Patalpų savininko sutikimas dėl buveinės registravimo

Įmonės registracijos adresas yra oficialus įmonės adresas, kuris privalomas nurodyti atliekant įmonės registraciją Juridinių asmenų registre. Šis adresas, dar vadinamas buveinės adresu, naudojamas oficialių įstaigų registruose ir atitinka civilinio kodekso reikalavimus. Svarbu pažymėti, kad registracijos adresas nebūtinai turi sutapti su juridinio asmens biuro, padalinio ar veiklos vieta.

Juridinių asmenų registras yra svarbus tvarkant ir atnaujinant esminę įmonės informaciją. Tai yra būtinas adresas visoms Lietuvoje įregistruotoms ir steigiamoms įmonėms ar įstaigoms. Įprasta praktika - įmonės buveinę registruoti tose patalpose, kur ir bus vykdoma įmonės veikla. Patalpos, kuriose registruojama juridinio asmens buveinė, turi būti įregistruotos Nekilnojamojo turto registre ir turėti atskirą unikalų numerį.

Kodėl reikalinga įmonės registracija?

Įmonės registracijos adresas yra būtinas pirmas žingsnis, norint įteisinti savo veiklą. Pagal Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą, registracijos adresas yra privalomas visiems juridiniams asmenims, tokiems kaip:

• Individuali įmonė (IĮ)
• Akcinė bendrovė (AB)
• Uždaroji akcinė bendrovė (UAB)
• Mažoji bendrija (MB)

Jei patalpos nėra nuosavybės teise, būtina gauti patalpų savininko sutikimą registracijos adreso įforminimui. Tai garantuoja, kad visi oficialūs dokumentai ir pranešimai būtų gauti tinkamai ir laiku.

Juridinio asmens buveinės adreso ypatumai

Juridinio asmens buveinė yra vieta, kur nuolat veikia jo valdymo organas. Patalpa, kurioje registruojama buveinė, turi būti įtraukta į Nekilnojamojo turto registrą. Teisės aktai nenurodo, kokios paskirties patalpose galima registruoti juridinio asmens buveinę.

Juridinių asmenų registre įrašomi buveinės identifikaciniai duomenys: buveinės adresas ir nekilnojamojo daikto unikalus numeris iš Nekilnojamojo turto registro.

Adreso pakeitimo procesas

Norint pakeisti juridinio asmens buveinės adresą, tai galite atvykti gyvai į Registrų centrą arba elektroniniu būdu prisijungus prie Registrų centro sistemos prisijungiant elektroniniu parašu arba mobiliuoju parašu, prie elektroninės bankininkystės. Įmonės registracijos adreso pakeitimas Registrų centre reikalauja šių duomenis ir dokumentus:

1. Prašymas dėl pakeitimų registravimo pildomas forma JAR-1.
2. Protokolas (sprendimas) iš visuotinio dalyvių susirinkimo, kuriame nuspręsta keisti įmonės registracijos adresą.
3. Jei juridinis asmuo nėra patalpų, skirtų buveinei, savininkas arba patalpos priklauso bendrai, būtinas rašytinis savininko ar bendraturčio sutikimas.
4. Dokumentus teikiančio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas. Jei veikiama per atstovą, pateikiami dokumentai, įrodantys įgaliojimus, jei jie neįregistruoti Įgaliojimų posistemėje. Jei prašymas siunčiamas paštu, pridedama vadovo dokumento kopija, kurios notaro tvirtinti nereikia.

Už įmonės registracijos adreso registracijos pakeitimą reikia sumokėti 4,15 EUR mokestį.

Jei Juridinių asmenų registro tvarkytojas nenustato kliūčių, juridinio asmens duomenų pakeitimai įregistruojami per 3 darbo dienas.

Reikiamieji dokumentai

Keičiant įmonės registracijos adresą, reikia pateikti šiuos dokumentus:

• JAR-1 forma su notaro parašu
• Visuotinių akcininkų susirinkimo protokolas, kuriame buvo nuspręsta keisti įmonės adresą
• Sutikimas suteikti patalpas įmonės buveinei
• Dokumentus ir duomenis teikiančio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas

Šie dokumentai yra būtini, kad Registrų centras galėtų užregistruoti naujus įmonės duomenis. Be to, jei įmonė nori keisti savo įstatų dėl buveinės keitimo, reikia pateikti ir naujus įstatus. Šių dokumentų svarba yra esminė buveinės adreso keitimo procese.

