Šiandien Lietuvoje dažnai kyla klausimas, ar uždaroji akcinė bendrovė (UAB) gali veikti be vyriausiojo buhalterio. Atsakymas į šį klausimą nėra vienareikšmis, nes jis priklauso nuo įvairių teisinių ir praktinių aspektų.
Pagal Buhalterinės Apskaitos Įstatymo 10 straipsnį, UAB privalo samdyti buhalterį arba įmonę, teikiančią apskaitos paslaugas. Tai reiškia, kad įmonė negali visiškai neturėti jokio apskaitos tvarkymo.
Teisiniai Aspektai
Buhalterinės apskaitos įstatymas nenumato, kad buhalteris turi būti atskiras žmogus, t. y., UAB direktorius toje pačioje įmonėje negali būti ir buhalteriu. Tačiau, pagal BAĮ 10 straipsnį, apskaitą tvarko ūkio subjekto apskaitos tarnyba arba vyr. buhalteris, arba pagal sutartį tokias paslaugas teikianti įmonė.
Anksčiau galiojęs Akcinių Bendrovių Įstatymas (ABĮ) draudė derinti direktoriaus ir buhalterio pareigybes, tačiau naujame 2000 m. ABĮ tokio draudimo nebėra. Todėl, teoriškai, tas pats žmogus gali dirbti direktoriumi ir buhalteriu, jei tai nedraudžiama kitais įstatymais.
Direktoriaus ir Buhalterio Pareigų Derinimas
Nors įstatymiškai direktorius gali būti ir buhalteris, praktiškai tai gali būti sudėtinga. Direktorius yra laisvai samdomas žmogus, kurį samdo akcininkai(s). Jo pagrindinė užduotis yra įmonės valdymas, o buhalterio - finansinės apskaitos tvarkymas. Jei direktorius nusprendžia pats tvarkyti apskaitą, jis turi įsivertinti, ar turi tam reikiamų apskaitos žinių ir įgūdžių, ar susipažinęs su finansinės apskaitos tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais, verslo apskaitos standartais ir pan.
Nuo 2022 m. gegužės 1 d. įsigaliojęs naujas Finansinės Apskaitos Įstatymas akcinės bendrovės vadovui nedraudžia pačiam tvarkyti įmonės apskaitą. Pagal ankstesnį reglamentavimą tokią galimybę turėjo tik pelno nesiekiančių asmenų, mažųjų bendrijų ir individualių įmonių vadovai.
Ką daryti su apskaitos diplomu
Atsakomybė Už Apskaitą
Pagal Buhalterinės Apskaitos įstatymą, būtent vyriausiasis buhalteris yra atsakingas už buhalterinės apskaitos tvarkymą ir buhalterinių įrašų teisingumą. Tais atvejais, jei buhalterinius dokumentus surašo vyriausiasis buhalteris, jis taip pat yra atsakingas už apskaitos dokumentų surašymą laiku ir teisingai, už juose esančių duomenų tikrumą ir ūkinių operacijų teisėtumą.
Jei įmonėje yra darbuotojas - buhalteris, jis ir yra atsakingas už tinkamą buhalterinės apskaitos vedimą bei dokumentų išsaugojimą. Tačiau, įmonės vadovas atsakingas už tai, kad įmonėje būtų vedama finansinė apskaita, taip pat už dokumentų ir apskaitos registrų išsaugojimą.
Baudžiamoji Atsakomybė
Nuo 2022 m. gegužės 1 d. įsigaliojo ir Baudžiamojo Kodekso (BK) 222 ir 223 str., numatančių baudžiamąją atsakomybę už apgaulingą ar aplaidų finansinės apskaitos tvarkymą ir (arba) organizavimą, pakeitimai.
Už apgaulingą apskaitą pagal BK 222 str. gresia bauda, areštas arba laisvės atėmimas iki ketverių metų. Aplaidus apskaitos tvarkymas arba organizavimas pagal BK 223 str. baudžiamas lengviau - viešaisiais darbais, bauda, laisvės apribojimu, areštu arba laisvės atėmimu iki dvejų metų. Už abu nusikaltimus atsakomybė numatyta ir juridiniam asmeniui.
Alternatyvūs Sprendimai
Jei UAB nenori samdyti atskiro buhalterio, yra keletas alternatyvų:
- Apskaitos paslaugas teikianti įmonė: Tai populiarus sprendimas, ypač mažoms įmonėms. Apskaitos įmonė pasirūpina visais apskaitos klausimais, o įmonės vadovui nereikia jaudintis dėl sudėtingų buhalterinių procedūrų.
- Direktorius pats tvarko apskaitą: Kaip minėta, nuo 2022 m. tai yra įmanoma, tačiau reikalauja specialių žinių ir įgūdžių.
Lentelė: Atsakomybės Pasiskirstymas
| Asmuo | Atsakomybė |
|---|---|
| Vyriausiasis buhalteris | Buhalterinės apskaitos tvarkymas, buhalterinių įrašų teisingumas, apskaitos dokumentų surašymas laiku ir teisingai. |
| Įmonės vadovas | Finansinės apskaitos organizavimas, dokumentų ir apskaitos registrų išsaugojimas. |
Išvados
Ar UAB gali būti be vyriausiojo buhalterio? Formaliai taip, jei apskaitą tvarko apskaitos paslaugas teikianti įmonė arba pats direktorius, jei jis turi reikiamų kompetencijų. Tačiau, svarbu atsiminti, kad už tinkamą apskaitos tvarkymą visada kas nors turi būti atsakingas, ir tai gali būti tiek buhalteris, tiek įmonės vadovas.
Prieš priimant sprendimą, kas tvarkys apskaitą, būtina įvertinti visus teisinius, finansinius ir praktinius aspektus, kad būtų užtikrintas tinkamas įmonės finansų valdymas ir išvengta galimų problemų su valstybinėmis institucijomis.
Jei vadovas nusprendžia pats tvarkyti vadovaujamos įmonės apskaitą, tyrimo institucijoms nebereikėtų preciziškai aiškintis ir siekti atriboti apskaitos organizavimą ir jos tvarkymą, nes už abu pažeidimus atsakys vienas asmuo.