Ilgalaikis turtas yra svarbi kiekvienos įmonės dalis, todėl jo apskaita turi būti tvarkoma tinkamai ir atidžiai. Šiame straipsnyje aptarsime įvairius ilgalaikio turto apskaitos aspektus, remdamiesi praktiniais pavyzdžiais ir patarimais. Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos tvarka buvo atnaujinta Finansų ministro įsakymu (2005 12 30 Nr. 1K-405). Šie pakeitimai yra reikšmingi ir apima įvairius ilgalaikio turto apskaitos aspektus.
Pagrindiniai Pokyčiai Ilgalaikio Turto Apskaitoje
Apibendrinant, štai pagrindiniai pokyčiai, susiję su ilgalaikio turto apskaita biudžetinėse įstaigose:
- Inventoriaus numerių suteikimo tvarka.
- Ilgalaikio turto vertės rodymas litais ir centais.
- Nusidėvėjimo skaičiavimo tvarka (kas mėnesį).
- Turto, kuriam nusidėvėjimas neskaičiuojamas, sąrašo papildymas.
- Padangų ir akumuliatorių eksploatavimo normatyvų panaikinimas.
Ilgalaikio turto apskaita
Inventoriaus Numerių Suteikimas
Iki pakeitimų, inventoriaus numeris buvo suteikiamas visam ilgalaikiam turtui. Dabar inventoriaus numeris nesuteikiamas ilgalaikiam turtui, įsigytam pagal atitinkamas programas ir skirtam perduoti pavaldžioms įstaigoms arba kitiems ūkio subjektams. Tokio turto apskaita tvarkoma atskirai.
Taip pat numatyti atvejai, kai ilgalaikiam turtui suteiktas inventoriaus numeris gali būti pakeistas.
Ilgalaikio Turto Vertės Rodymas
Anksčiau ilgalaikio turto vertė apskaitoje buvo rodoma litais be centų. Dabar ilgalaikio turto vertė rodoma litais ir centais.
Nusidėvėjimo Skaičiavimas
Svarbūs pakeitimai įvyko ir nusidėvėjimo skaičiavimo srityje. Papildytas sąrašas ilgalaikio turto, kurio nusidėvėjimas neskaičiuojamas:
- vykdant atitinkamas programas įsigyto ilgalaikio turto, perduotino naudoti pavaldžioms biudžetinėms įstaigoms arba kitiems ūkio subjektams;
- ilgalaikio turto, negalimo naudoti dėl trečiųjų asmenų veikos.
Ilgalaikio turto esminis pagerinimas - darbai, kurie pailgina ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laiką arba pagerina jo naudingąsias savybes.
Nusidėvėjimo Skaičiavimo Tvarkos Pakeitimai
Anksčiau biudžetinių įstaigų ilgalaikio turto nusidėvėjimas buvo skaičiuojamas vieną kartą per metus pagal gruodžio 31 d. būklę, nepriklausomai nuo to, kokį einamųjų metų mėnesį jis įsigytas.
Dabar ilgalaikio turto nusidėvėjimas (amortizacija) skaičiuojamas kas mėnesį, pradedant skaičiuoti kitą mėnesį po įsigijimo, ir neskaičiuojamas nuo kito mėnesio po turto nurašymo, perdavimo nuosavybės arba patikėjimo teise, pardavimo. Nusidėvėjimas (amortizacija) skaičiuojamas taikant tiesinį skaičiavimo metodą, pagal kurį nusidėvėjimo (amortizacijos) per mėnesį suma apskaičiuojama ilgalaikio turto įsigijimo (pasigaminimo) savikainą, nustatytą pagal taisyklių 22 punkto reikalavimus, padauginus iš mėnesio nusidėvėjimo procento ir sandaugą padalijus iš 100.
Ilgalaikio turto nusidėvėjimo apskaitos registruose įrašomi duomenys.
Anksčiau ilgalaikio turto apskaitos registruose buvo įrašoma metinė nusidėvėjimo suma litais ir metai, kuriais paskutinį kartą bus apskaičiuotas nusidėvėjimas.
Padangų ir Akumuliatorių Eksploatavimo Normatyvai
Panaikintas reikalavimas dėl automobilių padangų ir akumuliatorių eksploatavimo normatyvų.
Anksčiau automobilių padangų ir akumuliatorių, išduotų iš sandėlio pakeisti nusidėvėjusius, apskaita biudžetinės įstaigos buhalterinės apskaitos tarnyboje buvo tvarkoma sudarant atitinkamos formos analitinės apskaitos registrus normatyviniam jų eksploatavimo laikotarpiui. Dabar tokio reikalavimo nebėra.
