Apskaitos Programų Nuoma: Palyginimas ir Apžvalga

Buhalterinės apskaitos programos yra pagrindinis buhalterių įrankis, padedantis tiksliai ir sistemingai registruoti, sekti bei valdyti įmonės finansinius duomenis. Lietuvoje naudojama tiek lietuviškų, tiek tarptautinių sistemų, pritaikytų įvairaus dydžio verslams ir viešajam sektoriui.

Šioje analizėje apžvelgiamos populiariausios programos, remiantis darbo skelbimais, verslo naujienomis, IT sprendimų tiekėjų ataskaitomis bei praktine informacija. Taip pat pateikiamas sistemų palyginimas pagal naudojimo dažnumą, tipinius naudotojus, funkcionalumą, licencijavimo modelį ir vartotojų vertinimus - kad tiek būsimi specialistai, tiek darbdaviai geriau suprastų šiuolaikinę apskaitos aplinką.

Populiariausios Apskaitos Programos Lietuvoje

Rivilė GAMA

Rivilė GAMA - plačiai naudojama buhalterinės apskaitos ir verslo valdymo sistema, sukurta Lietuvoje ir pritaikyta įvairaus dydžio įmonėms. Veikianti nuo 1992 m., ši sistema leidžia valdyti visus pagrindinius apskaitos ir verslo procesus - buhalterinę apskaitą, sandėlius, gamybą, prekybą, darbo užmokestį ir kt. Rivilė naudojama tiek smulkiose, tiek vidutinėse, tiek didesnėse įmonėse.

Pasak oficialios informacijos, ja naudojasi apie trečdalis Lietuvos įmonių. Dėl ilgametės praktikos ir atitikimo Lietuvos įmonių veiklos reikalavimams, sistema išlieka vienu populiariausių pasirinkimų kasdienei apskaitai vykdyti.

Finvalda

Finvalda - lietuviška buhalterinės apskaitos programa, pritaikyta skirtingo dydžio įmonėms. Ji siūlo kelias versijas (Mini, Midi, Maxi, Web), leidžiančias pasirinkti sprendimą pagal verslo poreikius. Finvalda naudojama įvairiuose sektoriuose - nuo paslaugų teikimo iki gamybos, o ją pasirenka įmonės, ieškančios lokalizuoto, nuolat tobulinamo ir patikimo sprendimo.

Tai viena pagrindinių Rivilės konkurentų, kuria Lietuvoje naudojasi daugiau nei 20 000 įmonių.

Stekas

Stekas - Lietuvoje sukurta apskaitos sistema, dažniausiai naudojama smulkaus verslo, individualios veiklos vykdytojų bei mažų įmonių apskaitai. UAB „Stekas" siūlo kelias specializuotas programas, tokias kaip Stekas Plius - bendrajai buhalterinei apskaitai ir Stekas Alga - darbo užmokesčio bei personalo apskaitai. Šios sistemos vertinamos dėl aiškaus funkcionalumo, patikimumo ir galimybės pritaikyti konkretiems veiklos poreikiams.

Nors šios programos rinkoje žinomos jau kelis dešimtmečius, jų naudojimas vis dar plačiai paplitęs, ypač tarp tų, kurie renkasi įprastą, patikrintą sprendimą kasdieniams apskaitos darbams.

Site.pro

Site.pro - internetinė buhalterinės apskaitos sistema, veikianti debesų kompiuterijos (cloud) pagrindu. Ji leidžia tvarkyti apskaitą nuotoliniu būdu per interneto naršyklę, todėl ypač patogi apskaitos paslaugų įmonėms - vienoje platformoje galima tvarkyti kelių skirtingų klientų apskaitą.

Ši programa populiari tarp mažų ir vidutinių įmonių, taip pat smulkaus verslo atstovų. B1.lt išsiskiria paprastesniu funkcionalumu, todėl yra lengvai įvaldoma, tačiau didesniems verslams ar sudėtingesnės apskaitos poreikiams gali pritrūkti lankstumo. Vartotojai dažnai pabrėžia, kad tai „primityvi, bet pakankama" sistema smulkiajam verslui.

Kitos programos

Pragma, Centas, Apskaita5 - tai Lietuvoje sukurtos buhalterinės apskaitos programos, kurios dėl savo aiškios struktūros ir paprasto valdymo vis dar naudojamos smulkiose įmonėse ir individualioje veikloje. Šios sistemos leidžia efektyviai vykdyti pagrindinius apskaitos procesus - nuo pirminių dokumentų registravimo iki ataskaitų formavimo. Dėl savo paprastumo jos ypač vertinamos vartotojų, ieškančių aiškaus, stabiliai veikiančio ir lengvai įsisavinamo sprendimo.

