Namų Bendrijos Apskaitos Programos: Kas Svarbu Žinoti Lietuvoje

Šiandien Lietuvoje veikia daugybė įmonių, siūlančių buhalterinės apskaitos paslaugas. Tačiau, ar visos jos yra pritaikytos būtent bendrijoms? Šiame straipsnyje aptarsime, kokios programos ir sprendimai geriausiai tinka namų bendrijų apskaitai, kokie yra mažosios bendrijos (MB) apskaitos ypatumai, mokesčiai, bei kitos aktualios temos.

Mažosios Bendrijos (MB) Apskaita: Esminiai Aspektai

Mažoji bendrija (MB) yra vienas iš palankiausių juridinių subjektų Lietuvoje, kartais vadinamas tarpininku tarp individualios veiklos ir uždarosios akcinės bendrovės (UAB). Tai puikus pasirinkimas vidutinio dydžio verslui įforminti. Aptarkime mažosios bendrijos apskaitos privalumus, trūkumus, mokesčius ir kitus niuansus, kurie padės geriau suvokti MB apskaitą.

MB Privalumai:

• Steigiant bendriją nereikalingas įstatinis kapitalas.
• Taikoma ribota atsakomybė.
• MB nariai gali verstis veikla nesudarant darbo sutarties.
• Bet kuris narys gali išstoti iš bendrijos tada, kai to nori, atsiimdamas savo įneštą įnašą.

MB Trūkumai:

• Bendrijos steigėju gali tapti tik fizinis asmuo.
• Steigėjų skaičius gali siekti iki 10-ies.
• Visi steigėjai yra atsakingi už įmonės veiklą.

MB Mokesčiai:

Mažosios bendrijos apskaita taip pat apima mokesčių mokėjimą. Jeigu MB nariai nėra apdrausti privalomuoju sveikatos draudimu kitais būdais, jie turi savarankiškai mokėti PSD, kuris siekia 9% nuo MMA. Baigus metus, reikia mokėti pelno mokestį, kuris siekia 15%. Tačiau yra lengvatinis 5% mokestis, taikomas, jei MB darbuotojų skaičius neviršija 10 vidutiniškai per metus, metinės pajamos neviršija 300,000 EUR ir MB nariai kitose įmonėse neturi daugiau nei 50% akcijų ar dalių.

Jeigu per paskutinius 12 mėn. MB pajamos siekia 45,000 EUR, bendrija tampa PVM mokėtoja, o PVM tarifas yra 21%. Gyventojų pajamų mokestis (GPM) siekia 15% ir mokamas vieną kartą per metus pateikus metinę pajamų deklaraciją. Be to, kiekvienas narys turi mokėti valstybinį socialinį draudimą, kuris suteikia galimybę apsisaugoti nuo ligų ir kaupti pensijai.

MB Apskaitai Reikalingi Dokumentai:

MB apskaita reikalauja tinkamo dokumentų tvarkymo. Pagrindiniai dokumentai yra:

• Sąskaitos faktūros: Visos pajamos ir išlaidos turi būti dokumentuotos sąskaitomis faktūromis.
• Kasos knyga: Registruoja visus kasos operacijas.
• Darbo užmokesčio apskaita: Reikalinga, jei MB turi samdomų darbuotojų.

Kaip Steigiama MB?

MB steigimas yra paprastas procesas, kurį sudaro keli žingsniai:

1. Reikia pasirinkti ir užregistruoti pavadinimą.
2. Paruošiami steigimo dokumentai, tokie kaip steigimo sutartis ir įstatai.
3. MB registruojama Juridinių asmenų registre.
4. Atidaroma banko sąskaita.
5. Jei taikoma, registruojama kaip PVM mokėtoja.

Apskaitos Privalumai ir Trūkumai:

Mažosios bendrijos apskaitos privalumai apima lengvą ir paprastą steigimą bei valdymą, mažesnes administracines išlaidas ir lankstumą dėl pelno paskirstymo. Tačiau ribota atsakomybė gali būti trūkumas, jei reikia pritraukti didesnius investuotojus, o mažesnis prestižas palyginti su UAB taip pat gali būti svarbus trūkumas.

Dažniausiai Daromos Klaidos:

Viena iš dažniausiai daromų klaidų yra netinkamas pajamų ir išlaidų dokumentavimas. Taip pat dažnai nesilaikoma PVM reikalavimų ir nepakankamai dėmesio skiriama socialinio draudimo įmokoms.

