepatikimiems klientams arba savo dukterinėms įmonėms tik todėl, kad padidintų pardavimus ir „popierinį pelną“.
Individualios Veiklos Trumpalaikis Turtas
Individualios veiklos turtas skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį. Ilgalaikis turtas - tai turtas, kuris naudojamas individualioje veikloje ilgiau kaip vienus metus ir kurio įsigijimo kaina ne mažesnė už gyventojo nusistatytą kainą. Ilgalaikio turto įsigijimo išlaidos priskiriamos leidžiamiems atskaitymams per nusidėvėjimą, deklaravus tokį turtą deklaracijos FR0457 formoje.
Iki veiklos vykdymo pradžios įsigyto trumpalaikio turto (pvz., įrankiai ir pan.) vertė negali būti priskiriamos leidžiamiems atskaitymams.
Jeigu ilgalaikis turtas priskiriamas individualios veiklos turtui ne tuo pačiu metu, kurį įsigytas, tada turi būti skaičiuojamas sąlyginis nusidėvėjimas.
Apibendrinimas
Pabaigai svarbu paminėti trumpalaikio turto svarbą įmonės veikloje.
Įmonės valdyme ypač svarbi bendra trumpalaikio turto suma.
Kodėl? Nes sąskaitos, mokesčiai, paskolos mokami tam tikru periodiškumu.
Įmonė turi turėti grynųjų pinigų , kad būtų laiku vykdomi įsipareigojimai.