Komandiruotės yra neatsiejama daugelio organizacijų veiklos dalis, leidžianti darbuotojams laikinai išvykti iš nuolatinės darbo vietos atlikti specifinių užduočių, įgyti patirties ar kelti kvalifikaciją. Šiame straipsnyje išsamiai apžvelgsime komandiruočių dienpinigių klausimą Lietuvoje, įskaitant jų apmokestinimą, skaičiavimo būdus ir mokėjimo tvarką.
Kas yra komandiruotė?
„Buhalterės.lt“ vyr. buhalterė A. teigia, kad komandiruotė - tai darbuotojo išvykimas iš nuolatinės darbo vietos atlikti darbo funkcijas ar kelti kvalifikaciją. Komandiruotės visada yra ribotos trukmės ir turi aiškų tikslą, susijusį su įmonės veikla, pavyzdžiui, užmegzti naujus ryšius, platinti produkciją, atlikti gamybines užduotis, dalyvauti konferencijose ar parodose. Pasak jos, komandiruotė prasideda darbuotojo išvykimu ir baigiasi grįžimo atgal dieną.
Jei darbo sutartyje numatyta, kad darbas yra kilnojamojo pobūdžio (susijęs su važiavimu), kitoje vietoje atliekamas darbas nelaikomas komandiruote.
Parenkite komandiruotę pagrindžiantį dokumentą - vadovo (nario, savininko) įsakymą (sprendimą) arba kitą įmonės nustatytą dokumentą. Dokumente turi būti nurodytas komandiruotės tikslas, trukmė, paskirties vieta, aptariamos išlaidos, kurios bus kompensuojamos: nakvynės, transporto, kelionės ar kitos. Jeigu vykstama į kelias valstybes, įsakyme nurodoma buvimo trukmė kiekvienoje.
Dienpinigiai
Komandiruotpinigiai (dar vadinami dienpinigiais) - tai piniginė kompensacija, kurią darbdavys moka darbuotojui, kai šis yra išsiunčiamas į komandiruotę dirbti kitame mieste ar užsienyje.
Jei komandiruotė Lietuvoje trunka ilgiau nei vieną dieną arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį, privalo būti mokami dienpinigiai (DK 107 str.). Maksimalų dienpinigių dydį į tikslo šalį nustato LR Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimas Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“.
Komandiruotės Lietuvoje atveju, dienpinigiai mokami, jei komandiruotė trunka ilgiau nei vieną darbo dieną. Už vienos dienos komandiruotę dienpinigiai neprivalomi. Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d.
Komandiruotės užsienyje atveju, reikia žinoti, kad kiekvienai šaliai nustatyti maksimalūs dienpinigių dydžiai, kuriuos patvirtina Vyriausybės nutarimas Nr. 526. Dienpinigiai skaičiuojami už faktiškai komandiruotėje praleistas dienas, įskaitant išvykimo ir grįžimo dienas.
Dienpinigių dydis ir apmokestinimas
Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. komandiruotės Lietuvoje dienpinigių norma padidėjo nuo 15 iki 28 Eur už dieną. Įmonės kolektyvinėje sutartyje arba vidinėje tvarkoje gali būti nustatyti mažesni dienpinigių dydžiai, tačiau jie negali būti mažinami daugiau kaip 50% nuo maksimalių įstatyme nustatytų dydžių.
Dienpinigiai skaičiuojami už kiekvieną dieną komandiruotėje, įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad jei darbuotojui išmokėti dienpinigiai ir darbdavys papildomai kompensuoja maitinimo išlaidas, kurios įtrauktos ir išskirtos nakvynės sąskaitoje, tokia kompensacija apmokestinama kaip darbo užmokestis.
Darbo užmokestis lygus arba didesnis nei 1,65 minimalios mėnesinės algos (MMA): Jei darbuotojo mėnesinis atlyginimas yra ne mažesnis kaip 1,65 MMA (nuo 2023 m. sausio 1 d.
