Lazerinių Spausdintuvų Nuoma: Efektyvus Sprendimas Biurams

Šiuolaikinį biurą sunku įsivaizduoti be spausdintuvo. Nors didelė dalis informacijos dabar laikoma elektroniniu pavidalu, informacijos perkėlimas ant popieriaus išlieka svarbus. Dokumentai, pasiūlymai, sutartys, nuotraukos ir brėžiniai spausdinami juodai baltai arba spalvotai, naudojantis spausdintuvu.

Šiandien rinkoje yra daugybė įvairių firmų ir modelių spausdintuvų. Ko gero labiausiai paplitę spausdintuvai būna rašaliniai ir lazeriniai. Rašaliniai spausdintuvai dažniausiai naudojami namuose, nedideliems spalvotų paveikslėlių kiekiams spausdinti. Daug dažniau tiek namuose, tiek biure naudojami lazeriniai spausdintuvai, kurie gali spausdinti tiek spalvotai, tiek juodai baltai.

Lazeriniai Spausdintuvai: Namams ar Biurui?

Spausdintuvų gamintojai lazerinius spausdintuvus skirsto į dvi pagrindines grupes: lazeriniai spausdintuvai, skirti darbui namuose, ir lazeriniai spausdintuvai, skirti darbui biure. Labai apsiriksite, jei susigundę maža kaina biurui nupirksite namams skirtą spausdintuvą. Klasikinio namų spausdintuvo parametrai gana riboti.

Jis spausdina A4 formato popieriaus lapuose, o darbinis resursas apsiriboja apie 30 000 lapų. Jis dažniausiai neturi tinklo jungties (RJ45). Funkcijų spektras gana platus: spausdinimas, skenavimas. Prie jo galima jungtis per kompiuterio ar per Wi-Fi ryšį. Jo spausdinimo greitis dažniausiai prilygsta biuro spausdintuvams, tačiau namų spausdintuvo procesorius gerokai silpnesnis nei biuro spausdintuvų.

Su turima 64-256 MB operatyviąja atmintimi ir nedideliu taktiniu dažniu jis labai ilgai galvoja skenuodamas paveikslėlį ar ruošdamas spausdinimui sudėtingesnį failą. Todėl deklaruojamas greitis bus pasiektas tik tuo atveju, jei bus spausdinami vienodi puslapiai, kas būna pakankamai retai. Ypač tai juntama spalvotame spausdintuve.

Buitinis spalvotas lazerinis spausdintuvas dažniausiai sąlyginai mažai kainuoja. Jo toneris dažniausiai sujungtas su būgnu, ir pasibaigus tonerio milteliams tenka keisti tiek vieną, tiek kitą. Tai taip vadinami kartridžiniai spausdintuvai. Naujo tonerio (ar jų rinkinio, jei tai spalvinis spausdintuvas) kaina gali siekti nuo 50 iki 200 procentų spausdintuvo kainos. Taip pat gerokai mažesnis nei biuro spausdintuvo atspausdinamų lapų kiekis.

Pagrindinės Spausdintuvo Dalys ir Veikimo Principai

Norint geriau suprasti, kaip pasirinkti spausdintuvą, reikėtų susipažinti su pagrindinėmis spausdintuvo dalimis ir veikimo principais. Skirtingos užduotys netolygiai apkrauna printerio detales ir dažniau naudojamos dalys greičiau susidėvi. Popieriaus padavimo mechanizmas skirtas paduoti į spausdintuvą popierių.

Buhalterijoje, sandėliuose, masinės prekybos taškuose išrašant sąskaitas lazeriniai spausdintuvai praleidžia didelius popieriaus kiekius. Perkant printerį atkreipkite dėmesį į popieriaus talpos dydį. Įprastai biuro printerių dėtuvė gerokai didesnė nei namų printerio. Joje gali tilpti virš 250 lapų. Ofiso lazeriniame spausdintuve toneris dažniausiai būna ne kartridžinio tipo.

