Daugiabučio Namo Bendrijos Asmens Duomenų Tvarkymo Taisyklės: Pavyzdys ir Rekomendacijos

Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB) vaidina svarbų vaidmenį užtikrinant tinkamą namo priežiūrą ir valdymą. Tačiau, vykdant šią veiklą, neišvengiamai tvarkomi asmens duomenys, todėl būtina užtikrinti jų apsaugą ir laikytis galiojančių teisės aktų reikalavimų. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindinius aspektus, susijusius su asmens duomenų tvarkymu bendrijose, pateiksime pavyzdžių ir rekomendacijų, kaip užtikrinti skaidrų ir teisėtą duomenų tvarkymą.

Bendrijos, kaip Duomenų Valdytojo, Atsakomybė

Kai namo savininkai įsteigia bendriją, ji (bendrija) ir tampa atsakinga už visų namo gyventojų interesų atstovavimą, įskaitant ir asmens duomenų apsaugą.

Duomenų valdytojas, gavęs prašymą pateikti asmens duomenis, privalo laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR). Tai reiškia, kad asmens duomenys turi būti saugomi.

Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas ir VĮ Registrų centro registruose. Be to, bendrija gali būti paramos gavėja, tai būna įrašyta ir bendrijų įstatuose.

Pasitikrinti, ar jūsų bendrija įregistruota paramos gavėja ir gali gauti paramą, galima VMI elektroninėje sistemoje įvedus juridinio asmens pavadinimą arba kodą.

Bendrijos Pirmininko Vaidmuo ir Atsakomybė

Jūsų bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos tinkamą organizavimą, jis privalo atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, jis turi žinoti, kokie yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai ir jis turėtų pateikti pažymą apie jūsų atsiskaitymą pagal prievoles su bendrija.

Jeigu bendrija labai apleista (būna, kad net ir pirmininko oficialiai įregistruoto nėra), gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.

Bandant užsakyti naują pažymą apie daugiabučio namo turtą iš Registrų centro, reikalingus duomenis gauti tampa vis sudėtingiau.

Bandykite nurodyti, kad veikiate vadovaudamasis Bendrijų įstatymą, bendrijos įstatais, pagal galimybę plačiau apibūdinkite, paaiškinkite, kad vykdydamas bendrijos pirmininko pareigas, turite žinoti, kas yra savininkai, kokie jų butų (patlapų) naudingieji plotai, tam, kad vadovaujantis Civilinio kodekso 4.83 str. 6 dalies nuostatomis proporcingai mokestinius įnašus priskirtumėte tik tikriesiems savininkams.

Duomenų Tvarkymo Skaidrumas ir Informavimas

Labai gerai, kai sąskaitose atsispindi visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų.

Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių.

Bendrojo Naudojimo Objektų Priežiūra ir Remontas

Visi namai turi būti prižiūrimi, juos, t.y. Kiekvienas savininkas turi suteikti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, jeigu tai yra būtina (turėkite apžiūrų aktus, speciualistų išvadas).

Reikia informuoti savininką ir raštu jam paaiškinti, kad neleisdamas atlikti būtinųjų darbų jis prisiima atsakomybę už galimą žalą ir atsakomybę už galimas išlaidas.

Dėl būdo, kaip atlikti bendrojo naudojimo objekto atnaujinimą ir remontą pasako specialistai. Savininkai privalo užtikrinti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, esančių jų patalpose, taip pat ir prie bendro stovo.

Už bendrojo naudojimo abjektų atnaujinimą (siena laiptinėje tokia yra) proporcingai moka visi savininkai arba asmuo, dėl kurio.

Inžineriniai tinklai, taip pat ir šildymo sistema, yra bendrojo naudojimo objektas, už šios sistemos priežiūrą ir atnaujinimą turi mokėti proporcingai visi savininkai.