Praktiniai Ilgalaikio Turto Apskaitos Pavyzdžiai
Nusidėvėjimas ir Remontas
Jei turtas yra remontuojamas, bet toliau naudojamas įmonės veikloje, nusidėvėjimą reikia skaičiuoti ir remontuojamam turtui. Nesvarbu, kad turtas tuo metu remontuojamas. Jei turtas naudojamas, tai ir nusidėvėjimą skaičiuojate. Tai yra normalu.
Klausimas: ar galima nusidėvėjimą mokestine prasme dėti į leidžiamus atskaitymus, jei turtas remontuojamas? Svarbu įsitikinti, ar mokesčių administratorius neprieštaraus, kad turtas ir remontuojamas, ir naudojamas.
Ilgalaikio Turto Vertės Nustatymas
Kadangi įmonė naudoja įrankius, kurie nėra pigūs, bet nelabai patvarūs, tai ilgalaikio turto vertę pasitvirtino 1000 eurų. Įmonė galėjo pasitvirtinti skirtingas vertes atskiroms grupėms, bet jau kaip yra, taip yra.
Ką Daryti su Turtu, Kurio Likutinė Vertė Labai Maža?
Ką daryti su IT, kuris nudėvėtas iki 1 LT (įvedus eurą 0,29 Eur), bet ir toliau naudojamas įmonės veikloje? Balansas daromas sveikais skaičiais, tai 0,29 Eur nesimato balanse.
Jeigu to turto tik 1 vienetas, tai jis ir nesimatys balanse, jeigu du vienetai, tai balanse bus 1 eur. Viskas, kas labai jau reikšminga, galima parašyti aiškinamajame rašte, bet nemanau, kad čia reikšminga.
Ilgalaikio Turto Nurašymas
Ilgalaikiame turte turime prietaisą, kuris nebetinkamas naudoti, tačiau jam dar apie pusę metų skaičiuosis nusidėvėjimas. Šiuo metu turto likutinė vertė 51 Eur, likvidacinė vertė 1 Eur. Ar pritariate, kad šiuo metu nurašyti turtą būtų nenaudinga? Ar galima jį nurašyti tik pasibaigus nusidėvėjimo skaičiavimui?
Rekomenduojama nurašyti pasibaigus nusidėvėjimo skaičiavimui.
Baldų Komplekto Apskaita
Nupirkote iš vienos įmonės baldus į vieną kabinetą. Įmonė SF nurodė atskirai spintos, stalai ir rūbų spinta. Klausimas: ką nurodyti reikia ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją akte ar kitame dokumente, kad tai vientisas baldų komplektas? Auditui reikia pateikti įrodymus, nes kitaip auditoriai kabinėjasi, kad turėjote nurašyti tiesiai į sąnaudas ir negalėjote traktuoti, kad tai ilgalaikis turtas. Man svarbu dėl sąnaudų, reikėjo, kad būtų mažiau tuo periodu.
Kadangi tai įtraukėte į ilgalaikį turtą, tai įtrauksite į sąnaudas per ilgesnį laiką, negu tai būtų trumpalaikis turtas. Mokesite didesnį pelno mokestį, valstybės nenuskriausite ir taip pat turėsite didesnį įmonės pelną (rašote, kad reikėjo, kad būtų mažiau sąnaudų). Tai koks tų auditorių reikalas? Aš taip pat visus baldus buvau įtraukusi į ilgalaikį, nors tai buvo atskiros sumos, atskirai spintos, stalai ir t.t.
Paaiškinau, kodėl taip elgiuosi. Turto įvedimo į eksploataciją įvardinome "baldu komplektas" (prie akto sudėjome įsigijimo dokumentus). Ant baldų (komplekto) galima sudėti visur inventorinius vienodus numerius. Ir ilgalaikio turto grupėje esame nusimatę "Baldų komplektai" tokią grupę.
Ir vis tiek auditorė aiškina: "lips kas nors ant stalo žaliūzes remontuoti, sulaužys vieną stalą ir ką, visą baldų komplektą nurašinėsit?" Jau kantrybės netekau ir sakau: "ne ant stalo turi lipti žaliūzes remontuojant, o kopėčias atsinešti. Ir niekas nesiruošia visą komplektą keisti, remontuos stalą (ir reikia džiaugtis, kad naujus turim, nes gyveno buhalterės ankstesnės su 50 metų senumo baldais ir stalčių jau nebuvo)."