Darbo užmokestis mažesnis nei 1,65 MMA: Tokiu atveju neapmokestinama dienpinigių suma yra lygi arba mažesnė nei 50% nustatyto darbo užmokesčio. Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d.
Dienpinigiai yra neapmokestinami, jei jie neviršija Vyriausybės nustatytų normų ir darbuotojo darbo užmokestis siekia bent MMA * 1,65 (2024 m. - 924*1,65=1 524,60 Eur bruto; 2025 m. - 1038*1,65 = 1 712,70 Eur). Jei darbo užmokestis yra mažesnis arba dienpinigiai viršija 50 % darbo užmokesčio, perviršis pripažįstamas apmokestinamomis pajamomis. Svarbu atkreipti dėmesį, kad dydis lyginamas ne su priskaitytu, bet darbo sutartyje nustatytu darbo užmokesčiu.
Sprendžiant, ar išmokami dienpinigiai, vykstant į užsienio komandiruotę, apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu neatsižvelgiama į tai, kiek dienų tą mėnesį darbuotojas sirgo ar buvo atostogose. Jeigu darbo sutartyje yra nustatytas priedas prie darbo užmokesčio, tai jis laikomas nustatyto darbo užmokesčio dalimi.
Kai už darbą apmokama pagal išdirbį, bet ne mažiau negu minimalus mėnesinis užmokestis, tai išmokami dienpinigiai lyginami su kiekvieną mėnesį darbuotojui pagal jo išdirbį apskaičiuotu darbo užmokesčiu.
Apskaičiuojant darbuotojui kelių komandiruočių per mėnesį į užsienį kompensacijas, per mėnesį faktiškai išmokėtos dienpinigių sumos, apmokestinimo GPM tikslu, sudedamos.
Neapmokestinamosioms pajamoms priskiriamos komandiruočių kompensacijos, laikomi dienpinigiai pagal Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99 „Dėl Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka nustatyto dydžio, kurių bendra suma per mėnesį yra lygi arba mažesnė nei 50 % darbuotojui nustatyto darbo užmokesčio arba darbo užmokesčio, apskaičiuoto taikant valandinį tarifinį atlygį.
Nuo 2022-01-01 dienpinigius reikalaujama mokėti tik negrynaisiais pinigais, tačiau pati mokėjimo tvarka nesikeičia.
Dienpinigiai gali būti mažinami, kai darbuotojas, nuvykęs į renginį, gavo maitinimą, dienpinigius moka priimantis partneris ir pan.
Jei per dieną yra vykstama į kelias valstybes, už tai mokamas dienpinigių, apskaičiuotų pagal toms valstybėms nustatytus dydžius, vidurkis. Tačiau dienpinigių vidurkio taisyklė netaikoma, kai į kitą valstybę patenkama per jungiamąjį skrydį arba atvykstama tranzitu kita transporto priemone.
Dienpinigių dydžio nustatymo kriterijai
Priklausomai nuo to, kokią tvarką yra nustatęs darbdavys, darbuotojui už komandiruotes gali būti mokami dienpinigiai nuo 50 iki 100 proc. tam tikroje valstybėje nustatytų dydžių. Dydžiai turi būti nustatyti kolektyvinėje sutartyje, o jeigu tokios nėra - vidiniu teisės aktu, kartu su objektyviais kriterijais, kurie pagrįstų mažesnį ar didesnį dienpinigių dydį.
Teismas aukščiau minėjote byloje, išaiškino, kad dienpinigių mokėjimas yra siejamas su padidėjusiomis darbuotojo išlaidomis, atsirandančiomis dėl išvykimo iš nuolatinės darbo vietos į komandiruotės vietą, todėl, nustatant dienpinigių mažinimo kriterijus, darbdavys turėtų atsižvelgti į dienpinigių tikslą, t. y. kriterijai turėtų būti susiję su komandiruotės sąlygomis, lemiančiomis mažesnes darbuotojo išlaidas komandiruotės metu.
