Straipsnyje aptariama likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo savivaldybei tvarka, siekiant užtikrinti tinkamą jų saugojimą ir prieinamumą ateityje. Šiame procese svarbu vadovautis galiojančiais teisės aktais bei atitinkamomis taisyklėmis.
Lietuvos savivaldybių žemėlapis
Dokumentų saugojimo reikalavimai
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nuostatomis, saugojimui turi būti perduoti visi likviduojamo juridinio asmens veiklos dokumentai, kurių saugojimo terminas, nustatytas teisės aktuose, nėra pasibaigęs. Privalomi dokumentų saugojimo terminai yra nustatyti Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklėje.
Dokumentai saugomi vadovaujantis Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodykle (iki 2024 m. spalio 1 d. Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle), patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. 3.
Ilgai saugomi dokumentai:
- Įsakymai personalo valdymo klausimais (dėl priėmimo į pareigas, perkėlimo, pavadavimo, atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio, atostogų vaikui prižiūrėti, tėvystės atostogų).
- Darbuotojų asmeninės sąskaitos arba atlyginimų priskaičiavimo žiniaraščiai (jei asmens sąskaitos pateikiamos ne visų darbuotojų, tada paliekami ir žiniaraščiai).
- Darbuotojų darbo sutartys ir jų priedai (susitarimai dėl papildomų darbo sutarties sąlygų ir kita).
- Darbo sutarčių registracijos žurnalas.
- Įsakymų registracijos žurnalas.
- Asmens kortelės.
- Nelaimingų atsitikimų aktai ir jų tyrimo dokumentai.
- Nelaimingų atsitikimų registracijos žurnalai.
- Autorinės, atlikėjo intelektinių paslaugų teikimo sutartys, darbų (kūrinių) priėmimo aktai (saugomi 50 metų pasibaigus sutarčiai, 10 metų - iki 2008 m.
Vaizdo ir (ar) garso dokumentai ar elektroniniai dokumentai, sudaryti pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro suderintas ar jo patvirtintas elektroninio dokumento specifikacijas, ar kiti skaitmeninės kilmės ar suskaitmeninti dokumentai toliau saugoti gali būti perduodami įrašyti į išorines duomenų laikmenas arba naudojantis informacinių technologijų priemonėmis.
Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės
Perduodami Savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės veiklos dokumentai turi būti sutvarkyti ir įrašyti į apskaitą Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. Perduodami likviduojamų viešųjų ar privačių juridinių asmenų, užsienio juridinių asmenų, nevalstybinių ar kitų organizacijų veiklą nutraukusių filialų ar atstovybių veiklos dokumentai, kurių norminių teisės aktų nustatytas saugojimo terminas nėra pasibaigęs, turi būti sutvarkyti ir įrašyti į apskaitą pagal Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr.
Pažymos apie dokumentų perdavimą išdavimas
Faktiškai perėmus pateiktame prašyme nurodytus dokumentus ir įvertinus likvidatoriaus pateiktą informaciją (jei tokia informacija turėjo būti pateikta ir jei likvidatorius perduotinų dokumentų neturi) likviduojamam juridiniam asmeniui išregistruoti iš Juridinių asmenų registro išduodama pažyma, patvirtinanti, kad dokumentai perduoti toliau saugoti.
Pažyma apie saugoti perduotus likviduojamo juridinio asmens dokumentus parengiama elektroniniu formatu (elektroninio dokumento specifikacija - ADOC-V1.0), elektroninio ryšio priemonėmis pateikiama Registrų centrui ir likvidatoriui jo prašyme nurodytu el. paštu. Papildomai pristatyti el. pažymos į Registrų centrą nereikia.
Ši paprasta failų valdymo sistema pakeitė mano gyvenimą!
Konsultacijos ir dokumentų priėmimas Kauno mieste
Konsultacijos dėl likviduojamų juridinių asmenų (Savivaldybės institucijų, įstaigų ar įmonių, privačių juridinių asmenų, nevalstybinių organizacijų), kurių buveinė buvo Kauno miesto savivaldybės teritorijoje, veiklos dokumentų perdavimo į Archyvą, iš anksto suderinus laiką, teikiamos darbo dienomis nuo 9.00 iki 12.00 val. ir nuo 13.00 iki 17.00 val., adresu: Ašigalio g.
Sutvarkyti archyviniai dokumentai priimami iš anksto suderinus laiką, adresu: Ašigalio g.
Svarbu: Kauno miesto savivaldybės administracijos Dokumentų skyriaus Archyvų poskyris neteikia likviduojamų juridinių asmenų veiklos dokumentų tvarkymo paslaugų.
Kaunas Lietuvos žemėlapyje
Apibendrinimas
Likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimas savivaldybei yra svarbus procesas, užtikrinantis dokumentų išsaugojimą ir prieinamumą visuomenei. Laikantis nustatytų taisyklių ir tvarkos, galima efektyviai įgyvendinti šią procedūrą.
tags: #perimti #likviduojamos #turta #savivaldybe