Tiek juodai balti, tiek spalvoti toneriai yra atskirai nuo būgno ir ryškinimo mazgo. Biurui tinkamo spausdintuvo tonerio resursas taip pat ženkliai didesnis nei buitinio spausdintuvo. Spalvoto spausdintuvo toneriai gali išspausdinti 5000 - 25000 lapų. Daugiausia klausimų kyla dėl neoriginalių (ne spausdinimo įrangos gamintojų) gaminamų tonerių ir tonerio pildymo. Naudodami užpildytus ar neoriginalius tonerius vienareikšmiškai prarandate gamintojo įrangai suteiktą garantiją. Tačiau atskirais atvejais, galite sutaupyti sąnaudų spausdintuvo eksploatacijai.

Neoriginalūs tonerio milteliai visuomet skiriasi nuo originalių savo fizinėmis ir cheminėmis savybėmis. Vienodas miltelių kiekis abiejų tipų toneriuose nėra rodiklis, dėl kurio bus padarytas vienodas kopijų skaičius esant tam pačiam printeriui ir spausdinimo sąlygoms. Kiekvienas gamintojas kuria sudėtingus miltelius, kad užtikrinti maksimalią kokybę ir spausdintuvo ilgaamžiškumą. Atitinkamai jie maksimaliai pritaikomi prie konkrečių spausdintuvų.

Neoriginalių miltelių sunaudojama daugiau dėl skirtingų cheminių ir fizikinių jų savybių. Dėl šios priežasties su neoriginaliais toneriais atspausdinama 20-50 proc. Spausdintuvo būgnas perkelia tonerio miltelius ant popieriaus lapo. Toliau popieriaus lapas keliauja į vaizdo fiksavimo mazgą, kuriame esantys iki 180 laipsnių C įkaitinti velenai ant popieriaus užfiksuoja spausdinamą vaizdą. Dėl neoriginalių miltelių vyksta gamintojo nenumatyti cheminiai ir fizikiniai reiškiniai ir šie spausdintuvo mazgai gerokai greičiau susidėvi.

Nuo spausdintuvo procesoriaus labai priklausys realus darbo greitis ir net spausdinimo kokybė. Kaip minėta, buitinių spausdintuvų procesoriaus operatyvioji atmintis pasiekia 256 MB, tuo tarpu modernus biuro spausdintuvas vidutiniškai siūlomas su 3 GB operatyviąja atmintimi. Pagrindiniam biuro printeriui „Biuro mašinos“ siūlo Sharp MX 3060N su 5 GB operatyviąja atmintimi. Kuo galingesnis spausdintuvo procesorius, tuo greičiau jis gali apdoroti didelės apimties failus. Todėl ten, kur bus daug spalvotos spaudos, labai svarbu parinkti spausdintuvą su didesne operatyviąja atmintimi.

Jei numatoma spausdinti daugiau juodai balto teksto be grafikos, galingas spausdintuvo procesorius būtų perteklinė investicija. Lazeriniai spausdintuvai turi juodai baltą arba spalvotą spausdinimo funkciją. Spalvoto spausdinimo printerius specialistai dar skirsto į profesionalius spalvinius (Profesional color) ir biuro spalvinius (Office color) spausdintuvus. Profesionalūs spalviniai spausdintuvai naudojami itin aukštos kokybės vaizdams išgauti ir net kaip mažo tiražo spaustuvės mašinos.

Office color spausdintuvai sudaro apie 98 proc. parduodamų spalvotų spausdintuvų. Tai darbui biure skirti spausdintuvai, kurie rekomenduojami kaip pagrindinis biuro spausdintuvas. Centrinis biuro spausdintuvas statomas įmonės administracijos ar vadovo darbo erdvėje. Tai spalvotas, A3 formato 25-30 spaudų per minutę galintis spausdinti spausdintuvas, taip pat jis turi kopijuoti, skenuoti tiesiogiai į el. paštą. Šiam spausdintuvui reikalingas galingas procesorius, apie 3 GB operatyvios atminties, 1800 MHz taktinis dažnis.

Valdymo ekranas su dideliu spalvotu lietimui jautriu ekranu, suprantamai ir paprastai valdomas, nes juo naudosis didžiausias skirtingo lygio darbuotojų kiekis. Šiuo atveju jau reikėtų svarstyti, ar nereikia ir tiesioginio spausdinimo iš mobilaus įrenginio funkcijos. Buhalterijai siūlomas juodai baltas A4 formato spausdintuvas. Kokybiniai spaudo reikalavimai minimalūs, tačiau būtinas patikimas popieriaus padavimas, toneris su dideliu resursu, bent 500 lapų popieriaus įkrova.