Verslo Valdymo Sistema MB Apskaitai:

Naudojant verslo valdymo ir apskaitos sistemą, kaip pvz., „Rivile ERP“, MB gali efektyviau valdyti savo finansus. „Rivile ERP“ sistema yra pritaikyta vidutinėms ir smulkioms įmonėms, leidžianti detaliai apskaityti atsargų likučius, prekių bei paslaugų kainodarą ir yra labai patogi smulkioms įmonėms, kurioms užtenka suminės apskaitos.

Kada Rinktis MB, o Kada UAB?

Pasirinkimas tarp mažosios bendrijos (MB) ir uždarosios akcinės bendrovės (UAB) yra svarbus sprendimas, turintis įtakos jūsų verslo ateičiai. MB tinka mažoms įmonėms, kurioms nereikia didelių investicijų ir kurios nori paprastesnės apskaitos. UAB tinka didesnėms įmonėms, kurios nori pritraukti investicijų ir apsaugoti savo asmeninį turtą.

Dažniausiai Užduodami Klausimai:

Kiek narių gali būti mažojoje bendrijoje?

Mažojoje bendrijoje gali būti nuo 1 iki 10 narių. Nariai turi būti fiziniai asmenys. Tai reiškia, kad juridiniai asmenys (pvz., bendrovės) negali būti mažosios bendrijos nariais.

Kokie dokumentai reikalingi MB įregistravimui?

Pagrindiniai dokumentai yra steigimo sutartis, steigėjų pasai ir sprendimas dėl įmonės pavadinimo.

Ar MB gali išrašyti sąskaitas faktūras?

Taip, mažoji bendrija (MB) gali išrašyti sąskaitas faktūras tiek juridiniams, tiek fiziniams asmenims.

DNSB Klausimai ir Atsakymai

Ar DNSB yra pareiga teikti Finansines ataskaitas Registrų centrui?

Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys: akcinės bendrovės, uždarosios akcinės bendrovės, mažosios bendrijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos, viešosios įstaigos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvai), žemės ūkio bendrovės, valstybės įmonės, savivaldybių įmonės.

Ar daugiabučių namų bendrija privalo turėti dvi banko sąskaitas?

Toks punktas yra nurodytas visuose įstatų pavyzdžiuose. Tai reiškia, pavyzdžiui, kad darbo užmokstį, mokesčius Sodrai ar VMI, mokėjimus už statinio apžiūras, aplinkos tvarkymą...

Ar atleidžiant bendrijai samdomą darbuotoją, reikia išmokėti išeitinę kompensacija?

Išeitinės kompensacijos gali priklausyti, gali ir nepriklausyti. Labai svarbu, kokiu pagrindu asmuo yra atleidžiamas iš pareigų. Darbo santykius reglamentuoja Darbo kodeksas, pasižiūrėkite Darbo kodekso 55, 56, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 104 straipsnius.

Apskaitos vedimas: kaip skirstomos lėšos?

Moku bendrijos mokestį po 10€ per mėn., bet nė karto nesu gavusi jokios informacijos, už ką aš moku, kaip skirstomos lėšos, kaip ir kokiomis dalimis kaupiama ir pan. Ar neturi būti pagal kvadratūrą mokesčiai skaičiuojami?

Bendrija yra juridinis asmuo ir jis turi vesti buhalterinę apskaitą (Buhalterinės apskaitos įstatymas). Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate (pagal naudingą buto ar kitos patalpos plotą). Bendrija turi turėti atsiskaitomąją ir kaupiamąją sąskaitas.

Kompensacija už degalus bendrijos pirmininkui:

Bendrijos narių susirinkimas nutarė pirmininkui kompensuoti degalų išlaidas. Ar pirmininkas privalo pildyti kelionės lapus ir atsiskaityti už lėšas, išleistas degalams?

Jeigu nėra galimybės naudotis, pavyzdžiui, GPS sekikliu automobilyje ar kitais patikimais pažangiais būdais, siūlytume pildyti kelionės lapus, skaičiuoti kuro normas ir tinkamai įforminus pasitvirtinti šias išlaidas bendrijos narių susirinkime.

Kaupiamųjų lėšų sąskaita:

Norime atidaryti DNSB kaupiamųjų lėšų sąskaitą, bet Luminor banko konsultantai teigia, kad mums negali depozitinės sąkaitos atidaryti. Ar tai reiškia, kad DNSB neturi teisės į depozitinę sąskaitą, ar ji turi gauti kažkokią licenciją?

