Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tinkamai organizuoti ir dokumentuoti materialaus turto perdavimo procesą darbuotojams įmonėje. Daugelis įmonių saugo darbuotojams priskirtas darbines priemones, tokias kaip įėjimo kortelės, nešiojamieji kompiuteriai, telefonai ar automobiliai. Tinkamas šių priemonių perdavimas ir grąžinimas yra svarbus įmonės turto apsaugos ir valdymo aspektas.
HRM Procesų Aprašymas
Patogiausia apsirašyti reikalingus HRM (Žmogiškųjų išteklių valdymo) procesus, pavyzdžiui, „Praėjimo kortelės perdavimas-priėmimas“ arba „Darbinio telefono perdavimas-priėmimas“.
Jeigu norite automatiškai sukurti perdavimo-priėmimo akto dokumentą, nurodykite ir inventorių perduodantį asmenį.
Dokumentų Pasirašymas Elektroniniu Parašu
Jeigu darbines priemones išduodate iš karto keliems žmonėms, daug kartų spaudinėti tą patį procesą labai nepatogu. Tačiau teisiniu požiūriu taip pat galite šiuos dokumentus išsiųsti kiekvienam darbuotojams pasirašyti pažangiuoju parašu per HCM.LT platformą.
Inventoriaus Keitimas ir Duomenų Valdymas
Tuo tikslu pasirinkite tą patį HRM procesą dešiniuoju pelės mygtuku ir nurodykite naują inventorių (pvz. praėjimo kortelės numerį) bei keitimo datą.
Darbuotojų sąraše matysis jau naujasis kortelės numeris, o istorijoje išliks ir senasis, ir naujasis.
Turto Grąžinimo Dokumentavimas
Turto grąžinimą galite dokumentuoti tokiu pat priėmimo-perdavimo aktu (programa automatiškai įrašys „Darbuotojas grąžina, o Darbdavio atstovas priima...“).
Informacijos Filtrai ir Prieiga
Kadangi darbuotojų informacijos ilgainiui prisikaupia gana daug, rekomenduojame turėti informacijos filtrus specialiai perduotam inventoriui matyti.
Taigi, įmonės vadovai, personalo skyrius ar administratorė bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos prieina prie šios informacijos.
Pavyzdys: Telefono Aparato Perdavimas
Tokį inventorių perduodant, perduodami trys dalykai vienu aktu: telefono aparatas, SIM kortelė, ir priedai.
Atsakingas cheminių medžiagų valdymas įmonėje
HCM.LT Sistema
HCM.LT yra darbuotojų informacijos valdymo sistema - taigi, mūsų produktas yra patogiausias įrankis būtent darbuotojų informacijos kaupimui ir apdorojimui.
Nekilnojamojo Turto Valdymo Skyriaus Vadovo Funkcijos
Nekilnojamojo turto valdymo skyriaus vadovas atlieka šias funkcijas:
- Vykdo nekilnojamojo turto valdymo stebėseną bei atlieka turto naudojimo vertinimą Įmonės mastu.
- Centralizuotai kaupia, sistemina bei analizuoja informaciją bei duomenis apie nekilnojamąją turtą.
- Užtikrina, kad visas Įmonės patikėjimo teise valdomas nekilnojamasis turtas būtų įregistruotas nekilnojamojo turto registre teisės aktų nustatyta tvarka.
- Užtikrina veiksmingos ir efektyvios Turto valdymo sistemos įgyvendinimą.
- Užtikrina Įmonės aprūpinimą energetiniais resursais.
- Koordinuoja regioninių padalinių naudojamo nekilnojamojo turto valdymo, naudojimo ir disponavimu juo efektyvumą, tinkamą eksploatavimą bei priežiūrą.
- Užtikrina nekilnojamojo turto panaudojimo tikslingumo, efektyvumo, sąnaudų ir ekonominės naudos analizės atlikimą Įmonės mastu.
