Šiuolaikiniame verslo pasaulyje nuolat ieškoma būdų, kaip optimizuoti išlaidas, padidinti efektyvumą ir užtikrinti lankstumą. Vienas iš tokių sprendimų - biuro įrangos nuoma. „Telia“ siūlo platų spektrą įrangos nuomos paslaugų, leidžiančių įmonėms naudotis naujausiomis technologijomis be didelių pradinių investicijų. Panagrinėkime, kokie yra šio sprendimo privalumai ir kaip jis veikia praktikoje.
Kodėl verta rinktis įrangos nuomą?
„Efektyviausiai dirbančios įmonės vis dažniau renkasi biuro įrangos nuomos modelį, kuris padeda sutaupyti daug IT įsigijimui ir priežiūrai skiriamų lėšų ir laiko. Nuomojama įranga suteikia daugiau lankstumo, leidžia aiškiai planuoti įrangos keitimo cikliškumą ir prognozuoti sąnaudas, kadangi nereikia iškart mokėti visos sumos - įmokos paskirstomos per visą nuomos laikotarpį. Taip pat, kadangi įmonė naudoja naujausias technologijas, užtikrinamas didesnis saugumas ir stabilumas“, - sako „Telia“ verslo klientų vadovas Danielis Karpovičius.
„Kiekvienam LG grupėje dirbančiam žmogui kuriame modernią darbo vietą su šiuolaikiniais darbo įrankiais. Įranga turi tarnauti žmogui, o ne atvirkščiai, o toks nuomos modelis užtikrina, jog naudojame naujausias technologijas ir mokame geriausią kainą už jas. Poreikiui pasikeitus, dinamiškai adaptuosime ir technologijas“, - sako didžiausios Baltijos šalyse geležinkelių grupės IT centro vadovas O. Matiušovas.
O. Matiušovas priduria, jog vienas kertinių argumentų rinktis įrangos nuomos modelį - visos įrangos draudimas. Neveikiančio įrenginio atveju bus suteikiamas pakaitinis įrenginys. Taip pat, pasibaigus kompiuterio ar kito įrankio naudojimo ciklui, įrangą suteikusi bendrovė pasirūpins ir jo utilizavimu.
„Galvojame ir apie įrangos ciklo pradžią, ir apie pabaigą. Pradžioje, naujam darbuotojui dvigubai greičiau sukursime darbo vietos technologinę aplinką. O įrangai pasenus, būsime ramūs, jog ja bus deramai pasirūpinta“, - teigia LG technologijų centro vadovas O. Matiušovas.
Įrangos nuomos pirkimo konkurse „Telia“ už geriausią kainą pasiūlė lengvus, patvarius ir galingus 14 colių įstrižainės „Dell Latitude 5400“ nešiojamuosius kompiuterius su priedais (ausinės, pelė, klaviatūra, išorinė sujungimo stotelė, krepšys) bei „Dell“ monitorius.
„Telia“ ir „Lietuvos geležinkeliai“: sėkmingo bendradarbiavimo pavyzdys
„Telia“ ir „Lietuvos geležinkeliai“ pasirašė 1,4 mln. eurų vertės trejų metų trukmės įrangos nuomos sutartį, pagal kurią „Telia“ atnaujins iki 1000 nešiojamųjų kompiuterių su priedais ir iki 500 išorinių monitorių. Į kainą įskaičiuota ne tik pati įranga, bet ir jos draudimas, priežiūra, utilizavimas bei kitos papildomos paslaugos.
„Telia“ ekspertai skaičiuoja, jog per tris metus „Lietuvos geležinkeliai“, pasirinkę įrangos nuomos modelį, preliminariai sutaupys iki 300 tūkst. eurų.
Sutaupymai naudojant įrangos nuomos modelį
Štai preliminari lentelė, rodanti galimus sutaupymus per trejus metus "Lietuvos geležinkelių" pavyzdžiu:
| Išlaidos | Įrangos pirkimas | Įrangos nuoma ("Telia") | Sutaupymai |
|---|---|---|---|
| Pradinės investicijos | 1,7 mln. eurų | 0 eurų | 1,7 mln. eurų |
| Priežiūra ir aptarnavimas (per 3 metus) | 150 tūkst. eurų | Įskaičiuota į nuomos kainą | 150 tūkst. eurų |
| Draudimas ir utilizavimas (per 3 metus) | 50 tūkst. eurų | Įskaičiuota į nuomos kainą | 50 tūkst. eurų |
| Viso išlaidų per 3 metus | 1,9 mln. eurų | 1,6 mln. eurų | 300 tūkst. |
IT nuoma užtikrina lankstumą
Galimybė nuomotis ne tik IT įrangą, bet ir jos priežiūros paslaugas leidžia verslams būti lankstesniems ir visą dėmesį sutelkti į savo tiesioginę veiklą. „Taigi įmonėms nereikia pačioms ieškoti IT specialistų, jų išlaikyti, rūpintis kvalifikacijos kėlimu - visa tai tik atitraukia dėmesį nuo pagrindinės veiklos.