Banko darbuotojai turėtų žinoti bendrijų situaciją ir turėtų patarti. Siūlytume banke pateikti bendrijos įstatus (juose nurodyta, kad turi būti ir kaupiamoji sąskaita, galima parodyti ir Bendrijų įstatymo 25 str.), gal galima atidaryti antrą sąskaitą kaupimui ne depozitinę arba gal verta kreiptis į kitą banką.

Administratoriaus paslaugos ir kaupiamosios lėšos:

Kai yra įsteigta bendrija, ji pati yra savininkų bendro naudojimo objektų valdytoja. Ar įmanomas variantas, kad administratorius teiks paslaugas, o kaupiamos lėšos finansai lieką bendrijos žinioje, o administratorius tik teiks sąskaitą už savo atliktas darbus?

Su juridiniais asmenimis, taip pat ir su tais, kurie teikia ir savivaldybės skiriamų administratorių paslaugas, bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis. Tose sutartyse turėtų būti aiškiai aprašyta, kokių paslaugų bendrijai reikiam kokias paslaugas tas juridnis asmuo teiks. Sutartimi galima susitarti tik dėl techninės pastato priežiūros, galima susitarti ir dėl daugiau paslaugų.

Blogai paskaičiuoti mokesčiai ir skolos:

Sveiki, Bendrija blogai skaičiavo mokestį, ko pasekoje susidarė kai kuriuose butuose skolos. Ar galima atbuline tvarka tuos mokesčius atsiimti ir koks senaties terminas?

Atsakymo reikėtų ieškoti bendrijoje, atsižvelgiant į faktines aplinkybes, kurių gali būti daug ir įvairių, atsižvelgus į tai, ar galima ir kaip galima atitaisyti klaidą. Atsiimti įneštas lėšas turbūt nebūtų paprasta, gal lengviau priskaityti skolas? Nesusitariant ginčus sprendžia teismai, teismas visada randa sprendimą. Pagal Civilinio kodekso 4.85 str. buto ar kitos patalpos savininko teisei.

Įmoka Sodrai:

Kekvieną mėnesį yra paskaičiuota įmoka sodrai, kokia tai įmoka ir kodėl ji yra?

Dėl konkrečių priskaičiuotų mokesčių (kam, už ką) klauskite savo bendrijos pirmininko, turi paaiškinti. Sodros mokesčiai susieti su atlygio dydžiu, nuo bet kokio įdarbinto žmogaus atlygio mokami mokesčiai.

MB Apskaitos Tvarkymo Variantai

MB apskaita privalo būti tvarkoma teisingai ir nuosekliai. Kuris variantas geriausias? Tai priklauso nuo situacijos.

• Samdomas specialistas pagal darbo sutartį: Gali geriau suprasti, kas vyksta įmonės gyvenime, apskaičiuoti tam tikrus vadybai reikalingus rodiklius. Tačiau šiuo atveju jam turės būti mokamas pastovus atlyginimas.
• Tvarkytis apskaitą patiems: „Pigiausias“ variantas dažnai atrodo tvarkytis apskaitą patiems. Tačiau tai ne visada efektyvu. Tikrai ne kiekvienas žmogus gali susigaudyti teisės aktuose, mokesčių tarifuose ar pildyti deklaracijas.
• Patyrusio buhalterio paslaugos nesamdant jo pagal darbo sutartį: Tai gali būti laisvai samdomas specialistas ar buhalterinių paslaugų įmonė.

MB buhalterija gali pasirūpinti ir patys, kadangi priešingai nei UAB atveju, buhalteris nėra privalomas. Taip, tai tiesa - bet tik tuo atveju, jei turite pakankamai žinių šioje srityje.

Jei turite klausimų, būtinai susisiekite su mumis nurodytais kontaktais ir mielai į juos atsakysime. Esame lankstūs ir visada atsižvelgiame į užsakovo situaciją bei turimas finansines galimybes, o kadangi turime nemažai patirties, galime lengvai rasti tinkamiausią sprendimą. Beje, visos paslaugos lengvai atliekamos internetu, todėl galite kreiptis į mus iš bet kurio Lietuvos kampelio.

Kodėl Verta Tvarkyti MB Apskaitą Naudojantis Vilniaus Buhalterių Grupės Paslaugomis?

• Mes taikome lanksčią kainodaros sistemą ir visuomet atsižvelgiame į konkrečius klientų poreikius bei verslo finansines galimybes.
• Užtikriname, kad Jus aptarnaus buhalteris, kuris yra visapusiškai atsakingas už Jūsų įmonės apskaitą ir labai gerai išmano visas MB subtilybes.
• Kvalifikuotas buhalteris parengs visus reikalingus dokumentus, ataskaitas ir atstovaus Jūsų verslą valstybinėse institucijose.
• Naudojame vien pažangiausias technologijas vedant Jūsų verslo buhalterinę apskaitą.