Svarbu gauti patalpų savininko sutikimą, kad būtų galima naudoti patalpas kaip registracijos adresą.

Kaip nupirkti įmonės registracijos adresą?

Registracijos adreso įsigijimas yra įprasta yra gana paprasta praktika.

Pirmiausia reikia kreiptis į apskaitos įmonę, teikiančią registracijos adreso pardavimo paslaugą. Reikia nurodyti konkretų miestą, kuriame norite registruoti savo įmonę, ir kitą informaciją.

Taip pat galite užsisakyti įmonės registracijos adresą internetu, pasinaudodami Registrų centro savitarnos sistema. Šis procesas leidžia greitai ir efektyviai gauti reikiamą adresą be ilgo laukimo laikotarpio.

Juridinio asmens registracijos adreso suteikimas per apskaitos įmonę

1. Pasirinkimas: Klientas pasirenka norimą juridinio asmens registracijos adresą. Tai gali būti naujas adresas arba jau egzistuojantis. Svarbu tinkamai valdyti įmonės buveinės adresą dėl teisinių ir operacinių priežasčių.
2. Papildomos paslaugos: Klientas pažymi, ar reikalingos papildomos paslaugos, tokios kaip buhalterija, korespondencijos priėmimas ar teisinės konsultacijos.
3. Duomenų pateikimas: Užpildomi reikalaujami duomenys, įskaitant įmonės pavadinimą.
4. Apmokėjimas: Klientas apmoka paslaugas internetu, o po to gaus patvirtinimą apie registracijos adresą.

Adreso pakeitimo procesas

Įmonės registracijos adreso keitimas reikalauja šiek tiek daugiau pastangų. Buveinės adreso keitimo procesas apima keletą žingsnių, įskaitant prašymo pateikimą per Registrų Centro klientų savitarnos sistemą. Pakeitus adresą, būtina informuoti Registrų centrą apie šiuos pokyčius.

1. Paruoškite dokumentus. Pirmiausia turite paruošti visus reikiamus juridinio asmens dokumentus, įskaitant sprendimą dėl adreso keitimo, kuris turėtų būti pasirašytas įmonės vadovo.
2. Užpildykite registracijos formą. Pateikite registracijos formą su nauju adresu. Tai galima padaryti internetu arba užpildžius popierinę formą.
3. Apmokėjimas. Priklausomai nuo paslaugų, gali prireikti sumokėti papildomus mokesčius už registracijos adreso keitimą.
4. Patvirtinimas. Po to, kai pateiksite visus reikiamus dokumentus, gausite patvirtinimą iš Registrų centro apie adresą. Šis procesas gali užtrukti keletą dienų.

Pakeitus adresą, būtina informuoti Registrų centrą apie šiuos pokyčius.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar įmonės registracijos adresas gali būti direktoriaus gyvenamasis būstas?

Taip, jei įmonės veikla vykdoma gyvenamajame name, šį adresą galima nurodyti kaip registracijos adresą.

Kada būtinas įmonės registracijos adresas?

Registracijos adresas būtinas nuo pirmo žingsnio įsteigiant juridinį asmenį. Tai yra viena iš pirmųjų procedūrų, kurią reikia atlikti, kad būtų galima legaliai vykdyti verslą.

Naudingi patarimai

• Informuokite partnerius. Nepamirškite informuoti savo partnerių ir klientų apie adreso pakeitimą. Tai padės išvengti galimų nesusipratimų.
• Atnaujinkite dokumentus. Pakeitus adresą, atnaujinkite visus dokumentus, įskaitant sutartis, sąskaitas faktūras ir kitus oficialius dokumentus.
• Sekite terminus. Laikykitės visų nustatytų terminų, kad užtikrintumėte sklandų adreso keitimo procesą.

Kaip sąskaita123 padeda norint pakeisti įmonės registracijos adresą?