Konfliktų Sprendimas ir Atsakomybė

Bet kuris nepatenkintas kaimynas tokiais atvejais (triukšmingi vėlyvi vakarėliai) gali kreiptis pagalbos telefonu 112 (rašote, kad policija sureagavo), galima iškviesti arba pranešti apie įvykį ir savivaldybės viešosios tvarkos skyriaus darbuotojams (būna, kad budi iki vėlumos, reikia pasidomėti savo savivaldybėje, ar toks skyrius yra ir kaip jis veikia), o bendrijos pirmininkas galėtų informuoti namo gyventojus apie viešosios tvarkos reikalavimus, atkreipti dėmesį į tai.

Dėl keliamo triukšmo, kai tai pažeidžia normas ir kelia problemų, siūlytume kreiptis į policiją arba į savivaldybės viešosios tvarkos priežiūros skyrių. Žinoma, prieš tai galima (reikėtų) pasikalbėti su kaimynais, paprašyti geranoriškai gerbti vienas kitą. Kartais savininkai priima sprendimus pasididinti savo sienų garso izoliaciją.

Pagelbėti ar bent patarti turėtų bendrijos pirmininkas, bet jūsų situacija mums nėra neaiški - kas vyksta, dėl kieno kaltės?

Galite imtis priemonių patys tvarkyti, o vėliau pateikti argumentuotą (nuotraukos, aktai, sąskaitos ir kiti dokumentai) reikalavimą kompensuoti žalą tiems, dėl kieno kaltės tai įvyko, pavyzdžiui, bendrijai, jeigu, pavyzdžiui, nebuvo sutvarkyti bendrojo naudojimo vamzdynai ir todėl užliejo butus. O gal kaltė virš butų gyvenančio savininko, gal.

Bendrijos veiklos pavyzdys: Daugiabučių gyvenamųjų namų Kalvarijų g. naudojimo taisyklės

Šios Daugiabučių namų gyvenamųjų ir bendrojo naudojimo patalpų, bei inžinerinių įrengimų naudojimo taisyklės nustato butų ir kitų patalpų, esančių Daugiabučių gyvenamųjų namų Kalvarijų g. naudojimo tvarką, privalomus reikalavimus patalpų savininkams ir naudotojams, siekiant užtikrinti tinkamą gyvenamųjų namų naudojimą ir priežiūrą.

Bendrosios nuostatos

• Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu
• Lietuvos Respublikos statybos įstatymu
• Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymu
• Lietuvos Respublikos atliekų tvarkymo įstatymu
• Kelių eismo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gruodžio 11 d. nutarimu Nr. 1950 (Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 16 d. nutarimo Nr.
• Atliekų tvarkymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 1999 m. liepos 14 d. įsakymu Nr. 217 (Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2011 m. gegužės 3 d. įsakymo Nr.
• Statybos techniniu reglamentu STR 1.12.05:2010 „Privalomieji statinių (gyvenamųjų namų) naudojimo ir priežiūros reikalavimai“ , patvirtintu Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2002 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. 351 (Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2010 m. gruodžio 31d. įsakymo Nr.
• Bendrosiomis priešgaisrinės saugos taisyklėmis, patvirtintomis Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento direktoriaus 2005 m. vasario 18 d. įsakymu Nr. 64.
• Tvarkymo ir švaros taisyklėmis, patvirtintomis Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2011 m. lapkričio 23 d. sprendimu Nr.
• Gyvūnų laikymo Vilniaus miesto savivaldybės teritorijoje taisyklėmis, patvirtintomis Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2009 m. spalio 7 d. sprendimu Nr.
• Triukšmo prevencijos viešosiose vietose taisyklėmis, patvirtintomis Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2007 m. rugsėjo 12 d. sprendimu Nr.

Pagrindinės sąvokos

• Daugiabutis namas - trijų ir daugiau butų gyvenamasis namas.
• Namui priskirto žemės sklypo teritorija, danga esanti sklype, apdailos medžiagos, šviestuvai, medžiai ir kt.
• Diena - laikas nuo 8.00 val.

