Turto Valdymo Paslaugų Centro Direktoriaus Pareigos: Apžvalga

Šiame straipsnyje išsamiai aptariamos turto valdymo paslaugų centro direktoriaus pareigos, apimančios kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, atsakomybę ir įmonės lūkesčius. Nagrinėjami pavyzdžiai iš viešojo sektoriaus, tokie kaip VšĮ Trakų rajono sveikatos centras ir VĮ Registrų centras, siekiant suteikti išsamų supratimą apie šios pozicijos svarbą ir reikalavimus.

Bendrosios Nuostatos

Turto valdymo skyriaus vedėjo pareigybė yra skirta užtikrinti sklandų ir efektyvų skyriaus funkcionavimą, bei visų skyriuje vykstančių procesų valdymą, infrastruktūros projektų įgyvendinimą ir skyriaus personalo koordinavimą.

• Turto valdymo skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus Įstaigos Direktoriui.
• Šis darbuotojas į pareigas priimamas viešo konkurso būdu 5 metų kadencijai.
• Su juo sudaroma terminuota darbo sutartis Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
• Turto valdymo skyriaus vedėjui yra pavaldūs visi Turto valdymo skyriaus darbuotojai.
• Turto valdymo skyriaus vedėją pavaduoti gali kitas Skyriaus darbuotojas, paskirtas direktoriaus įsakymu, Skyriaus vedėjo teikimu.

Vykdydamas savo pareigas darbuotojas vadovaujasi Įstaigos įstatais, direktoriaus įsakymais, darbuotojų elgesio kodeksu, Skaidrumo ir pasitikėjimo politikos reikalavimais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Turto valdymo skyriaus nuostatais, šiais pareiginiais nuostatais, darbui būtinų asmeninių apsaugos priemonių naudojimo ir priežiūros taisyklėmis, higienos normomis, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo saugos, priešgaisrinės, infekcijų kontrolės, elektrosaugos reikalavimus, žino veiksmus ekstremalių situacijų atvejais.

Reikalavimai Šias Pareigas Einančiam Darbuotojui

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu.
2. Mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją.
3. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį inftastruktūros valdymo/priežiūros srityje arba ne mažesnę nei 2 metų darbo patirtį inftastruktūros valdymo/priežiūros srityje. Privalumas - darbo patirtis sveikatos priežiūros įstaigų sektoriuje.
4. Gerai gebėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.
5. Išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, raštvedybos pagrindus.

Taip pat svarbu išmanyti asmens duomenų apsaugos principus, gebėti formuluoti ir įgyvendinti skyriaus strategijas bei taktikas, suderinti jas su bendrais Įstaigos tikslais, analizuoti ir prognozuoti turto valdymo tendencijas, priimti sprendimus, atsižvelgiant į įstaigos prioritetus.

Kompetencijos ir Gebėjimai

Darbuotojas turi turėti šias kompetencijas bei gebėti jas taikyti veikloje:

• Lyderystės kompetenciją, t. y. gebėti perteikti įstaigos viziją, misiją, tikslus ir įkvėpti jų siekti, suteikti reikalingą emocinę paramą, įtraukti į sprendimų priėmimą, ugdyti, kurti pozityvią darbo aplinką.
• Vadybines kompetencijas: turėti strateginį požiūrį, t. y. gebėti tikslus suderinti su valstybės prioritetais, įvertinti platesnį kontekstą, numatyti ateities galimybes ir gebėti jomis pasinaudoti, mokėti organizuoti bei valdyti veiklą, t. y. gebėti nustatyti veiklos prioritetus, organizuoti ir koordinuoti veiklą, užtikrinant tikslų įgyvendinimą.
• Gebėti vesti derybas, analizuoti bei pagrįsti, išmanyti komunikaciją, mokėti valdyti konfliktus, daryti įtaką kitų nuomonei ir požiūriui bei gauti jų pritarimą siūlomoms idėjoms, naudodamasis teisėtomis ir etiškomis priemonėmis ir kt.

Svarbu gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir pavaldžių darbuotojų veiklą, savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, gebėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

Šias Pareigas Einančio Darbuotojo Funkcijos

Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:

1. Vadovauja Skyriaus veiklų vykdymui arba prireikus vykdo Skyriaus veiklas, planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą.
2. Užtikrina skyriaus veiklos efektyvumą ir organizavimą, koordinuoja darbų atlikimą, stebi jų kokybę ir laikymąsi nustatytų terminų, formuoja ir įgyvendina Skyriui skirtas strategijas ir tikslus, atsižvelgiant į Įstaigos prioritetus.
3. Koordinuoja Skyriaus darbuotojų užduočių delegavimą pagal jų kompetencijas ir įgūdžius, užtikrina efektyvų darbo paskirstymą ir darbo procesų sklandumą.
4. Rengia ir teikia tarnybinius pranešimus, užtikrina Skyriaus dokumentų tvarkymą, pagal nustatytus reikalavimus ir procedūras.

