Šiame straipsnyje pateikiamas pavyzdinis namo bendrijos įstatų šablonas, skirtas padėti jums susidaryti savo bendrijos įstatus. Įstatai yra pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis bendrijos veiklą, narių teises ir pareigas, valdymo organų kompetenciją ir kitus svarbius klausimus. Šis šablonas gali būti pritaikytas konkretiems jūsų bendrijos poreikiams.
Bendrosios Nuostatos
Bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo. Aukščiausias Bendrijos organas yra Bendrijos narių visuotinis susirinkimas (toliau - Narių susirinkimas). Bendrijos valdomi, naudojami ir prižiūrimi bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektai yra daugiabučiuose gyvenamuosiuose namuose. Bendrija turi mažiausiai dvi sąskaitas Lietuvos Respublikoje įregistruotuose bankuose ar kitose kredito įstaigose. Bendrija turi teisę sudaryti sandorius kaip juridinis asmuo.
Pavyzdys:
Daugiabučio Gyvenamojo Namo A. Vivulskio G. Nr. 1 Bendrijos Įstatai
- Sutrumpintas pavadinimas: Vilniaus m. DGNSB ................, arba Vilniaus m. A. .........................SB.
- Bendrijos valdomi, naudojami ir prižiūrimi bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektai yra daugiabučiuose gyvenamuosiuose namuose (toliau - Pastatas), esančiame adresu: .......................... Vilniaus m., Vilniaus m. sav.,; unikalus Nr.
Narystė Bendrijoje
Asmuo, nuosavybės teise valdantis butą ir/ar kitą patalpą, esančius Pastate, tampa Bendrijos nariu nuo prašymo įstoti į Bendriją įteikimo Bendrijos valdymo organui dienos. Asmuo, pateikęs prašymą išstoti iš Bendrijos, laikomas išstojusiu iš jos nuo prievolių, susijusių su naryste Bendrijoje, įvykdymo dienos, jeigu Bendrijos Valdymo organas nenusprendžia kitaip. Bendrijos narių ar jų atstovų sąrašo duomenys tikslinami ne rečiau kaip kartą per metus.
Įsteigtos ir įregistruotos Bendrijos nariais Patalpų savininkai tampa pateikę rašytinį prašymą Bendrijos pirmininkui ir šiam įregistravus jį Bendrijos narių registravimo knygoje. Patalpų savininkai, atsiskaitę su Bendrija pagal savo prievoles, gali išstoti iš Bendrijos pateikę rašytinį prašymą Bendrijos pirmininkui ir šiam padarius atitinkamus įrašus apie tai Bendrijos narių registravimo knygoje. Patalpų savininkams - juridiniams asmenims bei valstybei ir savivaldybėms Bendrijos veikloje atstovauja jų įgalioti asmenys. Patalpų bendraturčiams atstovauja vienas asmuo jų tarpusavio susitarimu. įgalioti kitą asmenį atstovauti jų interesams palaikant santykius su Bendrija ir jos valdymo organais dėl bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų naudojimo, valdymo, priežiūros ir atnaujinimo, nurodydami įgaliojimo terminą, teisių ir pareigų apimtį.
Visi Bendrijos nariai registruojami Bendrijos narių registravimo knygoje (sąraše), priskiriant konkrečius narius konkrečiam Namui pagal turimas nuosavybėje Patalpas.
Visuotinis Bendrijos Narių Susirinkimas
Narių susirinkimus šaukia Bendrijos pirmininkas šiuose Įstatuose nustatyta tvarka, bet ne rečiau kaip vieną kartą per metus, pasibaigus ūkiniams (finansiniams) metams. Susirinkimas taip pat turi būti sušauktas, kai to reikalauja revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip 1/4 Bendrijos narių kiekviename Name (arba daugiaukaip 1/4 Bendrijos narių bent viename Name, jeigu Narių susirinkimas šaukiamas pasibaigus Bendrijos pirmininko kadencijai) ir/arba daugiau kaip 1/4 Įgaliotinių.
