Daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB) veikla susijusi su bendro naudojimo objektų valdymu, priežiūra ir atnaujinimu. Tinkama ilgalaikio turto apskaita yra būtina norint užtikrinti skaidrų ir efektyvų bendrijos finansų valdymą. Dauguma daugiabučių namų gyventojų žino, kad namo priežiūros kokybė tiesiogiai priklauso nuo iniciatyvaus bendrijos pirmininko. Šiame straipsnyje aptarsime svarbius aspektus, susijusius su namų bendrijų ilgalaikio turto apskaita, jos principus ir teisinius niuansus.
Bendrijos steigimas ir pirmininko vaidmuo
Jeigu norite įsteigti bendriją, bet nerandate asmens, kuris sutiktų būti bendrijos pirmininku, galima pasinaudoti laikina paslauga: pirmininkas bendrijos veiklos pradžiai. Jis įregistruos bendriją, atidarys sąskaitas banke, organizuos bendrojo naudojimo objektų perėmimą, buhalterinės apskaitos ir kitų svarbiausių paslaugų užsakymą.
Atlikęs pagrindinius pirmuosius darbus, suorganizuos susirinkimą, kuriame pateiks ataskaitą, o į darbotvarkę įtrauks ir bendrijos pirmininko rinkimą. Tokia pagalba galėtų trukti pusmetį arba iki metų. Pagal Bendrijų įstatymą, bendrijos pirmininko kadencija trunka 3 metus, tačiau pirmininką galima atšaukti anksčiau arba jis gali pats atsistatydinti. Ši paslauga teikiama tik užsisakiusiems konsultavimo bendrijos steigimo klausimais paslaugą.
Bendrija, kaip ir UAB, turi laikytis tam tikrų reikalavimų. Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą, turi atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, žinoti, kas yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai. Jeigu bendrija labai apleista (būna, kad net ir pirmininko oficialiai įregistruoto nėra), gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.
Konsultacijos bendrijos nariams
Nuolatinės asmeninės bendrijos pirmininko, valdybos narių ir bendrijos narių įgaliotinių konsultacijos (telefonu, e. paštu, susitikus) bendrijos veiklos organizavimo klausimais, įskaičiuojant ir dokumentų rengimo pagalbą, kai organizuojamas sprendimų priėmimas bendrijoje.
Ginčų nagrinėjimas
Ginčų tarp bendrijos pirmininko (valdybos narių) ir bendrijos narių (kitų savininkų) vidinis nagrinėjimas privalo būti užtikrintas, kai bendrijoje daugiau kaip 100 narių. Mažesnėse bendrijose ginčus nagrinėjantis asmuo (komisija) nėra privalomas, bet gali būti.
Ilgalaikio turto apskaitos svarba
Visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus. Savininkai turi žinoti, už ką ir kiek moka.
Savininkai turi žinoti, už ką ir kiek moka. Nėra normalu mokėti vieną bendrą sumą, reikėtų mokestiniame pranešime nurodyti. Normalu, kad mokesčius turi mokėti visi savininkai, ir fiziniai, ir juridiniai asmenys. Normalu, kad skolos išieškomos. Taip, savininkai turi gauti informaciją apie priskaitytus mokesčius ir kitą. Be to, savininkas pats turi domėtis bendrais reikalais.
Kaupiamosios lėšos
Taip, būtina kaupti lėšas privalomiesiems bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo darbams. Kol nėra patvirtinto ilgalaikio plano ir kartu - pagal jį nustatytų įnašų dydžių, būtina kaupti lėšas privalomiesiems bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo darbams.
Kaupiamieji įnašai yra priskirti savininkui. Iš praktinės patirties žinome, kad, pavyzdžiui, prievolė mokėti kaupiamuosius įnašus yra priskirta savininkui. Jeigu yra, pavyzdžiui, patvirtintas kaupimas vandens nuotekų tinklų atnaujinimui, turės mokėti tas kaupiamąsias lėšas.