Pardavimų skyriui rekomenduojamas A4 popieriui skirtas juodai baltas spausdintuvas. Turi būti patogus ir greitas skenavimas ir didelis spausdinimo greitis. Prekybos vietose, kur daug dokumentų spausdinimo, rekomenduojamas juodai baltas spausdintuvas su A3 formato popieriaus spausdinimu, didele popieriaus įkrova.

Spausdintuvo Nuoma: Ar Verta?

Maksimalus biuro spausdintuvo eksploatacijos laikotarpis - 5 metai. Biuro spausdintuvą galima nusipirkti, galima išsinuomoti. Vis dažniau pasirenkamas nuomos variantas. Kiek kainuoja toneris ir kiek bus atspausdinta popieriaus lapų? Gamintojas nurodo spaudų kiekį, kurį turėtų atspausdinti jo gaminamas toneris prie 5% lapo padengimo. Spausdintuvo popieriaus padavimo mechanizmas - kiek jis yra patikimas?

Perkant įrangą gali būti sudaroma priežiūros sutartis, tai leidžia atsikratyti rūpesčių dėl spausdintuvo priežiūros ir realiai prognozuoti eksploatacijos išlaidas per sutarties laikotarpį Pvz. 4 metus. Tokiu atveju dažniausiai pasirašoma sutartis, pagal kurią mokama už atspausdintą lapą. Nuomojant biuro spausdintuvą atkrenta spausdintuvo pasirinkimo klausimas. Nuomos atveju patogu tai, kad, pasikeitus spausdinimo pobūdžiui, įmonei gali būti pakeistas spausdintuvas į naujus reikalavimus atitinkantį spausdintuvą.

Spausdintuvų nuomos rinka yra gana konkurencinga, siūlomos skirtingos kainos. Tačiau neverta susigundyti mažesne kaina, nes tai gali daryti įtaką ir kelti problemų dėl įrenginio kokybės ir aptarnavimo. Rekomenduojama išsiaiškinti, kiek įmonė turi aptarnavimo centrų, serviso inžinierių ir net transporto. Jei įmonė mieste neturi savo biuro, tai taip pat gali būti problema, ypač intensyvaus darbo laikotarpiu.

Patikimos įmonės turi įsidiegę įrangos parko priežiūros ir pagalbos tarnybos programinius sprendimus (angl. serviceDesk), nes tik taip galima numatyti serviso kokybės priežiūrą. Sistemoje kiekvienam klientui suformuojama jo aplinka, suregistruojami visi spausdintuvai. Vertėtų atkreipti dėmesį ir į siūlomų nuomai produktų asortimentą. Jei siūlomas siauras modelių spektrą, kyla abejonių ar įmonė pajėgi pasiūlyti tinkamą įrangą, keičiantis kliento poreikiams.

Biuro įrangos arba tiesiog spausdintuvų nuoma ypač paranki organizacijoms, kurios siekia išvengti didelių investicijų į įrangos įsigijimą, nusidėvėjusio turto utilizavimo, nenori skirti organizacijos vidinių žmogiškųjų išteklių įrangos priežiūrai. Tai sprendimas tiems, kas nori lankstumo, kaštų skaidrumo, saugumo, ekologiškumo, laiko taupymo ir koncentracijos į savo verslo esmę. Neapkraunate savo įmonės balanso - nėra ilgalaikio turto, jo nereikia apskaityti, amortizuoti ir t.t.

• Kontroliuojate išlaidas - beveik tiksliai žinote, kiek išlaidų susidarys per mėnesį, mokate tik už realiai atliktas kopijas/spaudus, neturite jokių neplanuotų išlaidų.
• Paprastas įrangos administravimas - nereikia atskirai rūpintis eksploatacinių medžiagų tiekimu, ieškoti kas atliks remontą ar aptarnavimą.
• Nepriekaištingas įrangos darbas - nuomotojo rūpestis.

