Administracinių patalpų gaisrinės saugos instrukcija: svarba, reikalavimai ir pavyzdžiai

Gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas yra būtini dokumentai, užtikrinantys, kad darbuotojai žinotų, kaip elgtis kilus gaisrui ar kitai avarinei situacijai, ir kad darbdavys tinkamai įgyvendintų Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas pareigas.

Vadovaujantis LR teisės aktais, darbuotojams privalo būti suteiktos saugios ir sveikatai nekenksmingos sąlygos, jie privalo būti apsaugoti nuo bet kokio rizikos pavojaus ir turi žinoti, kaip elgtis esant avarinei situacijai, gaisrui ir kt. Tuo tikslu yra rengiamos gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas.

Šie dokumentai yra reglamentuoti kaip prievolė darbdaviams, darbdavius atstovaujantiems asmenims, kuriuos yra privaloma parengti ir naudoti įmonėje tam tikru įstatymu numatytu periodiškumu. Pagrindinis teisės aktas, reglamentuojantis šią tvarką, gaisrinės saugos instrukcijų ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planų sandarą, yra bendrosios gaisrinės saugos taisyklės.

Vadovaujantis galiojančiais teisės aktais, darbuotojams privalo būti sudarytos saugios ir sveikatai nekenksmingos darbo sąlygos, jie turi būti apsaugoti nuo galimų rizikos veiksnių ir būti supažindinti su veiksmais, kuriuos būtina atlikti kilus gaisrui ar kitai grėsmei.

Tuo tikslu įmonėse rengiamos gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planai, kurie apibrėžia pagrindinius prevencinius reikalavimus, gaisro atpažinimo ir reagavimo tvarką, evakuacijos organizavimą, atsakingų asmenų veiksmus bei informavimo procedūras. Šie dokumentai yra privalomi darbdaviams ir darbdavius atstovaujantiems asmenims, o jų parengimas ir taikymas turi būti užtikrinamas nustatytu periodiškumu bei nuolat atnaujinamas pasikeitus darbo sąlygoms, patalpoms ar veiklos pobūdžiui.

Profesionaliai parengtos gaisrinės saugos instrukcijos ir aiškus darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas tampa praktiniu įrankiu kasdienėje įmonės veikloje, padedančiu formuoti darbuotojų atsakomybę, didinti gaisrinės saugos kultūrą ir užtikrinti, kad kiekvienas darbuotojas žinotų savo pareigas bei veiksmų seką ekstremalios situacijos metu.

Šių dokumentų parengimas ir taikymas yra darbdavio pareiga, nes darbdavys privalo užtikrinti darbuotojams saugias darbo sąlygas ir jų parengtį avarinėms situacijoms. Praktikoje dokumentų apimtis ir konkretūs reikalavimai gali priklausyti nuo įmonės veiklos pobūdžio, patalpų tipo, žmonių skaičiaus ir rizikų, tačiau bendra taisyklė yra tokia, kad darbuotojai turi būti supažindinti su gaisrinės saugos reikalavimais ir žinoti, kaip elgtis kilus gaisrui.

Šie dokumentai neturėtų būti laikomi vienkartiniu „paruošimu“, nes jie turi atitikti realią situaciją. Atnaujinimas reikalingas tuomet, kai keičiasi patalpų planas, evakuacijos keliai, įmonės veikla, technologiniai procesai, įranga, darbuotojų skaičius, atsakingi asmenys ar kiti reikšmingi veiksniai, galintys turėti įtakos gaisrinei saugai. Taip pat dokumentus būtina peržiūrėti po incidentų, pastebėjus trūkumus, gavus pastabas patikrinimų metu arba pasikeitus teisės aktų reikalavimams.

Tinkamai parengtos gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas duoda labai praktinę naudą: darbuotojai aiškiai žino, ką daryti, mažėja panika ir klaidų tikimybė, greičiau organizuojama evakuacija, o tai tiesiogiai susiję su žmonių saugumu ir žalos mažinimu. Be to, dokumentai padeda suformuoti aiškią atsakomybės sistemą įmonėje, kai yra paskirti atsakingi asmenys ir apibrėžtos jų pareigos. Tai svarbu ne tik gaisro atveju, bet ir atliekant mokymus, pratybas, patikrinimus ar tiriant incidentus.

Paprastai dokumentų rengimas prasideda nuo įmonės situacijos įvertinimo: veiklos pobūdžio, patalpų tipo, žmonių srautų, galimų gaisro rizikų, turimų gaisrinės saugos priemonių ir evakuacijos sprendimų. Remiantis tuo parengiamos gaisrinės saugos instrukcijos ir veiksmų kilus gaisrui planas, kurie pritaikomi būtent jūsų darbo aplinkai, kad darbuotojams būtų aišku, ką daryti realiomis sąlygomis.