Audito nuomone - viską, ką galima dėti į sąnaudas, tai ir BŪTINA ten įdėti.
Pavyzdys: Automobilio Įsigijimas Lizingu
Pirkom automobilį lizingu, pridėjau prie auto savikainos sutarties mok. Automobilio perdavimo diena buvo pirktos atskiroje faktūroje padangos, kitoje atskiroje faktūroje automobiliui skirti reikmenys: tekstiliniai kilimėliai, guminiai kilimėliai, svareliai, TA auto rinkinys, ratų balansavimas. Ar reikia dar šiems priemonėms didinti savikainą, ar nurašyti į sąnaudas?
Aš tiek nesismulkinu, nes kilimėliai retai kada automobilio naudingą tarnavimo laiką išbūna tinkami... Na nebent labai reikia sąnaudas perkelti į būsimus laikotarpius...
Na, manau, kad jau nebekeisiu, nurašysiu į sąnaudas.
Svarbūs Aspektai
Ar turtas, kuris eina į ilgalaikį įmonės turtą, peržengia įmonės nustatytą ribą savo kaina su PVM ar be PVM? Tarkim, riba po kurios įsigytas turtas tampa ilgalaikiu - 300€; vežimas kainuoja 280€, su PVM - 340€. Ar gerai, jei kompiuterio nėra kaip ilg. turto, o tame kompiuteryje visos programos ir visa apskaita? Ar reikia ir ar galima nurašyti tą ilg.
1. tech. mechanizmas, atliekantis kokį nors darbą: Garo m. Siuvamoji, pjaunamoji, kuliamoji m. Vilnų karšiamoji m. Skaičiavimo m. Dirba kaip m. 2. mechanizuota susisiekimo priemonė (ppr. automobilis, rečiau ir kt.). Pragaro m. įrengimai dgs. mechanizmų, mašinų, įtaisų, prietaisų vienam reikalui visuma: Valymo į. Krovimo, sandėlių į. Patys turite apsispręsti, kuriai grupei priskirti.
Dar kartelį noriu perklausti dėl ruošiamo naudoti turto. Sveiki, gal kas galit patarti. Ar galiu WC pertvaras dėti į IT? Nusipirkome technologinę liniją iš vieno tiekėjo (dabar sudaro 10 atskirų įrengimų). Pardavėjo sąskaitoje nurodyti bendra linijos suma ir išvardyta kas sudaro. Dar bus nupirkta keli įrengimai prie šios linijos iš kitų tiekėjų, taip pat bus samdoma linijos sumontavimui firmos. Į apskaitą galvoju vesti liniją su įsigijimo verte + papildomos išlaidos sumontavimui ir likusių įrengimų įsigijimui. O atskirus įrengimus įvesti į programą be verčių informacijai ir pririšti kaip komplektuojančius prie pagrindinės linijos. Tik va neapsisprendžiu kaip geriau dėl Inventorinių numerių: ar duoti vieną tą patį ir linijai ir atskiriems įrengimams ar linijai vieną o įrengimams skirtingus? Niekaip neapsisprendziu...
Direktorius nusipirko krautuva. Ruosiasi juo teikti paslaugas iki kol parduos (nes nori uzsidirbti is jo). Ir dabar man kylo klausimas, kaip geriaus padaryti, registruoti kaip turta 1 klaseje ir skaiciuot nusidevejima, ar geriau kaip atsarga 2 klaseje? Gal kas nors patars kaip reikia taisyklingai padaryti?
Sveiki, kadangi liniją sudaro atskiri įrengimai, manau, verta kiekvienam įrengimui suteikti atskirą inventorinį numerį ir pasirašyti pažymą ar tai linijos formavimo aktą ir ten detalizuoti, kokie įrenginiai, kokios papildomos išlaidos sudaro formuojamą liniją. Ateityje bus lengviau kontroliuoti kur koks įrengimas. Tarkim, reiks parduoti keletą įrengimų iš linijos - IMT nurašymo akte surašysite nurašomų įrengimų inv. nr. Taip jei reikės atskirti paskiau kokį įrengimą šitas variantas geresnis. Bet kaip su pačios linijos inventoriniu numeriu? palikti be inventorinio nr.? nes inventorizacijos metu kaip ir fiziškai nebus galima jos rasti tik atskiras dalis su skirtingais inventoriniais numeriais.
