Asociacijos Steigimas: Žingsnis po Žingsnio

Asociacijos steigimas yra reikšmingas procesas, kuriuo sukuriama bendriems tikslams ir interesams vienijama organizacija. Asociacija - tai ribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo, nesiekiantis pelno, įsteigtas tam, kad atstovautų ir tenkintų savo narių bendrus interesus. Ši forma dažnai pasirenkama profesinių sąjungų, sporto, kultūros, socialinių iniciatyvų ar kitų bendruomenių, kurios nori veikti organizuotai ir oficialiai. Nors asociacijos paprastai nesiekia pelno, jų steigimą ir veiklą griežtai reguliuoja įstatymai.

Asociacijos steigimas - puikus būdas įteisinti bendraminčių grupės veiklą, suteikiantis galimybę bendrai siekti tikslų, atstovauti narių interesams bei pritraukti finansavimą. Nors iš pirmo žvilgsnio procesas gali pasirodyti sudėtingas, praktiškai, turint aiškų planą ir šiek tiek pasiruošimo, jis tampa greitu ir aiškiu žingsniu į organizuotą veiklą.

Kada Rekomenduojama Steigti Asociaciją?

Asociacijos steigimas rekomenduojamas, kai veiklą ketina vykdyti ne vienas asmuo, o grupė - bent trys fiziniai ar juridiniai asmenys. Kalbant paprasčiau, asociacija turėtų būti suprantama kaip organizacija, į kurią susiburia asmenys (tiek fiziniai, tiek juridiniai), tarpusavyje siejami bendrų interesų. Prieš steigiant asociaciją, būtina objektyviai įvertinti, ar Jūsų turimi lūkesčiai būsimos veiklos atžvilgiu dera su šios juridinio asmens formos tikslais. Tai - ne pelno siekiantis asmuo, kuris turi teisę gauti paramą, tad lėšų savo asmeninių poreikių tenkinimui asociacijos steigėjai ir nariai iš šios veiklos negauna.

Asociacijos Steigimo Žingsniai

Asociacijos, kaip ir kito tipo juridinių asmenų, steigimas privalo būti atliktas vadovaujantis atitinkamuose teisės aktuose numatyta tvarka.

1. Steigėjų komandos subūrimas: Pirmasis žingsnis - suburti asmenis, norinčius tapti steigėjais. Pagal Lietuvos teisę asociaciją gali steigti mažiausiai trys pilnamečiai asmenys, susivieniję bendram tikslui. Mažiausias skaičius - 3 asmenys. Steigėjais gali būti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys. Svarbu, kad visi būtų pilnamečiai ir veiksnūs.
2. Pavadinimo rezervavimas: Pirmasis žingsnis - tinkamo pavadinimo rezervavimas. Asociacijos pavadinimas turi atitikti lietuvių kalbos reikalavimus, būti unikalus, jo neturi naudoti kitas juridinis asmuo, o rekomenduojama įtraukti žodžius kaip „asociacija“, „sąjunga“, „klubas“. Po sąskaitos apmokėjimo rezervuojame jūsų įmonės pavadinimą. Po pavadinimo patvirtinimo iš karto paruošiame įmonės steigimo dokumentus.
3. Įstatų parengimas: Tai vienas svarbiausių steigimo dokumentų, nulemiantis organizacijos struktūrą, tikslus, narių teises, valdymą ir kitus svarbius veiklos aspektus. Šie steigėjai parengia steigimo dokumentus, tarp kurių svarbiausi yra asociacijos įstatai. Jums reikalingi įstatai, šiame dokumente įtvirtinama ką veiks, kokius narius vienys, kokią valdymo struktūrą turės Jūsų organizacija, koks bus jos pavadinimas ir panašiai. Įstatai yra pagrindinis organizacijos „įstatymas”, „žaidimo taisyklės”, kurias priėmus privalu yra jų laikytis ir jas gerbti. Asociacijos įstatai - tai dokumentas, kuriame nustatomos visos svarbiausios organizacijos veiklos taisyklės. Įstatai turi būti patvirtinti visų steigėjų steigiamajame susirinkime, o vėliau oficialiai įregistruoti Registrų centre (Juridinių asmenų registre). Tinkamai parengti įstatai užtikrina aiškią asociacijos valdymo struktūrą bei veiklos principus. Netikslūs įstatai arba per daug bendras tikslų aprašymas gali apsunkinti registracijos procesą.
4. Steigiamasis susirinkimas: Parengus įstatus, yra organizuojamas steigiamasis susirinkimas, kurio metu yra patvirtinami sukurti įstatai ir kuriame nusprendžiama, kas už ką yra konkrečiai atsakingas organizacijos steigimo pradžioje - kas bus organizacijos vadovas, kokie bus pradiniai organizacijos finansai, kaip priimsite pirmuosius narius ir pan.
5. Dokumentų pateikimas Registrų Centrui: Paruoštus ir steigėjų patvirtintus steigimo dokumentus ir prašymą registruoti Asociaciją pateiksime JARui. Registrų centras vertina dokumentų atitikimą teisės aktams. Sėkmingai registracijai gali tekti užpildyti keletą juridinių asmenų registro formų, tačiau šias formas galite paprašyti užpildyti ir notaro, dokumentų tvirtinimo metu. Visuomet turi būti užpildyta forma JAR 1, tačiau kokias kitas formas jums reikia pildyti priklauso nuo to, kokią organizaciją steigiate, kokie yra jūsų valdymo organai ir kt.
6. Buveinės adreso užtikrinimas: Svarbu nepamiršti, kad organizacija turi turėti savo buveinę - fizinį registracijos adresą, taigi notarui turite pateikti ir jūsų buveinės savininko sutikimą, kad organizacija gali būti įregistruota jam priklausančiame pastate (bute). Jei būsimoji Jūsų organizacijos buveinė priklauso kitam juridiniam asmeniui, pvz., organizacijai, įmonei ar savivaldybei - užtenka notarui pateikti laisvos formos savininko pasirašytą sutikimą. Tuo atveju, jei nusprendėte organizaciją įregistruoti bute ar kitose patalpose, kurios priklauso fiziniam asmeniui, pvz. jūsų artimiesiems - tokiu atveju tas asmuo, kuriam priklauso patalpos turi patvirtinti savo sutikimą notarine tvarka. Asociacijos buveinės adreso. Būtinas patalpų savininko raštiškas sutikimas. Jam taip pat būtina turėti elektroninį parašą. Jei patalpų savininkų yra daugiau, reikės visų sutikimo. Jei adreso neturite, jį galima įsigyti už 25 EUR neribotam laikui, Vilniuje. Buveinės adresas (registracijos adresas) yra privalomas kiekvienam juridiniam asmeniui. Steigiant įmonę, būtinas patalpų savininko (-ų) sutikimas. Tokiu atveju visi patalpų savininkai turi turėti elektrinonį parašą. Jei neturite, kur įregistruoti naują įmonę, ar patalpų savininkai nenori išsiimti mobilaus parašo, galime pasiūlyti pasinaudoti mūsų buveinės adreso paslauga.

