Viešosios įstaigos (VšĮ) steigimo įstatymai Lietuvoje

Šiame straipsnyje aptarsime viešosios įstaigos (VšĮ) steigimo reikalavimus Lietuvoje, ypatingą dėmesį skiriant patalpų klausimams. Taip pat panagrinėsime kitus svarbius aspektus, susijusius su VšĮ veikla ir bendrijų valdymu. Svarbu apsispręsti, ko siekiate, ką norite padaryti. Viešoji įstaiga (VšĮ) - tai juridinis asmuo, kurį gali įsteigti vienas ar daugiau fizinių ir (ar) juridinių asmenų. Lietuvos teisės aktai nereglamentuoja viešosios įstaigos steigėjų (po įregistravimo - dalininkų) įnašų dydžio.

VšĮ steigėjai ir dalininkai

VšĮ steigėjai gali būti įvairūs asmenys, įskaitant:

• Fizinius asmenis
• Valstybę
• Savivaldybes
• Kitus asmenis, nesiekiančius naudos iš įstaigos veiklos

Svarbu paminėti, kad steigėjų skaičius nėra ribojamas. Steigėjai, perdavę įnašą VšĮ, tampa jos dalininkais.

VšĮ valdymo organai

VšĮ privalo turėti šiuos valdymo organus:

• Visuotinį dalininkų susirinkimą
• Vienasmenį valdymo organą - vadovą

Įstatuose gali būti numatytas ir kolegialus valdymo organas. Visuotiniame dalininkų susirinkime kiekvienas dalininkas turi vieną balsą, nebent įstatai numato kitaip.

Dokumentai, reikalingi VšĮ steigimui

Norint įsteigti VšĮ, reikalingi šie dokumentai ir informacija:

• VšĮ pavadinimas (arba keli variantai)
• Steigėjų (dalininkų) asmens tapatybės kortelių kopijos
• Steigėjų (dalininkų) gyvenamosios vietos adresai
• Vadovo asmens tapatybės kortelės kopija ir gyvenamosios vietos adresas
• Įstaigos buveinės adresas
• Steigėjų (dalininkų) duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas)
• Būsimos VšĮ tikslų buveinės adresą

Patalpų reikalavimai steigiant VšĮ

Pagal įstatymus, kiekvienai įmonei reikalingas buveinės adresas, t.y. ji privalo turėti fizinę vietą, kurioje įsikūrusi, savas patalpas. Taigi, steigiant VšĮ, būtina nurodyti registracijos adresą Registrų centre. Nėra reikalavimo, kad šis adresas sutaptų su jūsų įmonės biuro ar realiu darbo ir veiklos vietos adresu.

Kas tai galėtų būti? Iš tiesų tinka įvairūs variantai: gyvenamasis namas, butas, komercinės paskirties patalpos ir pan. Svarbu tik tiek, kad jos turėtų unikalų numerį, kurį suteikia Registrų centras.

Žinoma, ne visada patogu, jog įmonės registracijos adresas sutaptų su namų adresu. Jeigu turite kitas patalpas, bet jos priklauso ne jums, reikalingas patalpų savininko sutikimas dėl buveinės adreso suteikimo. Sutikimas reikalingas ir tada, jei yra keli bendrasavininkai.

Jei patalpų savininkas yra fizinis asmuo, jis turi pasirašyti notaro patvirtintą sutikimą dėl patalpų suteikimo, turėdamas nuosavybės teises patvirtinantį dokumentą. Jei patalpų savininkas yra juridinis asmuo, sutikimą pasirašo ir užantspauduoja įmonės vadovas, nurodydamas patalpų unikalų numerį.

Jeigu tinkamas patalpas turite, bet nežinote, kaip jas priregistruoti kaip įmonės buveinę, taip pat kreipkitės į mus. Padėsime viską sutvarkyti. Tokiu atveju greičiausia ir patogiausia tiesiog tokį adresą nusipirkti. Juolab kaina, palyginus su visais kitais įmonės steigimo reikalais, visai nėra didelė. Registracijos adreso suteikimas - tai nesudėtinga paslauga, kurią mes taip pat atliekame. Kaip ir kitos paslaugos, taip ir registracijos adresas įmonei suteikiamas internetu.