Ar galima gauti preliminarią MB apskaitos paslaugų kainą?

Jei norite aiškiau įsivaizduoti sumą, galite ją preliminariai pasiskaičiuoti mūsų svetainėje pateiktoje skaičiuoklėje.

Tvarkome einamąją buhalteriją - nuo 2,30 € su PVM už butą* per mėn. (žr. Tvarkome visus bendrijos dokumentus pradedant bendrijos narių registracija ir baigiant darbų priėmimo aktų paruošimu. Stengiamės, kad visi "popieriniai" darbai, kuriuos gali atlikti buhalteriai, būtų padaryti mūsų, skiriant pirmininkams tik bendrijos veiklos, namo priežiūros klausimus. Toks darbo pasiskirstymas leidžia orientuotis į tuos darbus, kuriuos išmanome geriausiai - buhalterijos tvarka - buhalteriams, namo tvarka -pirmininkams.

Tvarkome praėjusių laikotarpių buhalteriją - nuo 2,30 € su PVM už butą* per mėn. Jeigu nutiko taip, kad Jūsų namo buhalterija buvo tvarkoma ilgą laikotarpį neteisingai ir bendrijaskendi problemose bei skolose- tokiu atveju galime padėti. Dažnas atvejis, kad neteisingai vedama namo buhalterija neleidžia laimėti bylų prieš skolininkus, pasitaiko atvejų, kai tikrintojai uždeda baudas su delspinigiais už netinkamai apskaičiuotus ir sumokėtus mokesčius. Praktiškai visada laiku sutvarkius buhalteriją su šiomis problemomis galima susitvarkyti. Kiek tai leidžia mums pirminiai dokumentai -Mes pasiruošę pilnai sutvarkyti Jūsų namo buhalteriją.

Atliekame visų daugiabučių namų savininkų bendrijų apskaitos, buhalterinius, valdymo dokumentų patikrinimą. Vertiname ar vykdoma veikla atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktams, žmonių gerovei ir naudai. Visus dokumentų ar kitus neatitikimus užregistruojame Revizijos komisijos protokole ir paskelbiame viešai bendrijos skelbimų lentose, taip pat 30 dienų po revizijos komisijos protokolo pasirašymo datos, suteikiame informaciją telefonu individualiai kiekvienam besikreipiančiam bendrijos nariui.

Įspėjame, kad mūsų teikiamų paslaugų skaičiavimo forma atitinka mūsų įmonės rinkodaros politiką. Bendrijoje taikant mokesčius patalpų savininkams, būtina laikytis LR Daugiabučių namų savininkų bendrijų įstatymo ir LR Civilinio kodekso reikalavimų! Remiantis šiais teisės aktais skaičiuoti pagal butą, kaip vienetą nėra teisėta. Būtina skaičiuoti pagal proporcingą dalį bendrojoje nuosavybėje. Papildomas mok. Papildomas mok. (Pagal DGNKPPSBĮ indiv.25 str. (3,48 €/butui (0,06 Eur.

Elektroninės atsiskaitymų knygelės panaikinimas, atnaujintos AB „Informacinio verslo paslaugų įmonės“ (IVPĮ) sutartys prisidėjo prie augančių administravimo kaštų bendrijai. Visa tai be papildomų kaštų leidžia atlikti www.vienasaskaita.lt (UAB „Viena sąskaita“) - nepriklausoma mokesčių surinkimo platforma. Šią paslaugą užsisakiusi bendrija gauna įmokų detalizaciją, gali sutarti dėl integracijos su bendrijos apskaitos sistema, pateikti duomenis klientams su mokėtina suma. Įmokas gali gauti sutartu metu į sutartas sąskaitas, jeigu svarbu - surinktos įmokos už paslaugas ir kaupiamąsias lėšas pervedamos į atskiras banko sąskaitas. Kad taptumėte partneriu, užtenka pateikti prašymą, o kai jis bus patvirtintas, bendrija galės nemokamai naudotis paslauga.

Kiti Aktualūs Klausimai Bendrijoms

SAVIVALDYBĖ SIŪLO 50 PROC. PARAMĄ

Kelios Vilniaus bendrijos jau pasinaudojo savivaldybės teikiama 50 procentų parama ir prie daugiabučių Antakalnyje įsirengė naujus šaligatvius. Pasinaudodami savivaldybės parama kelius tvarkėsi ir Pušyno kelio, Stepono Batoro, Bražuolės, Kelmijos Sodų, Žemosios, Daubėnų, J.Dobkevičiaus, Varnės gatvių gyventojai ir įmonės.