Apie šaukiamą Narių susirinkimą jo organizatorius (iniciatorius) turi ne vėliau kaip prieš 14 (keturiolika) dienų iki susirinkimo dienos paskelbti skelbimų lentose Namų laiptinėse arba kitose gerai matomose vietose, nurodyti susirinkimo vietą, datą ir laiką, kartu paskelbti susirinkimo darbotvarkę ir siūlomų sprendimų projektus arba nurodyti vietą, kur ir kokiu laiku galima susipažinti su sprendimų projektais. Apie šaukiamą Narių susirinkimą Bendrijos pirmininkas turi paskelbti ir Bendrijos interneto svetainėje. Jei susirinkimo darbotvarkėje numatyta rinkti ar atšaukti Bendrijos valdymo organą, keisti Bendrijos įstatus ar svarstyti Bendrijos reorganizavimo ar likvidavimo klausimus, metinę Bendrijos pajamų ir išlaidų sąmatą, lėšų skolinimosi klausimą, apie Bendrijos narių susirinkimą nariams pranešama raštu.
Narių susirinkimas turi būti šaukiamas kasmet ne vėliau kaip per 3 (tris) mėnesius pasibaigus finansiniams metams. Narių susirinkimas laikomas teisėtu ir gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip 1/2 Bendrijos narių (įskaitant Bendrijos narius, atstovaujamus pagal balsavimo teisės perleidimo sutartis ir Bendrijos narius, Įstatų nustatyta tvarka iš anksto pareiškusius nuomonę raštu susirinkimo darbotvarkės klausimais), kvorumą skaičiuojant kiekvienam Namui atskirai.
Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad visuotinis susirinkimas neįvyko, ir ne anksčiau kaip po 2 (dviejų) savaičių turi būti sušauktas pakartotinis susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę. Įstatų 42.1-42.4 punktuose išvardintais atvejais sprendimai yra teisėti, jei už juos balsuoja daugiau kaip 2/3 visų susirinkime dalyvaujančių Bendrijos narių, skaičiuojant kiekvienam Namui atskirai. Susirinkimai turi būti protokoluojami. Protokolus pasirašo susirinkimo pirmininkas ir susirinkimo sekretorius. Susirinkimo protokolas turi būti parengtas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo susirinkimo dienos. Prie protokolo pridedamas šio susirinkimo dalyvių sąrašas, įgaliojimai ir kiti dokumentai, patvirtinantys teisę balsuoti Bendrijos narių vardu Narių susirinkime, taip pat dokumentai, patvirtinantys, kad Bendrijos nariams buvo pranešta apie šaukiamą susirinkimą.
Narių susirinkimo darbotvarkės klausimais Bendrijos narys, Įgaliotinių susirinkimo darbotvarkės klausimais Įgaliotinis gali iš anksto raštu pareikšti savo nuomonę. Tai galima atlikti pasirinktinai: elektroniniu laišku persiunčiant pasirašytą ir nuskenuotą raštą arba pasirašytą raštą užklijuotame voke įteikiant (nusiunčiant) Narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) organizatoriui. Nuomonė pareiškiama raštu, aiškiai nurodant, kokiam sprendimui narys pritaria arba nepritaria.
Įgaliotinių Teisinis Statusas
Konkretaus Namo Įgaliotiniai renkami kiekvieno konkretaus Namo Patalpų savininkų - Bendrijos narių -susirinkimuose paprasta balsų dauguma. Kiekvieno Namo Įgaliotinių kandidatūras siūlo konkretaus Namo Patalpų savininkai. Įgaliotiniai renkami 4 (ketverių) metų laikotarpiui. Įgaliotiniu gali būti tik Bendrijos narys. Nuo kiekvienos Namo laiptinės renkama po vieną (penkių aukštų laiptinėse) ir po tris (devynių aukštų laiptinėse) įgaliotinius.
Kiekvieno Namo Bendrijos nariai turi teisę bet kuriuo metu atšaukti jų išrinktą Įgaliotinį ir išrinkti kitą Įgaliotinį. Įgaliotiniai atšaukiami ta pačia, aukščiau nurodyta, tvarka, kaip ir renkami. Išrinkti Įgaliotiniai registruojami Įgaliotinių knygoje. Prieš balsuodamas Įstatų 47.2 punkte nurodytais klausimais Įgaliotinis privalo atlikti Patalpų savininkų - Bendrijos narių, kuriems jis atstovauja, apklausą ir balsuoti, atsižvelgdamas į daugumos valią. Apklausą Įgaliotinis vykdo raštu Įstatų VIII skyriuje nurodyta tvarka arba tiesiogiai apklausdamas atstovaujamus Bendrijos narius ir rinkdamas jų parašus ant balsavimo lapo. Apklausa laikoma įvykdyta, jeigu Įgaliotinis apklausė daugiau kaip 1/2 atstovaujamų Bendrijos narių.