„Telia“ biuro įrangos ir IT sistemų priežiūros paslaugas teikia visoje Lietuvoje dirbanti daugiau nei 200 IT profesionalų komanda. Ji pasiruošusi padėti ne tik įvykus gedimui, bet ir kasdien atlieka profilaktinius bei prevencinius darbus, pasirūpina programinės įrangos atnaujinimais.
Partnerystės svarba
Internetinius mokėjimus ir kitas bankines paslaugas internetu teikianti „ConnectPay“, jei tik įmanoma, darbui reikalingas sistemas ir įrankius nuomojasi. „ConnectPay“ IT operacijų vadovas Andrius Čechavičius akcentuoja, kad nusprendus darbo vietų priežiūrą ir kitas IT paslaugas patikėti trečiajai šaliai, svarbu pasirinkti patikimus partnerius.
„Partneriai turi padėti judėti į priekį, o ne stovėti vietoje. Kaip atrinkti, koks partneris geras? Mūsų buvusių partnerių mėgstami posakiai buvo „Neįmanoma“ ir „Taip niekas nedaro“.
Programinės įrangos nuoma: naujas požiūris į verslą
Tuo tarpu programinės įrangos nuoma veikia visiškai kitu principu. Kiekvienas vartotojas už mėnesinį ar metinį mokestį gauna prieigą prie atitinkamos programos. Todėl galima lengvai planuoti įmonės resursus ir prisitaikyti prie kintančios situacijos. Dauguma, tačiau ne visais atvejais programos net nėra diegiamos į vartotojų kompiuterius - prie jų tiesiog prisijungiama per naršyklę iš bet kurios vietos.
Nuomojama programinė įranga reiškia, kad ji bus pasiekiama kiekviename įrenginyje, bet kuriuo metu. Sugedus vartotojo įrenginiui, jis bet kada gali prisijungti prie kito.
Kitaip tariant, nuomojant programinę įrangą, daugelis dalykų perkeliama ant paslaugos teikėjo pečių. Tai galioja tiek kalbant apie techninę priežiūrą, tiek apie saugumą, galiausiai, ir apie vietą duomenų talpinimui. Taip pat programinės įrangos nuoma leidžia lengvai, greitai ir tiksliai skaičiuoti išlaidas - nuoma paprastai skaičiuojama vienam vartotojui, tad tereiks padauginti ją iš vartotojų skaičiaus, ir turėsite išlaidų planą.
Programų nuomos galimybė ir jų valdymo paprastumas keičia įmonių požiūrį į programinę įrangą, ypač - galimybė itin tiksliai apskaičiuoti išlaidas ir gaunamą naudą.
Lankstumo ir efektyvumo paieškos
Sektoriaus analitikai pastebi, jog IT įrangos nuoma (Device as a service, DaaS, angl.) leidžia klientams mėgautis moderniausiomis technologijomis, naujausiais sprendimais ir šiuolaikiška įranga. Tai turi ir teigiamą ekonominį efektą - klientui nereikia patirti didelės vienkartinės investicijos į „geležį“, pinigai gali būti panaudojami kitiems svarbiems projektams, taip pat, mokama tik už įrangos dalį, kuria yra naudojamasi.
Jis priduria, kad anksčiau informacinės technologijos dažniausiai atlikdavo tik pagalbinę funkciją, kuri negeneravo pajamų, o reikalaudavo investicijų. „Informacinės technologijos ir verslas tampa neatsiejami. Ir svarbiausia ne tai, kokias technologijas turime įmonėje, bet kaip tos technologijos padeda mums judėti į priekį - augti, taupyti, veikti efektyviau. Būtina sėkmės sąlyga šiandien - verslo tikslai turi sutapti su organizacijos tikslais, nepamirštant ir IT kaip reikšmingos verslo dalies“, - teigia G.
Ateities tendencijos
IT tyrimų bendrovė „Gartner“ prognozuoja, kad iki 2017-ųjų pabaigos pasaulinis programinės įrangos nuomos augimas pasieks 46 milijardus dolerių pajamų - 20% daugiau nei pernai. Vis dėlto, ekspertų nuomone programinės įrangos nuomą vadinti atskira verslo šaka jau po kelerių metų taps netikslinga, mat didžioji dalis ar net visos programos ateityje bus nuomojamos.
Skaičiuojama, kad su trukdžiais, kuriuos galėtų padėti spręsti debesų kompiuterija ir programinės įrangos nuoma, susiduria apie 600 milijonų smulkių ir vidutinių verslų visame pasaulyje.
Biuro įrangos nuomos privalumai
Apibendrinant, biuro įrangos nuoma su "Telia" siūlo šiuos privalumus:
- Finansinis efektyvumas: Mažesnės pradinės investicijos ir aiškus biudžeto planavimas.
- Lankstumas: Galimybė greitai prisitaikyti prie kintančių verslo poreikių.
- Technologinis pranašumas: Prieiga prie naujausių technologijų ir įrangos.
- IT priežiūra: Profesionalus aptarnavimas ir priežiūra.
- Rizikos valdymas: Įrangos draudimas ir utilizavimas.
tags: #telia #kompiuteriu #nuoma