Taip pat svarbu organizuoti ir koordinuoti su Skyriaus funkcijomis susijusių projektų planavimą, vykdymą ir įgyvendinimą, bendradarbiaujant su savivaldybe ir kitomis institucijomis, pagal numatytus terminus, biudžetą ir kokybės standartus.

Funkcijos Susijusios Su Turtu

• Koordinuoja ir užtikrina Įstaigos turto valdymo procesų funkcionavimą ir kitų įrenginių priežiūros ir administravimo procesus (šilumos, vedinimo, vandentiekio, elektros, generatorių ir t.t. ) užtikrinančius tinkamą jų funkcionavimą.
• Koordinuoja ir kontroliuoja Įstaigos esamo turto procesų priežiūrą, sandėliavimą, turto tinkamą eksploatavimo tvarką (biuro baldų, pastatų įrangos, elektros prietaisų, valymo priemonės ir kt.).
• Rengia ir koordinuoja pastatų gaisrinės saugos priemonių ir sistemų diegimą, tikrina gesintuvų ir gesinimo žarnų kokybę, atlieka kitus administracinius ir techninius darbus.
• Koordinuoja ir atlieka Įstaigos informacinių technologijų įrangos, programinių įrangų ir kitų priedų, poreikio nustatymo įvertinimą, organizuoja pirkimo procesus ir priežiūrą.

Koordinuoja Skriaus reagavimo į padalinių gautus pranešimus apie nepageidaujamus įvykius (incidentus), susijusius su infrastruktūros valdymo ir ūkio dalies tinkamu funkcionavimo užtikrinimu. Koordinuoja Įstaigoje nurašytos biuro įrangos, elektros prietaisų likvidavimo ir utilizavimo procesus.

Turto Valdymo Specialisto Pareigos Registrų Centre

Valstybės įmonė Registrų centras ieško Turto valdymo specialisto (-ės), kuris rūpintųsi priskirto nekilnojamojo ir kilnojamojo turto eksploatavimu, priežiūra, užtikrintų sklandų incidentų valdymą. Darbo vieta: Studentų g. 39, Vilnius.

Pagrindinės Užduotys

• Rūpintųsi priskirto nekilnojamojo ir kilnojamojo turto eksploatavimu, priežiūra, užtikrintų sklandų incidentų valdymą.
• Organizuotų patalpų atnaujinimo, įrengimo, veiklos perkėlimo darbus.
• Inicijuotų ir organizuotų viešuosius pirkimus, reikalingus prekių, darbų ir paslaugų įsigijimui.
• Rengtų, administruotų nuomos, prekių, darbų ir paslaugų pirkimo sutartis bei užtikrintų paslaugų tiekėjų sutartinių įsipareigojimų laikymąsi.
• Inicijuotų ir koordinuotų nekilnojamojo turto optimizavimo procesus, derybas bei sutarčių pasirašymą, siekiant efektyvaus turto valdymo.
• Rengtų dokumentus, susijusius su valstybei priklausančio turto valdymu, naudojimu ir disponavimu.
• Koordinuotų turto inventorizavimo ir tvarkymo procesus.
• Rinktų, kauptų, analizuotų ir apibendrintų informaciją apie eksploatuojamą turtą, teiktų išsamias ataskaitas.

Reikalavimai

• Aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas.
• Ne mažesnė kaip 1 metų profesinio darbo patirtis turto valdymo srityje.
• Puikus gebėjimas sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis lietuvių kalba raštu ir žodžiu.
• Gebėjimas dirbti Microsoft Office programų paketu bei informacinių sistemų, būtinų tinkamai vykdyti šiai pareigybei priskirtas funkcijas, išmanymas.
• Lietuvos Respublikos nacionaliniam saugumui užtikrinti svarbių objektų apsaugos įstatyme nustatytų reikalavimų atitikimas.
• Atsakingumas, iniciatyvumas, orientacija į rezultatus, profesionalumas, bendradarbiavimas, nepriekaištinga asmeninė ir dalykinė reputacija.

