Šis pareigybės aprašymas skirtas apibrėžti Kretingos rajono savivaldybės visuomenės sveikatos biuro direktoriaus atsakomybes, funkcijas ir kvalifikacinius reikalavimus.
I SKYRIUS: PAREIGYBĖ
- Biudžetinės įstaigos Kretingos rajono savivaldybės visuomenės sveikatos biuro (toliau - Įstaiga) direktorius yra biudžetinės įstaigos vadovas.
- Pareigybės lygis - A1.
- Pareigybė reikalinga Įstaigos darbo organizavimui, biudžetinei įstaigai pavestų tikslų ir funkcijų įgyvendinimui.
- Įstaigos direktorius yra pavaldus Kretingos rajono savivaldybės merui, atskaitingas Kretingos rajono savivaldybės merui ir tarybai.
II SKYRIUS: BENDRIEJI IR SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos bendruosius ir specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštojo mokslo kvalifikaciją, įgytą baigus universitetines sveikatos mokslų, socialinių mokslų, teisės, verslo ir viešosios vadybos arba gyvybės mokslų studijų krypčių grupės studijas ir įgijus ne žemesnį nei magistro kvalifikacinį laipsnį, arba jai lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį, privalumas - vadovavimo patirtis vadovaujant įstaigoms, organizacijoms, įmonėms, filialams;
- mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;
- išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą;
- išmanyti sveikatos politikos, ekonomikos, teisės, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant ir planuojant veiklą;
- gebėti nustatyti rizikingas Įstaigos veiklos sritis ir taikyti tinkamus rizikų valdymo modelius;
- išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;
- turėti šias kompetencijas bei gebėti jas taikyti veikloje:
- lyderystės kompetenciją, t. y. gebėti perteikti įstaigos viziją, misiją, tikslus ir įkvėpti jų siekti, suteikti reikalingą emocinę paramą, įtraukti į sprendimų priėmimą, ugdyti, kurti pozityvią darbo aplinką;
- vadybines kompetencijas: turėti strateginį požiūrį, t. y. gebėti tikslus suderinti su valstybės prioritetais, įvertinti platesnį kontekstą, numatyti ateities galimybes ir gebėti jomis pasinaudoti, mokėti organizuoti bei valdyti veiklą, t. y. gebėti nustatyti veiklos prioritetus, organizuoti ir koordinuoti veiklą, užtikrinant tikslų įgyvendinimą;
- kitas pagal pareigybės veiklos specifiką reikalingas kompetencijas (pvz. gebėti vesti derybas, analizuoti bei pagrįsti, išmanyti komunikaciją, mokėti valdyti konfliktus, daryti įtaką kitų nuomonei ir požiūriui bei gauti jų pritarimą siūlomoms idėjoms, naudodamasis teisėtomis ir etiškomis priemonėmis ir kt.).
III SKYRIUS: ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Direktoriaus pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Įstaigos veiklą, siekdamas biudžetinės įstaigos nuostatuose nustatytų veiklos tikslų bei užtikrindamas suformuluotų uždavinių ir numatytų funkcijų vykdymą;
- organizuoja Įstaigos veiklos programų rengimą ir įgyvendinimą;
- tvirtina Įstaigos struktūrą, Įstaigos pareigybių sąrašą teisės aktų nustatyta tvarka;
- tvirtina vidaus darbo tvarkos taisykles ir darbuotojų pareigybių aprašymus, darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas;
- leidžia įsakymus Įstaigos veiklos klausimais, juos keičia, sustabdo ar panaikina ir kontroliuoja jų vykdymą;
- sudaro komisijas Įstaigos veiklos problemoms spręsti;
- užtikrina, kad Įstaigos veikloje būtų laikomasi įstatymų, kitų teisės aktų ir Įstaigos nuostatų;
- įstatymų nustatyta tvarka priima ir atleidžia iš darbo Įstaigos darbuotojus, nustato darbuotojų darbo apmokėjimo tvarką, skatina juos ir skiria jiems įspėjimus dėl darbo pareigų pažeidimų, atlieka kitas su darbo santykiais susijusias funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka;