RENOVACIJOS INVESTICINIS PLANAS: KAIP IŠVENGTI KLAIDŲ?

Daugiabučio renovacijos investicinio plano rengimas - viena svarbiausių modernizacijos proceso dalių. Tai patvirtintų ne tik renovacijas vykdantys statybų rangovai, bet ir patys atnaujintų daugiabučių gyventojai. Juk būtent investiciniame plane skaičiuojamas būsimas pastato energinis naudingumas, įvertinama pastato konstrukcijų fizinė būklė. Remiantis šiais duomenimis, numatomos priemonės, mažinančios daugiabučio namo energijos vartojimą. Paprasčiau tariant, parengiamas energiją, o kartu ir pinigus daugiabučių gyventojams padėsiantis sutaupyti planas.

BENDRIJOS SPRENDIMAS: PRIVATI VALDA

Lazdynuose prie vieno daugiabučio namo Architektų gatvėje ties įvažiavimu į kiemą atsirado metalinė lentelė „Privati valda. Pašaliniams eismas draudžiamas.“ Ar tai nėra savivalė? Lentelėje pavaizduoti ženklai, kad automobilių eismas draudžiamas ir draudžiama vedžioti šunis.

VANDENS KRANELIŲ UŽSUKIMAS: MITAS AR REALYBĖ?

Dažnas yra girdėjęs apie būtinybę išeinant iš buto kaskart užsukti vandens kranelius. Tačiau kai kurie specialistai teigia, kad tai - pasenusi praktika, kuri tapo nebeaktualia. Specialistų nuomonės skiriasi, tačiau jie sutinka dėl vieno: labiau sunerimti turėtų senos statybos namuose butus turintys gyventojai, tačiau pavojų yra ir neseniai pastatytuose namuose.

SUTRŪNIJĘ LIETVAMZDŽIAI PRIDARĖ ŽALOS - KAS ATSAKINGAS?

<...pagal galiojančius įstatymus, lietaus nuotekų sistema yra priskiriama prie vietinių inžinerinių tinklų, tad bendrija ar namo administratorius privalo jais rūpintis ir nesvarbu, kad pagal projektą šie vamzdžiai yra paslėpti ir fiziškai juos prižiūrėti keblu", - rašoma Kaunodiena.lt publikuotame straipnyje "Įkaitais tapę seno daugiabučio gyventojai: esame be kaltės kalti". Rekomenduojame pasidomėti kauniečių patirtimi.

BUTO PERTVARKYMAS DAUGIABUTYJE:

Jei pertvarkydami butą daugiabutyje ketinate griauti laikančią sieną, būtina gauti daugumos daugiabučio bendraturčių sutikimą - ne tik kaimynų, bet ir tų, kurie gyvena už kelių laiptinių. Žurnalas „Investuok“ aiškinasi kas galima ir kas ne.

PLANUOJATE IMTI PASKOLĄ NAMO RENOVAVIMUI?

Dalyvavimas Daugiabučių namų atnaujinimo (modernizavimo) programos dalyvius baugina slegianti paskolos, reikalingos renovacijos darbams, grąžinimo atsakomybė. Ką reikėtų žinoti apie bankų suteikiamas paskolas ir jų grąžinimą? Lietuvos bankai ramina - viskas daug paprasčiau, nei manėte.

AR JAU LAIKAS SENĄ LIFTĄ KEISTI NAUJU? KIEK TAI KAINUOJA?

Lietuvoje veikia daugiau nei 8000 liftų. Prekybos centruose, gyvenamuosiuose ir įstaigų namuose jais kasdien pakyla ir nusileidžia apie milijonas keleivių. Ar saugu keltis mūsų šalyje veikiančiais liftais? Kaip užtikrinti, kad liftai veiktų tinkamai? Kada ir kiek verta daugiabučių namų gyventojams investuoti į naują liftą? Specialistas prmiausiai atkreipia dėmesį į tai, kad mūsų šalyje iki 1991 metų buvo sumontuota apie 5000 liftų. Vėliau, daugiausia po 2000-ųjų, jų sumontuota dar apie 3000. Anot Giedriaus, kalbant apie saugumą, šias dvi liftų grupes atskirti labai svarbu.

tags: #namu #bendrijos #apskaitos #programa