Parengus dokumentus, jie pateikiami suderinimui, o esant poreikiui - papildomai patikslinami, kad atitiktų jūsų organizacijos procesus ir atsakomybių pasiskirstymą.

Bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių 5 punktas nustato, kad kiekvienoje įmonėje, įstaigoje, organizacijoje turi būti parengtos gaisrinės saugos instrukcijos vadovaujantis šių taisyklių 1 priedu.

Gaisrinės saugos instrukciją tvirtina įmonės, įstaigos, organizacijos vadovas. Joje turi būti nurodyta:

  1. Teritorijos, statinių ir evakuacijos kelių priežiūros reikalavimai.
  2. Atskirų gamybos procesų gaisrinės saugos reikalavimai, kurių pažeidimai gali sukelti gaisrą.
  3. Sprogių ir gaisringų medžiagų laikymo ir transportavimo sąlygos.
  4. Rūkymo vietų ir vietų, skirtų suvirinimo ir kitiems darbams, kai naudojama atvira ugnis, įrengimo reikalavimai.
  5. Degių medžiagų surinkimo ir šalinimo iš patalpų, specialiųjų drabužių naudojimo reikalavimai.
  6. Kontrolinių matavimo prietaisų (termometrų, manometrų ir t. t.) pavojingos ribos, kurias peržengus gali kilti gaisras ar sprogimas.
  7. Elektros šildymo prietaisų ir šildymo įrenginių eksploatavimo reikalavimai.
  8. Patalpų uždarymo pasibaigus darbui tvarka.
  9. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų veiksmai kilus gaisrui: priešgaisrinių gelbėjimo pajėgų iškvietimas, žmonių ir turto evakavimas, technologinio proceso (įrenginių) avarinio stabdymo veiksmų eiliškumas, elektros prietaisų ir vėdinimo sistemos išjungimas, gaisrinės įrangos naudojimas gaisrui gesinti.

Gaisrinės saugos instrukcijos tekstas turi būti aiškus, reikalavimai - trumpi ir konkretūs. Įsigaliojus naujiems ar pasikeitus galiojantiems gaisrinę saugą reglamentuojantiems teisės aktams, keičiant technologinius procesus, pradedant naudoti naujas gaisrinės saugos priemones, medžiagas, žaliavas ir pan., instrukcija privalo būti peržiūrėta, esant reikalui - pataisyta ir iš naujo patvirtinta.

Atsižvelgiant į Bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių (Žin., 2010, Nr. 99-5167) reikalavimus gaisrinės saugos instrukcijai, visos įmonės, įstaigos, organizacijos, kurios iki 2010 09 01 turėjo seno pavyzdžio įvairias Priešgaisrinės saugos instrukcijas(ją), turi jas(ją) iš naujo peržiūrėti, pataisyti ir patvirtinti.

Atkreiptinas dėmesys į tai, kad Bendrosios gaisrinės saugos taisyklės nuo 2010 09 01 keitėsi jau 2 kartus (Žin., 2011, Nr. 100-4727; Žin., 2012, , Nr. 118-5970). Taigi paskutinis Bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių pakeitimas įsigaliojo 2012 11 01.

Gaisrinės saugos instrukcijos paprastai galioja tol, kol nėra keičiami teisės aktai, reglamentuojantys gaisrinę saugą. Naujausi gaisrinės saugos pakeitimai įsigaliojo 2019-05-01 dieną, po šios datos yra privaloma peržiūrėti ir atsinaujinti gaisrinės saugos instrukcijas, kadangi dalis jų bus negaliojančios dėl pasikeitusio teisės akto.

Nauja priešgaisrinės saugos era prasideda!

Darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas įmonėje, įstaigoje, organizacijoje rengiamas pagal bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių 2 priedo reikalavimus:

Planą tvirtina įmonės, įstaigos, organizacijos vadovas.

Plane privalo būti numatyta:

  • Informacija ugniagesiams renkantis trumpiausią kelią prie gaisro židinio, vandens telkinio ir kt.
  • Elektros energijos išjungimas, kiti veiksmai, kurie padėtų sustabdyti gaisro plitimą.
  • Automatinių gaisro gesinimo sistemų informacija.
  • Žmonių, gesinančių gaisrą, apsauga nuo galimo pavojaus.
  • Žmonių evakavimas iš gaisro zonos, inventoriaus apsauga ir evakavimas.
  • Veiksmų tvarka telkiant pagalbą, gesinimo priemonių ir technikos panaudojimo galimybės.
  • Darbuotojų ir atsakingų asmenų veiksmų seka.