Asociacijos Valdymas ir Veikla

Įsteigta asociacija turi vykdyti tik tą veiklą, kuri numatyta jos įstatuose ir atitinka organizacijos tikslus. Nors asociacija negali siekti pelno, įstatymai leidžia jai užsiimti įvairia ūkine komercine veikla, jei tai neprieštarauja įstatams ir padeda įgyvendinti deklaruotus tikslus. Svarbu, kad visa asociacijos veikla būtų skaidri ir teisėta - pajamų šaltiniai bei patiriamos išlaidos turi būti tinkamai apskaitomi ir pagrindžiami.

Asociacijos valdymas, remiantis LR asociacijų įstatymu, yra patikimas visuotiniam narių susirinkimui arba kitam valdymo organui (pavyzdžiui, suvažiavimui, kongresui, asamblėjai ar kitam), kuriam priklauso visos ar dalis visuotinio narių susirinkimo teisių. Asociacijos aukščiausias valdymo organas yra visuotinis narių susirinkimas (gali būti vadinamas ir konferencija, suvažiavimu, kongresu, asamblėja ir pan.) bei turi paskirti vienasmenį valdymo organą (vadinamą direktoriumi, administratoriumi, sekreotoriumi ir pan.). Direktorius atsakingas už ataskaitų parengimą bei paviešinimą. Asociacija valdoma visų narių susirinkime priimtais nutarimais.

Mokesčiai

Pelno mokestis nėra taikomas toms asociacijos pajamoms, kurios tiesiogiai skiriamos visuomenei naudingoms veikloms tenkinti, tokioms kaip mokslo, kultūros, švietimo, meno, religijos, sporto, sveikatos apsaugos, socialinės globos ir rūpybos, aplinkos apsaugos ir kt. Visos kitos pajamos yra apmokestinamos 15% tarifu.

Pirmaisiais mokestiniais metais asociacija turi galimybę pasinaudoti lengvatiniu 0 proc. tarifu, jei per mokestinius metus bendros asociacijos pajamos neviršija 300 tūkst. eurų ir neturi daugiau kaip 50 proc. akcijų (pajų, dalių) kituose vienetuose. Sekančiais mokestiniais metais asociacijai, tenkinant žemiau pateiktas sąlygas, taikomas lengvatinis 5 proc. tarifas, jei per mokestinius metus bendros asociacijos pajamos neviršija 300 tūkst.