Dokumentai, reikalingi patalpų adresui įregistruoti

Kai patalpų savininkas (bendraturčiai) fizinis asmuo - jis/jie pasirašo pas notarą Sutikimą dėl patalpų suteikimo, turėdamas/-mi nuosavybės teises patvirtinantį dokumentą, kuriame nurodytas patalpų unikalus numeris; kai patalpų savininkas juridinis asmuo - Sutikimą dėl patalpų suteikimo ant įmonės blanko pasirašo ir užantspauduoja įmonės vadovas, nurodydamas patalpų unikalų numerį.

Veiklos tikslai ir sritys

Viešosios įstaigos veiklos tikslai įstatuose turi būti apibūdinti aiškiai ir išsamiai, nurodant veiklos sritis bei rūšis. Ūkio ministro įsakymu patvirtintose Viešųjų įstaigų pavyzdinių įstatų pildymo rekomendacijose nurodoma, kad jeigu įstatai pildomi elektroniniu būdu, įstatuose nurodomi tikslai pasirenkami iš Juridinių asmenų tvarkytojo patvirtintų Veiklos tikslų ir Veiklos sričių klasifikatorių. Šis klasifikatorius yra įkeltas į elektroninę juridinių asmenų registravimo sistemą.

Steigimo aktas ir įstatų pasirašymas

Sugeneruotus steigimo aktą arba sutartį bei įstatus kvalifikuotu sertifikatu patvirtintu elektroniniu parašu turi pasirašyti visi steigėjai. Kai dokumentus chronologine tvarka pasirašys visi steigėjai, jų būsena pasikeis į "Pasirašytas". Taip pat steigiant organizaciją elektroniniu būdų būtina turėti el. Jums reikalingi įstatai, šiame dokumente įtvirtinama ką veiks, kokius narius vienys, kokią valdymo struktūrą turės Jūsų organizacija, koks bus jos pavadinimas ir panašiai. Įstatai yra pagrindinis organizacijos „įstatymas”, „žaidimo taisyklės”, kurias priėmus privalu yra jų laikytis ir jas gerbti.

Parengus įstatus, yra organizuojamas steigiamasis susirinkimas, kurio metu yra patvirtinami sukurti įstatai ir kuriame nusprendžiama, kas už ką yra konkrečiai atsakingas organizacijos steigimo pradžioje - kas bus vadovas, kokie bus pradiniai organizacijos finansai, kaip priimsite pirmuosius narius ir pan.

Svarbu nepamiršti, kad organizacija turi turėti savo buveinę - fizinį registracijos adresą, taigi notarui turite pateikti ir jūsų buveinės savininko sutikimą, kad organizacija gali būti įregistruota jam priklausančiame pastate (bute). Jei būsimoji Jūsų organizacijos buveinė priklauso kitam juridiniam asmeniui, pvz., organizacijai, įmonei ar savivaldybei - užtenka notarui pateikti laisvos formos savininko pasirašytą sutikimą. Tuo atveju, jei nusprendėte organizaciją įregistruoti bute ar kitose patalpose, kurios priklauso fiziniam asmeniui, pvz. jūsų artimiesiems - tokiu atveju tas asmuo, kuriam priklauso patalpos turi patvirtinti savo sutikimą notarine tvarka.

Sėkmingai registracijai gali tekti užpildyti keletą juridinių asmenų registro formų, tačiau šias formas galite paprašyti užpildyti ir notaro, dokumentų tvirtinimo metu. Visuomet turi būti užpildyta forma JAR 1, tačiau kokias kitas formas jums reikia pildyti priklauso nuo to, kokią organizaciją steigiate, kokie yra jūsų valdymo organai ir kt.