Savo darbuotojų sutaupytą laiką kur kas produktyviau galima panaudoti tiesioginėje įmonės veikloje.

ARG Baltic nori, kad kiekvienoje įmonėje darbas vyktų greitai ir sklandžiai, todėl siūlo platų biuro įrangos pasirinkimą visoje Lietuvoje. Įmonė stengiasi būti visapusiškai naudinga savo klientams, todėl prekiauja spausdintuvais, daugiafunkciniais įrenginiais, taip pat jų eksploatacinėmis medžiagomis ir įvairiais priedais - visa tai gamina pasaulinį pripažinimą gavę gamintojai.

ARG Baltic dirbantys kvalifikuoti specialistai padeda apsispręsti klientams, kuri įranga jiems yra tinkamiausia, kokius papildomus priedus bei eksploatacines medžiagas pasirinkti, kad tenkintų teikiamos paslaugos, o darbas taptų dar našesnis. Teikiame ilgalaikės spausdintuvų ar kitų įrenginių nuomos paslaugą. Ilgalaikės nuomos atveju gaunate galimybę naudotis spausdintuvais, skeneriais, daugiafunkciais ir kitais įrenginiais jų neįsigydami, o nuomodami.

Ilgalaikei nuomai įrangą pristatysime, pajungsime, visu nuomos laikotarpiu prižiūrėsime ir operatyviai šalinsime gedimus, o nuomos laikui pasibaigus patys pasiimsime įrenginius. Jei nuomai pasirinkote mūsų nuomojamus spausdintuvus ar kitus įrenginius, tuomet laukiame Jūsų skambučio ar elektroninio laiško. Pateikiate užklausą, nurodydami savo poreikius, t. y. koks įrenginys Jums reikalingas: spalvotai ar nespalvotai spausdinantis, A4 ar A3 formato, reikalingas tik spausdintuvas ar daugiafunkcis įrenginys, ar reikalingas faksas, kokia apytiksliai apkrova įrenginiui numatoma per mėnesį.

Pastarasis aspektas yra vienas esminių, kadangi jis leidžia nustatyti, kokio lygio aparatas Jums reikalingas. Tiesa, neteigiame, kad parinksime patys ir primygtinai siūlysime Jums vieną ar kitą įrenginį - rinksitės Jūs, bet neretai pasitaiko, kad klientai negali patys pasirinkti savo poreikius atitinkančio spausdintuvo ar kito įrenginio. Tikslią spausdintuvo nuomos kainą galime pasakyti žinodami, kokie Jūsų poreikiai. Nuomos kaina priklauso nuo konkretaus įrenginio, nuomos laikotarpio. Standartiškai į nuomos kainą įeina du mokesčiai: mėnesinis abonementinis mokestis ir mokestis už padarytas kopijas.

Spausdintuvų nuoma, taip pat ir kitos biuro įrangos (skenerių, kopijavimo aparatų, daugiafunkcių įrenginių ir kt.) naudinga, kadangi nereikia daug pradinių investicijų (kas ypač aktualu naujai besikuriančioms įmonėms), patogu kontroliuoti išlaidas, paprasta įrangą administruoti. Dar vienas spausdintuvų nuomos privalumas - sparčiai tobulėjančios technologijos. Šiandieninės technologijos žengia itin dideliais žingsniais pirmyn, todėl verslo subjektai, norintys koja kojon žengti drauge su technologijomis, neperka įrangos, bet nuomoja ją kuo naujesnę. Taip rinkoje atsiradus pažangesniems įrenginiams nereikia keisti savųjų, o tiesiog pakeisti nuomos objektus.

Jei tiksliai nežinote, kokio konkrečiai spausdintuvo, t.y. kokių jo parametrų, Jums reikia, mielai pakonsultuosime, patarsime ir padėsime priimti sprendimą. Apsispręsti bus lengviau, kai atsakysite sau į šiuos klausimus:

• Kiek kopijų per mėnesį maždaug atspausdinate ar planuojate atspausdinti?
• Kokios preliminariai išlaidos būna skirto spausdintuvo kasetei ar jos papildymui per mėnesį?
• A4 ar A3 formatas?