Tokiame akte apsirašėme visas išlaidas medžiagoms, paslaugoms, darbuotojų DU sąnaudos (kurie dirbo prie įrengimo/remonto) ir IMT, kuris sudaro liniją. Į IMT apskaitą įraukėme liniją (be įrengimų sumos) vienokiu inv. nr., o įrengimus kitais inv.
Sveiki, įmonė įsigijo stogo dangą šiferį, tai dabar klausimas kaip teisingai įsitraukti į apskaitą ar priskirti kaip medžiagas ir tiesiog nurašyti į sąnaudas ar didinti pastato vertę? Taip prailgina, jaučiu kad į remonto sąnaudas ir trauksiu taip bus papraščiau.
Gal kolegos galėtų užvesti ant kelio kaip atliekamas ilgalaikio turto perkainojimas?... Tas turtas tai įrengimai (staklės).
Norėčiau pasikonsultuoti nekilnojamo turto klausimu. Ruošiames pirkti nekilnojamą turtą (tai būtų biuras su dirbtuvėmis), avansas jau sumokėtas, pats pirkimas ir dokumentų įforminimas įvyks po kelių mėnesių. Bet gavome sąskaitą už projetus ir matavimus (kadangi pastatas dalinamas į kelias dalis keliems pirkėjmas). Kuriai ilgalaikio turto grupei priskirtumėt sieninį įmontuojamą kondicionierių?
Tikriausiai, šiandien, globaliame pasaulyje, neįmanoma įsivaizduoti verslo be automobilių. Taip pat neatsiejama verslo dalis - apskaita. Automobilių, kaip įmonės ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir naudojimas privalo būti apskaitomas ir registruojamas.
Dažnai buhalteriai sunerimsta - Kaip turi būti registruojamos apskaitoje automobilių padangos?
Automobilio Padangos Darbo Apskaitos Kortelė
Kad ir kaip juokinga būtų, tačiau automobilių padangos apskaita turi būti aprašyta įmonės apskaitos politikoje. Vienintelis, privalomas dokumentas turi būti vedamas - automobilio padangų apskaitos kortelė. Joje privalomai žymima informacija susijusi su padangų komplekto (ilgalaikio turto) eksplotavimo laikas.
Tad, tarkime, įsigytos automobiliu padangos “bridgestone”. Buhalteris turi įvertinti ar pirkinys atitinka Europos Sąjungos standartus. Jeigu automobiliu padangos su c raide sukurti ilgalaikio turto kortelę, bei padangų apskaitos eksplotavimo kortelę ir vesti apskaitą kaip įprastai vedame materialaus ilgalaikio turto.
Automobiliu Padangos Akcija
Taip pat dažnai kyla klausimų apie situacijas, kuomet automobilių padangos pirktos su didele, arba jau po pirkimo momento padaryta nuolaida. Tačiau čia situacija standartiška - kaip ir su bet kokiais kitais pirkiniais - registruojama padangos nuolaida ir sumažėjęs įsipareigojimas.
Dar viena itin dažnai pasitaikanti situacija, kuomet padangos siunčiamos iš kito miesto arba perkamos internetu. Tarkime, įmonė įsikūrusi Kaune, o atkeliauja automobiliu padangos Klaipeda arba automobiliu padangos Siauliai. Tokiu atveju siuntimo išlaidos turėtų būti traukiamos tą pačią minutę į sąnaudas arba priskaičiuojamos prie įsigyto turto savikainos. Pastarasis pasirinkimas padidintų turto vertę.
Vietoj išvadų Norisi priminti įmonių vadovams, kad įmonės automobiliu bevažinėjantis darbuotojas turi vesti kelionės lapus, registruoti įmonės labui nuvažiuotą atstumą. Ši informacija padeda tiksliai ir be klaidų nurašyti kurą ir registruoti padangų nusidėvėjimą.
Taip pat kuro apskaitai privaloma turėti kuro pirkimo sąskaitos faktūras. Jeigu darbuotojui leidžiama automobilį naudoti ir asmeniniams tikslams, tuomet patirtos išlaidos negali būti pripažįstamos įmonės sąnaudomis. Tuo tarpu, jeigu darbuotojas važinėja nuosavu automobiliu įmonės tikslais, automobilio kuro ir remonto išlaidos laikomos gyventojo pajamomis natūra.
Apibendrinant, ilgalaikio turto apskaita reikalauja kruopštumo ir dėmesio detalėms. Svarbu tinkamai įvertinti turto vertę, skaičiuoti nusidėvėjimą, nurašyti nereikalingą turtą ir pasiruošti auditams.
tags: #trumpalaikio #turto #inventorinis #sarasas