Jei asociacija neatitinka aukščiau paminėtų reikalavimų, taikomas standartinis 15 proc. tarifas. Jei, per paskutinius 12 mėnesių, asociacijos pajamos, gautos iš ūkinės komercinės veiklos, viršija 45 tūkst. eurų ir/arba prekių, įsigytų praėjusiais kalendoriniais metais iš kitų valstybių narių, vertė yra didesnė nei 14 tūkst. eurų, šiai privalu privalo registruotis PVM mokėtoja, kuriai taikomas 21 proc. tarifas.

Asociacijos turimam nekilnojamajam turtui gali būti taikomas 0,3 - 3 proc. mokestis nuo jo vertės. Konkretų mokesčio tarifą nustato atitinkamos savivaldybės tarybos. Asociacijos turimam nekilnojamajam turtui gali būti taikomas 0,3 - 3 proc. mokestis nuo jo vertės. Konkretų mokesčio tarifą nustato atitinkamos savivaldybės tarybos. Asociacijos turimam nekilnojamajam neatitinka Nekilnojamojo turto įstatyme paminėtų atvejų, kai ne pelno siekiančių organizacijų turtas yra neapmokestinamas, šiam taikomas 0,3 - 3 proc. tarifas.

Šie mokesčiai mokami tik tada, jei asociacija turi samdomų darbuotojų, kuriems mokamas darbo užmokestis. Asociacija gali gauti pelno iš parduotų prekių ar suteiktų paslaugų, tačiau visas pelnas priklauso organizacijai. Pelnas negali būti skiriamas narių asmeninėms reikmėms patenkinti.

Darbdavio mokamos socialinio draudimo rūšys:

• 1,77 proc.
• 12,52 proc.
• 15,22 proc.
• 15,52 proc.

Buhalterinė Apskaita

Nepamirškite ir buhalterinės apskaitos tvarkymo, kuri asociacijai yra privaloma, kaip ir visiems kitiems juridiniams asmenims. Asociacijų apskaitą, remiantis įstatymais, galima tvarkyti savarankiškai, tačiau būtina įvertinti, ar tinkamam šio darbo atlikimui Jums pakaks laiko bei žinių. Net jei asociacijos veikla yra nedidelė, buhalterinė apskaita yra būtina. Buhalterinė asociacijos veiklos apskaita yra privaloma.

Patarimai ir Dažniausios Klaidos

• Pagalvokite, kaip pritrauksite narius, koks bus nario mokestis, ar organizuosite atviras registracijas.
• Jei planuojate gauti 1,2 % GPM paramą - užsiregistruokite kaip paramos gavėjas.
• Neparuoštas buveinės sutikimas.
• Neužtikrintas elektroninis parašas. Jei bent vienas steigėjas neturi e. parašo, gali kilti sunkumų.

Profesionali Pagalba Steigiant Asociaciją

Asociacijos steigimo procesas gali pasirodyti sudėtingas dėl daugybės teisinių niuansų ir formalių reikalavimų. Norint išvengti klaidų ir užtikrinti, kad visi dokumentai parengti tinkamai, verta kreiptis į profesionalus. Efektyviausias ir greičiausias sprendimas tokioje situacijoje - „Finorder“ teikiama įmonių steigimo paslauga, apimanti įvairaus tipo juridinius asmenis, taip pat - ir asociacijas.

MB „LC paslaugų centras“ teikia profesionalią pagalbą asociacijų steigime - nuo dokumentų parengimo iki sėkmingos registracijos. Bendradarbiaujame su teisininkais, buhalteriais ir projektų konsultantais, todėl užtikriname visapusišką aptarnavimą. Asociacijos įkūrimo procesas mūsų administravimo dėka bus itin paprastas ir patogus Jums.

Taip galite įsteigti Asociaciją, pasirinkę steigimą internetu. Elektroniniu mobiliuoju parašu pasirašyti parengtus steigimo dokumenus nuotoliu arba atvykti į “Apskaita AG” biurą Vilniuje arba Kaune. Taip pat greitas tačiau mažiau patogus steigimo būdas. Klasikinis steigimas bus greitas ir patogus kai steigimo darbus patikėsite atlikti “Apskaita AG“ konsultantams. Klasikinis steigimas yra brangesnis nei steigimas internetu, kadangi reikia sumokėti notarui už dokumentų patvirtinimą.

Jei neturite, kur įregistruoti naują įmonę, ar patalpų savininkai nenori išsiimti mobilaus parašo, galime pasiūlyti pasinaudoti mūsų buveinės adreso paslauga. Norite įsteigti asociaciją ir turite klausimų? Susisiekite su apskaita.lt konsultantu pasitarti, ar ši veiklos forma tinkamiausia Jūsų verslui. DOMINA ASOCIACIJOS STEIGIMAS? SUSISIEKIME!

tags: #asociaicjos #steigimas #patalpos