Šis klausimas dažnai kyla tarp smulkaus verslo atstovų Lietuvoje. Atsakymas nėra vienareikšmis ir priklauso nuo įmonės teisinės formos bei kitų aplinkybių. Išnagrinėkime įvairius aspektus, susijusius su direktoriaus ir buhalterio pareigų derinimą.
UAB Direktorius ir Buhalteris: Ar Tai Įmanoma?
Pagal Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 straipsnį, uždarajai akcinei bendrovei (UAB) būtina samdyti buhalterį arba įmonę, teikiančią apskaitos paslaugas. Tačiau pats įstatymas tiesiogiai nedraudžia UAB direktoriui būti ir buhalteriu.
Vis dėlto, naujasis Finansinės apskaitos įstatymas akcinės bendrovės vadovui nedraudžia pačiam tvarkyti įmonės apskaitą. Pagal ankstesnį reglamentavimą tokią galimybę turėjo tik pelno nesiekiančių asmenų, mažųjų bendrijų ir individualių įmonių vadovai. UAB bei kiti juridiniai asmenys vadovo ir buhalterio funkcijas privalėjo atskirti, t. y. turi samdyti buhalterį ar apskaitos paslaugas teikiančią įmonę.
Tačiau, svarbu atsižvelgti į tai, kad nuo 2022 m. gegužės 1 d. įsigaliojo nauja Finansinės apskaitos įstatymo redakcija, kuri aiškiau apibrėžia apskaitos organizavimo bei tvarkymo užduotis. Todėl, nustačius finansinės apskaitos organizavimo ar tvarkymo pažeidimus, turėtų būti lengviau nuspręsti, kas kaltas dėl vienų ar kitų pažeidimų - įmonės vadovas ar buhalteris.
Anksčiau, iki 2022 m. gegužės 1 d., galiojusiuose BK 222 ir 223 str. atsakomybė buvo numatyta už apgaulingą ar aplaidų buhalterinės apskaitos tvarkymą - bet ne organizavimą. Praktikoje tai keldavo nemažai klausimų dėl įmonės vadovo ir buhalterio (ar buhalterinės apskaitos tvarkymo paslaugas teikiančios įmonės) atsakomybės atribojimo.
Anot I. Kupcikevičiūtės, praktikoje tai keldavo nemažai klausimų dėl įmonės vadovo ir buhalterio (ar buhalterinės apskaitos tvarkymo paslaugas teikiančios įmonės) atsakomybės atribojimo. LAT išaiškino, kad nors buhalterinės apskaitos organizavimas ir buhalterinės apskaitos tvarkymas nėra tapačios sąvokos, vadovas, netinkamai ir nekokybiškai organizavęs apskaitos tvarkymą, buhalteriui neteikęs ar teikęs neteisingus buhalterinės apskaitos dokumentus, taip pat gali būti pripažintas kaltu pagal 222-223 str. (už apskaitos tvarkymą), nurodo advokatė.
Tačiau, jei vadovas nusprendžia pats tvarkyti įmonės finansinę apskaitą, jis vienasmeniškai atsako už tinkamą ir teisingą apskaitos tvarkymą. Todėl, prieš imantis šios atsakomybės, būtina įsivertinti, ar turima pakankamai žinių ir įgūdžių, ar susipažinta su finansinės apskaitos tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais bei verslo apskaitos standartais.
Esant bendrininkavimui, baudžiamojon atsakomybėn finansinę apskaitą tvarkantis asmuo traukiamas su įmonės vadovu ar faktiniu vadovu.
Svarbu! Visada vadovaukitės naujausiomis teisės aktų versijomis.
Mažoji Bendrija (MB): Daugiau Laisvės?
Mažoji bendrija (MB) - pati naujausia juridinio asmens forma, egzistuojanti nuo 2012 metų. Pagal savo principą MB pasižymi panašiomis savybėmis kaip UAB, yra privatus juridinis asmuo turintis ribotą civilinę atsakomybę.
MB buhalterija yra praktiškai identiška UAB apskaitai. Tačiau, priešingai nei UAB, MB nėra privalomas buhalteris. Tai reiškia, kad MB vadovas, kuris yra ir MB narys, gali tvarkyti MB apskaitą, t.y. tas pats asmuo gali būti ir MB narys, ir direktorius, ir buhalteris.
Tačiau, kiekvienas finansų ekspertas patvirtins, jog atlikinėti MB apskaitą pačiam reikėtų tik tuo atveju jei žmogus turi pakankamai žinių šioje srityje. Apskaitos paslaugos Mažajai Bendrijai priklauso nuo daug faktorių.
Pradedančioji MB paprastai renkasi iš kitų dviejų variantų - tai yra tvarkyti apskaitos reikalus patiems arba pasinaudoti laisvai samdomų buhalterių paslaugomis.
Ko gero didžiausias pliusas samdytis profesionalius finansininkus yra tai, jog įmonės vadovas gali koncentruotis ties pagrindiniais dalykais kurie yra susiję su įmonės valdymu. Kitas dalykas, žinoma, yra pats faktas, jog MB buhalterija yra pakankamai sudėtingas dalykas, reikalaujantis specifinių finansinių žinių ir patirties dirbant su tokiais reikalais.
MB ypatumai:
- MB nariai (steigėjai) gali dirbti be darbo sutarties, neturėdami darbo santykių.