Bendrojo naudojimo objektai

• Visi Namų bendrojo naudojimo objektai butų ir kitų patalpų savininkams priklauso bendrosios dalinės nuosavybės teise.
• Namų konstrukcijos, patalpos, inžinerinė įranga turi būti naudojama pagal jų tiesioginę paskirtį.
• Patalpų savininkai ir nuomininkai, naudodamiesi gyvenamosiomis ir kitomis patalpomis, taip pat Namų bendrojo naudojimo objektais, turi nepažeisti kitų patalpų savininkų ir nuomininkų teisių ir teisėtų interesų.

Gyventojų teisės ir pareigos

• sutrikus antžeminės automobilių stovėjimo aikštelės atidarymo-uždarymo sistemai (šlagbaumui), tai yra joms tinkamai neatsidarant / neužsidarant, būtina kuo skubiau pranešti atsakingam asmeniui ar Bendrijos valdybos pirmininkui.
• inžinerinės įrangos avarijų atvejais leisti avarinių tarnybų darbuotojams, pateikusiems tarnybinius pažymėjimus, bet kuriuo paros metu patekti į butą ir kitas savo patalpas avarijai likviduoti, o nuo 8 val. iki 20 val.
• išeinant iš bendro naudojimo patalpos ar rūsio, jeigu tuo metu ten nėra kito asmens, privaloma užrakinti/užtrenkti duris ir išjungti apšvietimą.

Draudimai

• naudoti civilines pirotechnikos priemones nuo 20.00 val. iki 8.00 val.
• Namų teritorijose darbo dienomis nuo 18.00 val. iki 8.00 val. bei poilsio ir švenčių dienomis nuo 17.00 iki 9.00 val.
• naudoti triukšmą, vibraciją keliančius rankinius, mechaninius (motorinius) prietaisus darbo dienomis nuo 18.00 val. iki 8.00 val.
• patalpose ir Namų teritorijose, groti muziką, skleisti kitą garsinę informaciją, Namų teritorijose naudotis motorinėmis ar kitomis triukšmą sukeliančiomis transporto priemonėmis ar įrengimais, ar kitaip triukšmauti, trikdyti viešąją rimtį darbo dienomis nuo 22.00 val. iki 8.00 val. bei poilsio ir švenčių dienomis nuo 22.00 iki 9.00 val.
• įsitikinti ar nesuveikusi buto ar patalpos savininkui ar naudotojui priklausančio ar naudojamo automobilio signalizacija ir esant gedimui ją išjungti.
• Mesti į buitinių atliekų konteinerius, palikti konteinerinėse ar šalia jų bei antrinių žaliavų rūšiavimo konteinerių, pastatytų Namų teritorijose, stambiagabarites atliekas (baldus, buitinę techniką, padangas ir kitus stambius daiktus), statybos -remonto atliekas, chemines medžiagas, skystas, degančias ar karštas atliekas, želdynų ir želdinių tvarkymo atliekas bei pavojingas atliekas galvaninius elementus, baterijas, akumuliatorius, kalėdines eglutes. Šias atliekas privaloma išgabenti į tokių atliekų priėmimo aikšteles savarankiškai.
• palikti transporto priemonę antžeminėje stovėjimo aikštelėje ilgiau nei 2 valandas svečiams skirtose vietose.
• statyti (parkuoti) transporto priemones taip, kad jos užstatytų ar apribotų įvažiavimą į automobilių stovėjimo aikšteles, blokuotų patekimą į bendro naudojimo patalpas ar spec.
• Gadinti, ardyti ar kitaip keisti kiemuose pastatytų įrenginių (vaikų sūpynių, suoliukų, žaidimų aikštelių ir kt.
• tvirtinti skelbimus ar kitokią informaciją ant medžių, stulpų, pastatų ir statinių bei kitose šiam tikslui nenumatytose vietose.

