Šiame straipsnyje aptariama Vilniaus universiteto (VU) bibliotekos patalpų rezervavimo tvarka, kuri yra nustatyta remiantis generalinės direktorės įsakymais.
Bendrosios nuostatos
Bibliotekoje galima naudotis šiomis rezervuojamomis darbo vietomis ir patalpomis (priedas nr. 1).
- Individualios darbo vietos
- Grupinio darbo kambariai
- Seminarų kambariai
- 3D laboratorija
Rezervavimo procesas
Vartotojas pasirenka darbo vietos arba patalpos tipą, rezervavimo trukmę ir įveda privalomus pateikti registracijos duomenis sistemoje. Vartotojas, registruodamas rezervaciją patvirtina, kad susipažino su šiomis taisyklėmis ir sutinka laikytis jų sąlygų.
Kilnojamosios įrangos naudojimas
Bibliotekos kilnojamoji įranga išduodama Informacijos stale. Darbuotojas, išduodamas kilnojamąją įrangą arba raktą naudojimuisi mobiliąja rakinama spintele, identifikuoja vartotoją, nuskaitydamas vartotojo pažymėjimo brūkšninį kodą. Rezervuota kilnojamoji įranga arba mobiliosios rakinamos spintelės raktai grąžinami Informacijos stale. Darbuotojas identifikuoja vartotoją nuskaitydamas vartotojo pažymėjimo brūkšninį kodą.
Atsakomybė
Patalpą rezervavęs vartotojas atsako už joje esančią įrangą ir inventorių, o rezervavęs kilnojamąją įrangą - už pačią įrangą. Vartotojas neturi teisės išsinešti įrangos iš bibliotekos patalpų ar perleisti rezervuotos patalpos ir kilnojamosios įrangos trečiajam asmeniui.
Nustačius darbo vietai ir/ar patalpai įvykdytą žalą ar kilnojamosios įrangos defektus, gedimus, kurie nebuvo nustatyti ir aptarti su darbo vietą, patalpą ar kilnojamąją įrangą skolinančiu darbuotoju rezervavimo metu, Bibliotekos darbuotojas fiksuoja įvykį raštu.
Baigęs naudotis rezervuojama darbo vieta ir/ar patalpa, vartotojas ją turi palikti tvarkingą: išmesti šiukšles, išjungti kompiuterinę ir organizacinę įrangą, sutvarkyti kėdes, nuvalyti magnetines lentas, išjungti šviesas bei kondicionierius.
Konferencijų salės baldų išdėstymą galima keisti tik suderinus su VU bibliotekos darbuotojais, atsakingais už salės nuomą.
Rezervavimo apribojimai
Vartotojas vienu metu gali rezervuoti vieną individualaus darbo vietą arba grupinio darbo kambarį.
Papildoma įranga
Patalpos rezervavimo laikotarpiu, vartotojui paprašius, Informacijos stale gali būti išduodami papildomi įrankiai ir įranga: spalvikliai ir žymekliai, kempinėlė magnetinei lentai, projektoriaus valdymo pultas, kompiuterinė įranga (projektorius, nešiojamasis kompiuteris, mobilus interaktyvusis ekranas). Pasibaigus patalpos rezervavimo laikui, vartotojas privalo grąžinti pasiskolintus įrankius ir įrangą.
Rezervavimo trukmė
- Dėstytojams darbo vietos rezervuojamos Centrinėje bibliotekoje nuo vienos valandos iki 48 mėnesių, o MKIC - nuo vienos valandos iki 6 mėnesių.
- Doktorantams individualaus darbo vietos rezervuojamos Centrinėje bibliotekoje nuo vienos valandos iki 48 mėnesių, o MKIC - nuo vienos valandos iki 6 mėnesių, bet ne ilgiau kaip iki doktorantūros studijų pabaigos.
- Bakalauro ir magistro studijų studentams individualaus darbo vieta rezervuojama nuo 1 valandos iki 7 dienų.
Vartotojas vienu metu gali rezervuoti vieną darbo vietą. Jei darbo vietos rezervavimo terminas baigėsi arba vartotojas panaudoja mažiau nei 40 proc., jo rezervacija naikinama.
Jei individualią darbo vietą rezervavęs vartotojas nesilaiko šių taisyklių arba pažeidžia Naudojimosi Vilniaus universiteto biblioteka taisykles, jo rezervacija naikinama be išankstinio įspėjimo. Apie panaikintą rezervaciją informuojama el. paštu.
Grupinio darbo kambariai
Esant laisvam grupinio darbo kambariui, leidžiama juo naudotis be išankstinės rezervacijos. Grupinio darbo kambarys rezervuojamas ne mažesnei nei 3 asmenų grupei.
Seminarų kambariai ir 3D laboratorija
Vartotojai turi teisę rezervuoti ir nuomoti seminarų kambarius. Naudotis 3D laboratorija galima tik kartu dalyvaujant Elektroninių paslaugų skyriaus darbuotojui.
Mobiliosios rakinamos spintelės
Mobilioji rakinama spintelė gali būti rezervuojama iki 30 parų.
tags: #vu #biblioteka #patalpu #rezervavimas