Veiksmų kilus gaisrui plane eiliškumas nustatomas atsižvelgiant į įmonės objekto specifiką. Darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas paprastai pritaikomas kiekvienai įmonei individualiai, kartais užtenka visai paprasto veiksmų kilus gaisrui plano, o kartais jis sudėtingėja (priklausomai nuo įmonės dydžio, patalpų sudėtingumo ir kt.).

Gaisrinės saugos instrukcijos yra dokumentas, kuriame nustatomi gaisrinės prevencijos reikalavimai ir tvarka įmonėje: kaip saugiai organizuoti darbą, kaip elgtis su įrenginiais, degiomis medžiagomis, elektros prietaisais, kokie draudimai taikomi, kaip prižiūrimos patalpos ir gaisrinės saugos priemonės, kaip vykdomi darbuotojų instruktavimai. Tuo tarpu darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas yra orientuotas į konkrečią avarinę situaciją ir aprašo veiksmų seką kilus gaisrui: kaip atpažinti pavojų, ką daryti pirmomis minutėmis, kaip pranešti atsakingiems asmenims ir BPC, kaip organizuoti evakuaciją, kur rinktis susirinkimo vietoje, kas atsakingas už patalpų patikrinimą, jei tai saugu.

Pavyzdžiai gaisrinės saugos instrukcijų:

Šios instrukcijos dažniausiai yra rengiamos tam tikroms patalpoms, pvz. administracinių patalpų gaisrinės saugos instrukcija, sandėlio patalpų gaisrinės saugos instrukcija ir kt. Priešgaisrinės saugos instrukcijos taip pat gali būti rengiamos tam tikriems darbams, pvz. ugnies darbų atlikimo gaisrinės saugos instrukcija ir kt.

  • Administracinio pastato GSI
  • Administracinių patalpų GSI
  • Aerodromo GSI
  • Alyvų sandėlio GSI
  • Ambulatorijos GSI
  • Aptarnavimo grupės įrenginių remonto patalpų GSI
  • Automobilių aikštelės (stovėjimo) GSI
  • Automobilių remonto dirbtuvių GSI
  • Autoserviso GSI
  • Autotransporto įmonės (baro) GSI
  • Baro GSI
  • Bendrabučio naktinės auklės GSI
  • Budinčiosios GSI
  • Chemijos kabineto GSI
  • Cheminių medžiagų sandėlio GSI
  • Čiuožyklos PSI
  • Darbininko GSI
  • Darbininko GSI (metalo supirkimo aikštelėje)

Dažniausiai naudojamos gaisrinės saugos instrukcijos:

  • Bendroji gaisrinės saugos instrukcija
  • Administracinių patalpų gaisrinės saugos instrukcija
  • Sandėlio patalpų gaisrinės saugos instrukcija
  • Gamybinių patalpų gaisrinės saugos instrukcija
  • Autoserviso gaisrinės saugos instrukcija
  • Ugnies darbų atlikimo gaisrinės saugos instrukcija
  • Veiksmų kilus gaisrui planas

Instrukcijos yra ruošiamos tam, kad apsaugoti įmonės darbuotojus nuo visų galimų ir esamų rizikos pavojų.

Darbų saugos instrukcijos:

Darbų saugos instrukcijos yra esminė priemonė užtikrinant darbuotojų saugumą ir sveikatą darbo vietoje. Jos padeda apsaugoti įmonės darbuotojus nuo galimų rizikos pavojų.

Darbų Saugos Instrukcijų Rūšys

Darbų saugos instrukcijos yra ruošiamos pareigoms, atliekamiems darbams arba dirbant tam tikra įranga. Pagrindinis teisės aktas, kurio reikalavimus reikia atitikti ruošiant darbų saugos instrukcijas, yra darbuotojų instrukcijų rengimo ir instruktavimo tvarka.

Štai dažniausiai administracinėse įmonėse taikomas saugos ir sveikatos instrukcijų sąrašas (darbų saugos instrukcijos):

  • Administracijos darbuotojo saugos ir sveikatos instrukcija
  • Pirmosios pagalbos suteikimo nukentėjusiajam saugos ir sveikatos instrukcija
  • Neelektrotechninio personalo saugos ir sveikatos instrukcija
  • Vairuojančio nuosavą ar tarnybinį automobilį darbo reikalais saugos ir sveikatos instrukcija
  • Atliekančio krovos darbus rankiniu būdu saugos ir sveikatos instrukcija

Suprantame, kad užsisakydami dokumentų paketą, kuris apima darbų ir gaisrinę saugą, norite gauti atitinkamos kokybės paslaugas. Viskas (įskaitant saugos ir sveikatos instrukcijas) bus parengta vadovaujantis naujausiais teisės aktais rengiamų dokumentų dienai.

tags: #administraciniu #patalpu #gaisrines #saugos #instrukcija