Atsakius į šiuos klausimus gana lengva rasti sprendimą, kas geriausiai tiktų - multifunkcinio, nespalvoto A4/A3 formato ar spalvoto A4/A3 formato spausdintuvo nuoma. Visgi, jūsų patogumui, mūsų interneto svetainėje kiekvienas spausdintuvas turi savo puslapį. Kokybiško spausdintuvo nuoma leis gerokai sumažinti verslo išlaidas.

Sugedus įrangai operatyviai šaliname gedimus. Į iškvietimus reaguojame greitai, pas klientus atvykstame dar tą pačią ar jau kitą darbo dieną. Visada atnaujiname savo technikos asortimentą. Jis yra labai įvairus, kad atitiktų mūsų klientų lūkesčius bei poreikius. Įsigilinę į klientų poreikius arba pagal jų norus pasiūlysime geriausią sprendimą. Geriausią įrangą atsakingai parinks ir parekomenduos UAB Grometa komanda.

Spausdintuvų nuoma - gana nauja paslauga Lietuvoje. Tai efektyvus ir paprastas būdas sutaupyti biuro technikos sąskaita. Jūs spausdinate ir niekuo daugiau nebesirūpinate. Mokate tik už spausdintuvą ir kiek atspausdinate. Spausdintuvų nuoma veikia labai paprastai:

1. Įvertiname situaciją pagal biuro poreikius ir veiklos pobūdį ir patariame, kokio pajėgumo spausdintuvo Jums reikia.
2. Atvežame spausdintuvą į jūsų įmonę ir jį prijungiame.
3. Kas mėnesį mokate sutartą nuomos mokestį + už kiekvieną atspausdintą kopiją.
4. Spausdintuvą grąžinate, kai spausdinimo poreikis sumažėja.

Visu eksploatacijos metu mes pasirūpiname spausdintuvo kasečių pildymu bei jo priežiūra. Jums reikia tik įsigyti popieriaus ir spausdinti, spausdinti, spausdinti... Specialios programinės įrangos pagalba matome, kada jums baigiasi rašalas. Kai rašalo lygis pasiekia 10 proc. Spausdintuvų nuoma paprastai naudojasi įmonės, kurioms spausdinti padidintomis apimtimis reikia laikinai. Pavyzdžiui, 2-3 mėnesius per metus. Taip pat nuomojasi ir tos įmonės, kurios turi daug filialų ir negali šiuo metu investuoti į savo biuro įrangos įsigijimą. Nežinote ar pavyks tinkamai prijungti prie įmonės tinklo?

Mokama tik už tiek, kiek laiko naudojatės. Turime įvairių spausdintuvų modelių. Kaip žinote, kiekvienas modelis turi skirtingą spausdinimo greitį, papildomas funkcijas, juose naudojamos skirtingos talpos kasetės. Visa tai analizuojame pagal realius jūsų įmonės poreikius ir pasiūlome efektyviausią variantą. Siūlome išbandyti spausdintuvų nuomą NEMOKAMAI VISĄ MĖNESĮ! Spausdintuvų nuoma yra pilna pasirinkimų, tad pasiklausykite mūsų ekspertų patarimų!

Ieškodami optimaliausio sprendimo atsižvelkite į savo skenavimo ir spausdinimo poreikius, į galimą prastovos laiką ir į medžiagas, kurios nuolatos turės būti atnaujinamos viso darbo proceso metu. Jeigu jūsų įmonės poreikis yra skenuoti, spausdinti ir kopijuoti - jums pravers daugiafunkcinių spausdintuvų nuoma, kas leis greitai ir patogiai atlikti visus reikiamus darbus. Taip pat būtina atkreipti dėmesį ir į naudojamas medžiagas.

Turbūt svarstėte, ar verta pirkti spausdintuvą. Jeigu spausdintuvų nuoma jūsų netenkina - tikrai verta, tačiau prieš perkant spausdintuvą mūsų komanda norėtų atkreipti jūsų dėmesį į tam tikrus dalykus. Pirma, kiek jums kainuos vienas spaudas įskaičiuojant būgnų kainas, eksploatacijos, tonerio ir kitų spausdinimo metu naudojamų medžiagų kainas. Žinoma, svarbu apskaičiuoti ir laiko sąnaudas medžiagoms užsakyti, jas gauti ir keisti.