Būtent - Lietuvoje sukurta buhalterinės apskaitos ir verslo valdymo sistema, naudojama įvairiose įmonėse ir viešojo sektoriaus organizacijose. Sistema užtikrina visų pagrindinių apskaitos procesų valdymą ir atitinka Lietuvos teisės aktų reikalavimus. Nors šios programos matomumas rinkoje šiuo metu mažesnis nei anksčiau, ji vis dar pasirenkama įmonių, ieškančių stabilaus ir Lietuvoje pritaikyto sprendimo.

Microsoft Dynamics NAV (Navision) / Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics NAV (Navision) / Dynamics 365 Business Central - tarptautinė verslo valdymo (ERP) sistema, dažnai naudojama vidutinėse ir didelėse įmonėse, taip pat tarptautinių organizacijų padaliniuose. Sistema apima visus pagrindinius verslo procesus - finansų, gamybos, projektų ir sandėlių valdymą, CRM ir kt. Ji vertinama dėl plačios funkcionalumo aprėpties ir pritaikomumo skirtingoms veiklos sritims.

Ši platforma šiuo metu vystoma kaip Dynamics 365 Business Central, veikiančią debesų kompiuterijos pagrindu, tačiau Lietuvos rinkoje dažnai tebenaudojamas ir senasis pavadinimas - Navision. Dėl savo masto ir galimybių ši sistema dažniausiai diegiama įmonėse, kurios siekia integruoto, tarptautinius standartus atitinkančio sprendimo, pritaikyto Lietuvos rinkos reikalavimams.

SAP ERP

SAP ERP - pasaulinio lygio verslo valdymo (ERP) sistema, naudojama stambiose įmonėse ir organizacijose visame pasaulyje. Ši sistema integruoja įvairias verslo funkcijas - nuo buhalterinės apskaitos, finansų valdymo ir pirkimų iki personalo, logistikos bei tiekimo grandinės procesų. Dėl didelio funkcionalumo ir lankstumo SAP sprendimai pasirenkami įmonių, kurioms svarbus centralizuotas ir kompleksinis procesų valdymas.

Lietuvoje SAP naudoja dalis stambiausių bendrovių (ypač gamybos, telekomunikacijų, finansų srityse) ir kai kurios viešojo sektoriaus institucijos. Nors diegimas reikalauja didelių resursų, SAP neretai minimas kaip privalumas buhalterių ir finansų specialistų darbo skelbimuose, ypač dirbant su stambių klientų apskaita.

Lietuvos rinkoje taip pat veikia ir kitos buhalterinės apskaitos programos, tokios kaip: Agnum, Labbis (Logas, Labbis ERP), Centas, Asistentė (buvusi KONTO), Apskaita5, BSS Buhalterija, Balance, Debetas, Euroskaita, Protas, Alga HRM, Vikarina, Odoo ir kitos.

Mažos įmonės renkasi paprastus sprendimus (pvz., Site.pro, Centas), kur svarbu paprastumas ir mažos sąnaudos. Vidutinės įmonės dažniausiai naudoja Rivilę ar Finvaldą - dėl funkcionalumo ir kainos santykio. Stambios įmonės investuoja į Dynamics NAV arba SAP - integruoti sprendimai tarptautiniam veikimui. Viešasis sektorius taiko specializuotas sistemas (pvz., Biudžetas VS, pritaikyta Navision versija).

Dažniausiai darbo skelbimuose pageidaujama patirtis su Rivile ar Finvalda. Taip pat vertinamos žinios apie Navision, SAP, Site.pro, ypač specifinėse srityse.

Funkcionalumas ir Galimybės

Daugelis populiarių buhalterinių programų reikalauja rankiniu būdu suvesti šimtus dokumentų - tiek pirkimų, tiek pardavimų. Tai ne tik atima daug laiko, bet ir didina klaidų riziką bei darbuotojų poreikį.