Sąskaita123 yra paslauga, skirta supaprastinti įmonių finansinę administraciją. Ji siūlo įvairias funkcijas, kurios palengvina įmonės registracijos adreso keitimo procesą. Štai kaip Sąskaita123 gali jums padėti:

• Dokumentų paruošimas - Sąskaita123 padeda surinkti ir paruošti visus reikiamus dokumentus, reikalingus adreso keitimui. Tai apima sprendimą dėl adreso keitimo ir registracijos formą.
• Konsultacijos - Paslauga teikia konsultacijas apie registracijos proceso reikalavimus ir galimus žingsnius. Specialistai visada atsako į klausimus ir suteikia naudingų patarimų.
• Procesų supaprastinimas - Sąskaita123 leidžia lengvai ir greitai užpildyti reikalingas formas internetu. Tai padeda išvengti klaidų ir užtikrinti, kad visi dokumentai būtų pateikti teisingai.
• Apmokėjimo galimybės - Paslauga siūlo patogias apmokėjimo galimybes už registracijos adresą ir kitas paslaugas. Tai leidžia greitai užbaigti registravimo procesą.
• Sekimo galimybės - Sąskaita123 leidžia stebėti, ar visi dokumentai buvo priimti ir ar adresas buvo sėkmingai pakeistas. Tai suteikia ramybę, žinant, kad viskas vyksta pagal planą.
• Integracija su kitomis paslaugomis - Sąskaita123 gali būti integruota su kitomis įmonių valdymo paslaugomis, kas dar labiau supaprastina procesą ir leidžia geriau tvarkyti finansus.

Pasinaudoję Sąskaita123 paslaugomis, galite žymiai supaprastinti įmonės registracijos adreso keitimo procesą ir sutaupyti laiko bei pastangų.

Ką daryti, jei juridinio asmens buveinės adresas netikslus?

Šiuo metu šalyje yra įregistruota apie 260 tūkst. juridinių asmenų, iš kurių beveik kas dešimto buveinės adresas yra netikslus, t. y. neturi adreso objekto kodo. Netikslus juridinio asmens buveinės adresas gali būti dėl keleto priežasčių:

• Juridinis asmuo savo buveinės adresą iš anksčiau yra nurodęs kaime, kuriame tuo metu nebuvo suteikti adresai.
• Buveinės adresas nurodytas patalpose, kurios nėra įregistruotos Nekilnojamojo turto registre.
• Norint registruoti juridinio asmens buveinę, būtinas patalpų savininko sutikimas, tad būna atvejų, kai patalpų savininkai nebepageidauja, kad jiems priklausančiose patalpose būtų įregistruoti tam tikri juridiniai asmenys ir teikia prašymą juos išregistruoti.

Duomenis apie kiekvieno juridinio asmens buveinę galima rasti tarp Registrų centro atvertų Juridinių asmenų registro duomenų. Skaičiuojama, kad šiuo metu yra apie 23 tūkst. įmonių ir organizacijų, kurių buveinės adresai dėl vienos iš paminėtų priežasčių yra netikslūs.

Galimos pasekmės

Juridinių asmenų registre esančius juridinių asmenų kontaktinius duomenis, tarp jų ir buveinės adresus, naudoja ne tik Registrų centras, bet ir įvairios valstybės ir savivaldybių institucijos, kurios kai kuriais atvejais neturi kitų galimybių susisiekti su norimu juridiniu asmeniu ar jo vadovu. Civiliniame kodekse nustatyta, kad visas susirašinėjimas su juridiniu asmeniu yra laikomas tinkamu, kai jis vyksta juridinio asmens buveinės adresu.

Kaip patikslinti?

Duomenis apie juridinio asmens buveinę galima pateikti ir atnaujinti prisijungus prie Registrų centro savitarnos sistemos, taip pat teikiant prašymą atvykus fiziškai į vieną iš Registrų centro klientų aptarnavimo padalinių. Pasikeitus juridinio asmens buveinės adresui, Registrų centrui reikia pateikti prašymą įregistruoti pakeitimus (JAR-1 forma), taip pat juridinio asmens organo sprendimą dėl buveinės pakeitimo.

Jeigu juridinis asmuo nėra patalpų, suteikiamų juridinio asmens buveinei registruoti, savininkas ar šios patalpos priklauso bendrosios nuosavybės teise, teikiamas rašytinis savininko ar bendraturčio sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei registruoti.

Tikslinant netikslaus buveinės adreso duomenis, pavyzdžiui, kai nebuvo nurodytas unikalus nekilnojamojo daikto numeris, užtenka užpildyti formą JAR-1, nurodant joje teisingus buveinės adreso duomenis. Jei dokumentus teikia ne bendrovės vadovas, o atstovas, kartu su dokumentais turi būti pateikiami atstovo įgaliojimus patvirtinantys dokumentai.

