Šildymo, vėdinimo ir kondicionavimo sistemos įrengimas gali būti reikšminga investicija įmonėje. Todėl kyla klausimas, ar tokia sistema turėtų būti priskiriama prie ilgalaikio turto, ar prie kitų sąnaudų.
Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo kelių veiksnių, įskaitant sistemos vertę ir jos tarnavimo laiką.
Jei šildymo, vėdinimo ir kondicionavimo sistemos įrengimo suma yra didelė, vertėtų apsvarstyti galimybę ją priskirti prie ilgalaikio turto rekonstrukcijos. Tai reikštų, kad būtų didinama to pastato, kuriame visa tai sumontuota, įsigijimo vertė.
Pavyzdžiui, įmonė išsinuomavo patalpas ir atlieka remontą. Šias remonto išlaidas įmonė kaupia 1212 sąskaitoje. Jei remonto darbai sustoja dėl lėšų trūkumo, o vėliau bus tęsiami, svarbu tinkamai apskaityti šias išlaidas.
Jei įmonė įsirengė signalizaciją, sunaudota daug medžiagų ir įrangos, visą paketą surašius aktą, galima traukti į ilgalaikį turtą, jei viską įsirengė patys.
Ilgalaikio turto apskaita
Jei nusprendžiama šildymo, vėdinimo ir kondicionavimo sistemą priskirti prie ilgalaikio turto, svarbu tinkamai apskaičiuoti nusidėvėjimą. Nusidėvėjimas - tai ilgalaikio turto vertės mažėjimas dėl naudojimo, susidėvėjimo ar kitų veiksnių.
Nusidėvėjimo sąnaudos gali būti apskaičiuojamos tiesiogiai į sąnaudas.
Pavyzdžiui, MB, odontologijos klinika, įsigijo įvairios įrangos (odontologinis įrenginys, autoklavas, užlydymo aparatas, rentgeno aparatas ir pan.). Jei viskas nupirkta viena sąskaita, kurios suma be PVM virš 46 tūkst. eur, galima visas šias pozicijas apskaitoje užpajamuoti kaip vieną vienetą - odontologijos aparatūra - viena bendra suma. Ir nuo visos sumos skaičiuoti nusidėvėjimą, taikant 8 m., jei realiai tai yra vienas daiktas, vienas aparatas, į kurį viskas sumontuota, tik sąskaitoje viską išskirstė.
Jei per metus laiko įmonė įsigijo įrangos už maždaug 3000 eur, tačiau kiekviena iš tų įrangų atskirai neviršijo nusistatytos ilgalaikio turto ribos (pavyzdžiui, 500 eur), ir pagal pateiktą įrangos sąrašą iš savivaldybės gauta parama kaip ilgalaikiui turtui įsigyti, galima įvardinti kaip montavimui skirtą įrangą ir kelti į ilgalaikio turto sąskaitą. Tokiu atveju korespondencija turėtų būti įvardinta kaip montavimui skirta įranga.
Individualią veiklą vykdantis asmuo, nusistatęs, kad ilgalaikis turtas apskaitomas nuo 300 Eur, įsigijus staliuką, kurio vertė 99 Eur, jo nepriskirs prie ilgalaikio turto, nes tarnaus ilgiau nei metus.
Apskaitant ilgalaikį turtą, svarbu atsižvelgti į įmonės vidaus politiką ir galiojančius teisės aktus. Taigi, ar vėdinimo sistema yra ilgalaikis turtas, priklauso nuo konkrečios situacijos ir įmonės sprendimo.