Konferencija - tai renginys, kurio pagrindiniai tikslai - įgyti žinių, skleisti naujas idėjas ir informaciją, dalintis patyrimu profesinėje veikloje, ieškoti tam tikrų sprendimo būdų ir kt. Sėkmingai konferencijai labai svarbus tinkamas vietos pasirinkimas, kuris daro didelę įtaką sėkmingam renginio įgyvendinimui. Konferencijos dalyviams turi būti sudaromos kuo palankesnės darbo sąlygos.
Pagrindiniai organizaciniai darbai, kurie lemia sėkmingą konferencijos eigą, yra konferencijos vietos paieška, renginio dalyvių kvietimai, maitinimas, techninė įranga, tinkamas programos sudarymas ir kt. Labai svarbus konferencijų organizavimo komponentas - tinkamas vietos pasirinkimas.
Parodų ir kongresų centras LITEXPO gali pasiūlyti ne tik modernias bei erdvias patalpas Jūsų renginiams, bet ir kompleksines paslaugas, viena iš jų - įrangos nuoma, skirta konferencijoms bei kitokio pobūdžio renginiams. Nesvarbu kokį renginį norite organizuoti, mūsų profesionali komanda suteiks Jums visas priemones, reikalingas Jūsų sėkmingo renginio įgyvendinimui.
Neturite reikiamos įrangos renginio vizijai ar idėjoms įgyvendinti? Tuomet drąsiai kreipkitės į LITEXPO komandą! Galime Jums pasiūlyti profesionalios įrangos nuomos paslaugą - nuo įvairių konstrukcijų iki techninių sprendimų.
Salės dydį lemia konferencijos dalyvių skaičius. Apšvietimas - dar vienas svarbu konferencijos vietos pasirinkimas. Salėje kėdės, stalai ir kita įranga turi būti išdėstyta taip, kad visi renginio dalyviai vienas kitą matytų, girdėtų. Konferencijos patalpos turi būti gerai vėdinamos. Vėdinimas svarbus patalpų mikroklimatui ir renginio dalyvių darbingumui.
Parodų ir kongresų centre rasite moderniai įrengtas patalpas bei jų įvairovę, reikiamus techninius sprendimus, kokybišką apšvietimą, oro cirkuliavimo sistemą, spartų internetą, specialiai renginiams skirtus baldus, išmanią vaizdo bei garso aparatūrą. Nuomojamos patalpos / salės yra universalios, jos gali būti lanksčiai pritaikytos pagal individualius poreikius bei renginio reikalavimus.
Konferencijų salių pavyzdžiai:
- „DIDŽIOJI“ SALĖ: Telpa iki 200 asmenų. Gali būti padalinta į 3 izoliuotas sales, kuriose gali dirbti iki 40 asmenų. Dalyviams atviras vidinis viešbučio kiemas, kuriuo galima naudotis kavos pertraukėlių metu.
- „MAŽOJI“ SALĖ: Mažesnė, jauki 47 m² erdvė, kurioje telpa iki 40 dalyvių. Salė įsikūrusi šalia restorano ir turi atskirą išėjimą į lauką.
- „EŽERO“ SALĖ: 100 m² patalpa atokiau nuo pagrindinio viešbučio pastato, ant Margio ežero kranto. Salėje telpa iki 70 dalyvių. Tai įkvepianti darbo erdvė visiškoje gamtos apsuptyje, dideliais stikliniais langais ir visa reikiama technine įranga.
Organizuojame įvairias šalies ir tarptautines konferencijas, seminarus, mokymus, kursus.
Kodėl svarbi kokybiška įranga?
Norint renginio dalyviams sukurti gerą patirtį, jaukią atmosferą, įtraukiančiai pateikti turinį bei užtikrinti sklandžią renginio eigą - kokybiška įranga renginiams yra ypatingai svarbi. Geresnė garso ir vaizdo kokybė. Patogumas ir efektyvumas. Patikimumas.
Taigi, jeigu neturite reikiamos įrangos organizuojamai konferencijai, galite pasinaudoti renginių įrangos nuoma, tereikia išsirinkti sau tinkamą.
Kaip išsirinkti tinkamą įrangą?
Nusprendėte pasinaudoti konferencijų įrangos nuomos paslauga, tačiau nesate tikri kokią įrangą pasirinkti? Pirmiausia rekomenduojame atsižvelgti į organizuojamo renginio pobūdį bei taikomus reikalavimus - kiekvienu atveju įrangos poreikis gali būti skirtingas.
Konferencijoms, skirtoms nedidelei žmonių auditorijai, gali užtekti kokybiškos vaizdo ir garso sistemos ir patogių baldų. Tarptautinėms konferencijoms ar tūkstančius žmonių pritraukiantiems masiniams renginiams įprastai reikia papildomo inventoriaus bei įvairių vizualinių ar nestandartinių sprendimų.
Taip pat svarbu įvertinti įrangos techninius parametrus, valdymo patogumą. Esant galimybei, išbandykite nuomojamą įrangą iš anksto, taip galėsite įsitikinti ar ji atitinka Jūsų poreikius.
Sinchroninio vertimo įrangos nuoma
Sklandžiai konferencijos eigai labai svarbus konferencinės įrangos funkcionalumas. Iš anksto pasirūpinti vertimo įrangos nuoma yra svarbu, jei ketinate organizuoti renginį salėje, kur nėra stacionarios konferencijų vertimo įrangos.