Teismų praktikoje yra pažymėta, kad dienpinigių mažinimas turi būti pagrįstas objektyviais, aiškiai apibrėžtais kriterijais, kurie nėra susiję su darbuotoju ir jo atliekamu darbu, t. y.
Objektyviaisiais kriterijais negali būti: darbuotojo užimamos pareigos, darbuotojo stažas, darbuotojo atliekamo darbo kokybė, darbuotojo padaryti pareigų pažeidimai, įskaitant žalos padarymą, neekonomiškas darbo funkcijų vykdymas ir kiti diskriminacinio pobūdžio kriterijai.
Pažymėtina ir tai, kad nustatomi dienpinigių dydžiai turi būti konkretūs, t. y.
Konkretizuoti kriterijus
Kiekvienas kriterijus, pagal kurį bus mažinami dienpinigių dydžiai, turi būti aiškiai apibrėžtas ir objektyvus. Reikėtų vengti subjektyvių kriterijų, kurie galėtų pažeisti darbuotojo teises ir teisėtus interesus. Be to, privaloma užtikrinti, kad nebūtų jokios diskriminacijos darbuotojų atžvilgiu.
Įforminti sprendimus
Kiekvienas sprendimas dėl dienpinigių mažinimo turi būti tinkamai įformintas kolektyvinėse sutartyse arba vidaus norminiuose aktuose, aiškiai nurodant, kriterijus, o darbdavio komandiruotės įsakyme turi būti nurodyti arba konkretūs dienpinigių dydžiai, arba nuoroda į vidinį darbdavio teisės aktą, su kuriuo darbuotojas supažindinamas bendrovėje nustatyta tvarka.
Primintina, kad ir su komandiruočių įsakymais, darbuotojai privalo būti supažindinti dar prieš komandiruotės pradžią.
Informuoti darbuotojus
Darbdavys privalo raštu informuoti darbuotojus apie taikytinus mažinimo kriterijus ir numatomus dienpinigių dydžius, kad darbuotojas galėtų tinkamai planuoti savo išlaidas ir žinotų, ko tikėtis komandiruotės metu.
Taigi,dienpinigių mažinimas turi būti konkretus ir aiškiai apibrėžtas, kad darbuotojas žinotų, kokio dydžio dienpinigių suma bus išmokėta ir pagal kokius kriterijus ji buvo apskaičiuota.
Kada darbuotojas gali atsisakyti vykti į komandiruotę?
Darbo kodeksas (DK) nenumato, kada darbuotojas gali atsisakyti vykti į komandiruotę. Darbdavys privalo gauti tik besilaukiančių, neseniai pagimdžiusių ar krūtimi maitinančių darbuotojų sutikimą.
Kompensavimas už kelionės laiką
Naujasis Darbo kodeksas numato specialią komandiruoto darbuotojo kelionės apmokėjimo/kompensavimo tvarką: „Į darbuotojo komandiruotės laiką įeina darbuotojo kelionės į darbdavio nurodytą darbo vietą ir atgal laikas. Jeigu kelionė vyko po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, darbuotojas turi teisę į tokios pačios trukmės poilsį pirmą darbo dieną po kelionės arba šis poilsio laikas pridedamas prie kasmetinių atostogų laiko, paliekant už šį poilsio laiką darbuotojo darbo užmokestį.“ (DK 107 str. 4 d.)
„Jei kelionė vyko po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, darbuotojui turi būti suteiktas tokios pačios trukmės poilsis pirmą darbo dieną po kelionės. Taip pat šis laikas gali būti pridedamas prie kasmetinių atostogų“, - paaiškina vyr.
Dienpinigių mokėjimo tvarka
Paskutinę darbo dieną prieš komandiruotę darbuotojui privalo būti išmokėtas ne mažesnis nei 50% dienpinigių avansas.
