Turto Inventorizacijos Akto Pavyzdys: Išsamus Vadovas

Inventorizacija yra būtina procedūra, užtikrinanti įmonės turto apskaitos tikslumą ir patikimumą. Šiame straipsnyje pateikiamas išsamus turto inventorizacijos akto pavyzdys, apimantis visus svarbiausius aspektus, pradedant inventorizacijos komisijos sudarymu ir baigiant inventorizacijos rezultatų įforminimu bei galimų neatitikimų sprendimu.

I. Bendrosios Nuostatos

Prieš atliekant inventorizaciją, būtina įsitikinti, jog visos pirkimo, pardavimo, vidinio judėjimo, POS, atsargų bei gamybos operacijos yra perkeltos. Inventorizuojamų prekių sąraše kuriamas naujas dokumentas. Priklausomai nuo to, ar vedant inventorizacijos likučius matysis fiksuoti prekių likučiai, ar ne, parenkamas sąrašo tipas "Su kiekiais" arba "Be kiekių". Pasirinkus tipą "Nėra sąrašo", į inventorizacijos operacijas reikės įvesti ne tik likučius, bet ir prekių kodus, t.y. ekrane nebus iš anksto paruošto jų sąrašo. Inventorizuojamų prekių sąraše turi būti visos prekės, kurioms atliekama inventorizacija. Inventorizuojamų prekių sąrašo formavimui spaudžiamas mygtukas "Sąrašo formavimas". Patenkama į langą "Einamieji prekių likučiai". Čia reikia atfiltruoti ir nuskaityti prekes, kurios bus inventorizuojamos.

Tai gali būti visos arba tik dalis prekių, pvz., tam tikros grupės. Rekomenduojama prieš nuskaitant uždėti požymį "Rodyti nulinius likučius" tam atvejui, kai programoje prekės likutis nulis, o inventorizacijos metu bus rasta tokia prekė. Kai inventorizuojamų prekių sąraše jau suformuotas prekių sąrašas, spaudžiamas mygtukas "FIFO likučių fiksavimas" - užfiksuojami prekių likučiai pagal visas perkeltas operacijas. Reikia atkreipti dėmesį, kad operacijos data fiksavimui įtakos neturi - užfiksuojami tuo metu esantys Fifo likučiai. Operacija išsaugoma, bet neperkeliama. Vienam inventorizuojamų prekių sąrašui galima suformuoti keletą inventorizacijos operacijų. Tai patogu, kai inventorizaciją atlieka keli darbuotojai. Šiuo atveju prekių likučius geriau fiksuoti be kiekių, kad kiekvienas darbuotojas galėtų įvesti realiai rastus kiekius.

Jeigu aprašant inventorizuojamų prekių sąrašą buvo pasirinktas tipas „Nėra sąrašo“, tai inventorizacijos operacijoje reikės suvesti likučius, kaip detalias operacijos eilutes, nurodant prekių kodus ir kiekius. Paspaudus "Užpildyti lentelę", prekės iš inventorizuojamų prekių sąrašo sukrenta į inventorizacijos operaciją, išskyrus tą atvejį, jeigu jo tipas buvo "Nėra sąrašo". Jeigu tipas buvo "Su kiekiais", tai užsipildo ir stulpelis "Inv. Lauke "Inv. Jeigu inventorizuojamo prekių sąrašo operacija buvo suformuota pasirinkus sąrašo tipą „Su kiekiais“, tai lauke "Inv. kiekis" reikės daryti koregavimus tik tuo atveju, kai rastas kiekis nesutampa su fiksuotu, jeigu "Be kiekių" - reikės suvesti visų prekių inventorizacijos metu rastus kiekius. Jei inventorizacija buvo atliekama su kaupikliais, spaudžiamas mygtukas "Importas iš kaupiklių". Atsidaro kaupiklio operacijų langas. Nuskaitomos ir pažymimos "v" reikalingos kaupiklio operacijos. Spaudžiamas mygtukas "Informacijos perkėlimas".