Siūloma

• Iššūkius, tobulėjimą ir profesinį augimą strateginę reikšmę Lietuvai turinčioje įmonėje.
• Vidinės karjeros galimybes.
• Mentoriaus pagalbą pirmaisiais darbo mėnesiais.
• Mokymų krepšelį bei vidinę mokymų bazę.
• Kintamąją metinio atlygio dalį, priklausančią nuo Jūsų ir įmonės veiklos rezultatų.
• Lojalumo išmokas.
• Finansinį palaikymą ypatingomis progomis arba ištikus nelaimei.
• Papildomą sveikatos draudimą.
• 3 papildomas apmokamas sveikatinimosi dienas.
• 22 atostogų dienas.
• Lankstų darbo grafiką (pradžią nuo 7:00 - 9:00 ir atitinkamai darbo pabaigą 16:00 - 18:00).
• Hibridinio darbo modelį.
• Lengvai pasiekiamą darbo vietą Vilniaus centre, modernų biurą ir ergonominę darbo vietą.
• Galimybę naudotis dviračių saugykla.

Atlyginimas: 1 920 - 2 880 Eur/mėn. neatskaičius mokesčių. Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.

Regiono NT Valdymo Vadovo Funkcijos

Vadovas atlieka šias funkcijas:

• Periodiškai atsiskaito Skyriaus vadovui už jam bei funkciškai pavaldiems darbuotojams pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą.
• Teikia siūlymus Skyriaus vadovui dėl jo veiklos srities tobulinimo užtikrinant įmonės tikslus, taip pat teikia siūlymus darbuotojų atlygio, skatinimo ar atsakomybės taikymo, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, socialinių garantijų įgyvendinimo ir kitais klausimais.
• Nagrinėja Turto bankui adresuotus ir Vadovui nagrinėti nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus bei ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus.
• Saugo su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalus bei nustatytais terminais ir tvarka perduoda šiuos dokumentus saugoti Turto banko archyvui.

Vadovo kompetencijos ribose atstovauja Turto bankui įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus, Departamento direktoriaus ar Skyriaus vadovo pavedimu.

NT Valdymo Organizavimas

• Organizuoja efektyvų Turto bankui patikėto valstybės nekilnojamojo turto valdymą, naudojimą ir disponavimą jo kuruojamame regione.
• Organizuoja paslaugų (išskyrus susijusių su statinio technine priežiūra) teikimą fiziniams ir juridiniams asmenims kuruojamame regione bei užtikrina teikiamų paslaugų kokybę.
• Dalyvauja rengiant Turto banko teikiamų paslaugų (išskyrus susijusių su statinio technine priežiūra) kokybės standartus bei atsako už šių standartų taikymą priskirtame regione.
• Formuoja NT valdytojams valdomų objektų ir klientų portfelius.

Palaiko ryšį su regiono klientais, siekia suprasti jų lūkesčius ir problemas, esant poreikiui, kreipiasi į atitinkamus Turto banko struktūrinius padalinius arba imasi priemonių problemoms spręsti.

Vadovo Pareigos, Teisės ir Atsakomybė

Pareigos

• Laiku ir tinkamai vykdyti šiame Pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.
• Gilinti profesines žinias, kelti savo kvalifikaciją.
• Laikytis etikos bei moralaus elgesio normų.
• Laikytis saugos darbe reikalavimų.
• Tausoti Turto banko turtą, laikytis nustatytos materialinių vertybių ir dokumentų saugojimo tvarkos.

Teisės

• Nustatyta tvarka laiku gauti iš Turto banko struktūrinių padalinių tinkamai įformintus dokumentus, pažymas, ataskaitas ir kitą informaciją, reikalingą savo funkcijoms vykdyti.
• Į papildomas socialines garantijas Turto banko nustatyta tvarka.
• Inicijuoti savo kvalifikacijos kėlimą Turto banko lėšomis.
• Turto banke nustatyta tvarka naudotis Turto banko priklausančiomis materialinėmis vertybėmis, transporto priemonėmis, reikalingomis savo funkcijoms vykdyti.
• Teikti paaiškinimus visais Vadovo kompetencijai priskirtais klausimais.
• Teikti Departamento direktoriui ir Skyriaus vadovui pasiūlymus dėl Skyriaus darbo organizavimo ir gerinimo, Turto banko darbo tobulinimo.

Atsakomybė

Vadovas Turto banko vidaus dokumentų, įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka atsako už:

• Savo funkcijų ir pareigų nevykdymą arba netinkamą vykdymą.
• Saugos darbe reikalavimų pažeidimus.
• Turto banke nustatytos materialinių vertybių ir dokumentų saugojimo tvarkos pažeidimus.
• Asmens duomenų, tarnybinių, komercinių paslapčių, kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banku arba su Turto banku susijusiais asmenimis, jų veikla, dėl kurios Turto bankas turi kuriai nors trečiajai šaliai įsipareigojimą laikyti paslaptį, neteisėtą atskleidimą.
• Kitus pažeidimus, už kuriuos Vadovui taikoma atsakomybė.

Darbo užmokestis nuo 2672 Eur iki 4008 Eur (bruto) (priklausomai nuo darbo patirties bei kvalifikacijos).

tags: #turto #valdymo #paslaugu #centro #direktorius