Bendrija pirmiausia rūpinasi ir bendrijos renkamos kaupiamosios lėšos yra naudojamos privalomajam bendrojo naudojimo objektų atnaujinimui, t.y. darbams, kuriais siekiama užtikrinti, kad tie objektai atitiktų jiems keliamus techninius reikalavimus, tinkamai funkcionuotų, nekeltų grėsmės ir pan.
Ar privaloma sąskaitose už paslaugas nurodyti, kiek yra sukaupta kaupiamoji lėšų? Kuo daugiau skaidrumo - tuo daugiau pasitikėjimo ir mažiau papildomų klausimų.
Mokesčiai ir įmokos
Savininkus, pareiškusius savo valią tapti bendrijos nariais, bendrijos pirmininkas įrašo į bendrijos narių sąršą, jis yra atsakingas ir už to sąrašo atnaujinimą. Įprastai mokestiniai pranešimai siunčiami kas mėnesį, bet būna ir kitaip: kai bendrijos įstatuose yra numatyta galimybė mokesčius mokėti rečiau, tuomet bendrijos nariai gali priimti sprendimą, kad mokesčiai bus mokami rečiau.
Taip, mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai jų daliai pastate - pagal naudingąjį plotą. Prievolė mokėti kaupiamuosius įnašus yra priskirta savininkui. Kaupiamuosius mokesčius mokėti turi visi savininkai - ir butų, ir kitų patalpų, kitaip bus pažeistas lygiateisiškumo ir proporcingumo principas, įtvirtintas Civiliniame kodekse.
Bendrija gali nusistatyti tam tikras tvarkas, taip pat gali priimti sprendimą taikyti tam tikro dydžio delspinigius, netesybas.
Mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai jų daliai pastate - pagal naudingąjį plotą.
Atsakomybė už bendrą turtą
Už bendrojo naudojimo žemės privalomąją priežiūrą (pavyzdžiui, žolės pjovimas, pėsčiųjų takų valymas) moka proporcingai visi savininkai. Įprastai žemės priežiūrai lėšos numatomos biudžete. Biudžetą tvirtina bendrijos narių susirinkimas.
Savininkai privalo užtikrinti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, esančių jų patalpose, taip pat ir prie bendro stovo. Už bendrojo naudojimo objektų atnaujinimą proporcingai moka visi savininkai arba asmuo, dėl kurio kaltės prireikė atnaujinimo.
Bendrijos pirmininko atsakomybė
Jūsų bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos tinkamą organizavimą, jis privalo atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, jis turi žinoti, kokie yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai ir jis turėtų pateikti pažymą apie jūsų atsiskaitymą pagal prievoles su bendrija.
Bendrijos pirmininkas galėtų informuoti namo gyventojus apie viešosios tvarkos reikalavimus, atkreipti dėmesį į tai, kad reikia gerbti vieni kitus.
Dokumentų valdymas ir skaidrumas
Labai gerai, kai sąskaitose atsispindi visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų. Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių veiklą.
Taip, savininkai turi gauti informaciją apie priskaitytus mokesčius ir kitą. Be to, savininkas pats turi domėtis bendrais reikalais.
Duomenų apsauga
Asmens duomenys turi būti saugomi, turime laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR). Tai reiškia, kad duomenų valdytojas, gavęs prašymą pateikti asmens duomenis, privalo užtikrinti jų saugumą.
Teisiniai pagrindai ir ginčų sprendimas
Bendrijos narių teisėtai priimtus sprendimus vykdo visi savininkai.
Reikia informuoti savininką ir raštu jam paaiškinti, kad neleisdamas atlikti būtinųjų darbų jis prisiima atsakomybę už galimą žalą ir atsakomybę už galimas išlaidas.
Jeigu BNO valdytojas problemos nesprendžia, apskųskite jį savivaldybei, vykdančiai BNO valdytojų priežiūrą.
Bet kuris nepatenkintas kaimynas tokiais atvejais gali kreiptis pagalbos telefonu 112, galima iškviesti arba pranešti apie įvykį ir savivaldybės viešosios tvarkos skyriaus darbuotojams.
Parama bendrijoms
Taip, bendrija gali būti paramos gavėja, tai būna įrašyta ir bendrijų įstatuose.
