Komandiruotės - neatsiejama daugelio įmonių veiklos dalis. Jos susijusios su įvairiais finansiniais ir apskaitos klausimais, ypač kai kalbama apie dienpinigius ir kitas išlaidas. Šiame straipsnyje aptarsime svarbiausius aspektus, susijusius su dienpinigių skaičiavimu, apmokestinimu ir apskaita, taip pat atkreipsime dėmesį į specifinius atvejus, pavyzdžiui, komandiruotes į užsienį, ypač į Vokietiją.
Dienpinigiai Vokietijoje: Kas svarbu?
Vokietijoje dienpinigių (maistpinigių) tarifus nustato vyriausybė, ir jie reguliariai atnaujinami. Šios išmokos yra reglamentuotos, užtikrinant teisingumą ir aiškumą. Remiantis naujausiu atnaujinimu, vienintelis fiksuotas tarifas taikomas visai šaliai.
Fiksuoti tarifai Vokietijoje
Komandiruotpinigiai Vokietijoje kompensuojami pagal fiksuotų tarifų sistemą. Priklausomai nuo komandiruotės trukmės, darbuotojui išmokama nustatyta suma, nepriklausomai nuo faktiškai patirtų išlaidų. Šiai kompensacijai nereikia pateikti išlaidų kvitų - pakanka patvirtinimo, kad darbuotojas buvo komandiruotėje.
Dienpinigių normos 2026 m. išlieka tokios pačios kaip ir 2025 m.:
- Vadinamoji „Nedidelė“ maistpinigių norma, kuri siekia 14 EUR per dieną, kai darbuotojas negrįžta į nuolatinę darbo vietą ar namus ir komandiruotė trunka nuo 8 iki 24 valandų. 14 EUR mokami taip pat išvykimo į komandiruotę dieną bei atvykimo/išvykimo dieną į nuolatinę darbo vietą ar namus.
- Vadinamoji „Didelė“ maistpinigių norma, kuri siekia 28 EUR mokama darbuotojams, jei išvykstama iš įprastos darbo vietos ilgiau nei 24 valandoms.
Vokietijoje taip pat taikomas fiksuotas nakvynės išlaidų tarifas, kuris siekia 20 EUR už vieną naktį ir gali būti taikomas tais atvejais, kai darbuotojas nepateikia viešbučio sąskaitos. Vis dėlto praktikoje dažniausiai viešbučio išlaidas darbdavys padengia pagal faktines išlaidas, pateikus sąskaitą.
Dienpinigių mažinimas dėl maitinimo
Atskirai taikomos specialios maistpinigių apskaičiavimo taisyklės, kai maitinimas yra įskaičiuotas į nakvynės kainą (pavyzdžiui, pusryčiai viešbutyje). Tokiais atvejais fiksuota dienpinigių suma yra mažinama: pusryčių atveju - 20 %, pietų arba vakarienės atveju - 40 %.
Pavyzdžiui, jei taikoma pilna 28 EUR dienpinigių norma, į kainą įskaičiavus pusryčius ji sumažinama iki 22,40 EUR, o įskaičiavus vakarienę - iki 16,80 EUR.
Žemiau esančioje lentelėje galite pamatyti, kokio dydžio maistpinigiai galioja Vokietijoje nuo 2024 m. iki dabar, nes planuoti pasikeitimai kol kas neįsigaliojo.
| Komandiruotės trukmė | Fiksuotas tarifas 2023 m. | Šiuo metu taikomas fiksuotas tarifas 2024 m. |
|---|---|---|
| Vienos dienos komandiruotė: < 8 val. | 0 EUR | 0 EUR |
| Vienos dienos komandiruotė: 8-24 val. | 14 EUR | 14 EUR |
| Kelių dienų trukmės komandiruotė: atvykimo ir išvykimo diena (nepriklausomai nuo trukmės) | po 14 EUR | po 14 EUR |
| Kelių dienų komandiruotė (visa tarpinė diena 24 val.) | po 28 EUR | po 28 EUR |
Nors buvo planuojama padidinti dienpinigių tarifus iki 16 € pusdieniui ir 32 € pilnai dienai, šie pokyčiai dar neįsigaliojo ir šiuo metu galioja ankstesnės sumos.