Mūsų paslaugos neapsiriboja vien spausdintuvų nuoma:

• Rūpintis eksploatacinėmis medžiagomis ir priežiūra. Viską, ko reikia spausdintuvui - pristatome mes, o įrangai sugedus - sparčiai suremontuosime arba pakeisime ją kita ir jūs toliau galėsite tęsti darbus. Jums tereikia mums parašyti arba paskambinti.
• Įdiegti programinės įrangos. Jeigu spausdintuvų nuoma naudojates pirmą kartą - mes patys įdiegsime visą reikalingą programinę įrangą ir prijungsime prie jūsų biuro kompiuterių.
• Sukti galvos prie valdymo ekrano. Pirmą kartą pasinaudojus spausdintuvų nuoma jūs būsite apmokyti, kaip naudotis visomis jums reikalingomis spausdintuvo funkcijomis.
• Siekti kokybės bei optimizacijos - mes atliksime ir tai. Spausdintuvų nuoma tuom ir patogi - visą spausdinimo įrangą mes matome nuotoliniu būdu per specialią spausdinimo apskaitos programėlę prijungtą prie spausdintuvo, todėl prieš pasibaigiant rašalui/toneriui mūsų komanda pristatys papildymą ar sutvarkys iškilusias problemas.

Mūsų privalumai:

• 11-ą metų patirties. Tiek laiko mūsų komanda sėkmingai teikia paslaugas ir todėl geriausiai išmano tai, kas yra susiję su spausdintuvų nuoma.
• Virš 1200 spausdintuvų. Šitiek spausdintuvų iškeliavo į mūsų klientų rankas ir yra nuolat prižiūrimi bei aptarnaujami.
• Viskas iš vienų rankų. Kartu su spausdintuvų nuoma, mes galime pasirūpinti jums reikalingomis kanceliarinėmis prekėmis bei viskuo, ko prireiks jūsų biurui: ar tai bus kompiuteriai, ar popierius!
• Nepriklausomi ir lankstūs. Spausdintuvų nuoma - mūsų sritis, todėl komandą sudarantys aukštos kvalifikacijos specialistai siekdami suteikti kuo patrauklesnius pasiūlymus bendradarbiauja su daugybe gamintojų. Todėl mūsų rastas aukso vidurys tikrai patenkins jūsų lūkesčius.
• Nes mus rekomenduoja kiti!

Spausdintuvų nuoma apsimoka labiausiai pasirašant jums patogią ilgalaikės nuomos sutartį:

• Įranga galėsite naudotis tiek, kiek reikės, o sutartį galėsite nutraukti bet kada ir be jokių papildomų mokesčių ar piniginių sankcijų. Mes tik prašome pranešti apie tai kuo ankščiau.
• Mes reaguosime į kiekvieną jūsų poreikio pasikeitimą. Prireikus didesnių pajėgumų - greitai ir operatyviai pristatysime kitą spausdintuvą į jūsų biurą.
• Naudodamiesi spausdintuvų nuoma mokėsite tik tiek, kiek patys atspausdinsite ( + fiksuotas abonentinis mokėstis už spausdintuvo nuomą).
• Pirmas 30 dienų spausdintuvas NEMOKAMAS. Jums nereikės mokėti už įrangą ar už atspausdintas kopijas. (Nebent renkatės Ploterį. Net 30 dienų galėsite išbandyti nuomą nemokamai.

Jei domina galime pasiūlyti ir įvairesnių aparatų tik susisiekite su mumis ir mes jums pasiūlysime optimaliausią sprendimą jūsų verslui! Jeigu turite daugiau nei vieną spausdintuvą ar atstovaujate didesnę įmone iškylą daug problemų susijusių su spausdintuvais bei jų valdymu. Jeigu reikia valdyti kiek spausdiną kekvienas vartotojas arba jų grupės atskirai. Šioms bei kitoms problemoms spresti mes naudojama "Papercut" ir esame officialūs atstovai lietuvoje. Ši sistema yra naudojama plačiai pasaulyje ir turi didžiulį funkcionalumą.

tags: #lazeriniu #spauzdintuvu #nuoma