Įgaliotinių susirinkimą šaukia Bendrijos pirmininkas. Įgaliotinių susirinkimas taip pat turi būti sušauktas, kai to reikalauja revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip 1/4 Įgaliotinių. Įgaliotinių susirinkimo sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja daugiau kaip 1/2 dalyvaujančių Įgaliotinių, išskyrus sprendimus dėl Bendrijos pirmininko rinkimo/atšaukimo, kurie yra teisėti, jeigu už juos balsavo daugiau kaip 3/5 visų Įgaliotinių. Tais atvejais, kai sprendžiama dėl klausimų, išimtinai susijusių su konkretaus Namo eksploatavimu, remontu, priežiūra arba su konkretaus Namo gyventojų poreikių tenkinimu, Įgaliotinių susirinkimo sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja ne mažiau kaip 2/3 to konkretaus Namo Įgaliotinių.
atsisakyti Įgaliotinio pareigų, apie tai prieš 2 (du) mėnesius pranešęs Bendrijos pirmininkui.
Bendrijos Pirmininkas
Bendrijos pirmininką renka Narių susirinkimas (Įstatų numatytais atvejais - Įgaliotinių susirinkimas). Bendrijos pirmininkas renkamas 3 (trejų) metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas. Iki Bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos Narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) turi išrinkti naują bendrijos pirmininką. Narių susirinkimas turi teisę bet kuriuo metu atšaukti išrinktą Bendrijos pirmininką. Bendrijos pirmininkas atšaukiamas ta pačia, aukščiau nurodyta, tvarka, kaip ir renkamas.
Bendrijos pirmininkas yra pavaldus Bendrijos narių ir (ar) Įgaliotinių susirinkimui ir atlieka visas jo pavestas funkcijas. Bendrijos pirmininkas per 10 (dešimt) darbo dienų nuo Bendrijos nario kreipimosi dienos privalo suteikti jam informaciją apie Bendrijos organų sprendimus, turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokesčius, susijusius su Bendrijos veikla. Visus Bendrijos narių rašytinius pareiškimus, prašymus, skundus Bendrijos pirmininkas registruoja ir išnagrinėja per 10 (dešimt) darbo dienų.
Bendrijos pirmininkas privalo atlyginti Bendrijai nuostolius, padarytus dėl Bendrijos pirmininko sprendimų, priimtų pažeidžiant šiuos Įstatus, Bendrijos įstatymą ir kitus Lietuvos Respublikos įstatymus. Bendrijos pirmininkas gali būti atleidžiamas nuo atlyginimo nuostolių, kuriuos jis padarė atlikdamas pareigas, jeigu jis rėmėsi Bendrijos vidaus dokumentais ir kita informacija, kurios tikrumu nebuvo pagrindo abejoti, arba veikė neviršydamas normalios ūkinės rizikos laipsnio. Bendrijos pirmininkas privalo sudaryti bendrojo naudojimo objektų aprašą ir prireikus jį papildyti arba pakeisti. Šiame apraše turi būti nurodyta bendrojo naudojimo objektų techninė būklė. Bendrijos pirmininkas bendrojo naudojimo objektų aprašą paskelbia Patalpų savininkams Namų skelbimų lentose bei kitomis vidaus komunikacijos priemonėmis, ir pateikia jį kitiems jam žinomiems su bendrojo naudojimo objektų valdymu susijusiems suinteresuotiems asmenims.
Visus butų ir kitų patalpų savininkų raštu Bendrijos pirmininkui pateikti prašymai, skundai ir kiti dokumentai registruojami ir nagrinėjami Bendrijos įstatuose nustatyta tvarka.
Valdyba
Bendrijos valdybą sudaro trys nariai, įskaitant Bendrijos pirmininką. Bendrijos valdybos posėdžius šaukia Bendrijos pirmininkas. Bendrijos valdybos posėdis yra teisėtas ir valdyba gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip du trečdaliai bendrijos valdybos narių. Bendrijos valdybos posėdžiai protokoluojami. Bendrijos valdybos nariai privalo atlyginti bendrijai nuostolius, atsiradusius dėl valdybos sprendimų, priimtų pažeidžiant bendrijos Įstatus ir kitus Lietuvos Respublikos įstatymus. Bendrijos narių prievolė atlyginti bendrijai nuostolius yra solidari.