Jūsų renginiui galime pasiūlyti ne tik profesionalius konferencijų vertėjus, tačiau ir profesionalią, ISO standartus atitinkančią sinchroninio vertimo įrangą. Mūsų nuomojama konferencijų vertimo įranga yra nepriekaištingos būklės ir ypač kruopščiai sumontuojama, kad užtikrintume sklandų vertėjų darbą.
Technikai atlieka patalpų apžiūrą prieš renginį, pataria kokia sinchroninio vertimo įranga būtų tinkamiausia, kur geriausia ją montuoti. Kvalifikuotas sinchroninės vertimo įrangos technikas (kartais du) viso renginio metu būna salėje, kad reikalui esant galėtų atlikti reikalingą derinimą ar remontą. Taip pat technikai, parodo ir pakonsultuoja konferencijos dalyvius kaip naudotis vertimo imtuvėliais, perjungi juos iš vienos kalbos į kitą, kai keičiasi pranešimų kalbos.
Sinchroninio vertimo įrangą visuomet montuojame iš anksto, dieną prieš renginį - taip užtikriname, kad ji renginio metu puikiai veiktų. Paskirti technikai patys patikrina ir išbando sinchroninio vertimo įrangą.
Mūsų įmonės paslauga - vertimo įrangos nuoma teikiama ne tik Vilniaus mieste, tačiau ir visoje Lietuvoje.
Kaip pasirinkti sinchroninio vertimo įrangą?
- Auditorijos dydis: Keliems auditorijos nariams bus reikalingas vertimas. Jei renginio metu bus nuo 1 iki 4 asmenų, kuriems bus reikalingas sinchroninis vertimas, vertimo įrangos nuomotis nerekomenduojame. Tačiau, jei vertimo reikės daugiau kaip 5 asmenims - vertimo įranga būtina.
- Kalbos: Kiek kalbų bus naudojama renginyje.
- Vertėjo vertimo vieta: Kur bus montuojama sinchroninio vertimo įranga. Rekomenduojama kabiną montuoti toje pačioje patalpoje, kur vyksta vertimas.
Jei jus domina vertimo įrangos nuoma - susisiekime su mumis telefonu ar elektroniniu paštu arba atvykite į mūsų biurą Vilniuje.
Įrangos nuomos kaina
Įrangos nuoma renginiui gali būti naudinga daugeliu atveju. Jeigu per metus įprastai organizuojate vos keletą renginių, investuoti į profesionalią įrangą gali būti neverta. Renginių įrangos nuoma suteikia galimybę naudotis aukštos kokybės inventoriumi viso renginio metu.
Ši paslauga taip pat leidžia taupyti laiko kaštus - Jums nereikės rūpintis įrangos transportavimo ir montavimo darbais, nes LITEXPO galite pasinaudoti techninio aptarnavimo paslauga.
Įrangos nuomos kaina yra skirtinga - ji gali svyruoti nuo keliasdešimt, iki kelių šimtų eurų ar daugiau. Kainai įtakos turi pasirinktas įrangos tipas, kiekis, nuomos trukmė, papildomos montavimo paslaugos.
Vertimo įrangos nuomos kaina priklauso nuo užsakomos įrangos komplektacijos, taip pat ar salėje yra įgarsinimas.
Patarimai dėl kainos
Reikiamą įrangą renginiui rekomenduojame rezervuoti iš anksto - likus keletui dienų iki renginio, įrangos nuomos paslaugai yra taikomas didesnis antkainis.
Mes galime pasiūlyti ne tik kokybišką inventorių nuomai, bet ir suteikti techninio aptarnavimo ir montavimo paslaugas. Jums niekuo papildomai rūpintis nereikės, nes įrangos ir inventoriaus išdėstymą pritaikysime atsižvelgiant į individualius pageidavimus. Siekdami užtikrinti, kad gautumėte viską, ko reikia sėkmingam renginio išpildymui - teikiame kompleksines paslaugas.
LITEXPO - patikimas partneris Jūsų renginiui
LITEXPO yra daugiausiai patirties turinti renginių vieta Lietuvoje. Mūsų komanda yra visuomet pasiruošusi Jums padėti ne tik įrangos ir baldų nuomos, bet ir patalpų pasirinkimo, renginio koordinavimo bei organizavimo klausimais. Galime išspręsti įvairius techninius klausimus ar įgyvendinti nestandartinius sprendimus.
Renginio metu norite padidinti savo prekės ženklo žinomumą? LITEXPO galima pasinaudoti puikiomis reklamos galimybėmis. Parodos, mugės, konferencijos ar kito renginio metu galime pasiūlyti reklamos pozicijas strategiškai patogiose vietose, kurių įrengimu pasirūpinsime mes.
Jeigu Jus domina įrangos nuoma, rekomenduojame nedelsti ir iš anksto rezervuoti labiausiai tinkančią. Norint atlikti rezervaciją, kreipkitės į mus - pakonsultuosime, padėsime išsirinkti reikiamą inventorių ir atsakysime į dominančius klausimus. Susisiekti su mumis galite svetainėje pateiktais kontaktais: el.
tags: #konferenciju #irangos #nuoma