Kada pasirašysite elektroninį sutikimą Registrų centre?

Patalpų savininkas pasirašo Registrų centro savitarnos sistemoje suformuotą dokumentą „Sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei“ per adreso sąlygose nustatytą laikotarpį, skaičiuojant nuo kliento pranešimo momento. Šis periodas yra skelbiamas viešame adreso užsakymo puslapyje. Skirtingiems adresams jis svyruoja nuo 15 minučių iki 2 darbo dienų.

Kai klientas užpildo dokumentus Registrų centro savitarnos sistemoje ir mato, kad dokumentas „Sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei“ yra nepasirašytas, jis turi prisijungti prie Kasos savitarnos sistemos ir paslaugos valdymo puslapyje paspausti mygtuką, kad jau laukia parašo. Sutikimas pasirašomas el. parašu tik po to, kai Registrų centras suformuoja šį dokumentą ir kai klientas mums apie tai praneša.

Kaip atsiimti popierinį sutikimą?

Savitarnos sistemoje pasirinkę, kad norite gauti popierinį sutikimą, el. paštu gausite pranešimą, kur ir kada galite atsiimti paruoštą dokumentą. Dauguma mūsų biurų dirba Lietuvoje įprastu darbo laiku. Jei sutikimo reikia skubiai ir darbo laikas jau eina į pabaigą, prieš pateikdami užsakymą galite paskambinti ir paklausti, kuriame biure šiandien dar spėsime išduoti sutikimą.

Ar galite pasirašyti patalpų nuomos sutartį?

Į registracijos adreso suteikimo paslaugą įeina tik Registrų centrui skirto dokumento „Sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei“ išdavimas. Jokių kitų dokumentų šios paslaugos apimtyje neišduodame ir nepasirašome. Tai būtų atskiros papildomai apmokestinamos paslaugos.

Kaip atsisakyti registracijos adreso paslaugos?

Kad nutrauktumėte registracijos adreso paslaugos teikimą, turite perregistruoti įmonės buveinę kitu adresu arba ją išregistruoti. Pakeisti įmonės registracijos adresą arba ją likviduoti gali tik įmonės dalyviai (akcininkai), jų sprendimą vykdo įmonės vadovas.

Paslaugos teikimas nutraukiamas tą dieną, kai pakeitimai yra įregistruoti ir matomi Juridinių asmenų registre, o ne kai pateikiate prašymą. T.y net kol įmonė yra likviduojama ir turi paskirtą likvidatorių, ji vis dar naudojasi buveinės adresu ir turi turėti galiojantį patalpų savininko sutikimą naudoti patalpas savo buveinės registracijai.

Kas bus nepratęsus registracijos adreso paslaugos?

Jei neįmonė nėprasitęsia registracijos adreso paslaugos, iki jos galiojimo pabaigos ji turi perregistruoti savo buveinę kitu adresu. Jei įmonė tinkamai nenutraukia registracijos adreso paslaugos, tačiau ir neapmoka jos pratęsimo, paslaugų teikėjas vykdo paslaugų mokesčių, netęsybų ir delspinigių išieškojimą.

Jei įmonė pripažįstama nemokia, patalpų savininkas kreipiasi į VĮ Registrų centrą dėl įmonės buveinės išregistravimo. Registrų centras vienašališkai išregistruoja įmonės buveinę ir pagal Civilinio kodekso 2.70 dalies 1-ą straipsnį įgyja teisę inicijuoti juridinio asmens likvidavimą.

Elektroninis sutikimas Registrų centro savitarnos sistemoje

Registrų centro savitarnos sistemoje elektroniniu būdu steigiant naują juridinį asmenį ar keičiant juridinio asmens buveinę, prašymą teikiantis steigėjas arba vadovas įrašo patalpų unikalų numerį ir jų savininko duomenis. Prisijunkite prie Registrų centro savitarnos sistemos su el. Atsidaro puslapis Dokumentų paieška. Čia turite matyti sąrašą, kuriame yra dokumentas Sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, o greta jo nurodytas įmonės pavadinimas. Pasirašykite dokumentą su savo el. Jei patalpos priklauso keliems savininkams, kiekvienas savininkas turi jungtis prie Registrų centro savitarnos sistemos su savo el.

tags: #patalpu #savininko #sutikimas #del #buveines #doc