Bendrijos Turtas ir Lėšos
Bendrija privalo turėti atskirą kaupiamųjų lėšų sąskaitą. Visos patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas Pastato ar jo bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam patalpų savininkui atskirai. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos indėlių ir įsipareigojimų investuotojams draudimo įstatymu, Bendrija, administruodama kaupiamųjų lėšų sąskaitoje esančias lėšas, veikia kaip patikėtinis, o indėlininkais laikomi patikėtojai - kiekvienas patalpos savininkas, kurio lėšų dalis nustatoma pagal Bendrijos apskaitos duomenis.
Bendrija, kaip ir kitų teisinių formų bendrojo naudojimo objektų valdytojai, privalo turėti atskirą kaupiamųjų lėšų sąskaitą. Visos butų ir kitų patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas Pastatų ar jų bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam daugiabučiam namui ir kiekvienam butų ir kitų patalpų savininkui atskirai.
Kaupiamųjų įmokų dydžius, jų mokėjimo sąlygas ir tvarką nustato Bendrijos narių susirinkimas.
Revizija ir Auditas
Bendrijos metinių finansinių ataskaitų rinkinį iki tvirtinimo Narių susirinkime (Įgaliotinių susirinkime) turi patikrinti Bendrijos revizijos komisija (revizorius). Narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) gali nuspręsti samdyti audito įmonę Bendrijos metinių finansinių ataskaitų auditui atlikti. Audito išvados pateikiamos Bendrijos pirmininkui ir Narių susirinkimui (Įgaliotinių susirinkimui).
Revizijos komisijos pirmininką ir narius arba revizorių ne ilgesniam kaip 4 (ketverių) metų laikotarpiui renka ir atšaukia Narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas). Bendrijos metinės ūkinės finansinės veiklos ir finansinių ataskaitų patikrinimui, taip pat neeiliniam Bendrijos ūkinės finansinės veiklos patikrinimui su revizijos komisijos nariais (revizoriumi) gali būti sudaroma laikinoji darbo sutartis.
Revizijos komisija (revizorius) privalo atlikti neeilinį Bendrijos ūkinės bei finansinės veiklos patikrinimą, jei to reikalauja daugiau kaip 1/5 Bendrijos narių, ir revizijos ataskaitą pateikti Narių susirinkimui. Revizijos komisija (revizorius) taip pat privalo patikrinti pavienio Namo Patalpų savininkų kaupiamąsias lėšas ir jų panaudojimą, kai to pareikalauja daugiau kaip 1/5 to Namo Patalpų savininkų.
Bendrijos pirmininkas privalo pateikti revizijos komisijai (revizoriui) arba auditoriui paaiškinimus ir visus patikrinimui (auditui) atlikti reikalingus dokumentus. Revizijos komisija (revizorius), nustačiusi (nustatęs) Bendrijos ūkinės finansinės veiklos pažeidimų, turi teisę reikalauti, kad Bendrijos pirmininkas sušauktų neeilinį Narių susirinkimą (Įgaliotinių susirinkimą). Jeigu Bendrijos pirmininkas per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo šio reikalavimo pateikimo dienos Narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) nesušaukia, susirinkimą šaukia ir jo darbotvarkę nustato revizijos komisija (revizorius).
Įstatų Keitimas
Bendrijos įstatai keičiami Narių susirinkimo sprendimu. Pakeisti Bendrijos įstatai turi būti perregistruoti Juridinių asmenų registre. Bendrijos įstatai perregistruojami, kai Juridinių asmenų registro tvarkytojui pateikiamas prašymas ir Bendrijos narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) protokolas dėl Bendrijos įstatų keitimo.
Įstatai patvirtinti visuotiniame Bendrijos narių susirinkime 2015 m. kovo ___ d., protokolo Nr. I.
Šis pavyzdinis šablonas turėtų būti naudojamas kaip atspirties taškas kuriant jūsų bendrijos įstatus. Būtinai pritaikykite jį atsižvelgdami į konkrečius jūsų bendrijos poreikius ir Lietuvos Respublikos įstatymus. Rekomenduojama pasikonsultuoti su teisininku, kad įsitikintumėte, jog jūsų įstatai atitinka visus reikalavimus.