Dažniausiai užduodami klausimai
Šiame skyriuje pateiksime atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus, susijusius su daugiabučių namų bendrijų ilgalaikio turto apskaita.
Ką daryti, jei bendrijos pirmininkas reikalauja didelių sumų už darbus, apie kuriuos nebuvo informuota?
Kiekvieną pirkimą reikėtų analizuoti atskirai (gali būti įvairių situacijų), bet jeigu kalbate apie marmurinių plytelių ir naujo fontanėlio įrengimą kieme (jeigu tai...).
Ar galiu atsisakyti mokėti už mašinų stovėjimo aikštelės įrengimą, jei neturiu automobilio?
Nebent savininkai galėtų...
Ar pirmininkė gali užsakyti remonto darbus nesurengus visuotinio susirinkimo? Ar tokiu atveju galima pritaikyti CK 4,83 st.
Taip, galite taikyti CK 4,83 st. Nėra taip, kad visada reikia informuoti savininkus apie vykdomus darbus prieš pat juos...
Ką daryti, jei namo bendrija nieko nedaro, kai semia vanduo du butus?
O gal kaltė virš butų gyvenančio savininko, gal...
Ar turiu prisidėti kaupiamosios, jei dauguma nuspres, kad taip?
Jeigu įrašytas, jūsų pastatą administruoja bendrija, net jeigu jūs jį nusipirkęs (galimai jau įtrauktą į bendriją) ir...
Ar turiu mokėti DNSB nario mokestį, nors nesu įtrauktas į bendrijos narių sąrašą?
Įprastai mokestiniuose pranešimuose atskirose eilutėse ir surašoma, kam, kokiu tikslu renkami mokestiniai įnašai, gal pas jus netinkamai...
Ar galima atsisakyti nuo rinkliavos, jei šeimoje yra neįgaliųjų?
Manytume, kad bendrija neturi teisinio pagrindo nepriskaityti vienam...
Buhalterinės apskaitos paslaugos
Profesionali buhalterinė apskaita UAB įmonėms - nuo pirminių dokumentų iki metinių ataskaitų. Lanksti ir efektyvi apskaita mažosioms bendrijoms ir individualiai veiklai. Tvarkome einamąją buhalteriją - nuo 2,30 € su PVM už butą* per mėn. Tvarkome visus bendrijos dokumentus pradedant bendrijos narių registracija ir baigiant darbų priėmimo aktų paruošimu. Stengiamės, kad visi "popieriniai" darbai, kuriuos gali atlikti buhalteriai, būtų padaryti mūsų, skiriant pirmininkams tik bendrijos veiklos, namo priežiūros klausimus.
Toks darbo pasiskirstymas leidžia orientuotis į tuos darbus, kuriuos išmanome geriausiai - buhalterijos tvarka - buhalteriams, namo tvarka -pirmininkams. Tvarkome praėjusių laikotarpių buhalteriją - nuo 2,30 € su PVM už butą* per mėn. Jeigu nutiko taip, kad Jūsų namo buhalterija buvo tvarkoma ilgą laikotarpį neteisingai ir bendrijaskendi problemose bei skolose- tokiu atveju galime padėti. Dažnas atvejis, kad neteisingai vedama namo buhalterija neleidžia laimėti bylų prieš skolininkus, pasitaiko atvejų, kai tikrintojai uždeda baudas su delspinigiais už netinkamai apskaičiuotus ir sumokėtus mokesčius.
Atliekame visų daugiabučių namų savininkų bendrijų apskaitos, buhalterinius, valdymo dokumentų patikrinimą. Vertiname ar vykdoma veikla atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktams, žmonių gerovei ir naudai. Visus dokumentų ar kitus neatitikimus užregistruojame Revizijos komisijos protokole ir paskelbiame viešai bendrijos skelbimų lentose, taip pat 30 dienų po revizijos komisijos protokolo pasirašymo datos, suteikiame informaciją telefonu individualiai kiekvienam besikreipiančiam bendrijos nariui.
PASTABA: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.
7 patarimai, kaip valdyti nuomojamas patalpas
tags: #reikalinga #buhaltere #tvarkyti #namo #bendrijos #buhalterija