Maitinimo išlaidos komandiruotės metu
Nebeliko taisyklės, numačiusios, jog darbuotojui komandiruotės metu aprūpintam maistu, įstaigos vadovo ar įgalioto asmens sprendimu galėjo būti išmokami dienpinigiai iki 100 proc. Dabar, nepriklausomai nuo to, ar darbuotojui suteikiamas visas maitinimas komandiruotės metu ar ne, jam turi būti mokami įprastinio nustatyto dydžio dienpinigiai, kuriuos gali išmokėti arba darbdavys, arba renginio organizatorius.
Savaitgaliai ir švenčių dienos komandiruotės metu
Dienpinigiai darbuotojui turi būti mokami ir tada, kai į komandiruotę patenka savaitgalis ar švenčių diena. Ar reikės apmokėti padidintu tarifu už į komandiruotę patekančias savaitgalio ar švenčių dienas, priklauso nuo fakto, ar tuo metu darbuotojas dirbo, ar ne. Jei darbuotojas, būdamas komandiruotėje, darbdavio pavedimu dirbs daugiau nei įprastinė darbo laiko norma arba dirbs savaitgalio metu - jam priklausys padidintas apmokėjimas kaip už viršvalandinį darbą, darbą švenčių ar poilsio dieną. Taip pat turės būti mokami dienpinigiai, o jei darbuotojas nedirbs ir tomis dienomis ilsėsis - tik dienpinigiai.
Komandiruotės išlaidų planavimas ir valdymas
Efektyvus komandiruotės išlaidų planavimas ir valdymas yra labai svarbus tiek darbuotojams, tiek darbdaviams. Tinkamas biudžeto sudarymas, dokumentacijos tvarkymas ir išlaidų kontrolė padeda užtikrinti, kad komandiruotės būtų sėkmingos ir produktyvios.
Biudžeto nustatymas
Prieš komandiruotę būtina apskaičiuoti galimas išlaidas pagal kiekvieną iš trijų išlaidų tipų: dienpinigius, transporto išlaidas ir apgyvendinimo išlaidas. Tai padeda užtikrinti, kad darbuotojas turės pakankamai lėšų, kad galėtų patogiai vykdyti savo pareigas.
Dokumentacija
Svarbu, kad darbuotojai žinotų, kokie dokumentai yra reikalingi išlaidoms pagrįsti.
Visos komandiruotės metu rinkite išlaidas pagrindžiančius dokumentus (čekius, sąskaitas faktūras). Jei jų nepristatysite, darbdavys negalės jums kompensuoti komandiruotės metu patirtas išlaidas.
Komandiruotės išlaidų kategorijos
Komandiruotėms priskiriamos šios išlaidos:
- Dienpinigiai, skaičiuojami už komandiruotėje praleistas dienas.
- Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, kurios turi būti pagrįstos sąskaitomis ar kitais dokumentais. Asmeninės paslaugos, įtrauktos į apgyvendinimo kainą, dienpinigiais nedengiamos.
- Kelionės išlaidos, įskaitant viešojo transporto, nuomos ar degalų išlaidas, jei transporto priemonė priklauso įmonei, yra nuomojama ar naudojama pagal panaudos sutartį. Kelionės už komandiruotės laikotarpio ribų gali būti priskiriamos išlaidoms tik esant objektyvioms priežastims, pvz., nebuvo galimybių grįžti nurodytu metu.
- Dokumentų tvarkymo, draudimo ir vizų išlaidos, kai jos būtinos vykstant į komandiruotę.
- Dalyvavimo renginiuose išlaidos, įskaitant registracijos mokesčius ir bilietų kainas, tačiau už bilietą suteikiamos maitinimo paslaugos gali būti iš dalies ribojamos.
Komandiruotės išlaidų atskaitymas
Apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną, komandiruočių išlaidos laikomos ribojamų dydžių leidžiamais atskaitymais. Dienpinigiai ir kitos komandiruočių išlaidos turi būti pagrįstos dokumentais. Jeigu išlaidos neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų, jos gali būti nepriskirtos leidžiamiems atskaitymams.