Inventorizacijos fiksavimas atliekamas kai perkeltos visos inventorizacijos operacijos. Atidarius inventorizuojamų prekių sąrašą spaudžiamas mygtukas "Inventorizacijos fiksavimas". Kiekiai iš visų inventorizacijos operacijų sukrenta į lauką "Inv. Dar kartą sutikrinus ar teisingai suvesti prekių likučiai, atliekamas inventorizuojamų prekių sąrašo perkėlimas. Jeigu kiekis teigiamas, prekės bus užpajamuojamos. Perkėlus atsargų operaciją, inventorizacija laikoma užbaigta. Po inventorizacijos prekių kiekiai apskaitoje sutampa su inventorizacijos metu rastu prekių kiekiu.

II. Inventorizacijos Komisija

Komisija sudaroma iš atitinkamos kompetencijos darbuotojų. Į komisiją įtraukiamas vyriausiasis buhalteris. Inventorizacijos komisijos pirmininkas turi inventorizavimo aprašus, kurie paliekami toje patalpoje, kurioje saugomas turtas. Išėjus inventorizacijos komisijai, patalpos turi būti užrakinamos vieną dieną.

III. Inventorizacijos Eiga

Inventorizacijos metu nustatomi turto duomenys. Jei inventorizacijos metu rastas į apskaitą neįtrauktas turtas, kur nurašytos jo statybos/įsigijimo išlaidos, turtas įkainojamas rinkos kaina. Inventorizuojant turtą, patikrinamos prekių etiketės, patikrinus natūra atrankos būdu ne mažiau kaip 10 procentų šio turto. Matavimo (svėrimo) aktai ir skaičiavimai pridedami prie aprašo.

Svarbu: Inventorizuojamas turtas, naudojamas jo pavadinimas ir matavimo vienetai. Turtas turi būti priimamas ir išduodamas. Turtas turi turėti numerius, kurie neturi būti keičiami per visą to turto naudojimo laiką.

IV. Įsipareigojimai

Atsakingas asmuo dalyvaujant patikrino natūra ir įrašė į aprašą, todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų neturi. Atsakingas asmuo pasirašo priežastis ir pasirašo paaiškinimą. Abu pasirašo visi inventorizacijos komisijos nariai ir atsakingi asmenys. Kiekvieną inventorizacijos aprašą pasirašo visi inventorizacijos komisijos nariai ir atsakingi asmenys. Vienas inventorizacijos aprašo egzempliorius paliekamas atsakingam asmeniui, o antrasis -atsakingam asmeniui.

V. Inventorizacijos Aprašas

Inventorizacijos apraše nurodomas jo įrašo eilės numeris, pavadinimas, rūšis, kiekis, kaina ir suma. Neužpildytos lapo eilutės perbraukiamos. Klaidas inventorizavimo aprašuose galima taisyti tik inventorizacijos metu.

VI. Atsiskaitymai

Kasmet įstaiga suderina tarpusavio skolų sumas ir įforminti tai suderinimo aktu. Skolininko pavadinimas, skolos (gautina arba mokėtinos) suma, jos atsiradimo data. Suderinimo datą, numatomą skolos grąžinimo terminą. Jeigu yra skolų kreditoriams, patikslinama skolos suma, jos atsiradimo data. Partneriui suderinimo aktas gali būti ir neteikiamas.

VII. Rezultatų Įforminimas

Atsargų likučiai įvertinami faktine įsigijimo verte arba pasigaminimo savikaina. Inventorizacijos duomenys lyginami su buhalterinės apskaitos duomenimis pagal jų būklę inventorizacijos pradžios dieną. Nustatytas turto perteklius užpajamuojamas. Inventorizacijos metu nustatyti trūkumai ir netekimai (jeigu trūkumų išieškoti neįmanoma) įsakymu nurašoma į išlaidas. Trūkumai nurašomi tais atvejais, kai trūkumai yra kruopščiai patikrinti ir kaltininkai nenustatyti.

VIII. Turtinė Atsakomybė

Turtinės atsakomybės taikymas pagal DK 33 str. Turtinė atsakomybė taikoma, jei žala padaryta tyčia ar darbdaviui padaryta neturtinė žala.

Svarbu: Asmuo pasirašo aprašą-sutikrinimo žiniaraštį, todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų neturi.

Pavyzdinė Lentelė: Turto Inventorizacijos Aktas

Šis straipsnis pateikia išsamų turto inventorizacijos akto pavyzdį, kuris gali būti pritaikytas įvairioms įmonėms ir organizacijoms. Atidžiai sekant šias instrukcijas, galima užtikrinti inventorizacijos proceso sklandumą ir tikslumą.

tags: #turto #inventorizacijos #aktas