Juridinio asmens įregistravimas

Juridinis asmuo bus įregistruotas ne vėliau kaip per 1 darbo dieną, jeigu Juridinių asmenų registro tvarkytojas, tikrindamas pateiktus duomenis ir dokumentus, nenustatys trūkumų.

VšĮ pelno naudojimas

VšĮ gautas pelnas gali būti naudojamas tik VšĮ įstatuose nustatytiems veiklos tikslams siekti.

Patalpų nuoma ir PVM aspektai

Patalpų nuoma yra svarbus aspektas VšĮ veikloje. Štai keletas svarbių dalykų, susijusių su patalpų nuoma ir PVM:

• Jeigu LPF nėra PVM mokėtojas, patalpų savininkas (UAB) neturi teisės nuomos paslaugų apmokestinti PVM.
• Patalpų nuomos veikla nėra apmokestinama PVM.
• Jeigu pelno nesiekianti įmonė yra ne PVM mokėtoja ir patalpos bus nuomojamos be PVM, t. y. Tik dėl to, kad VšĮ bus įregistruota kaip PVM mokėtoja, nuomotojas neturės teisės pradėti skaičiuoti PVM.
• Net ir pasirinkusi nuomą apmokestinti PVM, įmonė jo skaičiuoti negalės, nes nuomininkai yra ne PVM mokėtojai.
• Kai įmonė pradeda nuomoti patalpas taikydama PVM, ji apie tai privalo pranešti VMI.

Svarbu atsižvelgti į tai, ar įmonė yra PVM mokėtoja, ir kaip tai įtakoja nuomos apmokestinimą.

Nekilnojamojo turto mokestis (NTM)

NTM moka NT savininkai, neatsižvelgiant į tai, ar NT savininkas yra Lietuvos ar užsienio juridinis asmuo. Nors šalys sutartyje susitarė, kad NTM mokės gyventojas, vis dėlto pagal NTMĮ mokesčio mokėtoja laikoma įmonė.

Turto nuoma iš gyventojo

Kai UAB išsinuomoja NT iš akcininko ar direktoriaus, pranešti apie tokį sandorį VMI nėra prievolės. Gyventojui išmokėti avansai laikomi pajamomis, apmokestinami kaip nuomos pajamos ir deklaruojami GPM deklaracijose.

Svarbūs PVM aspektai

Štai keletas svarbių PVM aspektų, susijusių su VšĮ veikla:

• Butui įrengti įsigytas turtas bus prekės - buto dalis, jeigu butas yra skirtas parduoti.
• Biurų centro nuoma ne PVM mokėtojui PVM neapmokestinama.
• Nuomos PVM turėtų būti skaičiuojamas, jeigu taip buvo susitarta nuomos sutartyje arba nuomos sutartis keičiama.
• Paprastojo remonto PVM atskaitomas iš karto.
• Patalpas su PVM išnuomojusi įmonė nepraras teisės į PVM atskaitą.

Nuomos sutartys ir sandoriai

Štai keletas situacijų, susijusių su nuomos sutartimis ir sandoriais:

• Nuoma tarp susijusių asmenų nėra draudžiama, tačiau ji turi atitikti rinkos kainą.
• Patalpų nuoma, kitaip nei kaimo turizmo ar apgyvendinimo paslaugos, nėra laikoma gyventojo individualiąja veikla.
• Gyventojas, turintis verslo liudijimą, gali nuomoti gyvenamąsias patalpas tik kitiems gyventojams.

Mokesčių tarifai

GPM tarifas, taikomas turto nuomos pajamoms, nuo 2020-01-01 nesikeičia ir išlieka 15 proc.

VšĮ steigimo etapai ir dokumentai

Pavyzdinė lentelė:

Šis straipsnis suteikia išsamią informaciją apie VšĮ steigimo įstatymus Lietuvoje, įskaitant steigėjų reikalavimus, reikalingus dokumentus, valdymo organus ir PVM aspektus.

tags: #patalpos #vsi #istatymas