Šiuolaikiniame verslo pasaulyje efektyvus turto ir sąnaudų valdymas yra būtinas siekiant optimizuoti išteklius, mažinti išlaidas ir užtikrinti finansinį stabilumą. Todėl įmonės vis dažniau renkasi specializuotą programinę įrangą, kuri leidžia automatizuoti procesus, pagerinti duomenų analizę ir priimti pagrįstus sprendimus.
Šiame straipsnyje aptarsime, į ką svarbu atsižvelgti renkantis turto ir sąnaudų planavimo bei valdymo programinę įrangą, bei palyginsime kai kuriuos rinkoje esančius sprendimus.
Svarbiausi aspektai renkantis programinę įrangą
Renkantis turto ir sąnaudų valdymo programinę įrangą, svarbu atsižvelgti į šiuos aspektus:
- Funkcionalumas: Ar programa atitinka jūsų įmonės poreikius? Ar ji leidžia valdyti turtą, planuoti sąnaudas, generuoti ataskaitas ir integruotis su kitomis sistemomis?
- Pritaikomumas: Ar programa gali būti pritaikyta prie individualių jūsų verslo poreikių ir veiklos specifikos?
- Integracija: Ar programa integruojasi su kitomis jūsų naudojamomis sistemomis, tokiomis kaip buhalterinė apskaita, personalo valdymas ir e-prekybos platformos?
- Patogumas naudoti: Ar programa yra intuityvi ir lengvai naudojama? Ar darbuotojai lengvai išmoks ja naudotis?
- Kaina: Ar programos kaina atitinka jos teikiamą naudą? Ar yra papildomų mokesčių už diegimą, mokymus ir palaikymą?
- Saugumas: Ar programa užtikrina duomenų saugumą ir atitinka visus saugumo reikalavimus?
- Palaikymas: Ar programos tiekėjas teikia kokybišką techninę pagalbą ir atnaujinimus?
Populiarios programinės įrangos sprendimai
Rinkoje yra daug įvairių turto ir sąnaudų valdymo programinės įrangos sprendimų. Štai keletas populiariausių:
- Optimum: Tai viena iš geriausių Lietuvos rinkai skirtų buhalterinės apskaitos programų su papildomomis verslo valdymo funkcijomis. Programa yra moderni, neatsilieka nuo šiuolaikinių technologijų, turi mobiliąją programėlę, vyksta dažni atnaujinimai, gerinantys, greitinantys darbą. Optimum suteikia galimybę dirbti neprisirišus prie darbo vietos. Galite dirbti ofise, komandiruotėje, namie - visur, kur yra interneto ryšys. Dar didesniam patogumui naudokitės mobiliąja programėle. Optimum veikia Tier 3 lygio debesų kompiuterijos infrastruktūroje, todėl galite būti ramūs dėl savo duomenų saugumo bei patikimo sistemos darbo.
- BONUS: Personalo ir darbo užmokesčio sistema BONUS yra lanksti ir gali būti pritaikyta pagal individualius jūsų verslo poreikius. Funkcionalumas automatiškai apskaičiuoja bei parengia deklaracijas pagal konkrečios šalies mokestinę tvarką, užtikrindamas teisingą mokesčių apskaitą ir atitiktį vietos reikalavimams. Pagal užklausą leidžia suformuoti ir perduoti pranešimą FFDATA formatu per Sodros WebServise tinklinę sąsają.
Optimum privalumai:
- Automatinis banko operacijų importas ir eksportas taupo laiką ir padeda išvengti klaidų, nes duomenų nereikia rankiniu būdu perrašinėti iš apskaitos programos į banko programą ir priešingai.
- Automatinis tabelio užpildymas, priskaitymų suformavimas ir darbo užmokesčio išmokėjimo dokumentų įrašymas bei eksportavimas į elektroninės bankininkystės sistemas.
- Valiutų kursai automatiškai importuojami iš Lietuvos banko sistemos. Valiutinės operacijos analitikoje įrašomos originalia valiuta, o DK įrašai automatiškai suformuojami pagal buhalterinius valiutų kursus.
Optimum suteikia galimybes:
- Analizuoti pelno ataskaitą ir sąskaitų apyvartas pagal darbuotojus, padalinius ir projektus (veiklos sritis).
- Susikurti svarbiausių įmonės veiklos procesų vykdymo sekas ir sistema padės darbuotojams atlikti užduotis greičiau ir numatytu laiku.
- Pasinaudokite Optimum integracija su e-prekybos platformų lyderiais Shopify, WooCommerce ir Pigu.lt.
- Automatizuotas užsakymų valdymas taupo laiką, atsargų normos užtikrina optimalius sandėlio likučius, o Optimum mobiliosios programėlės naudojimas kaupikliuose mažina logistikos darbuotojų klaidų tikimybę.