- Analizuoja regioninių padalinių turto optimizavimo planus ir teikia išvadas bei siūlymus Įmonės vadovybei.
- Teikia siūlymus dėl efektyvaus bei racionalaus nekilnojamojo turto naudojimo bei organizuoja jų įgyvendinimą Įmonės mastu.
- Organizuoja bei užtikrina nekilnojamojo, nematerialiojo, ilgalaikio materialiojo ir trumpalaikio materialiojo turto pripažinimo nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti Įmonės mastu procedūrų vykdymą.
- Atsako už turto perdavimo centralizuotai valdomo valstybės turto valdytojui ar kitiems subjektams procedūrų vykdymą.
- Užtikrina skaidrų ilgalaikio materialiojo ir trumpalaikio materialiojo turto pardavimo viešuose prekių aukcionuose procedūrų vykdymą Įmonės mastu.
- Centralizuotai organizuoja bei užtikrina Įmonės patikėjimo teise valdomo turto nurašymo, išardymo, likvidavimo procedūrų vykdymą Įmonės mastu.
- Koordinuoja Įmonės nekilnojamojo turto nuomos procedūrų atlikimą bei atsako už nekilnojamojo turto nuomos sutarčių sudarymo, pratęsimo, nutraukimo procedūras.
- Kaupia informaciją bei duomenis apie Įmonės tarnybines / gyvenamąsias patalpas, užtikrina kaupiamos informacijos bei duomenų teisingumą, tarnybinių gyvenamųjų patalpų nuomos sutarčių vieningos praktikos bei standarto Įmonėje diegimą, koordinuoja sutarčių keitimo, pratęsimo, nutraukimo procedūras.
- Užtikrina tarnybinių gyvenamųjų patalpų statuso suteikimo / panaikinimo procedūrų vykdymą.
- Organizuoja Įmonės administracijos turto įvedimo į eksploataciją procedūras.
Kvalifikaciniai Reikalavimai Nekilnojamojo Turto Valdymo Skyriaus Vadovui
- Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją ir ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį turto valdymo srityje.
- Turėti darbo patirties su turto valdymo sistemomis.
- Atitikti įstatymuose numatytus nepriekaištingos reputacijos reikalavimus.
- Neturėti privačių interesų, kurie būtų nesuderinami su Įmonės veikla.
- Turėti darbo kompiuteriu įgūdžių, mokėti dirbti Microsoft Windows aplinkoje ir su Microsoft Office programiniu paketu.
- Mokėti valstybinę lietuvių kalbą žodžiu ir raštu.
- Turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
Siūlomos Papildomos Naudos
- Papildomas (savanoriškas) sveikatos draudimas.
- Skiepus nuo gripo ir erkinio encefalito.
- 5 papildomas atostogų dienas.
- Įdomų, dinamišką, pilną iššūkių darbą.
- Galimybę realizuoti savo idėjas, kuriant ir inicijuojant pokyčius.
- Kolegų palaikymą bei pagalbą.
Darbo Užmokestis
DARBO UŽMOKESTIS (BRUTO): NUO 3555 Eur IKI 4622 Eur
Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.
Sutarčių Pavyzdžiai ir Šablonai
Įvairūs sutarčių pavyzdžiai ir šablonai, kurie gali būti naudingi įmonės veikloje:
- Akcijų pirkimo-pardavimo sutartis
- Automobilio nuomos sutartis
- Daikto pirkimo-pardavimo sutartis
- Darbų atlikimo sutartis
- Prekių perdavimo-priėmimo aktas
- Paslaugų teikimo sutartis
- Patalpų nuomos sutartis
- Paskolos sutartis
- Išsimokėtino pirkimo sutartis
Šie šablonai gali padėti užtikrinti teisingą ir efektyvų materialaus turto valdymą įmonėje.
tags: #materialaus #turto #perdavimo #darbuotojui