Apskaitos programos turėtų užtikrinti šias galimybes:

• Sąskaitų planas pagal VAS ir galimybė sąskaitų planą pasikoreguoti pagal savo poreikius.
• Kiekvienai DK sąskaitai galima priskirti po kelis skirtingus skirtingus subkonto (kaštų centrus).
• Reglamentuotos ataskaitos: Pelno (nuostolių) ataskaita pagal VAS, Balansas pagal VAS, PVM deklaracija, Intrastatas, GPAIS.
• Tiesiai iš sistemos eksportuojamos ataskaitos SAM (1SD, 2SD, 9SD, NPSD, SAM, 12SD, GPM313 ir kt.) VMI: FR0572, FR0573.
• PVM apskaita pagal 96 straipsnį, ISAF, IVAZ, SAF-T.
• IT įregistravimas, IT modernizacija, IT perkėlimas, IT inventorizacija, IT pardavimas, IT nurašymas, IT amortizacijos sustabdymas.
• Atsiskaitymai per banką, kasą.
• Atsiskaitymo dokumentus galima pasirinkti pagal Operacijos rūšį, ir reikės užpildyti tik tai operacijos rūšiai reikalingus laukus dokumente.
• Pinigų priėmimo kvitų apskaita, Bankų eksportas- importas pagal SEPA.
• Atskaitingi asmenys nereikalingas išlaidas/pajamas patvirtinančių dokumentų pakartotinis įvedimas į Avansinę apyskaitą -duomenys ateina tiesiai iš pirminių dokumentų.
• Prekių ir paslaugų gavimo dokumentai apmokėti atskaitingų asmenų atsivaizduoja Kontrahento tarpusavio atsiskaitymų apskaitos kortelėje.
• Kainoraščiai ir Nomenklatūros kainos, Nuolaidos, kontrolė ir draudimas parduoti pigiau nei nustatytas lygis, pirkti brangiau nei nustatyta pirkimo kaina.
• Atrinkimas, prekių serijos, galiojimo laikai.

Taip pat, svarbu:

• Mechanizmas automatinių ataskaitų išsiuntimui nustatytu periodiškumu (ataskaitos programuojamos atskirai).
• Vartotojų sąsaja galima lietuvių ir rusų kalbomis. Sąsaja anglų kalba ruošiama. Esant poreikiui galima pridėti kitas kalbas.
• Galimybė prikabinti/prisegti bylas prie įvairiausių programos įrašų ir dokumentų.
• Registracijos žurnalas tiksliai atliktų pakeitimų kontrolei.
• Periodo užrakinimas.

Papildomos Integracijos

Apskaitos programos dažnai siūlo papildomas integracijas su:

• El. dokumentų apsikeitimo sistemomis Edisoft ir Omniva, Fitek ir kt.
• WooCommerce, Bitrix, OpenCart ir kt internetinėmis parduotuvėmis.
• Siuntų tarnybomis Venipak, DPD, LP Express ir kt.
• Sandėliavimo sistemomis Equinox ir 1C WMS.
• Išorinėmis CRM sistemomis Bitrix24 ir kt.
• Informacinėmis sistemomis www.rekvizitai.lt, google ir kt.
• Adresų, maršrutų valdymo sistemomis OpenStreet maps, Google maps ir kt.
• Bylų saugojimo servisais OneDrive, DropBox ar kt.
• Daiktų interneto duomenų sistemomis ir t.t.

Duomenų Importas

Naudotis plačių galimybių importo iš Excel moduliu, kuris skirtas sandėlio operacijų importui iš kitų apskaitos programų ir visų platformų bei el.parduotuvių, kurios atiduoda duomenis į XLS formatą: pirkimai, pirkimų grąžinimai, pirkimų užsakymai, pardavimai, pardavimų grąžinimai, pardavimų rezervavimai.

Tai pat aprašymų/sąrašų ir kortelių importui: klientai, prekės, objektai, prekių rūšys/požymiai. Taip pat prekių pardavimo kainų keitimui per importą: sandėliuose, kainų/nuolaidą sistemoje.

Integracijos su El. Parduotuvėmis

El.parduotuvės/integracijos: eBay, Amazon, Shopify, PrestaShop, OpenCart, Magento, Allegro, WooCommerce, Pigu.lt, varle.lt, Etsy, Eshoprent, VERSKIS.LT, Vecticum, www.saskaita123.lt, FitekIN, INFOTRANS, e-lab.lt, XSPED, SPINCRM, LogixIS/Itoma, AUTOSERVISAS 2008, Hanna CRM, sandėlio valdymo sistema “resuppl.ai” ir kt.