Kokios darbdavio atsakomybės?
Darbdavys turėtų užtikrinti, kad dienpinigių politika būtų aiški ir gerai suprantama darbuotojams. Darbdavys privalo užtikrinti, kad komandiruotės būtų tinkamai įformintos, o dienpinigiai sumokėti laiku - paprastai prieš išvykstant ar kartu su darbo užmokesčiu.
Verslas, siunčiantis darbuotojus į užsienį, 2026-uosius pasitinka su nauju galvos skausmu. Visa tai susiję su Minimalios Mėnesinės Algos (MMA) šuoliu. Jei atlyginimas bent vienu centu mažesnis už šią ribą, visi tą mėnesį išmokėti dienpinigiai pridedami prie atlyginimo ir apmokestinami GPM bei „Sodros” mokesčiais.
Kadangi 2026 m. sausio 1 d.
| Rodiklis | 2025 m. (Dabar) | 2026 m. |
|---|---|---|
| MMA tarifas | 924 Eur | 1038 Eur |
| 1,65 MMA riba | 1524,60 Eur | 1712,70 Eur |
Tačiau 2026 m. “Planuojate komandiruočių biudžetą? Mūsų darbo užmokesčio skaičiuoklė padės įsivertinti, kuris variantas jūsų įmonei pigesnis.
Vyriausybė periodiškai peržiūri maksimalius dienpinigių dydžius konkrečioms šalims. Nors drastiškų pokyčių pačiose normose 2026 m.
Pastaba: Vadovams dienpinigių norma gali būti didinama 100%, tačiau tai taip pat turi mokestinių pasekmių.
Yra viena išimtis, kurią daugelis pamiršta. Koeficientas 1,65 (ir riba 1902,45 €) taikoma tik apmokestinimui. Jei jūsų darbuotojas vyksta į komandiruotę tik vienai dienai Lietuvoje, arba jūs sutinkate mokėti mokesčius nuo dienpinigių - galite mokėti ir mažesnę algą. Tačiau yra „saugiklis” pačiose darbo sutartyse.
Jei darbo sutartyje įrašyta „Mokamas 1,65 MMA dydžio atlyginimas”, nuo sausio 1 d.
Patarimas: Patikrinkite darbo sutarčių formuluotes. Audituokite atlyginimus: Išfiltruokite visus darbuotojus, kurių alga yra tarp 1712 € ir 1903 €.
Gauti konsultaciją dėl komandiruočių Komandiruotės - neatsiejama daugelio profesijų dalis. Nesvarbu, ar vykstate į trumpą susitikimą kitame mieste, ar į ilgesnę kelionę užsienyje, su tokiomis išvykomis dažnai siejami ir papildomi finansiniai aspektai.
Dienpinigių skaičiavimo pavyzdžiai
Pavyzdys 1: Komandiruotės trukmė
Jei darbuotojas vyksta į komandiruotę Lietuvoje nuo pirmadienio iki penktadienio (5 dienas), remiantis 28 Eur dienpinigių norma, jam bus sumokėta 140 Eur (5 dienos x 28 Eur).
Pavyzdys 2: Savaitgaliai ir švenčių dienos
Jei tas pats darbuotojas komandiruotėje lieka ir šeštadienį, sekmadienį (per savaitgalį), ir švenčių dieną, už kiekvieną šią dieną taip pat jam bus mokami dienpinigiai.
Pavyzdys 3: Dienpinigių sumažinimas
Tarkime, kad darbuotojas pateikė išlaidų ataskaitą, kurioje nurodė, kad dėl tam tikrų aplinkybių jo dienpinigių suma gali būti sumažinta, tačiau pagal taisykles suma negali būti mažinama daugiau nei 50%. Jei iš pirmo pavyzdžio darbuotojui priklausė 140 Eur, maksimaliai sumažinta suma būtų 70 Eur (50% mažinimas). Taigi, darbuotojui vis tiek būtų išmokėti 70 Eur.