Daugiabučių namų atnaujinimas (modernizavimas) yra svarbus žingsnis siekiant efektyvesnio energijos naudojimo ir geresnės gyvenimo kokybės. Norint sėkmingai įgyvendinti renovacijos projektą, būtina tinkamai suorganizuoti ir pravesti daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų susirinkimą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip parengti kvietimą į tokį susirinkimą, kokie dokumentai reikalingi ir į ką atkreipti dėmesį, kad susirinkimas būtų teisėtas.
Kvietimo į namo renovacijos susirinkimą šablonas
Kvietimas į susirinkimą turėtų būti aiškus, informatyvus ir atitikti bendrijos įstatų reikalavimus. Jame turėtų būti nurodyta:
- Susirinkimo data, laikas ir vieta.
- Susirinkimo darbotvarkė (svarstomi klausimai).
- Informacija apie tai, kaip galima susipažinti su susirinkimo medžiaga.
- Kontaktiniai duomenys, jei kyla klausimų.
Pavyzdinis kvietimo tekstas:
Gerb. Daugiabučio namo savininkai,
Kviečiame Jus į eilinį/neeilinį daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų susirinkimą, kuris įvyks [data], [laikas] val., adresu [vieta].
Darbotvarkė:
- Dėl daugiabučio namo atnaujinimo (modernizavimo) investicijų plano tvirtinimo.
- Dėl siūlomų priimti sprendimų projekto.
- Kiti klausimai.
Su susirinkimo medžiaga galite susipažinti [vieta] arba kreiptis telefonu [telefono numeris].
Pagarbiai,
[Bendrijos pirmininkas/Valdyba]
Svarbūs aspektai organizuojant susirinkimą
Informavimas apie susirinkimą
Apie bendrijos narių visuotinį susirinkimą pranešama viešu skelbimu ir papildomai pasirašytinai. Jeigu įstatuose įrašyta, kad tokiais atvejais pranešimą reikia įteikti į rankas, reiškia, visiems (100 proc.) bendrijos nariams ir reikia įteikti į rankas. Dažniausiai įstatuose būna įrašyta keletas variantų: arba registruotu laišku, arba į rankas, arba į pašto dėžutes.
Kvorumas
Norint, kad susirinkimas būtų laikomas įvykusiu, turi dalyvauti tam tikras skaičius bendrijos narių. Jeigu visuotinis ataskaitinis bendrijos narių susirinkimas neįvyko dėl kvorumo nebuvimo, svarbu žinoti, ar užsiskaito tie patys neįvykusio susirinkimo išankstinės nuomonės pareiškimo biuleteniai pakartotiniame susirinkime, ar iš naujo reikės balsuoti jau pareiškusiems nuomonę bendrijos nariams.
Dalyvavimas susirinkime
Bendrijos narių susirinkime gali dalyvauti svetimas asmuo, t. y. ne bendrijos narys, ne sutuoktinis, ne šeimos narys, ne nuomininkas. Susirinkimo pirmininkas turėtų paklausti, kokiu pagrindu ir kokiu tikslu dalyvauja ne bendrijos narys ir ne savininkas. Bendrijos narių susirinkimas gali balsuoti už tai, kad būtų leista tam asmeniu dalyvauti arba gali balsuoti taip, kad jis turi pasišalinti.
Balsavimas
Bendrijos narių visuotiniame susirinkime (arba bendrijos nariams balsuojant raštu) vienas bendrijos narys turi vieną balsą, nesvarbu, kiek į bendriją įtrauktų butų ar patalpų, ar pastatų jis valdo nuosavybės teise.
Dokumentai, reikalingi teikiant paraišką renovacijai
Klaipėdos miesto savivaldybės administracija kviečia bendrojo naudojimo objekto valdytojus aktyviai dalyvauti Programoje ir parengti dokumentus, būtinus teikiant paraišką. Reikalingi dokumentai:
- Daugiabučio namo atnaujinimo (modernizavimo) investicijų planas.
- Daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų susirinkimo protokolas.
Parama renovacijai
Aplinkos ministerija paskelbė kvietimą teikti paraiškas rengti ir įgyvendinti naujus daugiabučių namų atnaujinimo projektus pagal Vyriausybės patvirtintą Daugiabučių namų atnaujinimo (modernizavimo) programą. Kvietimas skelbiamas 150 mln. eurų investicijoms. Numatoma valstybės parama - 50 mln. eurų, kompensuojant 30 proc. investicijų, tenkančių energinį efektyvumą didinančioms priemonėms.
Pagal šį kvietimą vykdomiems projektams taip pat numatoma 100 proc. apmokėti arba kompensuoti projekto parengimo, įgyvendinimo administravimo ir statybos techninės priežiūros išlaidas, taip pat 100 proc. padengti nepasiturintiems butų savininkams tenkančias išlaidas.
Huntingtono apartamentų laiko intervalas
Paraiškas gali teikti:
- Savivaldybės.
- Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų valdytojai.
- Asmenys, teikiantys daugiabučio namo atnaujinimo projekto įgyvendinimo administravimo paslaugas.
- Savivaldybės energinio efektyvumo didinimo programos įgyvendinimo administratoriai.
Bendrijos narių sąrašas
Organizuojant bendrijos narių (BN) susirinkimą būtina turėti registruotojo bendrijos pirmininko parašu susirinkimo dieną patvirtintą bendrijos narių sąrašą, kurį reikia pridėti prie BN susirinkimo protokolo.
Ką daryti, jei pirmininkas nepateikia sąrašo?
Kai bendrijos pirmininkas nevykdo reikalavimo sušaukti bendrijos narių susirinkimą ir nepateikia bendrijos narių sąrašo, galima arba gauti visų 100 proc. savininkų rašytinį patvirtinimą parašu, kad jis yra bendrijos narys arba nėra bendrijos narys ir taip sudaryti sąrašą, arba remtis kitais dokumentais.
Naujų narių priėmimas
Organizuojant būsimą visuotinį bendrijos narių susirinkimą, kai jį šaukia ne mažiau kaip 1 /4 bendrijos narių, kyla klausimas, ar bendrijos narys, organizuojantis susirinkimą, turi teisę priimti butų savininkų prašymus įstoti į bendriją ir tvarkyti bendrijos narių sąrašą, kai bendrijos pirmininko, valdybos, revizoriaus įgaliojimai yra nutrūkę.
Klaidingo sprendimo atšaukimas
Ar visuotiname susirinkime priimtą klaidingą sprendimą gali visuotinas susirinkimas atšaukti, paskelbti negaliojančiu, sekančiame susirinkime? Aukščiausias organas bendrijoje - bendrijos narių visuotinis susirinkimas. Jis gali priimti įvairius sprendimus, taip pat ir atšaukiančius, vadovaujantis protingumo, sąžiningumo, žalos nedarymo, teisėtumo principais.
Išankstinė nuomonė
Jeigu yra šaukiamas bendrijos narių visuotinis susirinkimas, namas 22 butų, 8 butų savininkai išreiškė savo nuomonę nagrinėjamais klausimais raštu, nes susirinkime negalės dalyvauti, svarbu žinoti, kiek bendrijos narių turi dalyvauti gyvai, kad susirinkimas būtų laikomas įvykusiu. Problemų galėtų kilti, pavyzdžiui, jeigu iš anksto raštu nuomonę pareiškę bendrijos nariai nenurodytų (susilaikytų), už ką jie balsuoja renkant pirmininką.
Šiame straipsnyje pateikta informacija padės jums tinkamai suorganizuoti ir pravesti namo renovacijos susirinkimą, užtikrinant jo teisėtumą ir sėkmingą renovacijos projekto įgyvendinimą.
tags: #kvietimas #i #susirinkima #del #namo #renovacijos