- vykdo Įstaigos darbuotojų darbo organizavimą, sudaro darbuotojams saugias ir sveikatai nekenksmingas darbo sąlygas, rūpinasi darbuotojų profesiniu tobulėjimu, sudaro jiems sąlygas kelti kvalifikaciją, užtikrina, kad Įstaigos darbuotojai laikytųsi darbo tvarkos taisyklių, pareigybių aprašymų, darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų, priešgaisrinės saugos ir higienos normų reikalavimų, įstatymų ir kitų teisės aktų;
- imasi skubių, neatidėliotinų, teisiškai pagrįstų sprendimų ir priemonių, kai yra grėsmė darbuotojų sveikatai, saugumui ir turto apsaugai, nedelsdamas informuoja nustatyta tvarka atsakingas institucijas apie avarines situacijas, nelaimingus atsitikimus, valstybinių priežiūros institucijų teikiamas išvadas;
- skelbia Įstaigos internetinėje svetainėje Įstaigos nuostatus ir kitus su Įstaigos veikla susijusius dokumentus bei informaciją apie Įstaigos veiklą ir pokyčius veiklos srityse, perspektyvas, viešus pranešimus;
- užtikrina Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatų laikymąsi, sudaro sutartis, suteikia įgaliojimus;
- vykdo korupcijos prevenciją ir kontrolę;
- vykdo duomenų ir dokumentų pateikimą Juridinių asmenų registrui;
- organizuoja Įstaigos dokumentų saugojimą ir valdymą teisės aktų nustatyta tvarka;
- atstovauja Įstaigai teismuose, kitose valstybės ar savivaldybių institucijose, įstaigose bei santykiuose su kitais fiziniais ar juridiniais asmenimis;
- tvirtina Įstaigos finansų kontrolės taisykles ir užtikrina, kad jų būtų laikomasi;
- garantuoja, kad pagal Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą teikiami ataskaitų rinkiniai ir statistinės ataskaitos būtų teisingos;
- užtikrina veiksmingą Įstaigos vidaus kontrolės sistemos sukūrimą, jos veikimą ir tobulinimą;
- užtikrina racionalų ir taupų lėšų bei turto, Įstaigos nuosavo ir perduoto Įstaigai pagal sutartis, naudojimą bei saugojimą;
- ieško papildomų finansavimo šaltinių įvairiuose tarptautiniuose bei Lietuvos fonduose, teikiančiuose finansinę paramą įvairioms sveikatinimo programoms vykdyti, rengia projektus ir kontroliuoja jų įgyvendinimą;
Valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamas funkcijas rekomenduojama aprašyti kaip siekiamą rezultatą. Pareigybės aprašyme turi būti nustatytas reikiamas išsilavinimas: studijų sritis (sritys), kvalifikacinis laipsnis ir/ar profesinė kvalifikacija, papildomai galima nurodyti ir studijų kryptį (kryptis); studijų srities galima nenurodyti, jeigu darbo patirtis yra svarbesnė už įgytą išsilavinimą.
Jeigu reikia, nustatomos būtinos mokėti užsienio kalbos ir šių užsienio kalbų mokėjimo lygis; nustatant užsienio kalbų mokėjimo lygius, vadovaujamasi 2004 m. gruodžio 15 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimu Nr. 2241/2004/EB dėl bendros Bendrijos sistemos siekiant užtikrinti kvalifikacijų ir gebėjimų skaidrumą (Europasas) (OL 2004 L 390, p. Kalbos mokėjimo lygmuo nustatomas atsižvelgiant į Europass kalbų paso formos įsivertinimo lentelę. Išskiriami trys kalbų mokėjimo lygmenys: pradedančio vartotojo lygmuo (lygiai A1 ir A2), pažengusio vartotojo lygmuo (lygiai B1 ir B2) bei įgudusio vartotojo lygmuo (lygiai C1 ir C2).
Dažnai pasitaiko, kad pareigybės aprašymo specialiuosiuose reikalavimuose būna nurodytas reikalavimas „turėti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija“.
Pareigybių aprašymo rengimo ypatumai
Personalo specialistams klausimų kartais kelia terminai aprašymai ir nuostatai. Valstybės tarnybos įstatyme nustatyta pareiga kiekvienam valstybės tarnautojui parengti pareigybės aprašymą. Pareigybių aprašymo rengimo ypatumus reglamentuoja Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685 (Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. balandžio 24 d. nutarimo Nr. Darbuotojams (dirbantiems pagal darbo sutartis) pareigų aprašymo reikalavimai pasibaigia ties Darbo kodekso 232 straipsniu, t. y. Nors teisės aktai nenustato įsakmaus reikalavimo turėti tokius nuostatus, tačiau dauguma darbdavių ir darbuotojų supranta, kad tokio dokumento buvimas apsaugo ir darbdavį, ir darbuotoją.