Užsienio komandiruotės: Dienpinigių normos
Vykstant į komandiruotę užsienyje (ne Vokietijoje), taikomi užsienio komandiruočių dienpinigiai, kurie skiriasi ne tik pagal šalį, bet kai kuriais atvejais - ir pagal miestą ar regioną. Maistpinigių tarifai užsienio komandiruotėms nustatomi atsižvelgiant į vietos pragyvenimo lygį ir ekonominius skirtumus, siekiant užtikrinti kuo tikslesnę išlaidų kompensaciją. Dėl šios priežasties dienpinigiai Paryžiuje, Varšuvoje ar Madride gali ženkliai skirtis.
Žemiau pateiktoje lentelėje nurodytos užsienio komandiruočių maitinimo pašalpos (EUR), taikomos dažniausiai pasitaikančioms kelionių kryptims.
| Komandiruotės kryptis | Daugiau nei 24 val. | nuo 8 iki 24 val.* | Nakvynė |
|---|---|---|---|
| BELGIJA | 40 | 59 | 141 |
| DANIJA | 50 | 75 | 183 |
| KINIJA Pekinas | 20 | 30 | 185 |
| PRANCŪZIJA Paryžius | 39 | 58 | 159 |
| DIDŽIOJI BRITANIJA Londonas | 44 | 66 | 163 |
| ITALIJA Milanas | 28 | 42 | 191 |
| JAPONIJA Tokijas | 33 | 50 | 285 |
| NYDERLANDAI | 32 | 47 | 122 |
* arba atvykimo ar išvykimo dieną
Kitos svarbios komandiruočių išlaidų pripažinimo taisyklės
Įmonės leidžiamais atskaitymais turi būti pripažįstamos faktinės įmonės išlaidos. VMI paskelbė leidinį apie komandiruočių išlaidų pripažinimą nuo 2018-07-01.
Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į šiuos aspektus:
- Kelionės bilietai: Lėktuvo bilietų įsigijimo išlaidoms pagrįsti reikalingas bilietas ar PVM sąskaita faktūra.
- Degalai: Kad ir kur degalai būtų sunaudojami, jų apskaita turi būti tvarkoma.
- Nakvynė: Už nakvynę gali mokėti ir priimančioji šalis.
- Papildomos išlaidos: Registruoto bagažo mokestis turėtų būti laikomas lėktuvo bilieto kainos dalimi, o skrydžio datos keitimo mokesčiai turėtų būti laikomi lėktuvo bilietų kainos dalimi. Rinkliavą už stovėjimą patvirtinantis kvitas laikomas tinkamu dokumentu sąnaudoms pripažinti.
Dienpinigių apmokestinimas ir socialinio draudimo mokesčiai
Komandiruotpinigiai Vokietijoje yra neapmokestinami pajamų mokesčiais ir socialinio draudimo mokesčiai, dar kitaip jie vadinami steuerfree. Labai svarbu atkreipti dėmesį, kad maistpinigiai nėra priskiriami darbo užmokesčiui. Pinigai gauti kaip dienpinigiai neturi jokios įtakos apskaičiuojant, pavyzdžiui, vėlesnes teisės į pensiją ir neturi įtakos pensijos dydžiui.
Dienpinigių neapmokestinimas yra reglamentuojamas Vokietijos Pajamų mokesčio įstatyme (EStG). Darbdavys taip pat gali mokėti darbuotojui didesnius fiksuotus tarifus nei nurodyta, kol neviršija dvigubai didesnės sumos, jis gali ją apmokestinti fiksuotu 25 proc. tarifu. Šią sumą galima išmokėti nemokant jokių įmokų.
Pagal įstatymus darbdaviai neprivalo mokėti ar kompensuoti dienpinigių savo darbuotojams. Jeigu darbdavys atsisako mokėti dienpinigius, tuomet darbuotojas gali pateikiant pajamų mokesčių deklaraciją reikalauti, kad jo patirtos išlaidos būtų pripažintos su pajamomis susijusiomis išlaidomis.
tags: #kurioje #ataskaitoje #turi #buti #nurodyti #dienpinigiai