- Programoje yra daug pardavimų analizės, užsakymų ir sandėlio valdymo, skolų bei pradelstų skolų kontrolės ir kt. verslo valdymo ataskaitų. Analizuojamų duomenų dinamika yra pavaizduojama grafiškai. Visos ataskaitos pateikiamos Microsoft® Excel, todėl jas lengva apdoroti, išsaugoti, išsiųsti elektroniniu paštu ir t.
- Padės planuoti efektyvią įmonės veiklą, sukurti kontrolės mechanizmus, operatyviai reaguoti į biudžeto ir fakto neatitikimus.
Klientų atsiliepimai apie Optimum:
Vyr. buhalterė: „Labai džiaugiuosi atradusi Optimum. Programa yra moderni, neatsilieka nuo šiuolaikinių technologijų, turi mobiliąją programėlę, vyksta dažni atnaujinimai, gerinantys, greitinantys darbą.“
Didmeninės prekybos įmonė: „Mūsų įmonės veikla - didmeninė prekyba. Optimum programa naudojamės jau daugiau nei 20 metų. Tai nepakeičiamas įrankis kasdieninėje veikloje visose srityse - prekyboje, apskaitoje, finansinėje analizėje, santykių su klientais valdyme.“
Įmonė, naudojanti Optimum nuo 1997 m.: „Programa augo, keitėsi ir tobulėjo kartu su Lietuvos verslo aplinka. Optimum programa visada operatyviai reaguoja į pokyčius apskaitos ir mokesčių taisyklėse, be to labai greitai prisitaiko prie besikeičiančių klientų poreikių verslo valdymo procesuose.“
Svarbu atkreipti dėmesį, kad programinė įranga yra nuolat tobulinama ir pritaikoma prie besikeičiančių apskaitos reikalavimų bei informacinių technologijų naujovių. Pagalba telefonu yra neatsiejama produkto dalis. Esant poreikiui pagalba suteikiama prisijungiant prie Jūsų kompiuterio nuotoliniu būdu.
Pradedant naudoti Optimum pravers tiek išsami mokomoji medžiaga (daugiau kaip 10 val. vaizdo įrašų), tiek kvalifikuoti specialistai, kurie suteiks reikiamą pagalbą.
Turto standartų nuostatos:
Pagrindinės turto standartų nuostatos, pasikeitimų nuo standartų įsigaliojimo pradžios iki 2022 m. Turto įsigijimas, registravimas apskaitoje.
Mokymai:
mokymus veda kvalifikuoti savo srities ekspertai, todėl mokymų dalyviai gali būti užtikrinti, kad gaus aukštos kokybės paslaugas. Šiuos bei mokymus kitomis temomis galime suorganizuoti jūsų kolektyvui, nepriklausomai nuo organizacijos dydžio ar veiklos srities. Mokymų programas pritaikome pagal kliento poreikius ir veiklos specifiką. Mokymai gali vykti ir nuotoliniu būdu.
Mokymų temos:
- Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos
- Turto ir finansų valdymo
- Finansų kontrolės
- Inventorizacijos
- Biudžeto ir finansinės atskaitomybės
- Apskaitos politikos
- Duomenų įkėlimo į VSAKIS
Dažniausiai užduodami klausimai apie mokymus:
- Ar galima klausimus lektoriams užduoti iš anksto (prieš mokymus)?
- Ar mokymai advokatams ir advokatų padėjėjams yra pripažįstami Lietuvos advokatūros?
- Ar gausiu mokymų vaizdo įrašą?
- Ar galiu apmokėti po renginio?
- Ar gausiu mokymų dalyvio pažymėjimą?
- Kada gausiu mokymų skaidres?
- Kada gausiu sąskaitos faktūros originalą?
- Ar nuotolinių mokymų metu galima užduoti klausimus lektoriams?
- Kokie yra reikalavimai kompiuteriui dalyvaujant nuotoliniuose mokymuose?
- Ar galima įsigijus bilietą į nuotolinius mokymus dalyvauti juose keliems asmenims?
- Kokią nuotolinių mokymų platformą naudojate?
- Kada gausiu prisijungimus prie nuotolinių mokymų?
Lektorius:
Danutė Stepanauskienė - Vilniaus universiteto Matematikos ir informatikos fakultete įgijo taikomosios matematikos specialybę, nuo 2004 m. dirba buhalterinį darbą biudžetinėse įstaigose. Šiuo metu dirba vyriausiąja buhaltere. Danutė Stepanauskienė yra sukaupusi ilgametę patirtį programavimo, projektavimo, finansų valdymo, turto valdymo, strateginio planavimo, buhalterinės apskaitos srityse. Lektorė nuo 2006 m. veda seminarus.