Atsakomybė

• Už šių Taisyklių reikalavimų nesilaikymą, Bendrijos valdyba išnagrinėjusi kiekvieną atvejį atskirai, turi teisę skirti nuo 10 iki 200 eurų baudą už kiekvieną nesilaikymo/pažeidimo atvejį bei apie pažeidimus informuoti atitinkamas institucijas.
• Pranešimas apie baudos paskyrimą įteikiamas savininkui, teisėtam valdytojui, naudotojui ar įdedamas į atitinkamą savininko pašto dėžutę.
• Taisyklės tvarkomos, papildomos, keičiamos Bendrijos valdybos sprendimu.

Privatumo Politikos Pavyzdys

Svetainėje tvarkomų asmens duomenų valdytoja yra Šiaulių miesto savivaldybės administracija (toliau - Administracija). Administracija asmens duomenims tvarkyti turi teisę pasitelkti duomenų tvarkytojus: informacinių technologijų ir elektroninių ryšių paslaugų teikėjus ir kitus asmenis, kurie Administracijai valdomus duomenis tvarko Administracijos nustatytais tikslais ir pagal jos nurodymus, laikydamiesi asmens duomenų saugos reikalavimų.

Duomenų Rinkimas

• Kai naršote svetainėje mūsų serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą, naršyklės tipą ir versiją, operacinės sistemos tipą ir versiją, šalį, iš kurios naršote, tinklalapį, kuriame lankėtės prieš apsilankydami mūsų svetainėje, mūsų svetainės puslapius, kuriuose lankėtės, kiek laiko praleidote naršydami tuose puslapiuose, kokios informacijos ieškojote mūsų svetainėje, prisijungimo laiką, nuorodą iš kokios kitos svetainės/puslapio prisijungėte prie mūsų svetainės ir kitus statistinius duomenis.
• Svetainės lankytojams suteikiama galimybę pateikti Administracijai pranešimą apie korupcinį pažeidimą užpildžius svetainėje esančią formą. Kai pateikiate svetainėje esantį pranešimą, mūsų serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą.
• Pateikdami mums pranešimą galite nurodyti savo asmens duomenis - vardą, pavardę, kontaktinius duomenis (telefoninio ryšio numerį, elektroninio pašto adresą, gyvenamosios vietos adresą, telefoninio ryšio numerį) (tik tais atvejais, kai sutinkate, kad dėl Jūsų pateiktos informacijos su Jumis susisiektų atsakingas asmuo už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą Šiaulių miesto savivaldybės administracijoje).
• Kai pateikiate svetainėje pranešimą, mūsų serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą.
• Pateikdami mums pranešimą galite nurodyti savo asmens duomenis - vardą, pavardę, kontaktinius duomenis (telefoninio ryšio numerį, elektroninio pašto adresą, gyvenamosios vietos adresą, telefoninio ryšio numerį).
• Tiesioginio pokalbio internetu metu, mūsų serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą, datą.
• Norėdami tai padaryti Jūs pateikiate Administracijai savo elektroninio pašto adresą, kuriuo norėtumėte gauti naujienlaiškį, IP adresą, iš kurio buvo užsisakyta prenumerata, prenumeratos užsakymo datą ir laiką.
• Kai dalyvaujate apklausoje, serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą, prisijungimo prie apklausos datą ir laiką.
• Kai registruojatės į renginį, mūsų serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą.

Duomenų Tvarkymo Tikslai ir Teisinis Pagrindas

• duomenys tvarkomi todėl, kad tai būtina su Jumis sudarytų sutarčių vykdymui (BDAR 6 str. 1 d.
• duomenys tvarkomi vykdant bendrovės teisines prievoles, nustatytas teisės aktuose (BDAR 6 str. 1 d. (c) p.
• asmens kodas tvarkomas tik turint Jūsų sutikimą (BDAR 6 str. 1 d.
• tvarkoma tik turint Jūsų sutikimą, t.y. BDAR 6 str. 1 d. (a) p.
• Tvarkoma bendrovės, Jūsų ir (ar) trečiųjų asmenų teisėtiems interesams ginti (BDAR 6 str. 1 d.
• Telefono pokalbių įrašai tvarkomi tik turint Jūsų sutikimą (BDAR 6 str. 1 d.