Personalo ir Darbo Užmokesčio Apskaita

Personalo apskaita apima darbo sutartis, personalo perkėlimą, atleidimo dokumentus, LR profesijų klasifikatorių, komandiruočių apskaitą. Darbo užmokesčio apskaita apima įvairius priskaitymus/išskaitymus (premijos, vienkartiniai priedai, priemokos, pašalpos, vykdomieji raštai ir kt); privalomus atskaitymus; sukauptos/ nepanaudotos atostogos, atsiskaitymo lapelių spausdinimas ir grupinis/pavienis išsiuntimas el paštu; išmokėjimų formavimas ir DU sąrašo eksportas į banką pervedimui.

AIVA Buhalterinės Apskaitos Modulis

AIVA buhalterinės apskaitos modulis išsprendžia šią problemą. Sistema automatiškai generuoja apskaitai reikalingus duomenis iš įmonės veiklos procesų - pardavimų, pirkimų, tiekimo ir gamybos.

• Iki 90 % mažesnės laiko sąnaudosPalyginti su tradicinėmis apskaitos programomis, AIVA leidžia smarkiai sutrumpinti apskaitos laiką.
• Realaus laiko ataskaitosSistema generuoja finansines ataskaitas vos tik įvyksta veiksmas kituose įmonės procesuose.

ERP Sistemos Privalumai

ERP sistema padeda operatyviau prisitaikyti prie pokyčių ir efektyviai augti. Vadovai realiuoju laiku mato tikslius, centralizuotus duomenis, todėl gali priimti pagrįstus sprendimus dar greičiau. Verslo valdymo sistema prisideda prie mažesnių įmonės sąnaudų per procesų automatizavimą, atsargų optimizavimą, operatyvią reakciją į nuostolingus procesus ir pan.

Automatizuoti procesus ir skaitmenizuoti įmonės veiklos valdymą, kad visa informacija būtų pasiekiama vienoje vietoje.

ERP sistema užtikrina, kad visi įmonės skyriai dirbtų vieningai, remtųsi tais pačiais, nuolat atnaujinamais duomenimis. ERP sistema skirta visiems verslo subjektams, susiduriantiems su tam tikromis problemomis.

LABBIS Verslo Valdymo Sistema

LABBIS Kompetencijų centras - tai profesionalų komanda, kuri ne tik reaguoja į klientų poreikius, užtikrina operatyvų aptarnavimą, bet ir rūpinasi sistemų palaikymu bei nuolatiniu jų vystymu ir tobulinimu. Suteikiame 24/7 aptarnavimą, sistemų techninį palaikymą ir modernizavimą. Kuriame sistemas, kurios teikia rekomendacijas ir siūlo sprendimus - tai užtikrina nenutrūkstamą veiklos procesą, taupo Jūsų laiką ir kitus resursus. Užtikriname saugų ir patogų įmonės valdymą paremtą Microsoft Azure saugumo paslaugomis.

Siūlome SaaS ir laaS pagrindu paremtas VVS standartinius ir individualizuotus sprendimus, bei .net programavimo pagrindu sukurtus papildomus jų funkcionalumus.

Rivile GAMA Kainos ir Moduliai

Rivile GAMA siūlo platų modulių pasirinkimą, leidžiantį pritaikyti sistemą pagal individualius verslo poreikius. Kainos priklauso nuo pasirinkto paketo ir papildomų modulių.

Pagrindiniai moduliai įtraukti į "RIVILE-GAMA-1" paketą: branduolys, didžioji knyga, debitorinės-kreditorinės operacijos, pirkimai, pardavimai, atsiskaitymai, operacijos su atsargomis, vidinis prekių/medžiagų judėjimas, ilgalaikis turtas, transportas, dokumentų registras.

"RIVILE-GAMA-2" paketas apima visus "RIVILE-GAMA-1" modulius ir papildomai: dokumentų valdymo sistemą, gamybą (komplektavimą), algą, personalą, dokumentų registras, i.SAF-T.

Taip pat siūlomi atskiri moduliai: Rivile EDI (EKO) elektroninių dokumentų ir sąskaitų faktūrų siuntimo internetu sistema, Rivile MSCAN (modulis mobiliesiems įrenginiams) mobilioji skenavimo aplikacija, Rivile EPI (el. prekybos integracija) elektroninės prekybos integracijos sprendimas su el. komercijos platformomis bei kitomis išorinėmis internetinėmis sistemomis.

Rivile GAMA Kainos (orientacinės)

Pastaba: Kainos nurodytos eurais be PVM. UAB “Rivilė” pasilieka teisę keisti kainas be išankstinio perspėjimo. Dėl tikslių kainų kreipkitės į tiekėją.

tags: #apskaitos #programos #nuoma