Formos atžvilgiu kur kas išsamiau reglamentuojamas Valstybės tarnautojo pareigybės aprašymas. Darbuotojams pareiginių nuostatų nei turinio, nei struktūros reikalavimai nėra teisiškai reglamentuoti.
Personalo skyriaus vadovo pareigybės aprašymo pavyzdys
Šis pavyzdys pateiktas kaip orientacinis, norint suprasti, kaip gali atrodyti pareigybės aprašymas kitų sričių vadovams.
- Personalo skyriaus vadovas priklauso vadovų kategorijai.
- Personalo skyriaus vadovu skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (psichologijos, vadybos, teisės) išsilavinimą ir ne mažesnę nei 5 metų personalo valdymo darbo patirtį.
- Personalo skyriaus vadovas skiriamas ir atleidžiamas įmonės direktoriaus įsakymu.
- Personalo skyriaus vadovas savo darbe vadovaujasi:
- Personalo skyriaus nuostatais.
- Šiais pareiginiais nuostatais.
- Personalo skyriaus vadovas tiesiogiai pavaldus įmonės direktoriui.
Personalo skyriaus vadovo funkcijos ir pareigos
Jame konkrečiai vardijama, ką turi atlikti darbuotojas, kokios jo funkcijos, pareigos, pavyzdžiui:
- Personalo skyriaus vadovas:
- Vadovauja skyriaus darbuotojams ir personalo skyriaus sudėtyje esantiems struktūriniams padaliniams (tarnyboms, grupėms, biurams ir t. t.).
- Vadovauja reikiamų profesijų, specialybių ir kvalifikacijos darbuotojų atrankos darbui, atitinkančiam įmonės tikslus, strategiją ir profilį, besikeičiančias jos veiklos išorines bei vidines sąlygas; formuojant ir tvarkant kiekybinės bei kokybinės personalo sudėties duomenų bazę.
- Organizuoja darbą, kurio metu rengiamos prognozės, nustatomas esamas personalo poreikis ir jo patenkinimo šaltiniai studijuojant darbo rinką, užmezgant tiesioginius ryšius su mokslo įstaigomis ir užimtumo tarnybomis bei su analogiško profilio įmonėmis, informuojant darbuotojus apie laisvas darbo vietas, skelbiant skelbimus apie darbuotojų samdymą žiniasklaidos priemonėse.
- Dalyvauja rengiant personalo politiką ir įmonės strategiją.
- Atrenka ir paskirsto personalą remdamasis jo kvalifikacijos vertinimu, asmeninėmis ir dalykinėmis savybėmis.
Personalo skyriaus vadovo teisės
Personalo vadovas turi teisę:
- Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su jo veikla.
- Teikti darbo, susijusio su šiuose nuostatuose nustatytomis pareigomis, tobulinimo pasiūlymus.
- Bendradarbiauti su visų įmonės struktūrinių padalinių vadovais personalo klausimais.
- Pasirašyti dokumentus pagal savo kompetenciją.
- Reikalauti iš įstaigos vadovybės pagalbos vykdant savo pareigas ir teises.
- Prašyti įstaigos struktūrinių padalinių vadovų, specialistų ir darbuotojų reikiamos informacijos (ataskaitų, paaiškinimų ir t. t.).
Personalo skyriaus vadovo atsakomybė
Personalo skyriaus vadovas atsako:
- už savo pareigų, nustatytų šiuose pareiginiuose nuostatuose, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo kodeksą;
- už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos administracinių pažeidimų, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus;
- už padarytą materialinę žalą pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus.
Rengiant pareigybės aprašymą valstybės tarnautojams, būtina vadovautis Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodika.
Lietuvos Respublikos Konstitucinis Teismas (2004 m. gruodžio 14 d. nutarimas „Dėl kai kurių teisės aktų, kuriais reguliuojami valstybės tarnybos ir su ja susiję santykiai, atitikties Lietuvos Respublikos Konstitucijai ir įstatymams“ yra pasisakęs, kad valstybės tarnybai, kaip sistemai, keliami profesionalumo, kvalifikuotumo reikalavimai suponuoja ir atitinkamus reikalavimus asmenims, stojantiems į valstybės tarnybą.
tags: #turto #valdymo #skyriaus #vedejo #pareigybes #aprasymas