- MB vadovo, kuris tuo pačiu yra ir MB narys, pajamos pagal civilinę paslaugų sutartį už vadovavimo paslaugas apmokestinamos tik 15% GPM mokesčiu.
- Patogiausias, greičiausias ir pigiausias būdas įsteigti MB - elektroniniu būdu.
- Mažąją bendriją galima parduoti.
- Galimas ir MB nario teisių perleidimas.
Taip, buhalterinė apskaitai mažajai bendrijai yra privaloma. Jei MB nariai turi pakankamai žinių ir patirties, jie gali savarankiškai vesti įmonės buhalteriją.
Mažosios bendrijos buhalterija dažniausiai tvarkoma samdomo buhalterio arba buhalterinės apskaitos įmonės. Jei tarp MB narių yra turinčių buhalterinių žinių ir patirties, MB apskaitą gali vesti pats MB narys.
Patarimas: Prieš priimant sprendimą dėl MB apskaitos tvarkymo, rekomenduojama pasikonsultuoti su finansų specialistais.
Atsakomybė Už Apskaitos Pažeidimus
Nuo gegužės 1 d. įsigaliojus naujai Finansinės apskaitos įstatymo redakcijai, tą pačią dieną įsigaliojo ir Baudžiamojo kodekso (BK) 222 ir 223 str., numatančių baudžiamąją atsakomybę už apgaulingą ar aplaidų finansinės apskaitos tvarkymą ir (arba) organizavimą, pakeitimai.
Už apgaulingą apskaitą pagal BK 222 str. gresia bauda, areštas arba laisvės atėmimas iki ketverių metų. Aplaidus apskaitos tvarkymas arba organizavimas pagal BK 223 str. kaip neatsargus nusikaltimas, baudžiamas lengviau - viešaisiais darbais, bauda, laisvės apribojimu, areštu arba laisvės atėmimu iki dvejų metų.
Už abu nusikaltimus atsakomybė numatyta ir juridiniam asmeniui. Pagal bendruosius bausmės skyrimo principus pirmą kartą atsakomybėn traukiamam asmeniui reali laisvės atėmimo bausmė neskiriama.
Pripažinus padarytas klaidas galimas ir atleidimas nuo baudžiamosios atsakomybės pagal laidavimą. Jei netinkamas apskaitos vedimas sąlygojo žalą, ją atlyginus ir susitaikius su mokesčių administratoriumi, asmuo gali būti atleistas nuo baudžiamosios atsakomybės.
Norėdamas sumažinti pažeidimų ir atsakomybės kilimo riziką, įmonės vadovas turi būti tikras, kad į buhalterio pareigas paskyrė kompetentingą asmenį ar sudarė sutartį su patikima įmone, teikiančia buhalterinės apskaitos tvarkymo paslaugas.
Savo ruožtu, įmonės apskaitą tvarkantys asmenys turėtų įsitikinti, kad informacija apie ūkines operacijas ir kitus turto bei įsipareigojimų vertės nustatymui reikšmingus duomenis jiems teikiama laiku, teisinga, tiksli ir išsami. Iškilus abejonėms, jie turėtų nebijoti klausti įmonės vadovo, reikalauti palyginimui pateikti papildomus dokumentus, prašyti dokumentų tikrumą patvirtinti savo parašu.
Finansininkams aiškiai žinant savo poziciją ir atsakomybę už įmonėje tvarkomą finansinę apskaitą, verta užsitikrinti, kad vidiniai įmonės teisės aktai sudarytų sąlygas gauti teisingus apskaitos duomenis, turėti galimybę duoti privalomus nurodymus kasininkui, apskaitos specialistams, kitiems nepavaldiems darbuotojams.
Apibendrinant:
- UAB atveju, direktorius gali būti ir buhalteris, tačiau būtina įsivertinti savo kompetenciją ir atsakomybę.
- MB atveju, vadovas, kuris yra ir MB narys, gali tvarkyti MB apskaitą.
- Už apskaitos pažeidimus numatyta baudžiamoji atsakomybė.
Rekomendacija: Jei abejojate dėl savo gebėjimų tvarkyti apskaitą, geriau kreiptis į profesionalius buhalterius.
Lentelė: Atsakomybės už finansinės apskaitos pažeidimus
| Pažeidimas | BK Straipsnis | Sankcija |
|---|---|---|
| Apgaulinga apskaita | BK 222 str. | Bauda, areštas arba laisvės atėmimas iki 4 metų. |
| Aplaidus apskaitos tvarkymas arba organizavimas | BK 223 str. | Viešieji darbai, bauda, laisvės apribojimas, areštas arba laisvės atėmimas iki 2 metų. |
Naujaisiais įstatymų pakeitimais yra suteikta daugiau laisvės verslui spręsti, kas tvarkys apskaitą, pasitvirtinti savo apskaitos tvarkas ir metodikas, ūkio subjektams ir jų vadovams perkeliant atsakomybę už padarytus pasirinkimus ir sprendimus.
Apibendrinant teisinius apskaitos vedimo pasikeitimus, įmonių vadovams nerekomenduotina atsisakyti profesionalių finansininkų paslaugų, užtikrinančių ūkio subjektų finansų valdymą, kuris reikalingas, kad būtų priimti tinkamiausi verslo sprendimai, sumažinta ginčų su mokesčių administratoriumi tikimybė, apsisaugant nuo teisinės atsakomybės.
tags: #ar #gali #direktorius #ir #buhalteris #buti