Duomenų Gavėjai ir Saugojimas

• Teisėsaugos ir ikiteisminio tyrimo institucijoms, teismams ir kitoms ginčus nagrinėjančioms institucijoms, kitiems asmenims, vykdantiems įstatymų pavestas funkcijas, pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų numatytą tvarką.
• Duomenų tvarkytojams Administracijos pasirinktiems paslaugų teikėjams (informacinių sistemų priežiūrą, svetainės informacijos tvarkymo ir priežiūros paslaugas teikiančioms įmonėms, duomenų saugojimo paslaugas teikiančioms įmonėms ir pan.).
• Administracija Jūsų asmens duomenų neperduoda į trečiąsias valstybes ar tarptautines organizacijas, t. y. už Europos Sąjungos ribų, išskyrus atvejus, kai tai ją įpareigoja atlikti teisės aktai ar teismai.
• Asmens duomenis naujienlaiškių ir skelbimų prenumeratos tikslu saugome tol, kol neatsisakote naujienlaiškių ir skelbimų prenumeratos.

Duomenų Subjekto Teisės

• teisę reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“) (Reglamento 17 straipsnis).
• teisę apriboti duomenų tvarkymą (Reglamento 18 straipsnis).
• teisę į duomenų perkeliamumą (Reglamento 20 straipsnis).
• teisę nesutikti su duomenų tvarkymu (Reglamento 21 straipsnis).

Svetainės lankytojas, manydamas, kad Administracija tvarkydama jo asmens duomenis pažeidžia Reglamentą ir (ar) kitus duomenų tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus, turi teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarka reglamentuota Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Šiaulių miesto savivaldybės administracijoje taisyklėse, patvirtintose 2020 m. balandžio 8 d. Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu Nr.

Praktiniai Patarimai Bendrijoms

• Sukurkite aiškią privatumo politiką: Parengkite ir paskelbkite aiškią ir suprantamą privatumo politiką, kurioje būtų nurodyta, kokius asmens duomenis tvarkote, kokiais tikslais, kaip ilgai juos saugote ir kam galite juos atskleisti.
• Gaukite sutikimą: Jei tvarkote asmens duomenis sutikimo pagrindu, įsitikinkite, kad sutikimas yra duotas laisvanoriškai, informuotai ir nedviprasmiškai.
• Užtikrinkite duomenų saugumą: Įgyvendinkite tinkamas technines ir organizacines priemones, kad apsaugotumėte asmens duomenis nuo neteisėto ar neteisėto tvarkymo, atsitiktinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo.
• Suteikite prieigą prie duomenų: Užtikrinkite, kad asmenys galėtų lengvai pasiekti savo asmens duomenis ir juos atnaujinti, ištaisyti ar ištrinti.
• Apmokykite darbuotojus: Apmokykite bendrijos darbuotojus, atsakingus už asmens duomenų tvarkymą, apie BDAR reikalavimus ir geriausias praktikas.

Laikantis šių rekomendacijų, daugiabučio namo bendrija gali užtikrinti skaidrų ir teisėtą asmens duomenų tvarkymą, apsaugoti bendrijos narių privatumą ir išvengti galimų teisinių problemų.

Šiame straipsnyje pateikta informacija yra tik rekomendacinio pobūdžio ir neturėtų būti laikoma teisine konsultacija. Dėl konkrečių teisinių klausimų visada rekomenduojama kreiptis į kvalifikuotą teisininką.

tags: #namu #bendrijos #asmens #duomenu #tvarkymo #taisykles